Fragen zum TOPIX Einkauf?
In unserem Live-Webinar lernen Sie den Workflow von Anfrage über Bestellung und Lagerzugang bis zur Eingangsrechnung kennen.
TOPIX Einkauf
Software für Anfragen, Bestellungen, Lagerzugänge, Eingangsrechnungen
Mit Artikel- und Leistungsverzeichnis
Vertraute Workflows
Mit TOPIX ist die Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Lagerzugängen und Eingangsrechnungen ein Kinderspiel. Bei Bestellungen werden Beschreibungen, Preise und Konditionen automatisch aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis übernommen und können individuell angepasst werden. Alternativ können sie auch aus den Artikellisten und der Dispoliste der offenen Auftragspositionen erzeugt werden. Alle Daten werden direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben.
Mit Materialwirtschaft und Banking
Praktische Integration
Mit der Seriennummernverwaltung aus dem Modul TOPIX Materialwirtschaft, ist sogar die Verfolgung einzelner Artikel möglich, z.B. zur Überwachung von Gewährleistungsfristen. Die notwendigen Erfassungsarbeiten geschehen in einem Zug bei der Eingabe und Kontrolle der Eingangsrechnungen. Viel Zeit spart die direkte Verbindung zum Modul TOPIX Zahlungsverkehr / Banking. Aus allen erfassten Eingangsrechnungen werden Zahlungsvorschläge generiert. Die Zahlungen erfolgen direkt aus TOPIX heraus.
Aussagekräftige Auswertungen unserer Einkaufssoftware
Hier erfahren Sie mehr zur TOPIX Einkaufssoftware und welche Vorteile Sie hat: Mit TOPIX können Sie diverse Auswertungen erstellen: Umsatz, Rohertrag, Absatz in Stück- und Hitlisten und viele mehr. Besonders ist die Unterstützung von Einkaufsverbänden. In diesem Fall können die Zahlungskonditionen eines Verbandes oder auch individuelle Zahlungskonditionen automatisch berücksichtigt werden.
Funktionen aus weiteren Bereichen
TOPIX ERP
Die Erstellung von Anfragen, Bestellungen, Lagerzugänge und Eingangsrechnungen ist nur ein Baustein von TOPIX. Dieser wird durch viele weitere clevere Funktionen aus dem Bereich ERP ergänzt. Artikelstamm, Auftragsabwicklung, Produktion und Projektverwaltung sind nur einige Beispiele.
TOPIX CRM
TOPIX bietet als vollständiges CRM System für macOS, Windows und iOS neben einer zentralisierten Einkaufsverwaltung noch die Terminplanung, ein DMS, ein Ticketsystem und viele weitere Funktionen. Dabei können Sie zwischen der Nutzung On-Premise und in der Cloud wählen.
Features: TOPIX Einkauf
Allgemein
Allgemein
- Euro- und fremdwährungsfähig
- Mehrsprachig
- Unterstützte Komponenten: Lieferantenanfragen/Bestellungen, Wareneingänge (mit automatischem Lagerzugang), Eingangsrechnungen
- Direkte Datenübernahme bei freier Änderbarkeit aller Positionen und Konditionen durch Bezugnahme auf den entsprechenden Vorgängerbeleg
- Erfassung von Eingangsrechnungen auch ohne Bestellung
- Unterschiedliche Steuersätze pro Beleg
- Verwaltung von lieferantenbezogenen Artikelinformationen
Preisfindung
Automatische Preisfindung
- Preisklasse am Lieferanten einstellbar
- Berücksichtigung von Mengenstaffeln
- Zeilen- und Globalrabatt am Lieferanten einstellbar
- Hinterlegung von Lieferantenpreisen
Übersichtlichkeit
Übersichtlichkeit
- Detaillierter Bestell- und Rechnungstatus
- Positionsweise Darstellung des Liefer- und Abrechnungsstatus
- Statusabhängige Summenermittlung in Bestell- und Rechnungsliste
Integration
Integration in Verkauf und Materialwirtschaft
- Auftragsbezogene Bestellung mit optionaler Zusammenfassung der Positionen bei gleichen Artikeln
- Bestellerzeugung aufgrund von Lagerinformationen unter Berücksichtigung von Mindestbestellmengen und offenen Aufträgen
Druckformulare
Druckformulare
- Mitgelieferter Mustersatz für Formulare
- Formulareditor zur Änderung der mitgelieferten Formulare und zur individuellen, CI-konformen Gestaltung (wie in der Korrespondenz)
- Beliebig viele Formular-Varianten je Vorgangsart, Hoch/ Quer bis A3
- Automatische Erzeugung aller Ausdrucke mit Option zur manuellen Nachbearbeitung
Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen
- Direkte automatische Datenübernahme (bei freier Änderbarkeit aller Positionen und Konditionen): Wareneingang in Eingangsrechnung, Bestellung in Eingangsrechnung
- ER-Kontrolle anhand der Bestellungen
- Statusinformationen für die teamorientierte ER-Prüfung
- Direkte, automatisierte Übergabe aller Werte an die Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
Übergabe an Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr
- Automatische Übergabe aller relevanten Parameter (inkl. evtl. Rabatte auf voreinstellbare Konten) an die Finanzbuchhaltung und den Zahlungsverkehr
- Verwaltung von Zahlungsinformationen
- Unterstützung spezieller Konditionen von Einkaufsverbänden
Wareneingänge
Wareneingänge
- Direkte automatische Übernahme aus Bestellungen
- Automatische Lagerzubuchung
- Rückstandsmengenverwaltung
Projektverwaltung
Vorteile im Zusammenspiel mit dem Modul Projektverwaltung Pro
- Gesamte oder positionsweise Zuordnung zu Projekten und Jobs
- Übernahme von verdeckten oder offenen Fremdkosten-Aufschlägen lt. Vorgabe aus dem Artikelstamm, änderbar
- Vorgabe für Weiterberechnung
- Vorgabe für die Abführung der Künstlersozialabgabe, automatisierbar in Abhängigkeit von Leistungsart und Rechtsform des Lieferanten
