Was ist ein PDF?

PDF steht für „Portable Document Format“ und bezeichnet ein universelles Dateiformat, in dem sich unabhängig von Programm, Betriebssystem und Hardware elektronische Dokumente erstellen und austauschen lassen. Als Ausgangsdateien dienen dabei verschiedenste digitale Formate wie beispielsweise Textdokumente, Präsentationen, Bilder oder Grafiken.

Entwickelt wurde das Format PDF im Jahr 1993 vom US-amerikanischen Software-Unternehmen Adobe. Zum Anzeigen und Lesen einer PDF-Datei wird ein spezielles Software-Programm, ein sogenannter Viewer wie beispielsweise Adobe Acrobat Reader, benötigt. Das Besondere an PDF ist, dass entsprechende Dokumente von allen Nutzern betrachtet werden können, die über einen solchen Viewer verfügen. Daher hat sich PDF als plattform-übergreifendes und gängiges Format für den Austausch elektronischer Dokumente etabliert. Mit erweiterten Programmen ist es zudem möglich, PDF-Dateien zu bearbeiten.

Auch moderne Business Software wie die All-in-One-Lösung TOPIX bietet umfassende Funktionen, um PDF-Dateien wie etwa elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format zu erzeugen, auszulesen und zu bearbeiten.

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