TOPIX Zeiterfassung

Die Komplettlösung mit vielen Eingabemöglichkeiten und bequemer Abrechnung

Viele Eingabemöglichkeiten

Ihnen stehen mehrere Eingabevarianten zur Verfügung: Das klassische Terminal per Identifikationskarten oder Fingerprint-Erfassung, der Arbeitsplatzcomputer mit "meinTOPIX" (Ein- und Ausbuchungen sowie Leistungserfassung), der WEB- oder E-Mail-Client sowie das iPhone / iPad und anderen Smartphones.

Bequeme Abrechnung

Für das Einsehen und Bearbeiten von Abrechnungen gibt es mehrere bequeme Alternativen: Der TOPIX Arbeitsplatz erlaubt das Einsehen und Bearbeiten der Abrechnungen an jedem Arbeitsplatz (für macOS und Windows verfügbar). Über den Web-Browser können Abrechnungen weltweit auf allen Betriebssystemen über das Internet abgerufen werden.

Komplettlösung für die Zeiterfassung

Die TOPIX Zeiterfassung dient der Verwaltung flexibler Arbeitszeiten und stellt eine Komplettlösung aus Erfassungsterminal, Identifikations-Chips oder -Karten und Software dar. Das Modul kann eigenständig zur Arbeitszeitabrechnung eingesetzt werden. Es kann aber auch nahtlos in die TOPIX-Programmfamilie integriert werden. Neben der gesamten Verwaltung bietet das System den stets aktuellen Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter.

Alle Funktionen im Überblick

    Allgemein

    Allgemein

    • Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle für bis zu 99.999 Mitarbeiter
    • Flexible Arbeitszeitmodelle per Mausklick konfiguriert
    • beliebig viele Wochenmodelle
    • in den Wochenmodellen können für Montag bis Sonntag sowie für den 24.12./31.12., sonstige Feiertage und Rosenmontag bis einschließlich Aschermittwoch, eigene Tagesmodelle zugewiesen werden
    • Unlimitierte Anzahl von Zeittypen in den Tagesmodellen
    • Pausenabzüge automatisch nach Anwesenheitsstunden
    • Rundungsverfahren konfigurierbar
    • Strafzeiten für zu spätes Kommen oder zu frühes Gehen, auf Wunsch automatisiert
    • Automatische Nachtbuchungen (23:59 und 0:00 Uhr)
    • Zeitmodelle für jeden Mitarbeiter jederzeit problemlos veränderbar
    • Weit reichende Konfigurationsmöglichkeiten aller Mitarbeiter
    • Zuschläge auf Ist-Zeit oder Saldo
    • Projektbezogene Erfassung und Auswertung möglich
    • Rascher Überblick über alle Tages- und Monatsabrechnungen
    • Überwachung und Anzeige von Fehlbuchungen
    • Export und E-Mail-Weiterleitung von Abrechnungen über Excel-Tabellen
    • Direkte Übergabe der Monatsabrechnungen in die Lohnbuchhaltung
    • Fähigkeit der Rückwärtskorrektur zur Bereinigung von Eingabefehlern
    • Konsequente Protokollierung aller Aktionen
    • Erfassung der Zeiten über E-Mail, das Personalportal (WEB-Client), iOS Geräte, meinTOPIX (Tool für Windows oder Mac), Zeiterfassungsterminal mit Fingerprint oder berührungslosem Transponder (Chip oder Karte)

    Voreinstellungen

    Umfangreiche Voreinstellungen

    • für alle Zeiterfassungsabläufe
    • für allgemein gültige Zuschläge
    • für Lohnbuchhaltungsparameter
    • für Terminalparameter
    • für den Internet-Anschluss

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