TOPIX HR – komplett integriert in CRM & ERP

Für macOS, Windows und als App

  • Steigerung von Effizienz und Genauigkeit
  • Reduktion von Fehlern und Aufwand
  • Lösung für die gesamte Mitarbeiterverwaltung
  • Vereinfachung der Mitarbeiterorganisation
  • Smarte und effektive Prozesse

Jetzt kostenlos testen

TOPIX ERP für macOS und Windows

Diese Kunden vertrauen auf TOPIX

Ihre Vorteile

Von Antragsverwaltung bis Zeiterfassung

TOPIX HR ist die Antwort auf Ihre Suche nach einer Personalverwaltungssoftware für die gesamte Mitarbeiterorganisation und Mitarbeiterverwaltung. Das Programm eignet sich optimal für Kleinunternehmen, für Unternehmen im Mittelstand und für größere Unternehmen.

Von der ersten Zeiterfassung bis zur letzten Lohn- und Gehaltsabrechnung, von der Reisekostenabrechnung bis zur Urlaubsplanung – mit TOPIX HR sorgen Sie für smarte und effiziente Personalverwaltungsprozesse.

Automatisierung Ihrer Prozesse

Zur Automatisierung Ihrer Prozesse im Personalwesen hält unsere modulare Business Software eine Reihe von cleveren Funktionen bereit. Die Personalverwaltung ist vollständig in unser Programm integriert. Das Einsetzen und Anbinden zusätzlicher Software, was eine aufwändige Schnittstellenprogrammierung mit sich zieht, entfällt. Die Highlights dieses Bereichs sind:

  • Integrierter Personalkalender
  • Eingebundene Antragsverwaltung
  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltung über edlohn
  • Einfache Arbeitszeiterfassung mittels TOPIX
  • Flexible Reisekostenabrechnung
  • Verknüpfung aller Daten
Inklusive Beratung und Training

Damit Sie Ihr TOPIX bestmöglich ausnutzen können, empfehlen wir Ihnen ein Training sowie eine Beratung durch unsere erfahrenen Consultants. Dies kann die Klärungs- und Einführungsphase erheblich verkürzen und anfängliches "Lehrgeld" vermeiden.

Unsere Trainings können Sie als Online-Schulung oder als Seminar bei Ihnen oder bei uns vor Ort durchführen. Das Trainings erleichtert die Software-Einführung ebenso wie den Umgang mit neuen Funktionen und Features und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Kurz gesagt

Mit TOPIX fördern Sie Ihre Effizienz in der gesamten Kette von Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung und Urlaubsplanung. Mit geringem Verwaltungsaufwand und einer schnellen, übersichtlichen und lückenlosen Darstellung aller verbundenen Abläufe ist TOPIX Finance ein wichtiger Baustein für Ihren Erfolg.

Schnittstelle zu edlohn

Um Ihnen die bestmögliche Lösung für Ihre Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zu bieten, haben wir eine ausgereifte Schnittstelle zu edlohn, einer Software der eurodata AG entwickelt. Alle Details zu edlohn finden Sie auf der folgenden Seite.

Mehr zu edlohn

Warum Sie sich für TOPIX entscheiden sollten

Zeit sparen: Daten nur ein mal erfassen und schnell wiederfinden

Kosten senken: Prozesse automatisieren, Potentiale ausschöpfen und Fehler vermeiden

Kapitaleinsatz optimieren: Flexibles Abo-Modell, on-premises oder in der Cloud

Transparenz erhöhen: Alle Daten in einem System, verknüpft und bereit zur Auswertung

Modernste Technologie nutzen: Vollständig integrierte Datenbank mit Zero Administration

Zukunft sichern: System mit voller Update-Fähigkeit (auch bei Customizing)

Flexibilität erhöhen: Plattformübergreifendes und voll skalierbares System

Schnell Hilfe erhalten: Kompetente Beratung in Support und Consulting

 

Sie sehen also: Bei TOPIX erhalten Sie alles aus einer Hand, in einem System, direkt vom Anbieter, auf Augenhöhe und zu einem fairen Preis! Egal ob macOS, Windows, gemischte Netzwerke, Einzelplatz, Client-Server-Installation, On-Premises, Cloud, Abo, Miete oder Kauf – diese Flexibilität finden Sie nur bei TOPIX!

In TOPIX können alle Informationen zentral abgelegt werden. Das erleichtert die gemeinsame Bearbeitung von Projekten enorm, da jeder Mitarbeiter somit immer auf dem aktuellsten Stand ist.

Anton B.
Grafikdesign, 2-10 Mitarbeiter

TOPIX kostenlos testen

Unverbindlich einen ersten Eindruck gewinnen

Was Sie bekommen:

  • Eine 14-tägige Testversion von TOPIX in der Cloud
  • Eine Auswahl der beliebtesten Funktionen
  • Eine vorbereitete Beispiel-Datenbank
  • Die Möglichkeit, Ihre Prozesse in Ruhe durchzuspielen
  • Auf Wunsch: Unterstützung und individuelle Beratung

Noch Fragen?

Sollten Sie über die Testversion hinaus noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

+49 89 608757-330

Features von TOPIX HR

    Personalkalender

    Integrierter Personalkalender

    Der Personalkalender – ein fester Bestandteil unserer HR-Software – vereinfacht die Terminplanung und die Urlaubsplanung der Mitarbeiter. Alle relevanten Termine und Ereignisse können direkt im Kalender der TOPIX-Personalverwaltung erfasst werden. Dazu zählen neben Urlaubs- und Sonderurlaubstagen auch Dienstreisen, Fehltage, Krankheitstage, Messebesuche, Mutterschutz- und Elternzeiten und Schulungstage.

    Die Daten aus dem Kalender werden bei anderen Bausteinen des Personalverwaltungssystems, zum Beispiel bei der Zeiterfassung und bei der Lohnabrechnung, automatisch berücksichtigt. Salden über Krankheitstage und Resturlaubstage bildet das Programm selbsttätig. Feiertage und Sonderfeiertage, auch bundeslandspezifische, werden selbstverständlich beachtet.

    Integration

    Ihre HR-Software als Informationsbasis

    Die Module unserer HR-Software sind vollständig miteinander verknüpft. Die in einem Baustein festgehaltenen und entstandenen Daten werden automatisch in andere Bausteine übertragen und dort genutzt. Auf diese Weise ergibt sich ein hoher Automatisierungsgrad, der für einen effizienten und leistungsstarken Workflow sorgt. Ihre Vorteile:

    • Verwirrenden Doppeleingaben werden vermieden
    • Lästige Mehrfacherfassung entfallen
    • Eingabefehler werden reduziert
    • Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen werden durchgeführt
    • Auswertungen sind übergreifend realisierbar
    • Dokumentenablage und die Archivierung auf Mitarbeiterebene sind möglich
    • Der Abruf aller Daten erfolgt zentral und schnell
    • Zugriffsrechte können auf Benutzer- und Mitarbeiterebene festgelegt werden

    Antragsverwaltung

    Eingebundene Antragsverwaltung

    Mit der in die TOPIX Personalverwaltung eingebetteten Antragsverwaltung können die Mitarbeiter im Unternehmen ihre Anträge, zum Beispiel die Urlaubsanträge, selbstständig im System erfassen. Dafür stehen der Web-Browser, die iOS-Geräte der Mitarbeiter sowie „mein TOPIX“ (unser Tool für Windows und Mac) zur Verfügung. Auch von unterwegs haben die Mitarbeiter mittels WEB-Client Zugang zur Antragsverwaltung und können Daten eingeben, löschen und ändern. Zur Genehmigung durch die zuständigen Vorgesetzten und zur Kenntnisnahme für die Kollegen können die erstellten Anträge anschließend per E-Mail versendet werden.

    Lohn und Gehalt

    Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit edlohn

    Die Anbindung von TOPIX an edlohn bedeutet für unsere Kunden ein hohes Maß an Flexibilität und bietet einen großen Funktionsumfang. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen verfügen damit über deutlich größere Möglichkeiten für die Gestaltung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung.

    Mehr zur Schnittstelle

    Zeiterfassung

    Arbeitszeiterfassung mittels TOPIX

    Mit unserem Modul Zeiterfassung erhalten Sie für Ihre Personalverwaltung mehr als die reine Software. Wir liefern eine Komplettlösung, bestehend aus Erfassungsterminal, Identifikationschips oder Identifikationskarten und Software. Mit diesem Paket werden die Erfassung, die Verwaltung und die Abrechnung flexibler Arbeitszeiten perfektioniert. Zudem liefert das System jederzeit aktuelle Auskunft über die Anwesenheit der Mitarbeiter.

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    Reisekosten

    TOPIX für die Reisekostenabrechnung einsetzen

    Mit dem Modul zur Reisekostenabrechnung können die Kosten aller Geschäfts- und Dienstreisen erfasst und gemäß den gesetzlichen und betriebsinternen Bestimmungen abgerechnet werden. Die automatische Übermittlung der Daten in die TOPIX Finanzbuchhaltung sowie in die TOPIX Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ebenfalls gewährleistet.

    Mehr zur Reisekostenabrechnung