Damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können
Alle Bereiche in TOPIX sind intelligent miteinander verbunden. So nehmen Sie Ihre Kundenanfragen einfach an, denn die Verfügbarkeit Ihrer Maschinen und Geräte sehen Sie auf einen Blick. Haben Sie einen Kunden noch nicht in Ihrer Datenbank, fügen Sie ihn schnell mit ein paar Klicks hinzu. Das Angebot erstellen Sie ganz einfach nach den Kundenanforderungen. Alle nötigen Daten finden Sie im System.
Ihre Auftragsbestätigung und die Abrechnung erstellen Sie auf Knopfdruck. Individuelle Vereinbarungen wie Standtage oder Gerätewechsel werden immer berücksichtigt.
Ihre Mietverwaltung ist das zentrale Element der Vermietlösung: Wir haben sie für Sie so gestaltet, dass Sie schnell und gezielt alle Informationen in Echtzeit sehen, denn Sie arbeiten hier mit Ihren eigenen Farben und ordnen sich das Fenster so an, wie Sie es brauchen. So behalten Sie in Ihrem stressigen Alltag den Überblick über Ihren Maschinenpark, Ihre Lagerbestände und Ressourcen und über fällige Wartungen.
Machen Sie sich jetzt Ihr eigenes Bild von TOPIX: wir zeigen Ihnen gerne persönlich die Vermietlösung TOPIX.
Ihre Disposition. Das Herzstück Ihrer Vermietungslösung.
Durch die einfache Kalenderübersicht können wichtige Infos wie Geräteverfügbarkeit, geplante Belegungen und detaillierte Geräteinformationen schnell aufgerufen werden. Wir haben sie grafisch und in ihrer Benutzerführung so optimiert, dass sie Ihnen sofort einen guten Überblick über Ihre Geräte, Aufträge, Wartungen und Ihre Termine gibt. Mit Schnellsuchen, Filterfunktionen und frei belegbaren Shortcuts kommen Sie im Buchungskalender gezielt an die benötigten Informationen. Einstellungen und Ansichten können je Benutzer frei konfiguriert werden.
Übersicht in Farbe
Alle Mietgeräte werden in einem interaktiven Kalender übersichtlich angezeigt. Jedes Gerät und jeden Vermietungsvorgang können Sie individuell durch eine eigene Farbe kennzeichnen. Das ermöglicht eine schnelle Identifizierung und Statusüberwachung.
Keine Überschneidungen mehr
Sie erkennen schon bei der Buchung Zeit- und Ressourcenkonflikte. Damit vermeiden Sie Überschneidungen, Doppelbuchungen oder unzureichende Ressourcenallokationen.
Drag-and-Drop-Interface
Ihr Disponent passt Buchungen und Reservierungen durch einfaches Ziehen und Ablegen im Kalender an. Dies vereinfacht die Planung und Umplanung, da Änderungen sofort sichtbar und umsetzbar sind.
Transparent und effizient
Alle verfügbaren Ressourcen werden in einem Fenster sichtbar. Intelligente Verknüpfungen sorgen für weitere, dazugehörige Daten auf Knopfdruck. Alle Teammitglieder haben Zugriff auf dieselben, aktuellen Informationen.
Schon zum ersten Kaffee checken Sie mit TOPIX die tägliche Lage Ihres Geschäftes.
Die grafische Disposition in der TOPIX Softwarelösung für Vermietungsunternehmen ist weit mehr als nur ein Planungstool. Sie ist eine umfassende Lösung für die Leistungsfähigkeit und den Erfolg Ihres Vermietungsunternehmens. Eingebettet in eine Komplettlösung ermöglicht sie es Ihnen, Ihre Effizienz zu steigern, den Überblick zu behalten und Ihre Kunden zu managen. Sie automatisiert Ihre Auftragsabwicklung von Anfrage über Angebot bis zur Rechnung und verbessert Ihre Servicequalität.
Extra für Ihre Branche gemacht: Die TOPIX Vermietsoftware
Für die Vermietung von Baumaschinen und Baugeräten
Durch die Möglichkeit, Ihre Baumaschinen und -geräte zu mieten statt kaufen zu müssen, bieten Sie Ihren Kunden Vorteile in Bezug auf Kosten, Flexibilität, Service und Wartung. Das bieten wir Ihnen auch!
Maximal flexibel. Mit Investitions- und Zukunftssicherheit.
Für die Vermietung von Arbeitsbühnen
Sie sorgen für luftige Höhenzugänge? Unsere Vermietsoftware TOPIX unterstützt Sie dabei vollständig in Ihrer Logistik: Die Einsatzplanung ist voll integriert in ein Komplettsystem mit CRM, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, DMS und Controlling.
Für Ihren Überblick. Für beste Kontrolle. Für Ihre Zukunft.
Weitere Vermietungen an Geschäftskunden
Vermieten Sie Anlagen, Geräte, Technik usw. in anderen B2B-Bereichen? Sprechen Sie mit uns.
Gerne gehen wir mit Ihnen zusammen Ihre Anforderungen durch. Wir erstellen wir mit Ihnen eine Wertanalyse und zeigen Ihnen Potenziale auf.
Für effiziente Prozesse. Für optimale Ressourcenauslastung.
"Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Sie als Vermieter in Ihrem Tagesgeschäft zu unterstützen. Wir wissen, wie anspruchsvoll Ihr Job ist und wie hektisch der Alltag sein kann. Wir möchten, dass Sie den Überblick behalten und gute Arbeit leisten können"
Sebastian LangeCOO TOPIX AG
Durchdachte Disposition
Mit anpassbaren Farben. Für einen immer schnellen und umfassenden Überblick. Hier mehr dazu erfahren!
Vollständige Integration
Verfügbarkeits- und Einsatzplanung, ERP, Kundenverwaltung, Buchhaltung, DMS, Personal: Alles ist dabei!
Absolute Flexibilität
Sonderfälle? Unvorhersehbare Ereignisse? Extra Wünsche? Überhaupt gar kein Problem: Einfach machen!
Perfekte Automatisierung
Mit TOPIX One-Klick-Workflow vom Angebot über den Auftrag zur Rechnung.
Easy Datenübernahme
Dank Übernahmeassistenten. Der erste Schritt zu funktionierenden Prozessen.
Mobiles ERP in der App
Geräte, Ressourcen, Termine, Kontakte: Alles ist an Bord. In Echtzeit.
TOPIX integriert Disposition mit vollständiger Unternehmensverwaltung. Hinter der modernen Oberfläche verbirgt sich eine große Funktionstiefe und -breite. Entweder On-premises oder in der Cloud. Im flexiblen Abo. TOPIX ist mehr als nur eine Software. Unser Name steht für Erfahrung, Innovation und Full-Service.
Sie betreuen Ihre Kunden persönlich. Wir auch.
Die TOPIX Business Software AG gibt es seit 34 Jahren in Ottobrunn bei München und wird seitdem von den Inhabern geführt. Wir haben ein eigenene Team mit 60 hochqualifizierten Mitarbeitern in Produktmanagement, Entwicklung, Consulting, Support, Vertrieb und Administration. Dadurch haben wir die Erfahrung und das Wissen, um uns individuell, persönlich und flexibel auf Ihre Anforderungen und Prozesse einzustellen.
Wir beraten Sie immer persönlich: Vom ersten Kontakt bis hin zur praktischen Unterstützung in Eurem Alltag. Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie durchgehend betreut.
Bei Ihrer System-Einführung
Hier geht es um Ihren Betrieb, Ihre Technik und Ihre Abläufe. Gemeinsam ermitteln wir, was Sie brauchen und wie Sie es möchten. Wir beraten Sie umfassend und erstellen einen gemeinsamen Projektplan.
Das Go-Live erfolgt schrittweise – für eine optimale Einführung und maximale Sicherheit.
In Ihrem Alltag mit TOPIX
Sie arbeiten nun täglich mit TOPIX. Das freut uns sehr :-) Natürlich tauchen Fragen auf. Oder Dinge ändern sich, oder... Dafür haben Sie unseren qualifizierten Support. Und die Consultants. Und Ihren persönlichen Ansprechpartner.
Außerdem gibt es die TOPIX Academy.
Datenübernahme mit Assistenz
Sie haben viele Daten. Das wissen wir. Auch, dass diese für Sie richtig wichtig sind. Damit Ihr Datenumzug leicht und sicher gelingt, haben wir für Sie den Übernahmeassistenten entwickelt.
Natürlich unterstützen wir Sie persönlich. Mit Backup-Strategie und Datenvalidierung.
Weitere Funktionen extra für die Vermietung. Extra für Euch.
Maschinenakte
Alle Geräte im Detail: In der Maschinenakte hinterlegen Sie alle Detailinformationen zum vermietenden Gerät. Natürlich können Sie diese logisch gruppieren.
Flexible Preisstrukturen
Für individuelle Preisabsprachen: Im Artikel können Staffelpreise, individuelle Kundenpreise und auch limitierte Aktionspreise hinterlegt werden. Die Preisarten können Sie mit Gültigkeitszeiträumen komfortabel verwalten.
Auftrags- und Tourenplanung
Mit der bidirektionale Nexcore-Anbindung werden Aufträge mit einem Klick aus TOPIX heraus an Nexcore übergeben. Auslieferungen und Abholungen lassen sich somit einfach erstellen und planen. Durch eine gute und lückenlose Auftrags- und Tourenplanung wird das Risiko von Ausfallzeiten durch technische Probleme oder Wartezeiten drastisch reduziert.
Mobiles Arbeiten mit der App
Immer alles dabei: Über die App haben Sie jederzeit und überall mobilen Zugriff auf alle relevanten Informationen: Von Terminen über Kunden- und Artikeldaten bis hin zu den Details einzelner Geräte.
Wollen Sie mehr zum Herzstück unserer Vermietsoftware erfahren?
"Unsere Branche ist in den letzten Jahren deutlich schnelllebiger geworden. Interessenten, Kunden und Geschäftspartner benötigen zeitnahe und zuverlässige Aussagen – und das „just in time“.
Mit dem neuen TOPIX-Programm möchten wir eine durchgängige Digitalisierung erreichen mit dem erklärten Ziel, alle unsere Prozesse zu optimieren. Das verschafft uns dank dieser zusätzlich künstlichen Intelligenz einen nicht unerheblichen Wettbewerbsvorteil."
Katja Press, Geschäftsführerin der GL Verleih GmbH
Alles in einer Softwarelösung. Durchgängig digital.
TOPIX bildet Ihr komplettes Mietgeschäft durchgängig digital ab: Ihre Verfügbarkeits- und Einsatzplanung ist in eine Komplettlösung integriert mit Customer Relationship Management (CRM), Dokumenten-Management-System (DMS), Waren- und Materialwirtschaft, Buchhaltung (Finance) und Personal (Human Ressources, HR):
- einheitliche Datenbasis
- alle Informationen zentral und stets aktuell
- Daten nur einmal erfassen
- alles im Blick
- jederzeit Berichte, Analysen
Diese TOPIX Funktionen erleichtern Ihre Vermietung
CRM
Ihre Kunden und Ihre Kontakte stehen im Fokus des TOPIX CRM. Es erleichtert Ihr Kontaktmanagement von der ersten Anfrage an bis zur langfristigen Kundenbeziehung.
- Termine und Aufgaben
- Kommunikation
- Verkaufschancen
- Umsatzplanung
Auftragsabwicklung
Anfragen nehmen Sie mit TOPIX leicht an. Die Auftragsabwicklung automatisiert Ihre Prozesse: Sie erfassen einmal zu Anfang die Daten oder ziehen sie sich aus dem System. Dann klicken Sie sich vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung einfach durch.
- Angebot
- Aufträge
- Lieferschein
- Abrechnung
Service
Behalten Sie alle Ihre Serviceprojekte im Blick: Das TOPIX HelpDesk und das TOPIX Ticketsystem verwalten Reklamationen oder auftretende Problemmeldungen in Echtzeit. Ihr Außendienst hat auch mobil jederzeit Zugriff.
- Tickets
- Service
- Wartung
- Mobile Anbindung
Projekte
Beschaffen Sie sich mit dem TOPIX Projektmanagement schnell einen Überblick über den Projektstand und rechnen Sie Leistungen minutengenau ab.
- Projektmanagement
- Jobs
- Leistungen
- Kanban-Boards
Personal
Mit der HR-Software von TOPIX HR behalten Sie die Übersicht über Ihr Personal und Abwesenheiten – aber auch über Auslastung und vieles mehr. Voll integriert in CRM & ERP.
- Mitarbeiterakte
- Personalkalender
- Zeiterfassung
- Reisekosten
Finanzen
Mit TOPIX Finance alles im Griff: Für elektronische Rechnungen steht eine ZUGFeRD-Schnittstelle bereit. Bilden Sie Ihre komplette Buchhandlung komplett selbst ab oder kommunizieren Sie per DATEV-Schnittstelle mit Ihrem Steuerberater.
- Buchhaltung
- Mahnwesen
- Zahlungen
- Controlling
DMS
Alle Dokumente und Informationen werden im Dokumentenmanagementsystem (DMS) zentral in TOPIX abgelegt.
- Archivierte Dokumente
- GoBD-konform
- OCR-Erkennung
- Zentral verfügbar
Auswertungen
Ihre Kennzahlen auf einen Blick durch individualisierbare Dashboards sowie durch eine intelligente BI-Schnittstelle.
- persönliche Reports
- konfigurierbare Dashboards
- eigenes Maskendesign
- Zentral verfügbar
Wir halten, was wir versprechen. Lassen Sie es uns beweisen!
Deshalb zeigen wir Ihnen gerne TOPIX online, bei Ihnen vor Ort oder in unseren Räumen in Ottobrunn bei München.
Bei TOPIX legen wir sehr viel Wert auf die persönliche Beratung. Denn wir sind der Meinung, dass jede Anfrage, jeder Kunde und jedes Projekt so individuell wie ein Daumenabdruck ist. Deshalb bekommen all unsere Kunden und Interessenten ihren persönlicher Ansprechpartner. Dieser berät Sie sehr gerne speziell zu Ihren Anforderungen. Anfangs natürlich völlig unverbindlich.
Ihr TOPIX Vermieter Team
Gesprächstermin vereinbaren
Häufige Fragen zu Software für Vermieter
Was ist eine Vermietungssoftware?
Eine Vermietungslösung ist eine Software, die Vermieter dabei unterstützt, ihre Geräte und Maschinen zu vermieten. Dabei unterstützt sie mit einem Buchungskalender für die perfekte Vermiet- und Einsatzplanung, einer Kunden- und Auftragsverwaltung (CRM, ERP), einer Finanzbuchhaltung und weiteren Funktionen für Personal (HR), Controlling, Wartungsmanagement und Tourenplanung.
Warum brauche ich als Vermieter ein Software?
Sie hilft Ihnen, administrative Aufgaben wie Buchungen, Aufträge, Mietvertragsverwaltung, Rechnungsstellung und Wartungsplanung effizient zu automatisieren, wodurch Zeit und Kosten gespart werden. Sie verbessert die Übersicht über Ihre Geräte und Maschinen und sorgt für eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Kunden. Das erhöht die Kundenzufriedenheit und sorgt dafür, dass Sie immer den Überblick behalten.
Welche Vorteile bietet eine Software für Vermieter?
Eine Software für Vermieter bietet eine effiziente Verwaltung der Aufträge und des Maschinenparks. Sie automatisiert das Wartungsmanagement und verbessert die Mietverwaltung und -steuerung sowie die Logistik. Sie ermöglicht eine bessere Kundenbetreuung und eine transparente Abrechnung, wodurch Kosten gesenkt und die Betriebseffizienz gesteigert werden. Dies führt zu einer höheren Auslastung und Kundenzufriedenheit.
Welche Funktionen hat eine Software für Vermieter?
Diese Anwendung unterstützt Vermieter bei der Verwaltung von Vermietungen, bei der Einsatz- und Ressourcenplanung, beim Kundenmanagement und CRM sowie bei der Wartungsplanung. Zudem erleichtert sie die Angebotserstellung und das Auftragsmanagement sowie die Rechnungsstellung. Optimal ist eine Integration mit weiteren Funktionen aus ERP, Personalverwaltung und HR, Dokumentenverwaltung und Buchhaltung.
Wie reduziert eine Vermietungssoftware den Arbeitsaufwand für Vermieter?
Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Mietvertragsverlängerungen, Zahlungsabwicklungen und Wartungsbenachrichtigungen spart eine Mietsoftware Zeit und reduziert Fehler.
Wie einfach ist die Datenmigration in eine neue Vermietungssoftware?
Ihre Datenmigration kann durchaus komplex sein. Aber TOPIX bietet den Übernahmeassistenten zur Unterstützung an. Damit können Ihre Daten einfach aus dem Altsystem oder aus Excel exportiert und in TOPIX importiert werden.
Kann ich die Vermietlösung TOPIX auch mobil nutzen?
Ja! Mit der mobilen App können Vermieter und Mitarbeiter von unterwegs in Echtzeit auf wichtige Daten zugreifen, Wartungsarbeiten planen und Kundenanfragen verwalten. Ein Zugang zum ERP- und CRM-System von TOPIX ist damit mobil möglich.
Kann ich TOPIX kostenlos testen?
Selbstverständlich. Nach einem persönlichen Gespräch, in dem wir die ersten Fragen und Bedürfnisse klären, stellen wir Ihnen gerne für 14 Tage eine Testversion von TOPIX in der Cloud zur Verfügung.
Was ist ein Buchungssystem und wie kann es meine Arbeitsabläufe verbessern?
Ein Buchungssystem ist eine Softwarelösung, die speziell entwickelt wurde, um Buchungen und Zahlungen effizient zu verwalten. Es verbessert Ihre Arbeitsabläufe, indem es repetitive Aufgaben automatisiert und Ihnen ermöglicht, Buchungen und Verfügbarkeiten einfach zu überwachen.
Wie hilft eine Rental Software mein Vermietungsmanagement zu optimieren?
Eine Rental Software bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung Ihrer Mietobjekte, einschließlich Bestandsverwaltung und Kundenservice. Mit dieser Software können Sie Ihre Prozesse optimieren und Ihren Umsatz steigern.
Welche Vorteile bietet ein Buchungskalender in der Vermietungssoftware?
Ein Buchungskalender ermöglicht es Ihnen, alle Buchungen und Verfügbarkeiten auf einen Blick zu sehen. Dies erleichtert die Planung von Material und Personal und verbessert die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe.
Was bedeutet skalierbare Softwarelösungen für Unternehmen jeder Größe?
Skalierbare Softwarelösungen sind so konzipiert, dass sie mit Ihrem Unternehmen wachsen können. Egal ob kleines oder großes Unternehmen, diese Softwareprodukte passen sich Ihren sich ändernden Anforderungen an und unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsziele zu erreichen.
Wie kann die richtige Softwareauswahl meinen Umsatz steigern?
Die Wahl der passenden Software für die Vermietung ermöglicht es Ihnen, Prozesse zu maximieren und die Kundenbindung zu verbessern. Durch effiziente Verwaltung und optimierte Arbeitsabläufe können Sie Ihren Umsatz nachhaltig steigern.
Welche Schnittstelle bietet die Vermietungssoftware für Online-Buchungen?
Die Vermietungssoftware verfügt über eine Schnittstelle für Online-Buchungen, die es Ihren Kunden ermöglicht, jederzeit und von überall aus Buchungen vorzunehmen. Dies verbessert die Zugänglichkeit und den Komfort für Ihre Kunden.
Welche Cloud-Softwarelösungen sind für Vermietungsmanagement verfügbar?
Es gibt zahlreiche cloudbasierte Softwarelösungen, die speziell für das Vermietungsmanagement entwickelt wurden. Diese Cloud-Software bietet Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, von jedem internetfähigen Gerät aus auf Ihre Daten zuzugreifen.