Was ist eine XRechnung?
Eine XRechnung ist ein elektronisches, speziell für die öffentliche Verwaltung entwickeltes Rechnungsformat.
Eine XRechnung ist ein standardisiertes elektronisches Rechnungsformat. Es wurde speziell für die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland entwickelt und basiert auf den EU-Richtlinien zur elektronischen Rechnungsstellung (2014/55/EU). Das Format dient primär der einheitlichen, strukturierten Übermittlung von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen und Behörden.
Die XRechnung zählt neben ZUGFeRD zu den gängigen Formaten der E-Rechnung, die im Januar 2025 für B2B-Unternehmen verpflichtend in Kraft getreten ist.
Die XRechnung nutzt ein komplett maschinenlesbares XML-Datenformat, das keinerlei grafische Elemente enthält. Dies ermöglicht eine durchgängig automatisierte Rechnungsverarbeitung und reduziert Fehlerquellen auf ein Minimum. Das Format ist von zentraler Bedeutung, da die meisten öffentlichen Auftraggeber in Deutschland nur noch XRechnungen akzeptieren.
Moderne ERP-Systeme wie die All in One Software TOPIX können standardmäßig alle Formate der E-Rechnung und damit auch die XRechnung verarbeiten.
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