Umfangreiche Auswertungs- und Exportmöglichkeiten in der Kosten- und Leistungsrechnung von TOPIX
Mit der TOPIX Kosten- und Leistungsrechnung können Sie die Analyse von Kosten und Erlösen, die Aufstellung und Kontrolle von Budgets sowie die Kalkulation von Produkten und Dienstleistungen einfach abbilden. Dabei werden Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger entweder in den Stapelbelegen der Finanzbuchhaltung erfasst oder zusammen mit den Rechnungen aus der Warenwirtschaft übernommen. Auswertungen sind in Form von Arbeitsblättern konfigurierbar. Zur Zeilen- und Spaltendefinition sind beliebige Kombinationen von Gruppen und Hierarchien verwendbar. Zur grafischen Darstellung ist der Export der Arbeitsblätter zu Microsoft Excel möglich.
Auswertungen
Mit der vollständig integrierten TOPIX KLR können Sie beliebige Auswertungen im Rahmen einer Teil- und Voll-Kostenrechnung erstellen. Diese Flexibilität erlaubt es Ihnen, Daten zu kombinieren und in Abhängigkeit zu setzen – egal, ob es sich um Salden von Konten, um Zeiträume, Verkaufsergebnisse oder auch Planzahlen für eine Budgetrechnung handelt.
Dimensionen
Die Dimensionen der Kostenrechnung sind frei definierbar. Zusätzliche Dimensionen können beliebig eingeführt werden. Kosten, die nicht sofort zuordenbar sind, können Sie im Nachhinein über Umlageformeln verteilen. Dabei ist die Umlage nach festen Schlüsselzahlen und nach sich dynamisch ergebenden Werten (z.B. Umsätzen) möglich. Auch die innerbetriebliche Verrechnung von Kosten wird unterstützt.
Hierarchien
Hierarchien sind ein Mittel zur Gruppierung und Strukturierung von Dimensionen in Auswertungen; auch mehrere überlappende Hierarchien sind möglich. Bezugsgrößen sind beliebig erfassbar, d.h. zusätzlich zu den Ist- und Planzahlen können pro Kostenstelle oder Kostenträger herangezogen werden, um eine Kalkulationsbasis zu bekommen.
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Vorteile einer digitalen Kostenrechnung Software für Unternehmen aus dem Mittelstand
TOPIX ermöglicht sowohl Teil- als auch Voll-Kostenrechnung mit frei definierbaren Dimensionen (u. a. Periode, Kostenart, Kostenstelle, Mitarbeiter), was klare Transparenz über alle Kostenstrukturen schafft. Unternehmen können dadurch variable und fixe Kosten sauber trennen, unterschiedliche Kostenstellen vergleichen und Budgets gezielt überwachen. Diese Flexibilität unterstützt insbesondere mittelständische Betriebe dabei, ihr Controlling exakt auf ihre Unternehmensstruktur zuzuschneiden.
Die TOPIX Kosten- und Leistungsrechnung bietet beliebige Auswertungen als Arbeitsblätter mit Gruppen‑ und Hierarchie-Strukturen – bis zu neun Ebenen –, die direkt nach Excel exportiert werden können. Mittelständler erhalten so maßgeschneiderte Analysen für BWA, BAB, Deckungsbeitragsrechnungen und mehr. So lässt sich jede Analyse flexibel gestalten und an Report‑Formate, wie sie dem Management oder Steuerberater vorgelegt werden, anpassen.
Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger werden automatisch aus der Finanzbuchhaltung oder Warenwirtschaft übernommen. Dadurch entfällt doppelte Erfassung, Fehler werden minimiert und Arbeitsaufwand spürbar reduziert. Für den Mittelstand bedeutet dies mehr Effizienz, konsistente Datenbasis und weniger Medienbrüche.
Kostennachverrechnung über flexible Umlageformeln ist bei TOPIX problemlos möglich – sowohl nach festen Schlüsseln als auch dynamisch anhand von Umsatzdaten oder Bezugsgrößen. Diese Automatisierung unterstützt Mittelständler dabei, Gemeinkosten fair zu verteilen und die Wirtschaftlichkeit einzelner Produkte, Abteilungen oder Projekte präzise abzubilden.
Mit TOPIX lassen sich Budgets planen, Soll‑Ist‑Vergleiche automatisiert durchführen und Abweichungen direkt erkennen. Das System unterstützt die Kalkulation von Produkten und Dienstleistungen und bietet umfassende Budgetkontrolle. Mittelständische Unternehmen können damit frühzeitig auf Kostenentwicklungen reagieren und ihre Finanzsteuerung professionell gestalten.
Features
Allgemein
Allgemein
- Teil- und Voll-Kostenrechnung
- Analyse der bisher angefallenen Kosten und Erlöse
- Aufstellung von Budgets für die Zukunft und ihre Kontrolle für die Vergangenheit
- Kalkulation von Produkten/Dienstleistungen
- fünf Dimensionen: Periode (Datum), Kostenart (Konten), Kostenstelle, Werte (z.B. Planzahlen), Mitarbeiter (für Leistungserfassung)
- Dimensionen frei definierbar
- Dimensionen sperrbar
- Benutzerdefinierbare Eingabefilter zur Eingabekontrolle der Dimensionen (a=alpha, n=numerisch, x=alphanumerisch, –Trennzeichen)
- Mehrere überlappende Hierarchien/Gruppen möglich
- Bis zu neun Hierarchieebenen
- Bezugsgrößen beliebig erfassbar
- Formeln für Umlage und Verrechnung
- Auswertungen in Form von Arbeitsblättern
Auswertungen
Beispiele für Auswertungen
- Budgetplanung mit Soll/Ist-Vergleich für Kostenstellen oder -träger (Kostenträger nur in PRO-Version)
- Deckungsbeitragsrechnung (Ertrag bzw. Kosten pro Kostenträger, Kostenträger nur in PRO-Version)
- BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)
- BAB (Betriebsabrechnungsbogen = Gegenüberstellung der Kostenarten für alle Kostenstellen)
- Projektabrechnung über mehrere Jahre
- Betriebswirtschaftliche Kennzahlen (z.B. Eigenkapitalrendite, Cashflow)
KLR PRO
Kosten- und Leistungsrechnung PRO (Zusätzlich zur Standardvariante)
- Drei weitere Dimensionen in der Belegerfassung: Kostenträger, Land (automatische Übergabe aus der Firma über die zugehörigen Rechnungen in die Buchungen) und frei definierbare „Dimension 9“ (mit Hinterlegungsmöglichkeit in der Firma)
- Auswertungen, abgesehen von der Periode, nach 5 anstatt 2 Dimensionen („Z“-Gruppen und -Werte als Einschränkung der auszuwertenden Daten)
- Frei definierbare Unterdimensionen (z.B. „Filiale“: Stelle 1 bis 2 der Kostenstelle oder „Abteilung“: Stelle 3 bis 6, etc.) mit vollständiger Auswertbarkeit in KLR-Auszügen, -Saldenlisten und Arbeitsblättern
- Auswertung von Bezugsgrößen (z.B. Stunden, Stück, kg, m) und Auftragszahlen aus der Auftragsabwicklung/Projektverwaltung
Häufig gestellte Fragen zur Kostenrechnung Software von TOPIX
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Interessenten zu unserer Kostenrechnung Software haben. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten unserer Lösung besser zu verstehen. Möchten Sie ein noch besseres Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von TOPIX bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was ist Kostenrechnung Software?
Kostenrechnung Software ist ein spezialisiertes Programm, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Kosten und Leistungen effizient zu erfassen und zu analysieren. Diese Software ermöglicht eine detaillierte Planung und Kontrolle der Fixen und variablen Kosten sowie eine transparente Abbildung der Kostenentwicklung. Darüber hinaus fördert sie die Kostentransparenz und erleichtert die Erstellung von Berichten und Analysen.
Wie funktioniert die Plankostenrechnung?
Die Plankostenrechnung ist ein Verfahren zur Ermittlung von Kosten, die für zukünftige Perioden geplant werden. Sie basiert auf den geschätzten Bezugsgrößen pro Kostenstelle und hilft, die Ist-Kosten mit den geplanten Kosten zu vergleichen. Diese Software ermöglicht eine differenzierte Budgetierung und die Durchführung von Abweichungsanalysen, um die Kostenkontrolle zu verbessern.
Was sind die Vorteile der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung?
Die innerbetriebliche Leistungsverrechnung ermöglicht es Unternehmen, Leistungen zwischen verschiedenen Abteilungen oder Kostenstellen zu verrechnen. Dies fördert die Kostenverursachung und hilft, die Kostenträgerrechnung zu optimieren. Durch die Verwendung von Umlageschlüsseln wird eine strukturierte und transparente Verteilung der Kosten sichergestellt.
Wie wird die Kostenstellenrechnung in der Software integriert?
Die Kostenstellenrechnung ist ein essenzieller Bestandteil der Kostenrechnung Software, da sie die Hauptkostenstellen eines Unternehmens erfasst und analysiert. Die Software ermöglicht eine manuelle oder automatisierte Erfassung von Betriebsdaten und eine einfache Auswertung der Kostenentwicklung. Zudem kann eine individuelle Struktur eingerichtet werden, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.
Was sind die Standardfunktionen einer Kostenrechnung Software?
Standardfunktionen einer Kostenrechnung Software umfassen die Erfassung von Einzelkosten und Gemeinkosten, die Durchführung von Deckungsbeitragsrechnungen und die Unterstützung bei der Finanz- und Anlagenbuchhaltung. Des Weiteren bieten viele Programme Funktionen zur Erstellung von Berichten und zur Analyse von Kosten und Leistungen. Eine Kostenkontrolle sowie die Möglichkeit zur Drill-down-Analyse sind ebenfalls häufige Features.
Wie erfolgt die Ermittlung der Stückkosten?
Die Ermittlung der Stückkosten erfolgt durch die Division der Gesamtkosten durch die Anzahl der produzierten Mengeneinheiten. Diese Berechnung ist wichtig für die Preisgestaltung und die Kostenkontrolle. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, eine vollständige und transparente Abbildung der Kostentransparenz zu gewährleisten.
Was sind saisonale Faktoren in der Kostenrechnung?
Saisonale Faktoren beeinflussen die Kostenstruktur eines Unternehmens und können in der Kostenrechnung berücksichtigt werden. Diese Faktoren sind relevant, um die Budgetierung und die Planung der Plankostenrechnung zu optimieren. Die Software hilft, saisonale Schwankungen zu analysieren und entsprechende Anpassungen in der Kostenverursachung vorzunehmen.
Wie kann die Kostenrechnung Software die Kostenentwicklung abbilden?
Die Kostenrechnung Software ermöglicht die kontinuierliche Überwachung und Analyse der Kostenentwicklung über verschiedene Zeiträume. Durch die Verwendung von flexiblen Plankostenrechnungen können Unternehmen schnell auf Änderungen reagieren und ihre Strategien anpassen. Die Software bietet umfassende Berichtsfunktionen, um die Entwicklung der Kosten transparent darzustellen.
Was ist der Unterschied zwischen Voll- und Teilkostenrechnung?
Die Vollkostenrechnung erfasst alle Kosten eines Produkts, während die Teilkostenrechnung nur die variablen Kosten berücksichtigt. Diese unterschiedlichen Ansätze sind entscheidend für die Analyse der Wirtschaftlichkeit und die Deckungsbeitragsrechnung. Kostenrechnung Software ermöglicht es, beide Methoden zu verwenden und die jeweiligen Ergebnisse zu vergleichen.
Wie wird die Kontierungshilfe in der Kostenrechnung Software genutzt?
Die Kontierungshilfe ist ein nützliches Tool innerhalb der Kostenrechnung Software, das Unternehmen bei der korrekten Zuordnung von Belegen zu den entsprechenden Kostenstellen unterstützt. Dies verbessert die Genauigkeit der Kostenrechnung und erleichtert die Erstellung von Berichten. Eine strukturierte Kontierung ist entscheidend für die Kostentransparenz und die Analyse der Kosten und Leistungen.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl