Ideal für Dienstleister

Zuverlässige Auftragsabwicklung und leistungsstarke Projektverwaltung

Gerade beratende, serviceorientierte oder kreative Unternehmen benötigen neben einer zuverlässigen Auftragsabwicklung eine leistungsstarke Projektverwaltung, die auf ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Von der Planung bis hin zur Abrechnung von Projekten unterstützt Sie TOPIX mit intelligenten Funktionen. Durch die praktische Verknüpfung mit den kaufmännischen Vorgängen ist TOPIX ideal für alle Dienstleister, Beratungsunternehmen und Agenturen.

 

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Projektmanagement...

erfordert gute Prozesse und Strukturen. Dabei steht und fällt die Planung und Kalkulation, die Übersicht und Umsetzung, die korrekte Abrechnung und die einfache Bedienung mit der richtigen Software.

Helfen Sie Ihrem Team und lassen Sie Ihr Business wachsen – mit TOPIX.

Kalkulation

TOPIX unterstützt Sie bei der Projektkalkulation und bietet dabei die Möglichkeit, verschiedene Phasen anzulegen. Der Projektleiter kann zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Aufgaben und ToDo´s wählen. Letzteres bedeutet, dass auch beispielsweise interne Besprechungen, die Ihren Kunden nicht in Rechnung gestellt werden, dennoch in das Controlling einfließen. So haben Sie die Rentabilität stets im Blick und erhalten einen objektiven Soll-Ist-Vergleich.

Übersicht

In der Projektübersicht können Sie allgemeine Infos sowie Besonderheiten hinterlegen, die für die Beteiligten von Bedeutung sind. Wichtige Parameter wie Laufzeit, Projektleiter und vieles mehr, können Sie dort übersichtlich festhalten. Im Verknüpfungsbereich können Sie auf alle zugehörigen Datensätze mit nur wenigen Klicks zugreifen.

Ressourcenplanung

TOPIX bietet Ihnen die Freiheit, interne und externe Ressourcen zu verwalten. So können Sie Ihre eigenen Mitarbeiter optimal auslasten und bei Bedarf Fremddienstleister hinzuziehen.

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Einfache Erfassung, schnelle Übersicht

Ihr Team kann seine Zeiten und Leistungen schnell über verschiedene Kanäle in TOPIX erfassen und verbuchen. Eine der bequemsten Möglichkeiten stellt die Leistungserfassung durch die digitale Stoppuhr dar. Eine Offline-Erfassung ist selbstverständlich ebenfalls möglich.

Als Projektleiter können Sie den aktuellen Stand der Dinge live verfolgen und sehen den entsprechenden Projektfortschritt. Mögliche Budgetüberschreitungen können Sie rechtzeitig erkennen und entgegenwirken.

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Darstellung und Verkettung

Lassen Sie mittels einer Gantt-Darstellung die zeitliche Planung der Projektschritte und Aufgaben anzeigen und projektieren Sie künftige Schritte. Dabei werden die Auslastung und Verfügbarkeit der einzelnen Ressourcen berücksichtigt. Durch die Verknüpfung zu anderen Bereichen in TOPIX werden sogar Urlaube und andere Belegungen gleich mit berücksichtigt. Ein weiteres Highlight sind die aufeinanderfolgenden Aufgaben. Mit diesem Feature werden einzelne Arbeitspakete miteinander verknüpft und sogar in Abhängigkeit gebracht.

Abrechnung

Neben Pauschalpreisen, ist auch die Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Leistungen (mit detailliertem Leistungsnachweis) möglich. TOPIX prüft für Sie, welche Aufwände Ihrem Kunden gegenüber abgerechnet werden können. Anschließend werden die Daten an die TOPIX Faktura übergeben. Vorbei sind die Zeiten, in denen alle abzurechnenden Leistungen mühsam zusammengestellt werden mussten. Selbstverständlich ist der Rechnungsversand direkt aus TOPIX heraus möglich.

Controlling

Lassen Sie sich aufzeigen wie es um Ihre Projektrenabilität bestellt ist und an welchen Schrauben Sie künftig drehen sollten, um Ihre Prozesse zu optimieren. Das TOPIX Controlling bietet verschiedene Ansichten und kann den persönlichen Bedürfnissen angepasst werden.

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Schneestern GmbH & Co KG

Mit Ausnahme der Kostenrechnung arbeitet die Schneestern GmbH & Co KG mit praktisch allen Modulen von TOPIX. Trotz der anspruchsvollen Anforderungen waren keine individuellen Anpassungen im Source von TOPIX erforderlich.

Erst seit der Einführung von TOPIX haben wir alle Informationen kundenzentriert zusammengefasst.

Jörg Rewer
Geschäftsführender Gesellschafter Laudert GmbH + Co. KG

Wir genießen die kurzen Wege zu Support und Entwicklung. So kommen wir stets schnell zu einer Hilfestellung.

David Zimmer
Persönlich haftender Gesellschafter inexio KGaA

Weitere Module und Funktionen für Dienstleister

CRM

TOPIX unterstützt beratende, serviceorientierte und kreative Unternehmen mit einem leistungsfähigen CRM, Kontaktmanagement und einer automatischen Angebotsverfolgung.

Projektverwaltung

Dank einer flexiblen Projektverwaltung mit Kostenkalkulation, Jobs, Budgets, Abrechnung, Projektüberwachung und Auswertungen, haben Sie Ihre Projekte stets im Griff.

Leistungserfassung

Schnelligkeit, Leistungsfähigkeit und eine flexible Arbeitsweise sind nur einige Features der vollständig in TOPIX integrierten Leistungserfassung.