TOPIX Einkauf

Anfragen, Bestellungen, Lagerzugänge, Eingangsrechnungen

Mit Artikel- und Leistungsverzeichnis

Vertraute Workflows

Mit TOPIX ist die Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Lagerzugängen und Eingangsrechnungen ein Kinderspiel. Bei Bestellungen werden Beschreibungen, Preise und Konditionen automatisch aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis übernommen und können individuell angepasst werden. Alternativ können sie auch aus den Artikellisten und der Dispoliste der offenen Auftragspositionen erzeugt werden. Alle Daten werden direkt an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Mit Materialwirtschaft und Banking

Praktische Integration

Mit der Seriennummernverwaltung aus dem Modul TOPIX Materialwirtschaft, ist sogar die Verfolgung einzelner Artikel möglich, z.B. zur Überwachung von Gewährleistungsfristen. Die notwendigen Erfassungsarbeiten geschehen in einem Zug bei der Eingabe und Kontrolle der Eingangsrechnungen. Viel Zeit spart die direkte Verbindung zum Modul TOPIX Zahlungsverkehr / Banking. Aus allen erfassten Eingangsrechnungen werden Zahlungsvorschläge generiert. Die Zahlungen erfolgen direkt aus TOPIX heraus.

Aussagekräftige Auswertungen

Mit TOPIX können Sie diverse Auswertungen erstellen: Umsatz, Rohertrag, Absatz in Stück- und Hitlisten und viele mehr. Besonders ist die Unterstützung von Einkaufsverbänden. In diesem Fall können die Zahlungskonditionen eines Verbandes oder auch individuelle Zahlungskonditionen automatisch berücksichtigt werden.

Alle Funktionen im Überblick

Allgemein

Euro- und fremdwährungsfähig
Mehrsprachig
Unterstützte Komponenten: Lieferantenanfragen/Bestellungen, Wareneingänge (mit automatischem Lagerzugang), Eingangsrechnungen
Direkte Datenübernahme bei freier Änderbarkeit aller Positionen und Konditionen durch Bezugnahme auf den entsprechenden Vorgängerbeleg
Erfassung von Eingangsrechnungen auch ohne Bestellung
Unterschiedliche Steuersätze pro Beleg
Verwaltung von lieferantenbezogenen Artikelinformationen

Preisfindung

Automatische Preisfindung

Preisklasse am Lieferanten einstellbar
Berücksichtigung von Mengenstaffeln
Zeilen- und Globalrabatt am Lieferanten einstellbar
Hinterlegung von Lieferantenpreisen

Übersichtlichkeit

Detaillierter Bestell- und Rechnungstatus
Positionsweise Darstellung des Liefer- und Abrechnungsstatus
Statusabhängige Summenermittlung in Bestell- und Rechnungsliste

Integration

Integration in Verkauf und Materialwirtschaft

Auftragsbezogene Bestellung mit optionaler Zusammenfassung der Positionen bei gleichen Artikeln
Bestellerzeugung aufgrund von Lagerinformationen unter Berücksichtigung von Mindestbestellmengen und offenen Aufträgen

Druckformulare

Mitgelieferter Mustersatz für Formulare
Formulareditor zur Änderung der mitgelieferten Formulare und zur individuellen, CI-konformen Gestaltung (wie in der Korrespondenz)
Beliebig viele Formular-Varianten je Vorgangsart, Hoch/ Quer bis A3
Automatische Erzeugung aller Ausdrucke mit Option zur manuellen Nachbearbeitung

Eingangsrechnungen

Direkte automatische Datenübernahme (bei freier Änderbarkeit aller Positionen und Konditionen): Wareneingang in Eingangsrechnung, Bestellung in Eingangsrechnung
ER-Kontrolle anhand der Bestellungen
Statusinformationen für die teamorientierte ER-Prüfung
Direkte, automatisierte Übergabe aller Werte an die Finanzbuchhaltung

Schnittstellen

Übergabe an Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr

Automatische Übergabe aller relevanten Parameter (inkl. evtl. Rabatte auf voreinstellbare Konten) an die Finanzbuchhaltung und den Zahlungsverkehr
Verwaltung von Zahlungsinformationen
Unterstützung spezieller Konditionen von Einkaufsverbänden

Wareneingänge

Direkte automatische Übernahme aus Bestellungen
Automatische Lagerzubuchung
Rückstandsmengenverwaltung

Projektverwaltung

Vorteile im Zusammenspiel mit dem Modul Projektverwaltung Pro

Gesamte oder positionsweise Zuordnung zu Projekten und Jobs
Übernahme von verdeckten oder offenen Fremdkosten-Aufschlägen lt. Vorgabe aus dem Artikelstamm, änderbar
Vorgabe für Weiterberechnung
Vorgabe für die Abführung der Künstlersozialabgabe, automatisierbar in Abhängigkeit von Leistungsart und Rechtsform des Lieferanten

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