Aussagekräftige Auswertungen
Mit TOPIX behalten Sie alle relevanten Kennzahlen im Einkauf jederzeit im Blick. Detaillierte Auswertungen helfen Ihnen, Trends zu erkennen, Kosten zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dank flexibler Analysefunktionen können Sie Ihre Einkaufsstrategie gezielt steuern und an Marktveränderungen anpassen. Mit TOPIX können Sie diverse Auswertungen erstellen:
- Umsatz
- Rohertrag
- Absatz in Stück- und Hitlisten
- und viele mehr.
Vertraute Workflows
Mit TOPIX ist die Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Lagerzugängen und Eingangsrechnungen ein Kinderspiel. Bei Bestellungen werden Beschreibungen, Preise und Konditionen automatisch aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis übernommen und können individuell angepasst werden. Alternativ können sie auch aus den Artikellisten und der Dispoliste der offenen Auftragspositionen erzeugt werden. Alle Daten werden direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben. Besonders ist die Unterstützung von Einkaufsverbänden – dort können die Zahlungskonditionen eines Verbandes oder auch individuelle Zahlungskonditionen automatisch berücksichtigt werden.
Praktische Integration
Mit der Seriennummernverwaltung aus der TOPIX Materialwirtschaft, ist sogar die Verfolgung einzelner Artikel möglich, z.B. zur Überwachung von Gewährleistungsfristen. Die notwendigen Erfassungsarbeiten geschehen in einem Zug bei der Eingabe und Kontrolle der Eingangsrechnungen. Viel Zeit spart die direkte Verbindung zum Modul TOPIX Zahlungsverkehr / Banking. Aus allen erfassten Eingangsrechnungen werden Zahlungsvorschläge generiert. Die Zahlungen erfolgen direkt aus TOPIX heraus.
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- Laufzeit endet automatisch
- Hilfreiche Tipps und Tutorials
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Vorteile einer digitalen Software für den Einkauf für Unternehmen aus dem Mittelstand
Mit TOPIX werden Beschreibungen, Preise und Konditionen automatisch aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis in Bestellungen übernommen. Dies reduziert manuelle Eingaben und minimiert Fehlerquellen. Zudem können Bestellungen direkt aus Artikellisten oder der Dispoliste offener Auftragspositionen generiert werden, was den Bestellvorgang erheblich beschleunigt.
Alle Einkaufsdaten werden direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben, wodurch eine konsistente und aktuelle Datenbasis gewährleistet ist. Dies erleichtert die Buchhaltung und sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Einkauf und Finanzabteilung. Die direkte Verbindung zum Modul Zahlungsverkehr/Banking ermöglicht zudem die automatische Generierung von Zahlungsvorschlägen und die Durchführung von Zahlungen direkt aus dem System heraus.
TOPIX unterstützt die Verwaltung von Lieferantenanfragen und -bestellungen, einschließlich der Berücksichtigung von Zahlungskonditionen von Einkaufsverbänden oder individuellen Vereinbarungen. Dies ermöglicht eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten sowie die Optimierung von Konditionen und Zahlungsbedingungen.
Durch die Integration der Seriennummernverwaltung im Modul Materialwirtschaft können einzelne Artikel lückenlos verfolgt werden, beispielsweise zur Überwachung von Gewährleistungsfristen. Dies erhöht die Transparenz im Lagerbestand und erleichtert das Management von Garantie- und Servicefällen.
Mit TOPIX können diverse Auswertungen erstellt werden, darunter Umsatzanalysen, Rohertragsberechnungen und Absatzstatistiken in Stück- und Hitlisten. Diese detaillierten Berichte unterstützen Unternehmen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihre Einkaufsstrategien kontinuierlich zu optimieren.
Features
Allgemein
Allgemein
- Euro- und fremdwährungsfähig
- Mehrsprachig
- Unterstützte Komponenten: Lieferantenanfragen/Bestellungen, Wareneingänge (mit automatischem Lagerzugang), Eingangsrechnungen
- Direkte Datenübernahme bei freier Änderbarkeit aller Positionen und Konditionen durch Bezugnahme auf den entsprechenden Vorgängerbeleg
- Erfassung von Eingangsrechnungen auch ohne Bestellung
- Unterschiedliche Steuersätze pro Beleg
- Verwaltung von lieferantenbezogenen Artikelinformationen
Preisfindung
Automatische Preisfindung
- Preisklasse am Lieferanten einstellbar
- Berücksichtigung von Mengenstaffeln
- Zeilen- und Globalrabatt am Lieferanten einstellbar
- Hinterlegung von Lieferantenpreisen
Übersichtlichkeit
Übersichtlichkeit
- Detaillierter Bestell- und Rechnungstatus
- Positionsweise Darstellung des Liefer- und Abrechnungsstatus
- Statusabhängige Summenermittlung in Bestell- und Rechnungsliste
Integration
Integration in Verkauf und Materialwirtschaft
- Auftragsbezogene Bestellung mit optionaler Zusammenfassung der Positionen bei gleichen Artikeln
- Bestellerzeugung aufgrund von Lagerinformationen unter Berücksichtigung von Mindestbestellmengen und offenen Aufträgen
Druckformulare
Druckformulare
- Mitgelieferter Mustersatz für Formulare
- Formulareditor zur Änderung der mitgelieferten Formulare und zur individuellen, CI-konformen Gestaltung (wie in der Korrespondenz)
- Beliebig viele Formular-Varianten je Vorgangsart, Hoch/ Quer bis A3
- Automatische Erzeugung aller Ausdrucke mit Option zur manuellen Nachbearbeitung
Eingangsrechnungen
Eingangsrechnungen
- Direkte automatische Datenübernahme (bei freier Änderbarkeit aller Positionen und Konditionen): Wareneingang in Eingangsrechnung, Bestellung in Eingangsrechnung
- ER-Kontrolle anhand der Bestellungen
- Statusinformationen für die teamorientierte ER-Prüfung
- Direkte, automatisierte Übergabe aller Werte an die Finanzbuchhaltung
Schnittstellen
Übergabe an Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr
- Automatische Übergabe aller relevanten Parameter (inkl. evtl. Rabatte auf voreinstellbare Konten) an die Finanzbuchhaltung und den Zahlungsverkehr
- Verwaltung von Zahlungsinformationen
- Unterstützung spezieller Konditionen von Einkaufsverbänden
Wareneingänge
Wareneingänge
- Direkte automatische Übernahme aus Bestellungen
- Automatische Lagerzubuchung
- Rückstandsmengenverwaltung
Projektverwaltung
Zusammenspiel mit der TOPIX Projektverwaltung
- Gesamte oder positionsweise Zuordnung zu Projekten und Jobs
- Übernahme von verdeckten oder offenen Fremdkosten-Aufschlägen lt. Vorgabe aus dem Artikelstamm, änderbar
- Vorgabe für Weiterberechnung
- Vorgabe für die Abführung der Künstlersozialabgabe, automatisierbar in Abhängigkeit von Leistungsart und Rechtsform des Lieferanten
Häufig gestellte Fragen
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Interessenten zu unserer Software für den Einkauf haben. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten unserer Lösung besser zu verstehen. Möchten Sie ein noch besseres Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von TOPIX bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was ist Einkaufssoftware und wie unterscheidet sie sich von Beschaffungssoftware?
Einkaufssoftware konzentriert sich hauptsächlich auf den operativen Einkaufsprozess, während Beschaffungssoftware den gesamten Beschaffungsprozess abdeckt, einschließlich strategischer Aspekte. Beide Softwaretypen helfen Unternehmen, ihre Einkaufs- und Beschaffungsprozesse zu optimieren, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern.
Welche Vorteile bietet eine Software für Einkauf und Beschaffung für den Mittelstand?
Eine Software für Einkauf und Beschaffung bietet mittelständischen Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter die Vereinfachung von Beschaffungsprozessen, erhöhte Transparenz und Kontrolle, Kosteneinsparungen durch effizientere Abläufe und die Möglichkeit, strategische Entscheidungen auf Basis von Datenanalysen zu treffen.
Wie kann Beschaffungssoftware dabei helfen, Risiken im Einkaufsprozess zu minimieren?
Beschaffungssoftware unterstützt das Risikomanagement durch verschiedene Funktionen wie Lieferantenbewertung, Vertragsmanagement und Compliance-Überwachung. Dies ermöglicht es Unternehmen, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, um Störungen in der Lieferkette zu vermeiden.
Welche Funktionen sollte eine leistungsstarke Einkaufssoftware für den Mittelstand bieten?
Eine leistungsstarke Einkaufssoftware für den Mittelstand sollte Funktionen wie automatisierte Bestellprozesse, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement, Bedarfsplanung, Berichterstattung und Analytik bieten. Zudem sollte sie die Verwaltung von Bestellungen und die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen vereinfachen.
Wie kann cloudbasierte Beschaffungssoftware Unternehmen bei der Bewältigung von Herausforderungen unterstützen?
Cloudbasierte Beschaffungssoftware bietet Flexibilität, Skalierbarkeit und ortsunabhängigen Zugriff. Sie ermöglicht eine bessere Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, erleichtert die Integration mit anderen Systemen und reduziert die IT-Infrastrukturkosten. Dies unterstützt Unternehmen bei der effizienten Bewältigung von Beschaffungsherausforderungen.
Wie kann Beschaffungssoftware dazu beitragen, den strategischen Einkauf zu verbessern?
Beschaffungssoftware unterstützt den strategischen Einkauf durch Funktionen wie Spend-Analyse, Lieferantenmanagement und Vertragsoptimierung. Sie liefert wertvolle Einblicke in Ausgabenmuster und Lieferantenleistung, was Unternehmen dabei hilft, fundierte strategische Entscheidungen zu treffen und langfristige Einsparungen zu erzielen.
Wie kann eine Einkaufs- und Beschaffungssoftware an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden?
Moderne Einkaufs- und Beschaffungssoftware bietet oft modulare Lösungen und Konfigurationsmöglichkeiten, die es erlauben, die Software an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens anzupassen. Dies kann die Anpassung von Workflows, Benutzeroberflächen und Integrationen mit bestehenden Systemen umfassen, um den individuellen Geschäftsprozessen gerecht zu werden.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl