Warum Sie zwischen Warenwirtschaft und Online-Shop eine Schnittstelle brauchen
Die Warenwirtschaft von TOPIX ist das Gehirn Ihres Unternehmens. Hier laufen Aufträge, Lieferungen, Rechnungen und vieles mehr zusammen. Der Webshop hingegen ist das Gesicht nach außen. Hier registrieren sich Ihre Kunden und bestellen Ihre Produkte. Durch eine automatische Schnittstelle werden beide Welten zusammengebracht und der manuelle Datenabgleich zwischen beiden Systemen entfällt. Das führt zu einer deutlichen Zeitersparnis und reduziert gleichzeitig die Gefahr von Erfassungsfehlern. Auch Ihre Kunden profitieren von der Schnittstelle. Sie können den aktuellen Lagerbestand einsehen und über den Status Ihrer Bestellung informiert werden.
Das Beste aus beiden Welten
Mit der TOPIX Webshop-Schnittstelle übergeben Sie einfach und schnell Daten aus TOPIX in Ihren Online-Shop. Im Gegenzug importieren Sie Informationen aus dem Webshop in die TOPIX Warenwirtschaft. Somit können Sie das Beste aus beiden Welten nutzen: Ein verlässliches Warenwirtschafts-System in Kombination mit einer flexiblen Lösung für Ihren eCommerce. Welche Daten im Einzelnen ausgetauscht werden ist dabei abhängig von dem eingesetzten Shop.
TOPIX unterstützt aktuell:
- xt:Commerce
- Shopware
- Oxid
- WooCommerce
- und weitere Shop-Systeme (bitte anfragen)
Testen Sie TOPIX.
Holen Sie sich die kostenlose TOPIX Testversion und starten Sie direkt durch:
- Testzugang innerhalb von 24 Stunden
- 14 Tage Zeit zum Testen
- Laufzeit endet automatisch
- Hilfreiche Tipps und Tutorials
- Auf Wunsch beraten wir Sie individuell!
Vorteile der TOPIX Webshop-Schnittstelle für Unternehmen aus dem Mittelstand
Die Schnittstelle sorgt dafür, dass Artikel- und Preisinformationen aus TOPIX automatisch in den Online-Shop übertragen werden und Bestellungen samt Kundendaten vom Webshop direkt in die TOPIX Warenwirtschaft einlaufen. Dadurch entfällt mühsames manuelles Übertragen und Abgleichen von Daten – Zeit und Aufwand werden geringer, und Fehlerquellen wie Doppelerfassungen oder falsche Preise werden deutlich reduziert. Gerade im Mittelstand, wo Ressourcen begrenzt sind, trägt das zur Entlastung im Tagesgeschäft bei.
Mit der Schnittstelle sehen Ihre Kunden im Webshop den tagesaktuellen Lagerbestand, und Ihre Mitarbeitenden haben durchgehend valide Daten im System. Das stärkt das Vertrauen Ihrer Kundschaft – keine bösen Überraschungen bei "nicht mehr verfügbar" – und gleichzeitig verbessern Sie die interne Planung und Verfügbarkeit. Für mittelständische Betriebe bedeutet das eine bessere Servicequalität bei gleichzeitig effizienterer Steuerung der Warenströme.
Die Verbindung zwischen Webshop und Warenwirtschaft schafft eine durchgängige Prozesskette: vom Online-Bestellvorgang bis zur Auftragsbearbeitung im Backend. Damit vermeiden Sie Medienbrüche, manuelle Zwischenschritte und unnötige Wartezeiten – Ihre Abläufe werden flüssiger, schneller und transparenter. Für den Mittelstand heißt das: weniger Routineaufwand, mehr Fokus auf wertschöpfende Aufgaben und bessere Reaktionsfähigkeit im Wettbewerb.
Die TOPIX Webshop-Schnittstelle unterstützt gängige E-Commerce-Lösungen wie xt:Commerce, Shopware, OXID eShop oder WooCommerce – und nutzt dafür bereits bewährte, stabile Integrationspfade. Das bedeutet: Unternehmen müssen keine individuellen Schnittstellenentwicklungen beauftragen, sondern greifen auf eine erprobte, verlässliche Verbindung zurück. Gleichzeitig bleibt die technische Basis stabil, falls der Webshop erweitert oder aktualisiert wird. Für mittelständische Unternehmen reduziert das Projektaufwand, minimiert Risiken und beschleunigt die Digitalisierung des Online-Vertriebs.
Wenn Ihr Webshop immer mit aktuellen Artikeln, Preisen und Lagerbeständen versorgt ist steigt die Zufriedenheit Ihrer Kunden: Sie erhalten schnellere Rückmeldungen, exakte Bestandsinformationen und einen zuverlässigen Bestellprozess. Diese durchgängige Qualität hebt Sie im Markt ab und wirkt professionell. Für mittelständische Unternehmen bedeutet das: eine stärkere Marktposition, loyalere Kundschaft und bessere Chancen im digitalen Handel.
Features
xt:Commerce
xt:Commerce 6
- Übergabe von Produkt- und Preisinformationen wie Merkmale, Bilder, Rabattstaffeln, Zubehörartikel, Aktionspreise oder Links aus TOPIX in den Online-Shop.
- Übergabe von Bestellungen, Kunden- und Auftragsdaten mit Transportkosten, Rechnungs- und Lieferanschrift sowie Auftragspositionen aus dem Webshop in die TOPIX Warenwirtschaft.
- Weitere Eigenschaften wie Cross-Selling, Einbeziehen von Lieferantendaten inkl. Bestellnummern, Mehrsprachigkeit und Plattformunabhängigkeit.
Weitere Shops
Shopware 6, OXID und WooCommerce 4
- Kundendaten aus Webshop in TOPIX übertragen und dort anlegen
- Artikelmatching zwischen Webshop und TOPIX
- Bestellimport in TOPIX
- Gastbestellungen
Häufig gestellte Fragen zur Webshop-Schnittstelle
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die generell zu Webshop-Schnittstellen und speziell zur TOPIX Webshop-Schnittstelle bestehen. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten einer solchen Schnittstelle besser zu verstehen. Möchten Sie ein besseres Verständnis – speziell für die TOPIX Webshop-Schnittstelle – bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was ist eine Webshop-Schnittstelle und warum ist sie wichtig?
Eine Webshop-Schnittstelle verbindet Ihr Shopsystem oder Onlineshop mit anderen Systemen wie Warenwirtschaft oder ERP-System. Durch diese Integration werden Bestellungen, Lagerbestände und Produktinformationen zentral verwaltet und nahtlos synchronisiert. Eine gute Schnittstelle optimiert Geschäftsprozesse und reduziert Fehler durch Automatisierung. Sie sorgt für Effizienz und Flexibilität im E‑Commerce.
Welche Anforderungen sollte eine Webshop-Schnittstelle erfüllen?
Eine Webshop-Schnittstelle sollte flexibel, sicher und skalierbar sein und die Möglichkeit bieten, verschiedene Shopsysteme wie Shopware, Shopify oder WooCommerce anzubinden. Sie muss Bestellungen, Lagerbestände, Produktinformationen und Versanddaten zuverlässig synchronisieren. Zudem ist eine einfache Integration wichtig, damit die Anforderungen an Buchhaltung und Warenwirtschaft erfüllt werden. Automatisierung und zentrale Verwaltung verbessern die Effizienz im E‑Commerce.
Welche Vorteile bietet eine Integration mit einem Warenwirtschaftssystem?
Eine Integration mit dem Warenwirtschaftssystem automatisiert Bestandsführung, Auftragsabwicklung und Fakturierung, wodurch Prozesse schneller und fehlerfrei ablaufen. Produktinformationen werden zentral gepflegt und an verschiedene Online-Shops verteilt, was die Datenqualität verbessert. Gleichzeitig wird die Buchhaltung durch automatisierten Datentransfer entlastet. Insgesamt führt das zu mehr Effizienz und besserer Skalierbarkeit im E‑Commerce.
Wie läuft die Synchronisation von Lagerbeständen zwischen Shop und ERP-System?
Die Synchronisation erfolgt in Echtzeit oder in definierten Intervallen über die Schnittstelle, sodass Lagerbestände in Shopware, Shopify oder anderen Webshops aktuell bleiben. Bestandsänderungen aus der Warenwirtschaft werden an die Plattformen gesendet, wodurch Überverkäufe vermieden werden. Versandprozesse und Bestellungen werden parallel angepasst, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Eine zuverlässige Integration ist essenziell, damit alles zentral verwaltet und effizient gemanagt wird.
Wie kann eine Webshop-Schnittstelle Geschäftsprozesse optimieren?
Durch die Verbindung von Shop und ERP‑Software werden manuelle Aufgaben automatisiert und Geschäftsprozesse effizienter gestaltet. Bestellungen, Lagerbestände und Produktinformationen werden zentral verwaltet und synchronisiert, wodurch Fehler reduziert werden. Die Schnittstelle ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Shopsystemen und Drittanbietern. Insgesamt führt das zu schnelleren Abläufen und verbesserter Skalierbarkeit im E‑Commerce.
Welche Rolle spielt eine API bei der Integration von Webshops?
APIs sind die technische Grundlage, um Shopware, Shopify, WooCommerce oder Oxid mit Drittanbieter-Software zu verbinden. Über die API lassen sich Bestellungen und Produktinformationen fehlerfrei zwischen Online-Shops und ERP-Lösung austauschen. Die API ermöglicht eine einfache Integration und sorgt dafür, dass Lagerbestände und Versanddaten zentral synchronisiert werden. So werden Geschäftsprozesse und die Buchhaltung effizienter gemanagt.
Wie binde ich einen Webshop an TOPIX an?
Die Anbindung eines Webshops an TOPIX erfolgt über eine fertige Schnittstellenlösung. Dabei werden Produktinformationen, Bestellungen und Lagerbestände zwischen Shop und ERP-System synchronisiert. Die Integration kann an bestehende Anforderungen angepasst werden und lässt sich nahtlos in die bestehenden Prozesse integrieren. Nach erfolgreicher Integration werden Abläufe automatisiert und effizient verwaltet.
Wie lässt sich die Finanzbuchhaltung durch eine Webshop-Schnittstellen verbessern?
Webshop-Schnittstellen übertragen Bestelldaten, Rechnungen und Zahlungseingänge direkt an die TOPIX Finanzbuchhaltung, was manuelle Dateneingaben reduziert. Durch die zentrale Verwaltung aller relevanten Daten ist die Buchhaltung schneller und fehlerfrei durchführbar. Integration spart Zeit und minimiert steuerliche Risiken durch korrekte Dokumentation. So wird die Effizienz in der Finanzverwaltung deutlich gesteigert.
Ist eine einfache Integration auch für bestehende Webshops möglich?
Ja, die TOPIX Webshop Schnittstelle ist darauf ausgelegt, sich einfach in bestehende Webshops einzubinden. Vorhandene Anforderungen werden analysiert und die Anbindung entsprechend angepasst, sodass der Betrieb nicht gestört wird. Eine gut geplante Integration reduziert dabei Ausfallzeiten und gewährleistet fehlerfreie Datenübertragung. So bleibt Ihr Onlineshop während der Umstellung effizient verwaltet.
Wie stelle ich sicher, dass die Integration fehlerfrei läuft?
Fehlerfreie Integration setzt gründliche Planung, Tests und Monitoring voraus, inklusive Mapping der Datenfelder zwischen Shop und ERP-System. Regelmäßige Tests und Protokollierung helfen, Synchronisationsprobleme schnell zu erkennen und zu beheben. Automatisierte Fehlerbehandlungsroutinen und Alerts unterstützen eine stabile Verarbeitung von Bestellungen und Lagerbeständen. So werden Geschäftsprozesse zuverlässig verwaltet und optimiert.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl