TOPIX HR

Personalverwaltung - komplett integriert in Ihr CRM- und ERP-System

TOPIX HR (Human Resource-Software) ist die Antwort auf Ihre Suche nach einer Personalverwaltungssoftware für die gesamte Mitarbeiterorganisation und Mitarbeiterverwaltung. Das Programm eignet sich optimal für Kleinunternehmen, für Unternehmen im Mittelstand und für größere Unternehmen. Von der ersten Zeiterfassung bis zur letzten Lohn- und Gehaltsabrechnung, von der Reisekostenabrechnung bis zur Urlaubsplanung – mit TOPIX HR für Apple MacOS und Microsoft Windows sorgen Sie für den smarten und effizienten Ablauf Ihrer Personalverwaltungsprozesse.

Zur Automatisierung Ihrer Prozesse

Zur Automatisierung Ihrer Prozesse im Personalwesen hält unsere modulare Business Software eine Reihe von cleveren Funktions- und Modulbausteinen bereit. Die Bausteine der Personalverwaltung sind vollständig in unser Programm integriert. Das Einsetzen und Anbinden zusätzlicher Software, was eine aufwändige Schnittstellenprogrammierung mit sich zieht, entfällt. Die Highlights dieses Bereichs sind:

  • Integrierter Personalkalender
  • Eingebundene Antragsverwaltung
  • Komfortable Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Einfache Arbeitszeiterfassung mittels TOPIX
  • Flexible Reisekostenabrechnung
  • Verknüpfung aller Daten

Zertifizierungen und Schnittstellen

Die TOPIX Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist offiziell von der ITSG für Windows und macOS zertifiziert. Darüber hinaus ermöglicht die in TOPIX integrierte ELSTER-Schnittstelle den elektronischen Versand der Lohnsteueranmeldung und der Lohnsteuerbescheinigungen (Lohnsteuerkarten) gemäß den Anforderungen der Finanzverwaltung (ELSTER). Die TOPIX IDEA-Schnittstelle entspricht somit dem von der Finanzverwaltung vorgegebenen Beschreibungsstandard.

Weitere Features von TOPIX HR

    Personalkalender

    Integrierter Personalkalender

    Der Personalkalender – ein fester Bestandteil unserer HR-Software – vereinfacht die Terminplanung und die Urlaubsplanung der Mitarbeiter. Alle relevanten Termine und Ereignisse können direkt im Kalender der TOPIX-Personalverwaltung erfasst werden. Dazu zählen neben Urlaubs- und Sonderurlaubstagen auch Dienstreisen, Fehltage, Krankheitstage, Messebesuche, Mutterschutz- und Elternzeiten und Schulungstage.

    Die Daten aus dem Kalender werden bei anderen Bausteinen des Personalverwaltungssystems, zum Beispiel bei der Zeiterfassung und bei der Lohnabrechnung, automatisch berücksichtigt. Salden über Krankheitstage und Resturlaubstage bildet das Programm selbsttätig. Feiertage und Sonderfeiertage, auch bundeslandspezifische, werden selbstverständlich beachtet.

    Integration

    Ihre HR-Software als Informationsbasis

    Die Module unserer HR-Software sind vollständig miteinander verknüpft. Die in einem Baustein festgehaltenen und entstandenen Daten werden automatisch in andere Bausteine übertragen und dort genutzt. Auf diese Weise ergibt sich ein hoher Automatisierungsgrad, der für einen effizienten und leistungsstarken Workflow sorgt. Ihre Vorteile:

    • Verwirrenden Doppeleingaben werden vermieden
    • Lästige Mehrfacherfassung entfallen
    • Eingabefehler werden reduziert
    • Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen werden durchgeführt
    • Auswertungen sind übergreifend realisierbar
    • Dokumentenablage und die Archivierung auf Mitarbeiterebene sind möglich
    • Der Abruf aller Daten erfolgt zentral und schnell
    • Zugriffsrechte können auf Benutzer- und Mitarbeiterebene festgelegt werden

    Antragsverwaltung

    Eingebundene Antragsverwaltung

    Mit der in die TOPIX Personalverwaltung eingebetteten Antragsverwaltung können die Mitarbeiter im Unternehmen ihre Anträge, zum Beispiel die Urlaubsanträge, selbstständig im System erfassen. Dafür stehen der Web-Browser, die iOS-Geräte der Mitarbeiter sowie „mein TOPIX“ (unser Tool für Windows und Mac) zur Verfügung. Auch von unterwegs haben die Mitarbeiter mittels WEB-Client Zugang zur Antragsverwaltung und können Daten eingeben, löschen und ändern. Zur Genehmigung durch die zuständigen Vorgesetzten und zur Kenntnisnahme für die Kollegen können die erstellten Anträge anschließend per E-Mail versendet werden.

    Lohn und Gehalt

    Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung von TOPIX

    Das Modul „Lohn und Gehalt“ ermöglicht die flexible Anpassung der Gehälter, Löhne und Zulagen sämtlicher Mitarbeiter – auch bei vertraglichen Änderungen und gesetzlichen Neuregelungen. Der Passwortschutz und die dezidierte Benutzerverwaltung garantieren ein hohes Maß an Sicherheit. Teile des Bereichs HR können zusammen mit dem Grundmodul von TOPIX als separates Programm eingesetzt werden. Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung kann aber auch innerhalb der TOPIX-Produktfamilie verwendet werden. Sie als Anwender profitieren von der Übergabe der Daten in die anderen TOPIX Module.

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    Zeiterfassung

    Arbeitszeiterfassung mittels TOPIX

    Mit unserem Modul Zeiterfassung erhalten Sie für Ihre Personalverwaltung mehr als die reine Software. Wir liefern eine Komplettlösung, bestehend aus Erfassungsterminal, Identifikationschips oder Identifikationskarten und Software. Mit diesem Paket werden die Erfassung, die Verwaltung und die Abrechnung flexibler Arbeitszeiten perfektioniert. Zudem liefert das System jederzeit aktuelle Auskunft über die Anwesenheit der Mitarbeiter.

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    Reisekosten

    TOPIX für die Reisekostenabrechnung einsetzen

    Mit dem Modul zur Reisekostenabrechnung können die Kosten aller Geschäfts- und Dienstreisen erfasst und gemäß den gesetzlichen und betriebsinternen Bestimmungen abgerechnet werden. Die automatische Übermittlung der Daten in die TOPIX Finanzbuchhaltung sowie in die TOPIX Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ebenfalls gewährleistet.

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