Was ist eine ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das PDF- und XML-Daten kombiniert.
Die Buchstabenkombination ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“. Dabei handelt es sich um ein hybrides Format für elektronische Rechnungen, das eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteten XML-Daten kombiniert. Damit lassen sich die Rechnungen sowohl in einer für Menschen lesbaren Form (PDF) als auch in einer maschinenlesbaren Form (XML) darstellen.
Dies ermöglicht es Buchhaltungsprogrammen, Rechnungsdokumente effizient und ohne manuelle Eingriffe zu verarbeiten. ZUGFeRD bildet neben der XRechnung eines der gängigen Formate der E-Rechnung, die im Januar 2025 für B2B-Unternehmen verpflichtend in Kraft getreten ist. ZUGFeRD wurde mit dem Ziel entwickelt, den Austausch elektronischer Rechnungen zwischen Unternehmen und Institutionen der öffentlichen Verwaltung zu vereinfachen. Zudem soll das Format dazu beitragen, die Kosten für den gesamten Rechnungsstellungsprozess auf ein Minimum zu reduzieren.
Mit einem fortschrittlichen ERP-System wie der All in One Software TOPIX lässt sich das ZUGFeRD-Format ebenso wie die XRechnung automatisiert verarbeiten, was den Aufwand reduziert und damit die Effizienz erhöht.
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