Praxistaugliche Erfassung
Mit der Software zur Leistungserfassung von TOPIX können Sie Leistungen in wählbaren Detaillierungsstufen erfassen. Dabei können Sie sich den aktuellen Sollwert-Abgleich einblenden oder Informationen zu den jeweiligen Projekten und Jobs sowie die bereits erfassten Leistungen anzeigen lassen. Darüber hinaus können Sie eine Übersicht über alle anstehenden Jobs, Termine, Aufgaben und Wiedervorlagen eines Mitarbeiters für einen wählbaren Zeitraum einblenden. Die Erfassung erfolgt wahlweise im TOPIX Client oder auf dem Smartphone via App.
Kostengünstige Optionen
TOPIX sorgt dafür, dass Mitarbeiter bei der Leistungserfassung alle relevanten Informationen im Blick haben. Arbeitsplätze, die außer der Leistungserfassung keine anderen Tätigkeiten in TOPIX ausführen, können mit einem kostengünstigen, "kleinen" Erfassungs-Client ausgestattet werden. Diese Kollegen protokollieren dort nicht nur ihre Tätigkeiten, sondern erhalten über die persönliche Ereignisübersicht stets aktuelle Informationen zu anstehenden Jobs, Terminen und Aufgaben.
Flexible Arbeitsweise
Bei TOPIX ist die Leistungserfassung nicht nur aus der Projekt- und Jobverwaltung, sondern auch aus Ticketsystem, Zeiterfassung oder Termin- und Aufgabenverwaltung möglich. Auf Wunsch kann auch eine automatisierte Leistungserfassungskontrolle genutzt werden. Je nach Einstellung, meldet TOPIX die erfassten Datensätze direkt an die Projektleiter bzw. Geschäftsführung. Und eine spezielle Auswertung gibt den Überblick über die erfassten Zeiten aller Mitarbeiter pro Woche.
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Vorteile einer digitalen Software zur Leistungserfassung für Unternehmen aus dem Mittelstand
Mit TOPIX können Unternehmen Leistungen in variabler Detailtiefe erfassen, was eine präzise Dokumentation ermöglicht. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich während der Eingabe den aktuellen Soll-Ist-Abgleich anzeigen zu lassen und erhalten umfassende Informationen zu Projekten und Aufgaben. Dies gewährleistet eine lückenlose und transparente Erfassung aller erbrachten Leistungen.
Für Arbeitsplätze, die ausschließlich zur Leistungserfassung dienen, bietet TOPIX einen kostengünstigen Erfassungs-Client an. Dieser ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Tätigkeiten effizient zu protokollieren und gleichzeitig über persönliche Ereignisübersichten stets über anstehende Aufgaben informiert zu bleiben. Dies reduziert Implementierungskosten und steigert die Produktivität.
Die TOPIX Leistungserfassung ist nahtlos in verschiedene Module wie Projekt- und Jobverwaltung, Ticketsystem, Zeiterfassung sowie Termin- und Aufgabenverwaltung integriert. Diese Vielseitigkeit ermöglicht es mittelständischen Unternehmen, die Software flexibel in ihre bestehenden Prozesse einzubinden und so die Effizienz ihrer Arbeitsabläufe zu erhöhen.
TOPIX bietet die Option einer automatisierten Leistungserfassungskontrolle. Je nach Konfiguration werden erfasste Daten direkt an Projektleiter oder die Geschäftsführung gemeldet. Zusätzlich stehen spezielle Auswertungen zur Verfügung, die einen wöchentlichen Überblick über die erfassten Zeiten aller Mitarbeiter bieten. Dies erleichtert die Überwachung von Projekten und die Einhaltung von Deadlines.
Die Erfassung von Leistungen kann wahlweise über den TOPIX-Client oder via Smartphone erfolgen. Diese plattformübergreifende Verfügbarkeit ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten und Leistungen ortsunabhängig zu erfassen, was besonders für Unternehmen mit mobilen oder dezentralen Teams von Vorteil ist.
Häufig gestellte Fragen zu der Software für Leistungserfassung von TOPIX
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Interessenten zu unserer Software für Leistungserfassung haben. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten unserer Lösung besser zu verstehen. Möchten Sie ein noch besseres Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von TOPIX bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Wie kann ich meine Leistungen effizient erfassen?
Mit der All-in-One Software zur Leistungserfassung von TOPIX können Sie Ihre Leistungen einfach und unkompliziert erfassen. Die Leistungserfassung erfolgt digital, sodass Sie Arbeitszeiten, Projektzeiten und Pausen genau dokumentieren können. Dies ermöglicht eine transparente und effiziente Zeiterfassung für Mitarbeiter und Dienstleister.
Wie kann ich erfasste Leistungen auswerten?
TOPIX bietet umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten. Sie können erfasste Leistungen nach verschiedenen Kriterien wie Kunden, Projekten oder Mitarbeitern filtern und analysieren. Dies unterstützt Sie beim Controlling und bei der Planung zukünftiger Projekte.
Wie funktioniert die Abrechnung der erfassten Leistungen?
Die Leistungsverrechnung erfolgt automatisch basierend auf den erfassten Daten. Sie können Rechnungen mit einem Knopfdruck erstellen, wobei alle geleisteten Arbeitsstunden und Leistungen korrekt zugeordnet und berechnet werden. Dies macht die Fakturierung einfach und fehlerfrei.
Kann TOPIX Überstunden und Sonderzeiten berücksichtigen?
Ja, TOPIX ermöglicht eine detaillierte Erfassung von Arbeitszeiten, einschließlich Überstunden und Sonderzeiten. Diese werden automatisch erkannt und können bei der Abrechnung entsprechend berücksichtigt werden.
Wie transparent ist die Leistungserfassung für den Kunden?
Die Leistungserfassung ist hochgradig transparent. Kunden können detaillierte Berichte erhalten, die genau aufzeigen, welche Leistungen erbracht wurden. Dies schafft Vertrauen und vermeidet Missverständnisse bei der Rechnungsstellung.
Ist die Leistungserfassung von TOPIX auch für Dienstleister geeignet?
Absolut. TOPIX ist ideal für Dienstleister, da es eine einfache Erfassung und Abrechnung von Leistungen ermöglicht. Unternehmen aus der Dienstleistungs-Branche können mit TOPIX Projektzeiten genau dokumentieren und Rechnungen professionell erstellen.
Wie hilft eine Software zur Leistungserfassung bei der Projektplanung?
Durch die genaue Erfassung und Auswertung von Leistungen liefert TOPIX wertvolle Daten für die Projektplanung. So können vergangene Projekte analysieren werden, um zukünftige Aufträge besser zu kalkulieren und effizienter zu gestalten.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl