TOPIX Artikelstamm
Übersichtlichkeit, umfangreich konfigurierbar, automatisierte Verbuchung und Auswertungen
Individualisierung und Automatisierung
Mit TOPIX erstellen Sie klare und gerechte Provisionsabrechnungen. Durch die Berücksichtigung allgemeiner Vorgaben in Verbindung mit Vorgaben für einzelne Kunden, werden viele Fälle der täglichen Praxis durch die vorhandenen Optionen abgedeckt. Da Provisionsmodelle auch sehr speziellen Regeln unterliegen können, ist dieser Bereich gut für individuelle Anpassungen vorbereitet.
Durch die automatisierte Verbuchung aller Vorgänge wird sichergestellt, dass alle Positionen der Auftragsabwicklung und des Einkaufs immer auf den richtigen Konten landen - ohne dass die ausführenden Mitarbeiter überhaupt etwas davon merken.
Alle Funktionen im Überblick
Artikelverzeichnis
Artikel- und Leistungsverzeichnis
- Waren, Materialien und Leistungs-Definitionen in einer gemeinsamen Datei
- Mehrere beliebig lange Beschreibungen für unterschiedliche Verwendungszwecke
- Beschreibungen mit variablen Schriftstilen für Hervorhebungen
- Beliebig viele Bezeichnungen und Beschreibungen (z.B. für Fremdsprachen oder für spezielle Preislisten)
- Beliebig viele Bilder je Artikel/Leistung (ab Version 9.2.0)
- Zuweisung zu frei definierbaren Gruppen
- FiBu-Parameter Erlös- und Kostenkonto, Kostenstelle und -träger hinterlegbar
- Preislisten für Standard- oder Aktionspreise unter Auswahl einer Preisstaffel bzw. eines Kunden
Preisvorgaben
Unterstützung von Preisvorgaben
- Beliebig viele Preisklassen/Rabattstaffeln, frei definierbar, Prozentsätze voreinstellbar
- Preisklasse, Rabatt und Zuschlagskonditionen bei jedem Adressaten hinterlegbar
- Beliebig viele Mengenstaffeln
- Mengenstaffeln mit unterschiedlicher und ggf. auch unregelmäßiger Abstufung individuell für alle Artikel/Leistungen
- Kundenspezifische Preise pro Artikel (auch mit Mengenstaffeln)
- Tausender-Preis
- Preise mit bis zu vier Nachkommastellen
- Freier Faktor (z.B. für Leihgebühren oder Berechnungen auf qm-Basis etc.)
- Aktionspreise (zeitlich begrenzt) mit besonderen Bezeichnungen / Beschreibungen
- Preisanpassung zum Stichtag: Vorerfassung für Preisänderung mit globaler Freischaltung zu einem bestimmten Termin
- Feste Preise für Fremdwährungen (sonst dynamische Umrechnung nach Tageskurs)
- Einkaufs- und Verkaufswährung kann unterschiedlich sein
- Vertreter-Provisionssatz je Artikel/Leistung festlegbar
- Prozentuale Differenz zwischen EK und VK wahlweise als Marge oder Aufschlag
- Bei Änderung des EK wahlweise Anpassung von Marge/Aufschlag oder VK
- Zuschlags-Funktion, u.a. nutzbar für automatisierte, offene Fremdkostenzuschläge
- Fee-Automatik für verdeckte Fremdkostenzuschläge
Parameter
Parameter
Spezielle Waren- und Material-Parameter
- Bestandsführung mit Anfangs-, Lager-, Mindestbestand
- EAN-Code-Fähigkeit (alternativ ISBN)
- Artikelgewicht mit kumulierter Anzeige in Lieferschein etc.
- Alternativlieferanten mit eigener Bestell-Nr., Bezeichnung, EK und Lieferzeit
- Versandart zur Übernahme in den Auftrag
Spezielle Leistungs-Parameter
- Definition Eigen-/Fremd-/Intern-Leistung
- Für jede Leistung ist festlegbar, ob sie nach Zeit oder Menge verrechnet werden soll
- Vorbelegungen der Parameter: Verrechnung ja/nein, Jobgenerierung, KSV-Klasse
- Bündelfunktion, z.B. für Tagessatz-Automatik
- Standard-Zeitbedarfs-Vorgaben für Routineaufgaben mit Mengen-/Zeit-Automatik