Mit Standardauswertungen direkt startklar
Mit den integrierten Standardauswertungen erhalten Sie sofort einen umfassenden Überblick über Ihre wichtigsten Kennzahlen. Ob Artikelumsatz, offene Posten oder andere zentrale Berichte – alles ist bereits vorkonfiguriert und mit wenigen Klicks abrufbar. Reports lassen sich direkt als PDF ausgeben oder bequem am Bildschirm betrachten. Sie sparen Zeit, da Sie ohne lange Einrichtung sofort auf aussagekräftige Analysen zugreifen können.
Berichtsgenerator für individuelle Reports
Wenn Standardberichte nicht ausreichen, bietet der Berichtsgenerator maximale Flexibilität. Stellen Sie eigene Reports aus beliebigen Datenfeldern zusammen, sortieren oder formatieren Sie diese nach Ihren Wünschen und wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat – von PDF bis Excel. So lassen sich individuelle Auswertungen exakt an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Sie gestalten Berichte nach Maß und gewinnen genau die Informationen, die für Ihre Entscheidungen relevant sind.
Mit Arbeitsblättern Auswertungen wie in Excel
Mit den Arbeitsblättern erstellen Sie dynamische Analysen, die so flexibel sind wie Tabellenkalkulationen, aber direkt auf Ihre Unternehmensdaten zugreifen. Vergleichen Sie Zeiträume, definieren Sie Hierarchien, ergänzen Sie Formeln oder binden Sie bestehende Excel-Dateien ein. Ergebnisse können Sie jederzeit exportieren oder direkt als Diagramm im Dashboard darstellen. Sie kombinieren die gewohnte Freiheit einer Tabellenkalkulation mit der Sicherheit und Aktualität Ihrer ERP-Daten.
Maximale Freiheit mit Custom Reports
Für besonders anspruchsvolle Anforderungen stehen die Custom Reports zur Verfügung. Sie bieten interaktive Auswertungen auf Pivot-Basis, die sich flexibel zusammenstellen und automatisch mit aktuellen Daten füllen. Individuelle Filter und Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder Nutzer nur die für ihn relevanten Informationen erhält. Auf Wunsch lassen sich Custom Reports direkt ins Dashboard integrieren. Sie schaffen maßgeschneiderte Analysen, die immer aktuell sind und Transparenz für alle Beteiligten sichern.
Die Profi-Lösung: TOPIX Analytik-Report PRO
Der TOPIX Analytik-Report PRO ist das universelle Werkzeug für tiefgehende Analysen in allen Bereichen Ihres Unternehmens – von Angeboten und Aufträgen über Rechnungen bis hin zu Artikeln, Leistungen und Mitarbeitern. Sie wählen frei aus verschiedenen Inhalten, Kriterien und Formaten, verdichten Daten, glätten Ergebnisse und stellen diese grafisch dar. Eigene Konfigurationen lassen sich speichern und jederzeit wieder aufrufen. Sie erhalten eine leistungsstarke Lösung, die komplexe Zusammenhänge sichtbar macht und Ihre Daten in klare Entscheidungen verwandelt.
TOPIX BI-Schnittstelle – intelligent weiterdenken
Ob CRM, ERP oder Finance & HR – mit der TOPIX BI-Schnittstelle bringen Sie Ihre Daten direkt in externe Analyse-Tools wie Tableau, Qlik oder Excel. Exportieren Sie Informationen manuell oder vollautomatisch nach Zeitplan und stellen Sie sie Ihren Teams jederzeit zentral zur Verfügung. Sicher, transparent und flexibel – so machen Sie Ihre Unternehmensdaten zum echten Entscheidungsfaktor.
Testen Sie TOPIX.
Holen Sie sich die kostenlose TOPIX Testversion und starten Sie direkt durch:
- Testzugang innerhalb von 24 Stunden
- 14 Tage Zeit zum Testen
- Laufzeit endet automatisch
- Hilfreiche Tipps und Tutorials
- Auf Wunsch beraten wir Sie individuell!
Vorteile einer Business Intelligence Software für Unternehmen aus dem Mittelstand
Mittelständische Unternehmen arbeiten oft mit unterschiedlichen Abteilungen und Systemen. Mit TOPIX Business Intelligence fließen sämtliche Unternehmensdaten – von Vertrieb und Einkauf über Finanzen bis hin zu Projekten – in einem zentralen System zusammen. So entsteht ein einheitliches Bild, ohne dass Daten mehrfach gepflegt oder manuell zusammengeführt werden müssen.
Mit übersichtlichen Dashboards und aussagekräftigen Analysen behalten Geschäftsführung und Führungskräfte jederzeit den Überblick. KPIs lassen sich in Echtzeit verfolgen, Abweichungen sofort erkennen und Entwicklungen schnell einschätzen. Das schafft eine fundierte Entscheidungsbasis, die über Bauchgefühl hinausgeht und das Risiko von Fehlentscheidungen reduziert.
Statt aufwendige Excel-Tabellen oder manuelle Auswertungen zu erstellen, übernimmt TOPIX die Datensammlung und -aufbereitung automatisch. Wiederkehrende Berichte werden auf Knopfdruck generiert und lassen sich jederzeit aktualisieren. Das spart wertvolle Arbeitszeit, senkt den Verwaltungsaufwand und macht Ressourcen frei für strategische Aufgaben.
Jedes mittelständische Unternehmen hat seine eigenen Besonderheiten und Kennzahlen. Mit den flexiblen Analyse- und Reporting-Funktionen von TOPIX lassen sich Auswertungen individuell konfigurieren – vom einfachen Standardreport bis hin zu komplexen Custom Reports. So sehen Entscheider genau die Zahlen, die für ihr Geschäft wirklich relevant sind.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst TOPIX mit. Neue Abteilungen, zusätzliche Nutzer oder veränderte Prozesse lassen sich problemlos integrieren. So bleibt TOPIX langfristig ein verlässlicher Partner, der Ihr Unternehmen nicht nur heute, sondern auch in Zukunft bei seiner Entwicklung unterstützt.
Features
Standardauswertungen
Standardauswertungen
- Sofort verfügbare, vorkonfigurierte Reports (z. B. Artikelumsatz, offene Posten)
- Ausgabe als PDF oder Bildschirmansicht
- Einfache Bedienung ohne Einrichtung
- Direkter Zugriff aus den relevanten Bereichen (z. B. Rechnungen, Verkauf)
- Berücksichtigt gezielte Datenauswahlen
Berichtsgenerator
Berichtsgenerator
- Erstellung individueller Reports aus beliebigen Datenfeldern
- Drag & Drop bzw. einfache Feldauswahl
- Sortier- und Designmöglichkeiten (Schriftart, Farbe, Layout)
- Unterschiedliche Ausgabeformate: PDF, HTML, Datei (z. B. Excel-Import)
- Ideal für individuelle Anforderungen jenseits der Standardberichte
Arbeitsblätter
Arbeitsblätter
- Dynamische Analysen wie in einer Tabellenkalkulation
- Frei wählbare Kriterien, Merkmale und Zeiträume
- Hierarchische Gliederungen (z. B. Artikelgruppe → Artikel)
- Manuelle Ergänzungen und Formeln möglich
- Export/Import mit Excel oder CSV
- Integration ins Dashboard mit Diagrammen (Balken, Linien, Säulen etc.)
- Automatische Aktualisierung in definierten Intervallen
Custom Reports
Custom Reports
- Persönlich eingerichtete Reports mit automatischer Datenaktualisierung
- Filter und Auswertungskriterien individuell konfigurierbar
- Pivotgrid für flexible Zusammenstellungen über Spalten und Abhängigkeiten
- Benutzer- und Rechteverwaltung (wer darf sehen/bearbeiten)
- Integration ins Dashboard für zentrale Visualisierung
Analytik-Report PRO
TOPIX Analytik-Report PRO
- Universelles Auswertungswerkzeug für: Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen, Wareneingänge, Eingangsrechnungen, Artikel, Leistungen, Jobs, Mitarbeiter
- Inhalte flexibel auswählbar: Netto, Brutto, MwSt., EK, Rohertrag, Menge, Rabatt, Zuschlag, Fee, KSV
- Merkmale definierbar (z. B. alle Rechnungen, bezahlte, offene, gemahnte)
- Frei wählbare Zeiträume
- Auswertungen auf Firmen-, Projekt- oder Artikel-Basis (inkl. Hierarchien: Artikelobergruppe → Artikelgruppe → Artikel)
- Zahlreiche Formatierungs- und Rechenmöglichkeiten
- Individuelle Zugriffsrechte pro Auswertung
- Erweiterte Auswahlkriterien (z. B. Ausschluss von freien Artikeln oder Sets)
- Möglichkeit zur Verdichtung und automatisierten Glättung von Daten
- Ergänzung um weiterführende Informationen
- Speicherung und Wiederverwendung individueller Konfigurationen
- Grafische Darstellung (Diagramme/Charts)
BI-Schnittstelle
TOPIX BI-Schnittstelle
- Manuelle und automatisierte Ausgabe von Stamm- und Bewegungsdaten
- Unterstützte Bereiche: CRM, ERP, Finance & HR
- Kompatibel mit externen BI- und Analyse-Tools (z. B. Tableau, Qlik, Excel)
- Datenexport über integrierten Exportassistenten
- Automatisierte, zeitgesteuerte Exporte über Scheduler
- Ablage der exportierten Daten auf externen Speicherorten (z. B. auf einem Fileserver)
- Integrierte Benutzerrechtesteuerung für maximale Datensicherheit
- Protokollierung sämtlicher Exporte
- Überwachung der Exportprozesse zur Sicherstellung der Datenqualität
Häufig gestellte Fragen zu der Business Intelligence Software von TOPIX
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Interessenten zu unserer Business Intelligence Software haben. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten unserer Lösung besser zu verstehen. Möchten Sie ein noch besseres Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von TOPIX bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was ist Business Intelligence Software?
Business Intelligence Software ist eine Technologie, die Unternehmen dabei unterstützt, Daten zu analysieren und in umsetzbare Informationen umzuwandeln. Sie bietet Werkzeuge zur Datenvisualisierung, interaktiven Dashboards und Reporting, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Mit BI-Tools können Benutzer große Datenmengen effizient verarbeiten und analysieren, um wertvolle Einblicke in ihre Geschäftsdaten zu erhalten.
Wie funktioniert Datenvisualisierung in Business Intelligence?
Datenvisualisierung in Business Intelligence ist der Prozess, bei dem Informationen grafisch dargestellt werden, um Muster und Trends leichter zu erkennen. BI-Software bietet verschiedene Visualisierungen wie Diagramme und Grafiken, die es den Benutzern ermöglichen, komplexe Daten auf intuitive Weise zu verstehen. Die Darstellung von Daten in ansprechenden Formaten fördert das Verständnis und die Analyse von Datenmengen.
Welche Vorteile bietet der Einsatz von Business Intelligence?
Der Einsatz von Business Intelligence bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter die Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Effizienz zu steigern. Unternehmen können durch Datenanalysen und Reporting schneller auf Veränderungen im Markt reagieren. Zudem ermöglichen BI-Tools eine bessere Zusammenarbeit, da Benutzer auf dieselben Daten und Berichte zugreifen können.
Was sind interaktive Dashboards und wie werden sie genutzt?
Interaktive Dashboards sind visuelle Darstellungen von Daten, die es Benutzern ermöglichen, durch verschiedene Filter und Optionen zu navigieren. Sie bieten eine dynamische Möglichkeit, Datenanalysen durchzuführen und Einblicke in die Daten zu gewinnen. Mit interaktiven Dashboards können Unternehmen spezifische Kennzahlen verfolgen und Warnmeldungen für bestimmte Schwellenwerte einrichten.
Wie integrieren Business Intelligence Tools verschiedene Datenquellen?
Business Intelligence Tools integrieren interne und externe Datenquellen, um eine umfassende Datenanalyse zu ermöglichen. Diese Integration erfolgt oft durch ETL-Prozesse (Extract, Transform, Load), die Daten aus verschiedenen Systemen zusammenführen. Dadurch erhalten Unternehmen eine ganzheitliche Sicht auf ihre Daten und können fundierte Entscheidungen basierend auf vollständigen Datensätzen treffen.
Welche Kenntnisse sind erforderlich, um BI-Software effektiv zu nutzen?
Um BI-Software effektiv zu nutzen, sind keine tiefen Programmierkenntnisse erforderlich, jedoch sind grundlegende Kenntnisse in Datenanalyse und Datenvisualisierung von Vorteil. Viele Business Intelligence Tools sind intuitiv gestaltet, sodass Benutzer ohne umfangreiche technische Schulung schnell lernen können, Dashboards und Berichte zu erstellen. Die Fähigkeit, Daten zu interpretieren und zu analysieren, ist für den Erfolg in der Nutzung von BI-Software entscheidend.
Wie können Unternehmen große Datenmengen mit BI-Software analysieren?
Unternehmen können große Datenmengen mit BI-Software analysieren, indem sie leistungsstarke Analytics-Tools verwenden, die speziell für die Verarbeitung umfangreicher Datensätze entwickelt wurden. BI-Systeme bieten Funktionen zur Datenkompression und -aggregation, um die Analyse effizient zu gestalten. Durch das Nutzen von Business Analytics können Unternehmen wertvolle Einblicke aus ihren großen Datenmengen gewinnen.
Wie helfen BI-Tools bei der Entscheidungsfindung?
BI-Tools unterstützen die Entscheidungsfindung, indem sie Daten in umsetzbare Informationen umwandeln. Durch präzise Datenanalysen und anschauliche Visualisierungen können Entscheidungsträger schnell Trends erkennen und fundierte Entscheidungen treffen. Die Möglichkeit, verschiedene Szenarien zu simulieren und zu analysieren, verbessert die Qualität der Entscheidungen erheblich.
Was sind die Hauptmerkmale von Business Intelligence Software?
Wichtige Merkmale von Business Intelligence Software sind Datenvisualisierung, Reporting, interaktive Dashboards, Datenintegration und benutzerfreundliche Analytik-Tools. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, Daten aus verschiedenen Quellen zu kombinieren und in verständlicher Form darzustellen. Zudem bieten viele BI-Tools Möglichkeiten zur Automatisierung von Warnmeldungen und Berichterstattung, um Benutzer proaktiv über wichtige Änderungen zu informieren.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl