Das ERP & CRM System für Dienstleister

Zuverlässige Auftragsabwicklung
Leistungsstarkes Projektmanagement
Anpassbar und flexibel
Ein zentrales System
Alles aus einer Hand – von Entwicklung bis Support
Sportevents und Freizeitanlagen

Schneestern GmbH & Co KG

Mit Ausnahme der Kostenrechnung arbeitet Schneestern mit praktisch allen Modulen von TOPIX. Trotz der anspruchsvollen Anforderungen waren keine individuelle Anpassungen im Source von TOPIX erforderlich. (2016)

Wir genießen die kurzen Wege zu Support und Entwicklung. So kommen wir stets schnell zu einer Hilfestellung.

David Zimmer
Persönlich haftender Gesellschafter inexio GmbH

Ich bin begeistert vom Support. Das Team ist immer gut erreichbar und steht bei Fragen und Problemen hilfsbereit zur Verfügung. Diesen Vorteil weiß man erst zu schätzen, wenn man Kunde ist.

Thomas Koch
Geschäftsführer cenvis eG

Wir können es kaum fassen, dass wir jetzt schon 25 Jahre mit TOPIX erfolgreich zusammen arbeiten. Vielen Dank an das gesamte Team!

Daniela Baron-Breu
Geschäftsführerin abc cross media GmbH

Alle wichtigen ERP-Funktionen in einem System integriert

Kalkulation

TOPIX unterstützt Sie bei der Projektkalkulation und bietet dabei die Möglichkeit, verschiedene Phasen anzulegen. Der Projektleiter kann zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Aufgaben und ToDo´s wählen. Letzteres bedeutet, dass auch beispielsweise interne Besprechungen, die Ihren Kunden nicht in Rechnung gestellt werden, dennoch in das Controlling einfließen. So haben Sie die Rentabilität stets im Blick und erhalten einen objektiven Soll-Ist-Vergleich.

Übersicht

In der Projektübersicht können Sie allgemeine Informationen sowie Besonderheiten hinterlegen, die für die Beteiligten von Bedeutung sind. Wichtige Parameter wie Laufzeit, Projektleiter und vieles mehr, können Sie dort übersichtlich festhalten. Im Verknüpfungsbereich können Sie auf alle zugehörigen Datensätze mit nur wenigen Klicks zugreifen.

Ressourcenplanung

TOPIX bietet Ihnen die Freiheit, interne und externe Ressourcen zu verwalten. So können Sie Ihre eigenen Mitarbeiter optimal auslasten und bei Bedarf Fremddienstleister hinzuziehen.

Darstellung und Verkettung

Lassen Sie mittels einer Gantt-Darstellung die zeitliche Planung der Projektschritte und Aufgaben anzeigen und projektieren Sie künftige Schritte. Dabei werden die Auslastung und Verfügbarkeit der einzelnen Ressourcen geprüft. Durch die Verknüpfung zu anderen Bereichen in TOPIX werden sogar Urlaube und andere Belegungen gleich mit berücksichtigt. Ein weiteres Highlight sind die aufeinanderfolgenden Aufgaben. Mit diesem Feature werden einzelne Arbeitspakete miteinander verknüpft und sogar in Abhängigkeit gebracht.

Abrechnung

Neben Pauschalpreisen, ist auch die Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Leistungen (mit detailliertem Leistungsnachweis) möglich. TOPIX prüft für Sie, welche Aufwände Ihrem Kunden gegenüber abgerechnet werden können. Anschließend werden die Daten an die TOPIX Faktura übergeben. Vorbei sind die Zeiten, in denen alle abzurechnenden Leistungen mühsam zusammengestellt werden mussten. Selbstverständlich ist der Rechnungsversand direkt aus TOPIX heraus möglich.

Controlling

Lassen Sie sich aufzeigen wie es um Ihre Projektrentabilität steht und an welchen Schrauben Sie künftig drehen sollten, um Ihre Prozesse zu optimieren. Das TOPIX Controlling bietet verschiedene Ansichten und kann den persönlichen Bedürfnissen angepasst werden.

Daten und Dokumente

Alle Dokumente und Informationen werden im Dokumentenmanagementsystem (DMS) zentral in TOPIX abgelegt. Alle Berechtigten haben so schnellen und übersichtlichen Zugriff auf die Daten. Die vollständige Indexierung der Dokumente ermöglicht eine komfortable Volltextsuche. Die Verwaltung und Archivierung der Dokumente erfolgt so zuverlässig und sicher.

Einfache Erfassung, schnelle Übersicht

Ihr Team kann Zeiten und Leistungen schnell über verschiedene Kanäle in TOPIX erfassen und verbuchen. Eine der bequemsten Möglichkeiten stellt die Leistungserfassung durch die digitale Stoppuhr dar. Eine Offline-Erfassung ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Als Projektleiter können Sie den aktuellen Stand der Dinge live verfolgen und sehen den entsprechenden Projektfortschritt. Mögliche Budgetüberschreitungen können Sie rechtzeitig erkennen und entgegenwirken.

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TOPIX ERP-Lösung für Dienstleister

Moderne Software mit Rundumservice

Ein System. Alles drin.

TOPIX bietet neben einer zuverlässigen Auftragsabwicklung ein leistungsstarkes Projektmanagement, welches auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Von der Planung bis hin zur Abrechnung von Projekten unterstützten intelligente Funktionen. Durch die praktische Verknüpfung mit den kaufmännischen Vorgängen ist TOPIX ideal für alle Dienstleister, Beratungsunternehmen und Agenturen.

Vollständige Integration

Perfekt aufeinander abgestimmte Workflows, zahlreiche Automatismen und dienstleistungsspezifische Funktionen führen zu Effizienz in allen Prozessen. Von der Akquise, Kalkulation, Auftragsabwicklung über Einkauf und Lagerverwaltung sowie Fertigung über Fakturierung und Qualitätsmanagement bis hin zu Reporting und Controlling: TOPIX bildet Ihre Kernprozesse individuell und flexibel ab und schafft umfassende Effizienz.

Sichere Daten

Eine dedizierte Benutzerverwaltung mit 7-stufigem Vertraulichkeitssystem regelt die individuellen Zugriffsrechte für Programmbereiche, Funktionen und Daten. Ihre Daten sind wahlweise in Ihrem eigenen Unternehmen gespeichert oder werden in einem einem deutschen Rechenzentrum von TOPIX gehostet. Das Vier-Augen-Prinzip im Customizing schützt besonders vertrauliche Daten.

Zukunfts- und Investitionssicherheit

Wir entwickeln TOPIX täglich weiter. Dadurch verbessert sich der Standard stets. Ihre Lösung entspricht auch nach Jahren dem aktuellen Stand von Technik und Gesetzgebung. Im Rahmen unserer Softwarepflege geben wir dies kostenfrei in Form von Updates an Sie weiter. Dass TOPIX für Investitions- und Zukunftssicherheit steht, das beweisen zahlreiche Kunden, die TOPIX seit der Anfangszeit ab 1990 im Einsatz haben.

Testen Sie uns!

Wir halten, was wir versprechen!

Lassen Sie sich unverbindlich und individuell zu Ihrer Branche und Ihren Anforderungen beraten. Unsere Experten stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Seit 1990 steht TOPIX für:

  • Investitions- und zukunftssichere Lösungen
  • Langfristige Partnerschaften auf Augenhöhe
  • Exzellenten Service
  • Regelmäßige Updates mit nützlichen Features
  • Langfristig stabile Preise

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