Die Projektübersicht ist der Ort, um alle Informationen zu hinterlegen, die für die Projektmitglieder relevant sind. Parameter wie Beginn, Laufzeit, Projektleiter und vieles mehr, können Sie dort übersichtlich festhalten. Über den Verknüpfungsbereich gelangen Sie mit nur wenigen Klicks auf alle zugeordneten Datensätze.

TOPIX unterstützt Sie bei der Kalkulation Ihrer Projekte. Ein Beispiel: Der Projektleiter kann zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Leistungen unterscheiden. Letzteres bedeutet, dass bestimmte Leistungen (z.B. interne Besprechungen), die Ihren Kunden nicht in Rechnung gestellt werden, dennoch in das Controlling mit einfließen. Dadurch haben Sie die Rentabilität stets im Blick und erhalten einen objektiven Soll-Ist-Vergleich.

Mit Hilfe der TOPIX Ressourcenplanung können Sie die zeitliche Planung der Projektschritte und Aufgaben anzeigen und die nächsten Schritte projektieren. Dabei werden die Auslastung und Verfügbarkeit der einzelnen Ressourcen berücksichtigt. Durch die Verknüpfung zu anderen Programmbereichen von TOPIX werden sogar Urlaube und andere Belegungen gleich mit berücksichtigt. Ein weiteres Highlight sind die aufeinanderfolgenden Aufgaben. Mit diesem Feature werden einzelne Arbeitspakete miteinander verknüpft und sogar in Abhängigkeit gebracht.

Bei der Abrechnung Ihrer erbrachten Leistungen haben Sie die Wahl zwischen Pauschalpreisen und der Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Leistungen (mit detailliertem Leistungsnachweis). Dabei prüft TOPIX für Sie, welche Aufwände Sie Ihrem Kunden gegenüber in Rechnung stellen können. Durch die genaue Zuordnung zu den jeweiligen Projekten und Jobs müssen Leistungen nie wieder mühsam per Hand zusammengestellt werden. Selbstverständlich können Sie im Anschluss Ihre Rechnungen direkt aus TOPIX heraus versenden.

Lassen Sie sich mit Hilfe von verschiedensten Auswertungen und Diagrammen aufzeigen, wie es um Ihre Projektrenabilität bestellt ist. Darüber hinaus finden Sie auch heraus an welchen Schrauben Sie künftig drehen sollten, um Ihre Prozesse zu optimieren. Die Auswertungen und Dashboards können Sie selbstverständlich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Auch die korrekte Abrechnung ist wichtig, daher kann man mit TOPIX Pauschalpreise festlegen oder erbrachte Leistungen einzeln abrechnen inkl. eines detaillierten Leistungsnachweises. CRM & ERP Software für Agenturen ist nicht nur für Großbetriebe gedacht, sondern auch für kleine und mittelständische Agenturen, die ihre Prozesse optimieren möchten. Neben der korrekten Abrechnung sind auch übersichtliche Darstellungen oder Kalkulationsoptionen sehr wichtig für die Projektmanagementverwaltung mit unserer Software-System-Lösung für Marketing Agenturen.

Die Zeiterfassung gehört für Agenturen mit zu den wichtigsten Funktionen. Um sich von der einfachen Bedienung und den praktischen Funktionen zu überzeugen, sollten Sie einfach die TOPIX Agentursoftware kostenlos testen und sich ihr eigenes Bild machen. Vor dem Kauf sollten Sie in jedem Fall verschiedene Software Systeme für Agenturen vergleichen, auswerten welches das beste System für Sie ist und durch die Einführung eines neuen Systems den eigenen Ablauf im Betrieb optimieren.

Alle Dokumente und Informationen werden im Dokumentenmanagementsystem (DMS) zentral in TOPIX abgelegt. Alle Berechtigten haben so schnellen und übersichtlichen Zugriff auf die Daten. Die vollständige Indexierung der Dokumente ermöglicht eine komfortable Volltextsuche. Die Verwaltung und Archivierung der Dokumente erfolgt so zuverlässig und sicher.