TOPIX HR – komplett integriert in CRM & ERP

TOPIX HR – komplett integriert in CRM & ERP

Für macOS, Windows und als App

  • Effizienz & Genauigkeit steigern
  • Fehler & Aufwand reduzieren
  • Gesamte Mitarbeiterverwaltung abbilden
  • Organisation vereinfachen
  • Smarte & effektive Prozesse

Diese Kunden vertrauen auf Topix

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Haben Sie sich jemals gewünscht, dass Ihre Personalverwaltung so mühelos und effizient wäre wie ein gut geöltes Uhrwerk?

Mit der bahnbrechenden TOPIX Personalverwaltungs-Software wird dieser Traum zur Realität! Die Vorteile und der Nutzen unserer HR-Software für Unternehmen sind einfach unschlagbar. Durch die Anwendung unserer Lösung sparen Sie wertvolle Zeit, da lästige manuelle Prozesse der Vergangenheit angehören.

Verwalten Sie mühelos Mitarbeiterdaten, Gehälter, Urlaubszeiten und vieles mehr, und steigern Sie gleichzeitig die Produktivität und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter. Unsere erprobte Technologie hilft Ihnen, die Transparenz im Unternehmen zu erhöhen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihre HR-Prozesse nahtlos zu optimieren.

Erkunden Sie eine Welt voller modernster Funktionen, die Ihnen dabei helfen, die Effizienz zu steigern und Ihr Unternehmen für eine erfolgreiche Zukunft zu rüsten. Verabschieden Sie sich von langwierigem Papierkram und heißen Sie eine Ära der reibungslosen Personalverwaltung willkommen!

Ihre Vorteile

Von Antragsverwaltung bis Zeiterfassung

TOPIX HR ist die Antwort auf Ihre Suche nach einer Personalverwaltungssoftware für die gesamte Mitarbeiterorganisation und Mitarbeiterverwaltung. Das Programm eignet sich optimal für Kleinunternehmen, für Unternehmen im Mittelstand und für größere Unternehmen.

Von der ersten Zeiterfassung bis zur letzten Lohn- und Gehaltsabrechnung, von der Reisekostenabrechnung bis zur Urlaubsplanung – mit TOPIX HR sorgen Sie für smarte und effiziente Personalverwaltungsprozesse.

Automatisierung Ihrer Prozesse

Zur Automatisierung Ihrer Prozesse im Personalwesen hält unsere modulare Business Software eine Reihe von cleveren Funktionen bereit. Die Personalverwaltung ist vollständig in unser Programm integriert. Das Einsetzen und Anbinden zusätzlicher Software, was eine aufwändige Schnittstellenprogrammierung mit sich zieht, entfällt. Die Highlights dieses Bereichs sind:

  • Integrierter Personalkalender
  • Eingebundene Antragsverwaltung
  • Lohn- und Gehaltsbuchhaltung über edlohn
  • Einfache Arbeitszeiterfassung mittels TOPIX
  • Flexible Reisekostenabrechnung
  • Verknüpfung aller Daten
Inklusive Beratung und Training

Damit Sie Ihr TOPIX bestmöglich ausnutzen können, empfehlen wir Ihnen ein Training sowie eine Beratung durch unsere erfahrenen Consultants. Dies kann die Klärungs- und Einführungsphase erheblich verkürzen und anfängliches "Lehrgeld" vermeiden.

Unsere Trainings können Sie als Online-Schulung oder als Seminar bei Ihnen oder bei uns vor Ort durchführen. Das Trainings erleichtert die Software-Einführung ebenso wie den Umgang mit neuen Funktionen und Features und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Kurz gesagt

Mit TOPIX fördern Sie Ihre Effizienz in der gesamten Kette von Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung und Urlaubsplanung. Mit geringem Verwaltungsaufwand und einer schnellen, übersichtlichen und lückenlosen Darstellung aller verbundenen Abläufe ist TOPIX Finance ein wichtiger Baustein für Ihren Erfolg.

Schnittstelle zu edlohn

Um Ihnen die bestmögliche Lösung für Ihre Lohn- und Gehaltsbuchhaltung zu bieten, haben wir eine ausgereifte Schnittstelle zu edlohn, einer Software der eurodata AG entwickelt. Alle Details zu edlohn finden Sie auf der folgenden Seite.

Mehr zu edlohn

edlohn topix schnittstelle schema
TOPIX Bewertung Sterne

In TOPIX können alle Informationen zentral abgelegt werden. Das erleichtert die gemeinsame Bearbeitung von Projekten enorm, da jeder Mitarbeiter somit immer auf dem aktuellsten Stand ist.

Anton B.
Grafikdesign, 2-10 Mitarbeiter

Warum sich der deutsche Mittelstand für TOPIX entscheidet

Unternehmen entscheiden sich für TOPIX HR, da es ihnen hilft, wertvolle Zeit zu sparen, indem es mühsame manuelle Prozesse durch automatisierte Abläufe ersetzt werden. TOPIX HR hilft zudem, Kosten zu senken und den Kapitaleinsatz zu optimieren, was zu einer gesteigerten Effizienz und Rentabilität führt. Durch die Nutzung modernster Technologie können Unternehmen die Transparenz im Personalmanagement erhöhen und fundierte Entscheidungen treffen.

TOPIX HR sichert die Zukunft von Unternehmens, indem es sie auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet. Die Flexibilität von TOPIX HR ermöglicht es Unternehmen, sich an sich ändernde Bedürfnisse anzupassen und dabei auf kompetente Beratung und Support zu bauen.

Zusammenfassend bietet TOPIX HR dem deutschen Mittelstand eine umfassende Lösung, die Zeit, Kosten und Ressourcen optimiert und den Weg für eine erfolgreiche Zukunft ebnet.

Uhr Zeit Time

Zeit sparen

Daten nur ein mal erfassen und schnell wiederfinden

Kosten senken

Prozesse automatisieren, Potentiale ausschöpfen und Fehler vermeiden

TOPIX Finance

Kapitaleinsatz optimieren

Flexibles Abo-Modell, on-premises oder in der Cloud

Transparenz erhöhen

Alle Daten in einem System, verknüpft und bereit zur Auswertung

Modernste Technologie nutzen

Vollständig integrierte Datenbank mit Zero Administration

Zukunft sichern

System mit voller Update-Fähigkeit (auch bei Customizing)

Flexibilität erhöhen

Plattformübergreifendes und voll skalierbares System

TOPIX CRM

Schnell Hilfe erhalten

Kompetente Beratung in Support und Consulting

Sie sehen also: Bei TOPIX erhalten Sie alles aus einer Hand, in einem CRM-System, direkt vom Anbieter, auf Augenhöhe und zu einem fairen Preis! Egal ob macOS, Windows, gemischte Netzwerke, Einzelplatz, Client-Server-Installation, On-Premises, Cloud, Abo, Miete oder Kauf – diese Flexibilität finden Sie nur bei TOPIX!

Features von TOPIX HR

    Personalkalender

    Integrierter Personalkalender

    Der Personalkalender – ein fester Bestandteil unserer HR-Software – vereinfacht die Terminplanung und die Urlaubsplanung der Mitarbeiter. Alle relevanten Termine und Ereignisse können direkt im Kalender der TOPIX-Personalverwaltung erfasst werden. Dazu zählen neben Urlaubs- und Sonderurlaubstagen auch Dienstreisen, Fehltage, Krankheitstage, Messebesuche, Mutterschutz- und Elternzeiten und Schulungstage.

    Die Daten aus dem Kalender werden bei anderen Bausteinen des Personalverwaltungssystems, zum Beispiel bei der Zeiterfassung und bei der Lohnabrechnung, automatisch berücksichtigt. Salden über Krankheitstage und Resturlaubstage bildet das Programm selbsttätig. Feiertage und Sonderfeiertage, auch bundeslandspezifische, werden selbstverständlich beachtet.

    Integration

    Ihre HR-Software als Informationsbasis

    Die Module unserer HR-Software sind vollständig miteinander verknüpft. Die in einem Baustein festgehaltenen und entstandenen Daten werden automatisch in andere Bausteine übertragen und dort genutzt. Auf diese Weise ergibt sich ein hoher Automatisierungsgrad, der für einen effizienten und leistungsstarken Workflow sorgt. Ihre Vorteile:

    • Verwirrende Doppeleingaben werden vermieden
    • Lästige Mehrfacherfassung entfällt
    • Eingabefehler werden reduziert
    • Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen werden durchgeführt
    • Auswertungen sind übergreifend realisierbar
    • Dokumentenablage und die Archivierung auf Mitarbeiterebene sind möglich
    • Der Abruf aller Daten erfolgt zentral und schnell
    • Zugriffsrechte können auf Benutzer- und Mitarbeiterebene festgelegt werden

    Antragsverwaltung

    Eingebundene Antragsverwaltung

    Mit der in die TOPIX Personalverwaltung eingebetteten Antragsverwaltung können die Mitarbeiter im Unternehmen ihre Anträge, zum Beispiel die Urlaubsanträge, selbstständig im System erfassen. Dafür stehen der Web-Browser, die iOS-Geräte der Mitarbeiter sowie „mein TOPIX“ (unser Tool für Windows und Mac) zur Verfügung. Auch von unterwegs haben die Mitarbeiter mittels WEB-Client Zugang zur Antragsverwaltung und können Daten eingeben, löschen und ändern. Zur Genehmigung durch die zuständigen Vorgesetzten und zur Kenntnisnahme für die Kollegen können die erstellten Anträge anschließend per E-Mail versendet werden.

    Lohn und Gehalt

    Lohn- und Gehaltsbuchhaltung mit edlohn

    Die Anbindung von TOPIX an edlohn bedeutet für unsere Kunden ein hohes Maß an Flexibilität und bietet einen großen Funktionsumfang. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen verfügen damit über deutlich größere Möglichkeiten für die Gestaltung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung.

    Mehr zur Schnittstelle

    Zeiterfassung

    Arbeitszeiterfassung mittels TOPIX

    Mit unserem Modul Zeiterfassung erhalten Sie für Ihre Personalverwaltung mehr als die reine Software. Wir liefern eine Komplettlösung, bestehend aus Erfassungsterminal, Identifikationschips oder Identifikationskarten und Software. Mit diesem Paket werden die Erfassung, die Verwaltung und die Abrechnung flexibler Arbeitszeiten perfektioniert. Zudem liefert das System jederzeit aktuelle Auskunft über die Anwesenheit der Mitarbeiter.

    Mehr zur Zeiterfassung

    Reisekosten

    TOPIX für die Reisekostenabrechnung einsetzen

    Mit dem Modul zur Reisekostenabrechnung können die Kosten aller Geschäfts- und Dienstreisen erfasst und gemäß den gesetzlichen und betriebsinternen Bestimmungen abgerechnet werden. Die automatische Übermittlung der Daten in die TOPIX Finanzbuchhaltung sowie in die TOPIX Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ebenfalls gewährleistet.

    Mehr zur Reisekostenabrechnung

     

    Testen Sie TOPIX.

    Kostenlos und unverbindlich.

    Sie erhalten nach Klärung Ihrer Fragen und Anforderungen:

    • Eine 14-tägige Testversion von TOPIX in der Cloud
    • Mit einer Zusammenstellung der beliebtesten Funktionen
    • Für den schnellen Durchblick: Eine vorbereitete Beispiel-Datenbank
    • Die Möglichkeit, Ihre Prozesse in Ruhe durchzuspielen
    • Auf Wunsch: Persönliche Unterstützung und individuelle Beratung

     

    leitfaden cover

    Der große ERP/CRM Leitfaden

    Antworten auf die wichtigsten Fragen

    Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:

    • Nutzen
    • Fähigkeiten
    • Aufwand
    • Investitionssicherheit
    • Vorbereitung
    • Individualisierung
    • Beratung
    • Anbieterauswahl