TOPIX Zeiterfassung

Die Komplettlösung mit vielen Eingabemöglichkeiten und bequemer Abrechnung

Komplettlösung für die Zeiterfassung

Die TOPIX Zeiterfassung dient der Verwaltung flexibler Arbeitszeiten und stellt eine Komplettlösung aus Erfassungsterminal, Identifikations-Chips oder -Karten und Software dar. Das Modul kann eigenständig zur Arbeitszeitabrechnung eingesetzt werden. Es kann aber auch nahtlos in die TOPIX-Programmfamilie integriert werden. Neben der gesamten Verwaltung bietet das System den stets aktuellen Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter.

Viele Eingabemöglichkeiten

Ihnen stehen mehrere Eingabevarianten zur Verfügung: Das klassische Terminal per Identifikationskarten oder Fingerprint-Erfassung, der Arbeitsplatzcomputer mit "meinTOPIX" (Ein- und Ausbuchungen sowie Leistungserfassung), der WEB- oder E-Mail-Client sowie das iPhone / iPad und anderen Smartphones.

Bequeme Abrechnung

Für das Einsehen und Bearbeiten von Abrechnungen gibt es mehrere bequeme Alternativen: Der TOPIX Arbeitsplatz erlaubt das Einsehen und Bearbeiten der Abrechnungen an jedem Arbeitsplatz (für macOS und Windows verfügbar). Über den Web-Browser können Abrechnungen weltweit auf allen Betriebssystemen über das Internet abgerufen werden.

Alle Funktionen im Überblick

    Allgemein

    Allgemein

    • Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle für bis zu 99.999 Mitarbeiter
    • Flexible Arbeitszeitmodelle per Mausklick konfiguriert
    • beliebig viele Wochenmodelle
    • in den Wochenmodellen können für Montag bis Sonntag sowie für den 24.12./31.12., sonstige Feiertage und Rosenmontag bis einschließlich Aschermittwoch, eigene Tagesmodelle zugewiesen werden
    • Unlimitierte Anzahl von Zeittypen in den Tagesmodellen
    • Pausenabzüge automatisch nach Anwesenheitsstunden
    • Rundungsverfahren konfigurierbar
    • Strafzeiten für zu spätes Kommen oder zu frühes Gehen, auf Wunsch automatisiert
    • Automatische Nachtbuchungen (23:59 und 0:00 Uhr)
    • Zeitmodelle für jeden Mitarbeiter jederzeit problemlos veränderbar
    • Weit reichende Konfigurationsmöglichkeiten aller Mitarbeiter
    • Zuschläge auf Ist-Zeit oder Saldo
    • Projektbezogene Erfassung und Auswertung möglich
    • Rascher Überblick über alle Tages- und Monatsabrechnungen
    • Überwachung und Anzeige von Fehlbuchungen
    • Export und E-Mail-Weiterleitung von Abrechnungen über Excel-Tabellen
    • Direkte Übergabe der Monatsabrechnungen in die Lohnbuchhaltung
    • Fähigkeit der Rückwärtskorrektur zur Bereinigung von Eingabefehlern
    • Konsequente Protokollierung aller Aktionen
    • Erfassung der Zeiten über E-Mail, das Personalportal (WEB-Client), iOS Geräte, meinTOPIX (Tool für Windows oder Mac), Zeiterfassungsterminal mit Fingerprint oder berührungslosem Transponder (Chip oder Karte)

    Voreinstellungen

    Umfangreiche Voreinstellungen

    • für alle Zeiterfassungsabläufe
    • für allgemein gültige Zuschläge
    • für Lohnbuchhaltungsparameter
    • für Terminalparameter
    • für den Internet-Anschluss

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