Wussten Sie, dass veraltete Kontaktdaten zu erheblichen Umsatzverlusten führen können?
In einer schnelllebigen Geschäftswelt, in der sich Kontaktinformationen häufig ändern, ist die Verwaltung aktueller und korrekter Daten entscheidend. Fehlerhafte Adressen, veraltete Telefonnummern oder ungültige E-Mail-Adressen können zu verpassten Verkaufschancen und ineffizienten Marketingaktivitäten führen. Potenzielle Kunden könnten verloren gehen, und es könnten unnötige Kosten durch unzustellbare Mailings oder Rücksendungen entstehen.
Mit unserer fortschrittlichen Software für Adressverwaltung können Sie solche Probleme vermeiden und sicherstellen, dass Ihre Kontaktdaten immer auf dem neuesten Stand sind. So steigern Sie nicht nur Ihre Effizienz, sondern erhöhen auch Ihre Umsatzchancen und stärken die Beziehung zu Ihren Kunden. Investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens und vertrauen Sie auf unsere Lösung, um veraltete Kontaktdaten als Hindernis für Ihren Erfolg auszuschließen.
Warum Ihr Team die Adressverwaltungssoftware von TOPIX lieben wird
Alles auf einen Blick
TOPIX ist Vorreiter bei der übersichtlichen Aufbereitung zentraler Business-Daten. Alle Vorgänge sind auf einen Blick einsehbar. Den Überblick über alle CRM-Einträge finden Marketing, Vertrieb und Service an gleicher Stelle. Die Einträge erstellt das Programm automatisch und aktualisiert sie in Echtzeit. Welche Details dargestellt werden kann jeder Mitarbeiter durch verschiedenen Ansichtsvarianten individuell für sich festlegen.
Umfassend aber einfach
Mit der umfassenden und trotzdem einfachen Adressmanagement Software für Ihr Apple macOS oder Microsoft Windows Betriebssystem stellen Sie Ihre Kunden stets in den Mittelpunkt. Bei den Firmendaten finden Sie Ansprechpartner, Anschriften für Niederlassungen, Filialen oder Läger, Kommunikationsdaten, Geschäftsstatus, Zahlungs- und Rabattkonditionen, Debitoren-/ Kreditoren-Konten.
Beliebig viele Daten
Die Adressverwaltung von TOPIX dient primär der Erfassung von Firmendaten. Dabei spielt es keine Rolle ob diese Firmen Kunden oder Lieferanten sind – beide werden auf die gleiche Art und Weise verwaltet. Einer Firma können Sie beliebig viele Personen, Korrespondenzen, Termine, Projekte, Kategorien, etc. zuordnen.
Alles nahtlos verknüpft
Ähnlich detailliert kann mit Personendaten der Ansprechpartner gearbeitet werden. Alle verbundenen Vorgänge werden aufgelistet und individuelle Vorgaben für Mailing- und Webshop-Vorgänge werden hier hinterlegt. Testen Sie unsere Adressverwaltung Software kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.
Starke Suche
Dank unserer leistungsstarken Suchfunktion können Sie in Sekundenschnelle gezielt nach bestimmten Kontakten suchen, unabhängig von der Größe Ihrer Datenbank. Die intuitiven Filteroptionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Kontakte nach verschiedenen Kriterien zu sortieren und so gezielt relevante Gruppen zu erstellen. Durch diese effiziente Verwaltungsfunktion vereinfachen Sie Ihr Kontaktmanagement, sparen wertvolle Zeit und bauen Ihre Geschäftsbeziehungen optimal aus.
Import- und Export
Mit unserer Software für Adressverwaltung wird die Verwaltung Ihrer Kontaktdaten so mühelos wie nie zuvor. Sie ermöglicht Ihnen den Import Ihrer bestehenden Kontaktdaten aus verschiedenen Quellen, wie beispielsweise Excel-Tabellen oder anderen CRM-Systemen. Zudem bietet unsere Software die Möglichkeit, Kontaktdaten in verschiedenen Formaten zu exportieren, um sie für externe Zwecke oder den Datenaustausch mit anderen Systemen zu nutzen.
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- Auf Wunsch beraten wir Sie individuell!
Vorteile einer digitalen Software für Adressverwaltung für Unternehmen aus dem Mittelstand
Mit TOPIX können Sie sowohl Kunden- als auch Lieferantendaten in einer gemeinsamen Datenbank verwalten. Dies ermöglicht es, alle relevanten Informationen wie Ansprechpartner, verschiedene Anschriften, Kommunikationsdaten sowie Zahlungs- und Rabattkonditionen zentral zu speichern. Durch diese zentrale Datenhaltung wird die Effizienz gesteigert und der Verwaltungsaufwand reduziert.
Die Software verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, die es ermöglicht, in Sekundenschnelle gezielt nach bestimmten Kontakten zu suchen, unabhängig von der Größe Ihrer Datenbank. Intuitive Filteroptionen erleichtern das Sortieren und Erstellen relevanter Kontaktgruppen, was das Kontaktmanagement vereinfacht und wertvolle Zeit spart.
Mit der Software für Adressverwaltung von TOPIX arbeiten alle Abteilungen mit den selben aktuellen Daten – ohne Insellösungen oder doppelte Pflegeaufwände. Kunden-, Lieferanten- und Partnerdaten stehen zentral zur Verfügung und lassen sich direkt in weitere Geschäftsprozesse wie Angebote, Rechnungen oder Supportfälle übernehmen. Dadurch werden Fehler reduziert, Abläufe optimiert und eine durchgängige, effiziente Arbeitsweise im gesamten Unternehmen sichergestellt.
Die Adressverwaltung von TOPIX bietet Funktionen zur Dublettensuche, die helfen, doppelte Einträge zu identifizieren und zu eliminieren. Dies trägt dazu bei, die Datenqualität hoch zu halten und sicherzustellen, dass Ihre Kontaktdatenbank stets aktuell und korrekt ist. Eine saubere Datenbasis ist entscheidend für effektive Kommunikations- und Marketingstrategien.
TOPIX ist eine modulare Softwarelösung, die sich flexibel an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lässt. Sie können die Adressverwaltung nahtlos mit anderen Modulen wie CRM, ERP, Finanzbuchhaltung und Personalwesen kombinieren. Diese Integration ermöglicht es, Geschäftsprozesse zu optimieren und eine einheitliche Datenbasis über alle Unternehmensbereiche hinweg zu schaffen.
Features
Adressverwaltung
Adressverwaltung
- Sowohl für die Erfassung von Firmen als auch von Einzelpersonen geeignet
- Kunden- und Lieferantenadressen in einer gemeinsamen Datei
- Ein Datensatz für Kunden und Lieferanten, wenn die Firma/Person beide Funktionen ausfüllt.
- Beliebig viele Anschriften (z.B. Filialen) je Adressat mit Zuordnung der Kontakt-, Angebots-/Auftrags-, Liefer-, Rechnungs-, Bestell- und Mahnanschrift
- Beliebig viele flexibel definierbare Adressarten für postkonforme Adressgenerierung, Auslandsanschriften, Privatanschriften
- Beliebig viele Ansprechpartner pro Firma
- Beliebig viele Telekommunikationskontakte pro Anschrift
- Direkter Zugriff auf Web-Adressen durch Übergabe an den Browser
- Flexible Kategorisierung nach beliebig vielen Merkmalen und Oberbegriffen
- Dublettensuche
- Ausdruck von Dossiers mit allen relevanten Informationen zu Firmen und Personen
Verknüpfungsbereich
Verknüpfungsbereich
- Bei Firmen, Personen und Projekten per Doppelklick direkten Zugriff auf die jeweils zugehörigen Daten der Ansprechpartner (Personen), Ereignisse (d.h. Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen), Korrespondenzen (d.h. Briefe, Faxe, E-Mails, Telefon- und Besprechungsprotokolle), Notizen und Fremddokumente
- sowie – bei Lizenzierung entsprechender Module – auf Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Aus- und Eingangsrechnungen, Bestellungen und Wareneingänge
- Bei Firmen sind zudem die Beziehungen zu anderen Firmen ersichtlich
- Direkte Funktionen bestehen für Neuanlage, Duplizieren, Löschen und Drucken aller entsprechenden Datensätze bzw. Dokumente ohne vorherigen Bereichswechsel
- Der Umfang der aufgelisteten Dokumente ist wählbar nach Art, Zeitraum und Menge
- Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert
Häufig gestellte Fragen zu der Software für Adressverwaltung von TOPIX
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Interessenten zu unserer Software für Adressverwaltung haben. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten unserer Lösung besser zu verstehen. Möchten Sie ein noch besseres Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von TOPIX bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was sind die Hauptvorteile einer professionellen Adressverwaltung?
Eine professionelle Adressverwaltung bietet zahlreiche Vorteile, darunter die zentrale und sichere Verwaltung von Adressen und Telefonnummern, effizientes Kontaktmanagement, einfaches Importieren und Selektieren von Adressdaten sowie die Möglichkeit, Auswertungen durchzuführen. Sie ermöglicht auch ein verbessertes Kundenmanagement und erleichtert Marketing-Aktivitäten wie das Erstellen von Serienbriefen.
Wie unterstützt TOPIX das Kontaktmanagement in verschiedenen Branchen?
TOPIX bietet eine flexible Software zur Adressverwaltung, die sich an die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen anpassen lässt. Sie ermöglicht die komfortable Verwaltung von Kontakten, die Pflege der Kundenhistorie und die Optimierung des Kundenstamms. Unabhängig von der Branche können Unternehmen ihre Kontakt- und Adressdaten effizient zentral verwalten.
Kann ich mit der Software auch E-Mails verwalten?
Ja, die professionelle Adressverwaltung von TOPIX integriert auch E-Mail-Management. Sie können E-Mails direkt mit den entsprechenden Kontakten verknüpfen, was eine lückenlose Kommunikationshistorie ermöglicht und das Adress- und Kontaktmanagement vervollständigt.
Wie unterscheidet sich ein professionelles Adressbuch von herkömmlichen Lösungen?
Ein professionelles Adressbuch wie TOPIX bietet weitaus mehr Funktionen als herkömmliche Lösungen. Es ermöglicht nicht nur die Speicherung von Adressen, sondern auch umfassendes Kundenmanagement, Dokumentenmanagement, detaillierte Auswertungen und die Möglichkeit, Verteiler für Marketing-Zwecke zu erstellen. Es ist speziell für geschäftliche Anforderungen konzipiert und unterstützt eine effiziente Kundenverwaltung.
Wie kann ich meine bestehenden Adressdaten in TOPIX importieren?
TOPIX bietet umfangreiche Importfunktionen für Ihre bestehenden Adressdaten. Sie können Daten aus verschiedenen Quellen wie Excel-Tabellen, CSV-Dateien oder anderen Datenbanken importieren. TOPIX unterstützt Sie dabei, Ihre Adressdatenbank schnell und effizient aufzubauen oder zu erweitern.
Welche Möglichkeiten bietet TOPIX für das Kundenmanagement?
TOPIX unterstützt Ihre Kundenmanagement- und Marketing-Aktivitäten durch verschiedene Funktionen. Sie können Zielgruppen selektieren, Verteiler erstellen, Serienbriefe generieren und E-Mail-Kampagnen planen. TOPIX ermöglicht es Ihnen, Ihre Marketingmaßnahmen gezielt auf Basis Ihrer Kundendaten zu gestalten und umzusetzen.
Wie gewährleistet TOPIX die Sicherheit meiner Adressdaten?
TOPIX legt großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Adressdaten. Die Software bietet eine zentrale und sichere Verwaltung aller Kontakt- und Adressdaten. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung und regelmäßige Backups gehören zu den Sicherheitsmaßnahmen, die den Schutz Ihrer wertvollen Kundendaten gewährleisten.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl