Adress­verwaltung in TOPIX

Übersichtliche Darstellung, effizientes Kontaktmanagement und schlanke Prozesse

Übersichtliche Darstellung

Alles auf einen Blick

TOPIX ist Vorreiter bei der übersichtlichen Aufbereitung zentraler Business-Daten. Alle Vorgänge sind auf einen Blick einsehbar. Den Überblick über alle CRM-Einträge finden Marketing, Vertrieb und Service an gleicher Stelle. Die Einträge erstellt das Programm automatisch und aktualisiert sie in Echtzeit. Welche Details dargestellt werden kann jeder Mitarbeiter durch verschiedenen Ansichtsvarianten individuell für sich festlegen.

Effizientes Kontaktmanagement

Überblick bewahren

Mit dem umfassenden und trotzdem einfachen Adressmanagement für Ihr Apple macOS oder Microsoft Windows Betriebssystemstellen stellen Sie Ihre Kunden stets in den Mittelpunkt. Bei den Firmendaten finden Sie Ansprechpartner, Anschriften für Niederlassungen, Filialen oder Läger, Kommunikationsdaten, Geschäftsstatus, Zahlungs- und Rabattkonditionen, Debitoren-/ Kreditoren-Konten.

Zuordnung der Ansprechpartner

Verknüpfte Daten

Ähnlich detailliert kann mit Personendaten der Ansprechpartner gearbeitet werden. Alle verbundene Vorgänge werden aufgelistet und individuelle Vorgaben für Mailing- und Webshop-Vorgänge werden hier hinterlegt.

Alle Funktionen im Überblick

    Adressverwaltung

    • Sowohl für die Erfassung von Firmen als auch von Einzelpersonen geeignet
    • Kunden- und Lieferantenadressen in einer gemeinsamen Datei
    • Ein Datensatz für Kunden und Lieferanten, wenn die Firma/Person beide Funktionen ausfüllt.   
    • Beliebig viele Anschriften (z.B. Filialen) je Adressat mit Zuordnung der Kontakt-, Angebots-/Auftrags-, Liefer-, Rechnungs-, Bestell- und Mahnanschrift
    • Beliebig viele flexibel definierbare Adressarten für postkonforme Adressgenerierung, Auslandsanschriften, Privatanschriften   
    • Beliebig viele Ansprechpartner pro Firma   
    • Beliebig viele Telekommunikationskontakte pro Anschrift
    • Direkter Zugriff auf Web-Adressen durch Übergabe an den Browser   
    • Flexible Kategorisierung nach beliebig vielen Merkmalen und Oberbegriffen
    • Dublettensuche
    • Ausdruck von Dossiers mit allen relevanten Informationen zu Firmen und Personen

    Verknüpfungsbereich

    • Bei Firmen, Personen und Projekten per Doppelklick direkten Zugriff auf die jeweils zugehörigen Daten der Ansprechpartner (Personen), Ereignisse (d.h. Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen), Korrespondenzen (d.h. Briefe, Faxe, E-Mails, Telefon- und Besprechungsprotokolle), Notizen und Fremddokumente
    • sowie – bei Lizenzierung entsprechender Module – auf Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Aus- und Eingangsrechnungen, Bestellungen und Wareneingänge
    • Bei Firmen sind zudem die Beziehungen zu anderen Firmen ersichtlich
    • Direkte Funktionen bestehen für Neuanlage, Duplizieren, Löschen und Drucken aller entsprechenden Datensätze bzw. Dokumente ohne vorherigen Bereichswechsel
    • Der Umfang der aufgelisteten Dokumente ist wählbar nach Art, Zeitraum und Menge
    • Einstellungen werden benutzerspezifisch gespeichert

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