Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine elektronische Rechnung, die einem speziellen, gesetzlich vorgegebenem Format entspricht.

Im allgemeinen Sinne steht „E-Rechnung“ für „elektronische Rechnung“, also die digitale Version einer herkömmlichen Papierrechnung. Ein spezielles E-Rechnungsformat wurde in Deutschland ab dem 1. Januar 2025 für B2B-Unternehmen zur Pflicht: Das Wachstumschancengesetz definiert die E-Rechnung als eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird und eine elektronische Verarbeitung ermöglicht.

Nach dieser Definition erfüllt eine herkömmliche PDF Rechnung nicht mehr die Anforderungen an die neue E-Rechnung. Eine solche muss nun unter bestimmten Voraussetzungen im Format XRechnung, ZUGFeRD oder EDI ausgestellt werden. Während die ersten beiden Varianten auf einem XML-Datensatz basieren, werden EDI-Rechnungen über das Electronic-Data-Interchange-System (EDI) erstellt und ausgetauscht.

Die All-in-One-Lösung TOPIX kann E-Rechnungen aller Formate erzeugen und verarbeiten und entspricht damit in vollem Umfang der E-Rechnungspflicht in Deutschland. So sind Kunden auf der sicheren Seite, wenn es um die Einhaltung der neuen gesetzlichen Bestimmungen geht.


 

 

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