TOPIX unterstützt Sie bei der Projektkalkulation und bietet dabei die Möglichkeit, verschiedene Phasen anzulegen. Der Projektleiter kann zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Aufgaben und ToDo´s wählen. Letzteres bedeutet, dass auch beispielsweise interne Besprechungen, die Ihren Kunden nicht in Rechnung gestellt werden, dennoch in das Controlling einfließen. So haben Sie die Rentabilität stets im Blick und erhalten einen objektiven Soll-Ist-Vergleich.

In der Projektübersicht können Sie allgemeine Informationen sowie Besonderheiten hinterlegen, die für die Beteiligten von Bedeutung sind. Wichtige Parameter wie Laufzeit, Projektleiter und vieles mehr, können Sie dort übersichtlich festhalten. Im Verknüpfungsbereich können Sie auf alle zugehörigen Datensätze mit nur wenigen Klicks zugreifen.

TOPIX bietet Ihnen die Freiheit, interne und externe Ressourcen zu verwalten. So können Sie Ihre eigenen Mitarbeiter optimal auslasten und bei Bedarf Fremddienstleister hinzuziehen.

Lassen Sie mittels einer Gantt-Darstellung die zeitliche Planung der Projektschritte und Aufgaben anzeigen und projektieren Sie künftige Schritte. Dabei werden die Auslastung und Verfügbarkeit der einzelnen Ressourcen geprüft. Durch die Verknüpfung zu anderen Bereichen in TOPIX werden sogar Urlaube und andere Belegungen gleich mit berücksichtigt. Ein weiteres Highlight sind die aufeinanderfolgenden Aufgaben. Mit diesem Feature werden einzelne Arbeitspakete miteinander verknüpft und sogar in Abhängigkeit gebracht.

Neben Pauschalpreisen, ist auch die Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Leistungen (mit detailliertem Leistungsnachweis) möglich. TOPIX prüft für Sie, welche Aufwände Ihrem Kunden gegenüber abgerechnet werden können. Anschließend werden die Daten an die TOPIX Faktura übergeben. Vorbei sind die Zeiten, in denen alle abzurechnenden Leistungen mühsam zusammengestellt werden mussten. Selbstverständlich ist der Rechnungsversand direkt aus TOPIX heraus möglich.

Lassen Sie sich aufzeigen wie es um Ihre Projektrentabilität steht und an welchen Schrauben Sie künftig drehen sollten, um Ihre Prozesse zu optimieren. Das TOPIX Controlling bietet verschiedene Ansichten und kann den persönlichen Bedürfnissen angepasst werden.

Alle Dokumente und Informationen werden im Dokumentenmanagementsystem (DMS) zentral in TOPIX abgelegt. Alle Berechtigten haben so schnellen und übersichtlichen Zugriff auf die Daten. Die vollständige Indexierung der Dokumente ermöglicht eine komfortable Volltextsuche. Die Verwaltung und Archivierung der Dokumente erfolgt so zuverlässig und sicher.