TOPIX Einkauf

Anfragen, Bestellungen, Lagerzugänge, Eingangsrechnungen

Mit Artikel- und Leistungsverzeichnis

Vertraute Workflows

Mit TOPIX ist die Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Lagerzugängen und Eingangsrechnungen ein Kinderspiel. Bei Bestellungen werden Beschreibungen, Preise und Konditionen automatisch aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis übernommen und können individuell angepasst werden. Alternativ können sie auch aus den Artikellisten und der Dispoliste der offenen Auftragspositionen erzeugt werden. Alle Daten werden direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Mit Materialwirtschaft und Banking

Praktische Integration

Mit der Seriennummernverwaltung aus dem Modul TOPIX Materialwirtschaft, ist sogar die Verfolgung einzelner Artikel möglich, z.B. zur Überwachung von Gewährleistungsfristen. Die notwendigen Erfassungsarbeiten geschehen in einem Zug bei der Eingabe und Kontrolle der Eingangsrechnungen. Viel Zeit spart die direkte Verbindung zum Modul TOPIX Zahlungsverkehr / Banking. Aus allen erfassten Eingangsrechnungen werden Zahlungsvorschläge generiert. Die Zahlungen erfolgen direkt aus TOPIX heraus.

Aussagekräftige Auswertungen

Mit TOPIX können Sie diverse Auswertungen erstellen: Umsatz, Rohertrag, Absatz in Stück- und Hitlisten und viele mehr. Besonders ist die Unterstützung von Einkaufsverbänden. In diesem Fall können die Zahlungskonditionen eines Verbandes oder auch individuelle Zahlungskonditionen automatisch berücksichtigt werden.

Alle Funktionen im Überblick

    Allgemein

    Allgemein

    • Euro- und fremdwährungsfähig
    • Mehrsprachig
    • Unterstützte Komponenten: Lieferantenanfragen/Bestellungen, Wareneingänge (mit automatischem Lagerzugang), Eingangsrechnungen
    • Direkte Datenübernahme bei freier Änderbarkeit aller Positionen und Konditionen durch Bezugnahme auf den entsprechenden Vorgängerbeleg
    • Erfassung von Eingangsrechnungen auch ohne Bestellung
    • Unterschiedliche Steuersätze pro Beleg
    • Verwaltung von lieferantenbezogenen Artikelinformationen

    Preisfindung

    Automatische Preisfindung

    • Preisklasse am Lieferanten einstellbar
    • Berücksichtigung von Mengenstaffeln
    • Zeilen- und Globalrabatt am Lieferanten einstellbar
    • Hinterlegung von Lieferantenpreisen

    Übersichtlichkeit

    Übersichtlichkeit

    • Detaillierter Bestell- und Rechnungstatus
    • Positionsweise Darstellung des Liefer- und Abrechnungsstatus
    • Statusabhängige Summenermittlung in Bestell- und Rechnungsliste

    Integration

    Integration in Verkauf und Materialwirtschaft

    • Auftragsbezogene Bestellung mit optionaler Zusammenfassung der Positionen bei gleichen Artikeln
    • Bestellerzeugung aufgrund von Lagerinformationen unter Berücksichtigung von Mindestbestellmengen und offenen Aufträgen

    Druckformulare

    Druckformulare

    • Mitgelieferter Mustersatz für Formulare
    • Formulareditor zur Änderung der mitgelieferten Formulare und zur individuellen, CI-konformen Gestaltung (wie in der Korrespondenz)
    • Beliebig viele Formular-Varianten je Vorgangsart, Hoch/ Quer bis A3
    • Automatische Erzeugung aller Ausdrucke mit Option zur manuellen Nachbearbeitung

    Eingangsrechnungen

    Eingangsrechnungen

    • Direkte automatische Datenübernahme (bei freier Änderbarkeit aller Positionen und Konditionen): Wareneingang in Eingangsrechnung, Bestellung in Eingangsrechnung
    • ER-Kontrolle anhand der Bestellungen
    • Statusinformationen für die teamorientierte ER-Prüfung
    • Direkte, automatisierte Übergabe aller Werte an die Finanzbuchhaltung

    Schnittstellen

    Übergabe an Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr

    • Automatische Übergabe aller relevanten Parameter (inkl. evtl. Rabatte auf voreinstellbare Konten) an die Finanzbuchhaltung und den Zahlungsverkehr
    • Verwaltung von Zahlungsinformationen
    • Unterstützung spezieller Konditionen von Einkaufsverbänden

    Wareneingänge

    Wareneingänge

    • Direkte automatische Übernahme aus Bestellungen
    • Automatische Lagerzubuchung
    • Rückstandsmengenverwaltung

    Projektverwaltung

    Vorteile im Zusammenspiel mit dem Modul Projektverwaltung Pro

    • Gesamte oder positionsweise Zuordnung zu Projekten und Jobs
    • Übernahme von verdeckten oder offenen Fremdkosten-Aufschlägen lt. Vorgabe aus dem Artikelstamm, änderbar
    • Vorgabe für Weiterberechnung
    • Vorgabe für die Abführung der Künstlersozialabgabe, automatisierbar in Abhängigkeit von Leistungsart und Rechtsform des Lieferanten

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