TOPIX für macOS und Windows
TOPIX ist die ideale Business Software Lösung, mit der Sie Ihr gesamtes Unternehmen steuern und sicherstellen, dass Ihr Betrieb auch in Zukunft flexibel und leistungsstark bleibt. Wir bieten Ihnen über 31 Jahre Erfahrung in Kombination mit innovativen Produkten, entwickelt am Puls der Zeit.
- Sowohl in kleinen Firmen als auch in Großunternehmen einsetzbar
- Einfach an Ihre Anforderungen und Mitarbeiter anpassbar
- Dank der Funktionsbreite in allen Unternehmensbereichen nutzbar
- Lösungen vom Mittelstand für den Mittelstand
Modularität
Für jedes Unternehmen lässt sich das passende TOPIX Paket zusammenstellen. Der große Leistungsumfang und modulare Aufbau von TOPIX macht‘s möglich.
Und auf jede Ihrer speziellen Anforderungen haben wir die optimale programmtechnische Antwort parat.
Leistungsfähigkeit
Bei allen Installationen von TOPIX ist die Datenbankserver-Software bereits enthalten. Die moderne Datenbank und die ausgereifte Systemarchitektur sorgen für die nötige Geschwindigkeit bei allen Neueinträgen sowie bei allen Datenanfragen, -änderungen und -löschungen selbst dann, wenn mehrere hundert Mitarbeiter gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen.
Dezentrales Arbeiten
Die Anbindung externer Filialen und Mitarbeiter ist mit Hilfe mehrerer Verfahren möglich. Wenn Sie mit Business-Units, Profit-Centern oder in einem Verbund unabhängiger Unternehmen arbeiten, können Sie die durchgängige Mandantenfähigkeit und die vielen Möglichkeiten eines detaillierten Controllings nutzen.
Anpassungsfähigkeit
Mit den TOPIX Customizing-Tools, können umfangreiche Anpassungen an die einzigartigen Bedürfnisse und Herausforderungen in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden.
Ein TOPIX-Programmierer oder ein Experte in Ihrem Unternehmen kann dabei unternehmenseigene Funktionen und Details realisieren und Oberflächenadaptionen durchführen.
Das System mit großer Bandbreite
Mit TOPIX decken Sie die Spanne vom Einzelunternehmen bis hin zu Firmen mit mehreren hundert Mitarbeitern ab. TOPIX kann branchenneutral eingesetzt werden, bietet aber auch spezielle Funktionen für unterschiedliche Branchen. Es ist flexibel und berücksichtigt allgemeingültige Standards.
Ein flexibles und skalierbares Lizenzmodell
ab 29€
pro User und Monat
Inhalt
- Adressverwaltung
- Kontaktmanagement
- Termine & Aufgaben
- Textverarbeitung
- Formulardesigner
- E-Mail-Client
- DMS
- Customizing
ab 44€
pro User und Monat
Inhalt
- Alles aus dem CRM-User
Zusätzlich
- Auftragsabwicklung
- Einkauf
- Artikelstamm
- Analytics
ab 44€
pro User und Monat
Inhalt
- Alles aus dem CRM-User
Zusätzlich
- DATEV-Schnittstelle
- Mahnwesen
- Zahlungsverkehr/Banking
ab 44€
pro User und Monat
Inhalt
- Alles aus dem CRM-User
Zusätzlich
- Mitarbeiterverwaltung
- Digitale Personalakte
- Personalkalender
- edlohn-Schnittstelle
TOPIX bietet weitere Ausbaustufen, die Funktionen wie z.B. Projektmanagement, Service, Vermietung oder Produktion enthalten sowie eine Vielzahl an Schnittstellen.
TOPIX ist extrem benutzerfreundlich und übersichtlich. Alle meine Daten sind mit 2 Klicks abrufbar, das ist für mich unverzichtbar. Die Software läuft absolut stabil. Der Support ist sehr gut. TOPIX wurde immer nahtlos aktualisiert und es gab NIE technische Probleme.
Sandra L.
Selbstständige Designerin
Modularität
Modularität
TOPIX ist eine modulare Software mit großem Leistungsumfang. Wachsen die Anforderungen an Ihr Unternehmen, kann TOPIX jederzeit erweitert werden.
Die Software ist klar strukturiert und übersichtlich: die lückenlose Integration verhindert doppelte Eingaben von Daten und ermöglicht die reibungslose Nutzung von Schnittstellen.
Das TOPIX-Ökosystem ist umfassend, sodass die Verwendung weiterer Einzelprogramme überflüssig wird.
Transparenz
Übersichtlich, transparent & effizient
Mit TOPIX erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Daten und können unmittelbar auf alle relevanten Informationen zugreifen. Vorgangsdaten können direkt als Termine und Angebote angelegt werden und Abteilungen müssen Daten nicht erneut erfassen, wenn diese an anderer Stelle bereits existieren.
Produktivität
Produktivität
Die neu gewonnene Übersicht erleichtert Ihnen das Arbeiten und lässt Teams rascher, stressfreier und fehlerfreier arbeiten. Die Zeitersparnis wird spürbar, die Produktivität steigt: Unsere Lösung verbessert das Workflow-Management in Ihrem Unternehmen. Genau richtig für alle, die eine Software für mehr Effektivität und für die Automatisierung von Geschäftsprozessen suchen.
Leichter Einstieg
Leichter Einstieg
Kleinere Installationen können meist mit geringem Aufwand realisiert werden. Selbst bei komplexeren Installationen fällt die Einführungsphase kurz aus, da die selbsterklärende Benutzeroberfläche, die flexible Datenstruktur und das moderne Schulungskonzept unsere Anwender unterstützen.
Sicherheit
Sicherheit
Beim Thema Sicherheit gehen wir keine Kompromisse ein. Das Zugriffsschutz-System von TOPIX regelt für alle Mitarbeiter die Zugänge zu Programmbereichen sowie Funktionen und bestimmt über ein 7-stufiges Vertraulichkeitssystem, wer welche Datensätze nutzen darf. Damit bieten wir Ihnen eine agile und gleichzeitig sichere Software.
Kontinuität
Kontinuität
TOPIX wird durch laufende Updates ständig erweitert und an gesetzliche Bestimmungen angeglichen. Sollten unsere Anwender Updates auslassen, können sie trotzdem jederzeit auf die aktuellste Version wechseln. Gehen optische Neuerungen damit einher, bleiben die grundlegenden Funktionen von TOPIX dennoch erhalten.
Ergonomie
Ergonomie
Die konsequent entwickelte Benutzeroberfläche von TOPIX ist mehr als nur ein dekoratives Beiwerk. Die logische Menüstruktur zeichnet sich aus durch leichte Erlernbarkeit, durch Verständlichkeit und ermöglicht eine hohe Produktivität. Die Benutzerführung ist über alle Funktionsbereiche hinweg identisch, deshalb beherrschen auch Anwender neuer Module das System sehr schnell.
Zugangswege zu TOPIX
TOPIX Apps für iOS und Android
Die TOPIX Apps für iOS und Android bieten Ihnen direkten Online-Zugriff auf Ihre zentralen Unternehmensdaten wie Firmen, Termine, Projekte, Tickets, etc. Auf Ihre persönlichen Daten wie Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Lohnabrechnungen etc. greifen Sie mit der meinTOPIX App zu. Die Steuertabelle und der KuG Rechner von TOPIX runden unsere App-Familie ab.
TOPIX cloud
Die TOPIX cloud ist Ihr flexibler Zugang zu Ihren Daten. Sie hilft Ihnen, einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz zu gestalten, ohne sich um die Instandhaltung von IT-Infrastruktur kümmern und in Hardware investieren zu müssen. Wir kümmern uns um die regelmäßigen Updates von Software und Servern und Sie können sich auf das konzentrieren, was Sie am besten können: Ihr Business!
TOPIX on-premises
Bei TOPIX on-premises behalten Sie die Hoheit über Ihre Daten. TOPIX wird lokal auf den Servern Ihres Unternehmens installiert und wahlweise von Ihrer IT oder unseren geschulten Mitarbeitern betreut. Diese Variante ist sinnvoll für Unternehmen, die sensible Daten verarbeiten, welche nicht in Rechenzentren ausgelagert werden sollen oder dürfen.
Merkmale
Merkmale
- Mandantenfähigkeit: Bis zu 200 Firmen in einem System
- Mehrplatzbetrieb (Client-Server-Architektur) für Arbeitsumgebungen bis über 500 Arbeitsplätze im gleichzeitigen Zugriff
- Beliebig gemischter Betrieb in Arbeitsumgebungen mit Microsoft Windows und Apple macOS
- Server wahlweise für Microsoft Windows oder Apple macOS
- Universeller, frei editierbarer Berichtsgenerator
- Im- und Export von Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung von Im- und Exportformularen
- Vorkonfigurierte Standardsuchen für jeden Datenbankbereich
- Zusätzlich freier Sucheditor mit Zugriff auf alle Datenbankbereiche, separat zugriffsgeregelt
- Automatisierte Datensicherungsfunktionen
- Fremddokumentenverwaltung in Form von Anlagen zu den meisten TOPIX Datensätzen (Dokumente können direkt aus TOPIX geöffnet werden)
- ODBC-Zugriff auf andere Datenbankserver (optional)
Sicherheit
Sicherheit
- Kennwortschutz für den Programmzugang mit detaillierter Steuerung aller zulässigen Menüzugriffe für jeden einzelnen Benutzer
- Konfigurierbar durch umfangreiche Voreinstellungen pro Benutzer, pro Mandant und mandantenübergreifend
- Separate Zugriffssteuerung für die Kontendaten einzelner Adressaten
- Zusätzlich 7-stufiges Vertraulichkeitssystem für alle Musterbriefe, Korrespondenzen und für alle Dokumente der Auftragsverwaltung
- Anzeige, wer wann welchen Datensatz angelegt/geändert hat
Automatismen
Automatismen
- Teileingaben werden durch die Matchcode-Automatik in vielen Feldern automatisch ergänzt
- In einem einzigen Feld können z.B. wahlweise Texte oder Nummern (teilweise) eingegeben werden; die Datenbank erkennt die richtige Zuordnung
Schnellerfassung
Schnellerfassungs-Routinen
- für Privatpersonen
- von nur in der Durchwahl abweichenden Telefon- und Faxnummern
- Vorschlag des Ortsnamens aufgrund der PLZ-Eingabe
- Sperren nicht benötigter Felder bei Adress-/Belegerfassung
Eingabehilfen
Eingabehilfen
- Textbausteine in zahlreichen Feldern
- Integrierte Taschenrechnerfunktion für viele Betragsfelder
- Datumsautomatik ergänzt aktuellen Monat und Jahr
- Einhandbedienung bei der Erfassung von Stapelbelegen in der Finanzbuchhaltung
- Makrofunktion zum gleichzeitigen Ändern beliebig vieler Firmen, Personen, Konten, Mitarbeiter oder Lohnabrechnungen
- In Übersichtslisten sind zahlreiche Spalten benutzerdefinierbar
- Eingabemasken zum Teil benutzerspezifisch konfigurierbar
Verknüpfungen
Verknüpfungsbereich bei Firmen, Personen und Projekten
- Schnelle und übersichtliche Anzeige aller Dateien, die mit der/dem angezeigten Firma, Person oder Projekt in Verbindung stehen
- Darstellung in Ordnerstruktur mit benutzerspezifisch konfigurierbarer Ansicht für Beziehungen, Kategorien, Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen, Ticketeinträge, Notizen, Korrespondenz (ein-/ausg. E-Mail, Brief, Fax, Protokolle), Dokumente der Auftragsabwicklung, Dokumente des Einkaufs
Datenpflege
Direkte Änderung und Ergänzung von Daten in anderen Dateien
- z.B. unmittelbare Änderung/Ergänzung des Artikel-/Leistungsverzeichnisses während der Angebotserstellung mit automatischer Rückkehr
- z.B. unmittelbare Änderung/Ergänzung von Firmen- oder Personendaten an allen Stellen, die auf diese Informationen zugreifen
Simultanität
Mehrfenster- und Mehrprozesstechnik
- bis zu neun geöffnete Programmbereiche (Fenster) gleichzeitig
- mehrere Fenster auch für identische Programmbereiche zu öffnen
- separates Menü zum Wechseln zwischen offenen Fenstern
- automatisches Wiederherstellen der Fensterpositionen individuell für jeden Benutzer
Weitere Features
Weitere Features sind
- Durchgängige Online-Hilfe
- Schneller Zugriff über das Suchmenü auf die zuletzt benutzten Datensätze
- Anzeige von zugehörigen Datensätzen beim Wechsel in einen anderen Programmbereich
- Einhandbedienung (ohne Maus) bei der Erfassung von Stapelbelegen in der Finanzbuchhaltung
- Assistentenfunktion zum Einrichten der Finanzbuchhaltung
Die Verwaltung meiner Firma wurde mir durch die Software sehr erleichtert. Man behält den totalen Überblick über die verschiedenen Projekte. Ich kann in wenigen Sekunden den Gesamtumsatz bestimmen. Ich bin einfach nur happy.
Martin S.
Medienproduktion, 2-10 Mitarbeiter
Der große ERP/CRM-Leitfaden als PDF
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen: Nutzen, Fähigkeiten, Aufwand, Investitionssicherheit, Vorbereitung, Individualisierung, Beratung sowie Anbieterauswahl.
Noch Fragen?
Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
