TOPIX Finance

Finanzbuchhaltung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr und Kostenrechnung

Generell stehen Ihnen für die Buchhaltung in TOPIX zwei Wege offen. Übergeben Sie die in TOPIX erfassten Ein- und Ausgangsrechnungen einfach über die zertifizierte TOPIX DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater. Dieser Weg findet häufig in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) Anwendung. Wer hingegen den permanenten Zugriff auf alle Details und die entsprechenden Auswertungen schätzt, kann mit TOPIX die komplette Buchhaltung selbst abbilden. Die Ausstattung konfigurieren Sie sich genau nach Ihren Wünschen - natülich können Sie jederzeit nachrüsten.

Zur Automatisierung Ihrer Prozesse

Unsere Buchhaltungs-Software eignet sich für MacOS und Microsoft Windows und kann sowohl von kleinen als auch von mittleren und großen Unternehmen eingesetzt werden. Die Software für Rechnungswesen ist mehrfach zertifiziert, GoBD-konform und verfügt über zahlreiche Schnittstellen. Nutzen Sie die Module von TOPIX Finance zur Automatisierung von Abläufen in Mahnwesen, Anlagenbuchhaltung sowie der Kostenrechnung. Werden alle TOPIX Module konsequent genutzt, ist eine manuelle Buchungserfassung kaum mehr nötig. Buchungen entstehen automatisch für Aus- bzw. Eingangsrechnungen, Bankauszüge werden elektronisch importiert und gleich durch automatische Zuordnung der offenen Posten buchungsfertig aufbereitet und offenen Posten werden vollautomatisch ausgeziffert.

Zertifizierungen und Schnittstellen

Zu den Zertifizierungen von TOPIX gehört neben der Bestätigung der ordnungsgemäßen Buchführung nach IDW PS 880 durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft DFP Feß & Kollegen GmbH, die besagt: "TOPIX ermöglicht eine den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechende Rechnungslegung", auch die Zertifizierung der TOPIX DATEV-Schnittstelle zum standardisierten Austausch der Daten mit dem Steuerberater sowie die standardisierte ELSTER-Schnittstelle.

Weitere Features von TOPIX Finance

    Finanzbuchhaltung

    TOPIX als Finanzbuchhaltungs-Software nutzen

    Das Modul Finanzbuchhaltung ist als eigenständiges oder integriertes Programm einsetzbar. Alle Einstellungen müssen nur einmalig definiert werden, anschließend laufen die Prozesse dank

    • effizienter Eingabehilfen,
    • automatisierter Verbuchungen,
    • vordefinierter Formulare,
    • der bereits erteilten, amtlichen Genehmigung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie
    • der transaktionsorientierten Verarbeitung aller Verbuchungs- und Auswertungsprozesse

    völlig automatisch ab! Ein weiterer Vorteil der TOPIX Finanzbuchhaltung: Die Software kann alle zuvor definierten Korrekturen automatisch durchführen.

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    Zahlungsverkehr

    TOPIX für den Zahlungsverkehr anwenden

    Im Bereich Zahlungsverkehr können Sie auf Automatismen von TOPIX zurückgreifen. Das Buchhaltungsprogramm erstellt Vorschläge für Zahlungen per Scheck, Überweisungen, zu Eingangsrechnungen per Lastschrift und Ausgangszahlungen. Nach der Freigabe wird die Buchung automatisch veranlasst. Zusätzlich können Bankauszüge automatisch abgerufen und Zahlungseingänge zu offenen Rechnungen zugeordnet werden. Selbstverständlich können Zahlungen auch manuell erfasst werden. Der Zahlungsverkehr lässt sich auch um Auslandszahlungsaufträge erweitern.

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    Mahnwesen

    TOPIX für das Mahnwesen einsetzen

    Das TOPIX Mahnwesen können Sie ebenfalls agil an Ihren Bedarf anpassen. Im Mahnwesen-Modul sind sowohl vordefinierte Mahnbriefe, als auch Mahnformulare in unterschiedlichen Sprachen und Währungen enthalten. Die Zahlungsmoral der Kunden kann anhand von eingegangenen Beträgen sowie Kennziffern transparent gemacht werden. Einzelne Rechnungen und Personenkonten können durch einen einfachen Mechanismus gesperrt werden.

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    Anlagenbuchhaltung

    TOPIX für die Anlagenbuchhaltung anwenden

    Mit diesem Anwenderprogramm lassen sich alle gängigen Abschreibungsarten durchführen. Auswertungen erfolgen nach dem Bilanzrichtlinien-Gesetz (BiRiLiG) und dienen damit der Investitionsplanung als Grundlage. Das Buchhaltungsprogramm kann vollständig in die TOPIX Produktfamilie integriert werden. Möglich sind AfA-Berechnungen mit Staffelsätzen, wahlweise monatlich und jährlich, sowie das Sperren einzelner Wirtschaftsgüter und das Umbuchen zwischen unterschiedlichen Anlagegütern.

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    Kostenrechnung

    TOPIX für die Kostenrechnung einsetzen

    Nutzen Sie unser Kostenrechnungs-Modul, um umfassende Auswertungen für Ihre Teil- und Vollkostenrechnung zu erstellen. Erlöse und Kosten können ganz einfach analysiert werden: Bezugsgrößen werden mit Kosten für Bürofläche oder Mitarbeiteranzahl in Relation gesetzt. Auch die Auswertungen wie BWA, BABA und zur Projektabrechnung lassen sich schnell und unkompliziert auswerten. Die Arbeitsblätter im Modul können nach Microsoft Excel exportiert werden.

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