TOPIX HR – komplett integriert in CRM & ERP
Für macOS, Windows und als App
- Steigerung von Effizienz und Genauigkeit
- Reduktion von Fehlern und Aufwand
- Lösung für die gesamte Mitarbeiterverwaltung
- Vereinfachung der Mitarbeiterorganisation
- Smarte und effektive Prozesse
Ihre Vorteile
TOPIX HR ist die Antwort auf Ihre Suche nach einer Personalverwaltungssoftware für die gesamte Mitarbeiterorganisation und Mitarbeiterverwaltung. Das Programm eignet sich optimal für Kleinunternehmen, für Unternehmen im Mittelstand und für größere Unternehmen.
Von der ersten Zeiterfassung bis zur letzten Lohn- und Gehaltsabrechnung, von der Reisekostenabrechnung bis zur Urlaubsplanung – mit TOPIX HR sorgen Sie für smarte und effiziente Personalverwaltungsprozesse.
Zur Automatisierung Ihrer Prozesse im Personalwesen hält unsere modulare Business Software eine Reihe von cleveren Funktionen bereit. Die Personalverwaltung ist vollständig in unser Programm integriert. Das Einsetzen und Anbinden zusätzlicher Software, was eine aufwändige Schnittstellenprogrammierung mit sich zieht, entfällt. Die Highlights dieses Bereichs sind:
- Integrierter Personalkalender
- Eingebundene Antragsverwaltung
- Lohn- und Gehaltsbuchhaltung über edlohn
- Einfache Arbeitszeiterfassung mittels TOPIX
- Flexible Reisekostenabrechnung
- Verknüpfung aller Daten
Damit Sie Ihr TOPIX bestmöglich ausnutzen können, empfehlen wir Ihnen ein Training sowie eine Beratung durch unsere erfahrenen Consultants. Dies kann die Klärungs- und Einführungsphase erheblich verkürzen und anfängliches "Lehrgeld" vermeiden.
Unsere Trainings können Sie als Online-Schulung oder als Seminar bei Ihnen oder bei uns vor Ort durchführen. Das Trainings erleichtert die Software-Einführung ebenso wie den Umgang mit neuen Funktionen und Features und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Mit TOPIX fördern Sie Ihre Effizienz in der gesamten Kette von Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung und Urlaubsplanung. Mit geringem Verwaltungsaufwand und einer schnellen, übersichtlichen und lückenlosen Darstellung aller verbundenen Abläufe ist TOPIX Finance ein wichtiger Baustein für Ihren Erfolg.
Schnittstelle zu edlohn
Um Ihnen die bestmögliche Lösung für Ihre Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zu bieten, haben wir eine ausgereifte Schnittstelle zu edlohn, einer Software der eurodata AG entwickelt. Alle Details zu edlohn finden Sie auf der folgenden Seite.
Warum sich der deutsche Mittelstand für TOPIX entscheidet:
Zeit sparen: Daten nur ein mal erfassen und schnell wiederfinden
Kosten senken: Prozesse automatisieren, Potentiale ausschöpfen und Fehler vermeiden
Kapitaleinsatz optimieren: Flexibles Abo-Modell, on-premises oder in der Cloud
Transparenz erhöhen: Alle Daten in einem System, verknüpft und bereit zur Auswertung
Modernste Technologie nutzen: Vollständig integrierte Datenbank mit Zero Administration
Zukunft sichern: System mit voller Update-Fähigkeit (auch bei Customizing)
Flexibilität erhöhen: Plattformübergreifendes und voll skalierbares System
Schnell Hilfe erhalten: Kompetente Beratung in Support und Consulting
Sie sehen also: Bei TOPIX erhalten Sie alles aus einer Hand, in einem System, direkt vom Anbieter, auf Augenhöhe und zu einem fairen Preis! Egal ob macOS, Windows, gemischte Netzwerke, Einzelplatz, Client-Server-Installation, On-Premises, Cloud, Abo, Miete oder Kauf – diese Flexibilität finden Sie nur bei TOPIX!
In TOPIX können alle Informationen zentral abgelegt werden. Das erleichtert die gemeinsame Bearbeitung von Projekten enorm, da jeder Mitarbeiter somit immer auf dem aktuellsten Stand ist.
Anton B.
Grafikdesign, 2-10 Mitarbeiter
TOPIX kostenlos testen
Was Sie bekommen:
- Eine 14-tägige Testversion von TOPIX in der Cloud
- Eine Auswahl der beliebtesten Funktionen
- Eine vorbereitete Beispiel-Datenbank
- Die Möglichkeit, Ihre Prozesse in Ruhe durchzuspielen
- Auf Wunsch: Unterstützung und individuelle Beratung
Noch Fragen?
Sollten Sie über die Testversion hinaus noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
Features von TOPIX HR
Personalkalender
Integrierter Personalkalender
Der Personalkalender – ein fester Bestandteil unserer HR-Software – vereinfacht die Terminplanung und die Urlaubsplanung der Mitarbeiter. Alle relevanten Termine und Ereignisse können direkt im Kalender der TOPIX-Personalverwaltung erfasst werden. Dazu zählen neben Urlaubs- und Sonderurlaubstagen auch Dienstreisen, Fehltage, Krankheitstage, Messebesuche, Mutterschutz- und Elternzeiten und Schulungstage.
Die Daten aus dem Kalender werden bei anderen Bausteinen des Personalverwaltungssystems, zum Beispiel bei der Zeiterfassung und bei der Lohnabrechnung, automatisch berücksichtigt. Salden über Krankheitstage und Resturlaubstage bildet das Programm selbsttätig. Feiertage und Sonderfeiertage, auch bundeslandspezifische, werden selbstverständlich beachtet.
Integration
Ihre HR-Software als Informationsbasis
Die Module unserer HR-Software sind vollständig miteinander verknüpft. Die in einem Baustein festgehaltenen und entstandenen Daten werden automatisch in andere Bausteine übertragen und dort genutzt. Auf diese Weise ergibt sich ein hoher Automatisierungsgrad, der für einen effizienten und leistungsstarken Workflow sorgt. Ihre Vorteile:
- Verwirrende Doppeleingaben werden vermieden
- Lästige Mehrfacherfassung entfällt
- Eingabefehler werden reduziert
- Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen werden durchgeführt
- Auswertungen sind übergreifend realisierbar
- Dokumentenablage und die Archivierung auf Mitarbeiterebene sind möglich
- Der Abruf aller Daten erfolgt zentral und schnell
- Zugriffsrechte können auf Benutzer- und Mitarbeiterebene festgelegt werden
Antragsverwaltung
Eingebundene Antragsverwaltung
Mit der in die TOPIX Personalverwaltung eingebetteten Antragsverwaltung können die Mitarbeiter im Unternehmen ihre Anträge, zum Beispiel die Urlaubsanträge, selbstständig im System erfassen. Dafür stehen der Web-Browser, die iOS-Geräte der Mitarbeiter sowie „mein TOPIX“ (unser Tool für Windows und Mac) zur Verfügung. Auch von unterwegs haben die Mitarbeiter mittels WEB-Client Zugang zur Antragsverwaltung und können Daten eingeben, löschen und ändern. Zur Genehmigung durch die zuständigen Vorgesetzten und zur Kenntnisnahme für die Kollegen können die erstellten Anträge anschließend per E-Mail versendet werden.
Lohn und Gehalt
Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit edlohn
Die Anbindung von TOPIX an edlohn bedeutet für unsere Kunden ein hohes Maß an Flexibilität und bietet einen großen Funktionsumfang. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen verfügen damit über deutlich größere Möglichkeiten für die Gestaltung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung mittels TOPIX
Mit unserem Modul Zeiterfassung erhalten Sie für Ihre Personalverwaltung mehr als die reine Software. Wir liefern eine Komplettlösung, bestehend aus Erfassungsterminal, Identifikationschips oder Identifikationskarten und Software. Mit diesem Paket werden die Erfassung, die Verwaltung und die Abrechnung flexibler Arbeitszeiten perfektioniert. Zudem liefert das System jederzeit aktuelle Auskunft über die Anwesenheit der Mitarbeiter.
Reisekosten
TOPIX für die Reisekostenabrechnung einsetzen
Mit dem Modul zur Reisekostenabrechnung können die Kosten aller Geschäfts- und Dienstreisen erfasst und gemäß den gesetzlichen und betriebsinternen Bestimmungen abgerechnet werden. Die automatische Übermittlung der Daten in die TOPIX Finanzbuchhaltung sowie in die TOPIX Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ebenfalls gewährleistet.
