TOPIX Mahnwesen

Umfangreiche Möglichkeiten, einheitliche Vorlagen, übersichtliche Auswertungen

Automatische Mahnvorschläge

Konfiguration

Mit dem TOPIX Mahnwesen können Sie auf Basis offener Rechnungen Mahnvorschlagslisten erzeugen. Dabei werden Zahlungskonditionen einzelner Rechnungen, individuelle Konditionen verschiedener Kunden und firmenweite Standardparameter berücksichtigt.

Schonfristen, Mindestbeträge, Mahnspesen

Manueller Eingriff

Die manuelle Beeinflussung bleibt für "sensible" Fälle vorbehalten. Schonfristen helfen, Ihre Kunden nicht zu verärgern und einstellbare Mindestbeträge verhindern unsinnige Bagatellmahnungen. Andererseits können auch die Skontomahnung automatisch erfolgen und auf Wunsch werden Mahnspesen und Zinsen in Rechnung gestellt.

Einheitliche Vorlagen und übersichtliche Auswertungen

Vordefinierbare Mahnbriefe werden von TOPIX mehrsprachig und Dank der integrierten Textverarbeitung in Korrespondenzqualität gedruckt. Spezielle Auswertungen über die eingegangenen Beträge und die durchschnittliche Zahldauer einzelner Debitoren machen die Zahlungsmoral der Kunden transparent.

Alle Funktionen im Überblick

    Vorbereitung

    Vorbereitung

    • Mahnvorschläge aus offenen Posten
    • Mahnvorschläge aus offenen Rechnungen
    • individuelle Zahlungskonditionen pro Posten
    • Verrechnung von Teilzahlungen
    • Sperren einzelner Personenkonten
    • Sperren einzelner Rechnungen
    • Schonfristen, Mindestbeträge, Spesen und Zinsen

    Textverarbeitung

    Textverarbeitung

    • verschiedene Mahnformulare für verschiedene Mahnstufen
    • Mahnformulare für verschiedene Sprachen und Währungen
    • Einzel- und Sammelmahnungen
    • Versand als Brief oder E-Mail
    • Voraussetzung: TOPIX Auftragsabwicklung/Finanzbuchhaltung

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