Agentursoftware – ERP & CRM für Agenturen im Vergleich

Wir helfen Ihrem Team produktiver zu arbeiten, damit Sie schneller wachsen können!

Sie suchen nach einer Software, um Ordnung in das kreative Chaos Ihrer Agentur zu bringen und Exceltabellen, Insellösungen und doppelter Datenhaltung endgültig den Rücken zu kehren? Dann sind Sie bei TOPIX genau richtig!

Wir bieten Ihnen keine x-beliebige Agentursoftware. Bei uns erhalten Sie Kundendatenbank, ERP & CRM für Agenturen, Angebots- und Rechnungsstellung, Projektverwaltung, Zeit- und Leistungserfassung, Controlling, Mitarbeiterverwaltung und vieles mehr aus einem Guss!

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Ein System für Agenturen jeder Größe

Durch den modularen Aufbau wächst TOPIX mit Ihnen und Ihren Anforderungen mit. Sie wollen mit wenigen Benutzern starten, erst mal einen Teil Ihrer bestehenden Prozesse umstellen oder einfach zu einem umfassenden Tool für Agenturen wechseln? Kein Problem!

Mit TOPIX behalten Sie sich Ihre Flexibilität! Denn es funktioniert sowohl für kleine Agenturen als Einzellizenz als auch für größere Agenturen mit mehreren Mitarbeitern und Freelancern. Das Feedback unserer Kunden lautet durchweg: Eine ERP oder CRM Software für Agenturen ist sinnvoll und steigert die Effizienz.

Erfolgreiches Projektmanagement...

bedeutet gute Prozesse und Strukturen. Nur wenn Sie alle Schritte von der Planung und Kalkulation über die Umsetzung bis hin zur konkreten Abrechnung im Griff haben, werden Sie langfristig erfolgreich sein.

Genau dabei unterstützt Sie die TOPIX Projektverwaltung!

Agentursoftware – CRM & ERP – Schritte im Detail

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Die Übersicht bewahren

Die Projektübersicht ist der Ort, um alle Informationen zu hinterlegen, die für die Projektmitglieder relevant sind. Parameter wie Beginn, Laufzeit, Projektleiter und vieles mehr, können Sie dort übersichtlich festhalten. Über den Verknüpfungsbereich gelangen Sie mit nur wenigen Klicks auf alle zugeordneten Datensätze.

Sauber kalkulieren

TOPIX unterstützt Sie bei der Kalkulation Ihrer Projekte. Ein Beispiel: Der Projektleiter kann zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Leistungen unterscheiden. Letzteres bedeutet, dass bestimmte Leistungen (z.B. interne Besprechungen), die Ihren Kunden nicht in Rechnung gestellt werden, dennoch in das Controlling mit einfließen. Dadurch haben Sie die Rentabilität stets im Blick und erhalten einen objektiven Soll-Ist-Vergleich.

Übersichtliche Darstellung

Mit Hilfe der TOPIX Ressourcenplanung können Sie die zeitliche Planung der Projektschritte und Aufgaben anzeigen und die nächsten Schritte projektieren. Dabei werden die Auslastung und Verfügbarkeit der einzelnen Ressourcen berücksichtigt. Durch die Verknüpfung zu anderen Programmbereichen von TOPIX werden sogar Urlaube und andere Belegungen gleich mit berücksichtigt. Ein weiteres Highlight sind die aufeinanderfolgenden Aufgaben. Mit diesem Feature werden einzelne Arbeitspakete miteinander verknüpft und sogar in Abhängigkeit gebracht.

Korrekte Abrechnung

Bei der Abrechnung Ihrer erbrachten Leistungen haben Sie die Wahl zwischen Pauschalpreisen und der Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Leistungen (mit detailliertem Leistungsnachweis). Dabei prüft TOPIX für Sie, welche Aufwände Sie Ihrem Kunden gegenüber in Rechnung stellen können. Durch die genaue Zuordnung zu den jeweiligen Projekten und Jobs müssen Leistungen nie wieder mühsam per Hand zusammengestellt werden. Selbstverständlich können Sie im Anschluss Ihre Rechnungen direkt aus TOPIX heraus versenden.

Detailliertes Controlling

Lassen Sie sich mit Hilfe von verschiedensten Auswertungen und Diagrammen aufzeigen, wie es um Ihre Projektrenabilität bestellt ist. Darüber hinaus finden Sie auch heraus an welchen Schrauben Sie künftig drehen sollten, um Ihre Prozesse zu optimieren. Die Auswertungen und Dashboards können Sie selbstverständlich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

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ERP und CRM für Agenturen – Agentursoftware

Gerade in der aktuell modernen und schnelllebigen Zeit, sind innovative Technologien und Systeme ausschlaggebend für Effizienz und Erfolg. Vor allem Digital-Agenturen im Marketing sollten über moderne Projektverwaltungssoftware verfügen, um eine professionelle Struktur und Ordnung zu schaffen. Unser CRM & ERP für Agenturen bieten ein detailliertes Controlling mit übersichtlichen Auswertungen und Diagrammen, die sowohl bei der Prozessoptimierung helfen als auch an individuelle Bedürfnisse angepasst werden können.

Software für Agenturen – klein, mittel und Großbetriebe

Auch die korrekte Abrechnung ist wichtig, daher kann man mit TOPIX Pauschalpreise festlegen oder erbrachte Leistungen einzeln abrechnen inkl. eines detaillierten Leistungsnachweises. CRM & ERP Software für Agenturen ist nicht nur für Großbetriebe gedacht, sondern auch für kleine und mittelständische Agenturen, die ihre Prozesse optimieren möchten. Neben der korrekten Abrechnung sind auch übersichtliche Darstellungen oder Kalkulationsoptionen sehr wichtig für die Projektmanagementverwaltung mit unserer Software-System-Lösung für Marketing Agenturen.

Projektmanagement Software für Agenturen kostenlos testen & vergleichen

Die Zeiterfassung gehört für Agenturen mit zu den wichtigsten Funktionen. Um sich von der einfachen Bedienung und den praktischen Funktionen zu überzeugen, sollten Sie einfach die TOPIX Agentursoftware kostenlos testen und sich ihr eigenes Bild machen. Vor dem Kauf sollten Sie in jedem Fall verschiedene Software Systeme für Agenturen vergleichen, auswerten welches das beste System für Sie ist und durch die Einführung eines neuen Systems den eigenen Ablauf im Betrieb optimieren.

Beispiele und Stimmen aus der Praxis

Schneestern GmbH & Co KG

Mit Ausnahme der Kostenrechnung arbeitet die Schneestern GmbH & Co KG mit praktisch allen Modulen von TOPIX. Trotz der anspruchsvollen Anforderungen waren keine individuellen Anpassungen im Source von TOPIX erforderlich.

Hab am Anfang sehr auf TOPIX geschimpft, da ich mehr als 20 Jahre mit DATEV gearbeitet habe. Aber ich muss wirklich ALLES revidieren: TOPIX ist sehr durchdacht und sehr komfortabel. Alles ist wesentlich einfacher und unkomplizierter als in DATEV

Karin Ruröde
Akom GmbH München

KB Media ist Dienstleister für Marketing und Werbung innerhalb der Knorr-Bremse Gruppe und unterstützt die Konzerngesellschaften rund um den Globus im B2B-Geschäft. Die Tools Grundmodul, Handel und Rechnungswesen von TOPIX sind seit über 10 Jahren im Einsatz.

Carmen Häberlein
KB Media GmbH Marketing und Werbung, München

Weitere Module und Funktionen für Agenturen

CRM

TOPIX unterstützt beratende, serviceorientierte und kreative Unternehmen mit einem leistungsfähigen CRM, Kontaktmanagement und einer automatischen Angebotsverfolgung.

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Projektverwaltung

Dank einer flexiblen Projektverwaltung mit Kostenkalkulation, Jobs, Budgets, Abrechnung, Projektüberwachung und Auswertungen, haben Sie Ihre Projekte stets im Griff.

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Leistungserfassung

Schnelligkeit, Leistungsfähigkeit und eine flexible Arbeitsweise sind nur einige Features der vollständig in TOPIX integrierten Leistungserfassung.

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