ERP & CRM für Agenturen

Die Projektübersicht ist der Ort, um alle Informationen zu hinterlegen, die für die Projektmitglieder relevant sind. Parameter wie Beginn, Laufzeit, Projektleiter und vieles mehr, können Sie dort übersichtlich festhalten. Über den Verknüpfungsbereich gelangen Sie mit nur wenigen Klicks auf alle zugeordneten Datensätze.

TOPIX unterstützt Sie bei der Kalkulation Ihrer Projekte. Ein Beispiel: Der Projektleiter kann zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Leistungen unterscheiden. Letzteres bedeutet, dass bestimmte Leistungen (z.B. interne Besprechungen), die Ihren Kunden nicht in Rechnung gestellt werden, dennoch in das Controlling mit einfließen. Dadurch haben Sie die Rentabilität stets im Blick und erhalten einen objektiven Soll-Ist-Vergleich.

Mit Hilfe der TOPIX Ressourcenplanung können Sie die zeitliche Planung der Projektschritte und Aufgaben anzeigen und die nächsten Schritte projektieren. Dabei werden die Auslastung und Verfügbarkeit der einzelnen Ressourcen berücksichtigt. Durch die Verknüpfung zu anderen Programmbereichen von TOPIX werden sogar Urlaube und andere Belegungen gleich mit berücksichtigt. Ein weiteres Highlight sind die aufeinanderfolgenden Aufgaben. Mit diesem Feature werden einzelne Arbeitspakete miteinander verknüpft und sogar in Abhängigkeit gebracht.

Bei der Abrechnung Ihrer erbrachten Leistungen haben Sie die Wahl zwischen Pauschalpreisen und der Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Leistungen (mit detailliertem Leistungsnachweis). Dabei prüft TOPIX für Sie, welche Aufwände Sie Ihrem Kunden gegenüber in Rechnung stellen können. Durch die genaue Zuordnung zu den jeweiligen Projekten und Jobs müssen Leistungen nie wieder mühsam per Hand zusammengestellt werden. Selbstverständlich können Sie im Anschluss Ihre Rechnungen direkt aus TOPIX heraus versenden.

Lassen Sie sich mit Hilfe von verschiedensten Auswertungen und Diagrammen aufzeigen, wie es um Ihre Projektrenabilität bestellt ist. Darüber hinaus finden Sie auch heraus an welchen Schrauben Sie künftig drehen sollten, um Ihre Prozesse zu optimieren. Die Auswertungen und Dashboards können Sie selbstverständlich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Gerade in der aktuell modernen und schnelllebigen Zeit, sind innovative Technologien und Systeme ausschlaggebend für Effizienz und Erfolg. Vor allem Digital-Agenturen im Marketing sollten über moderne Projektverwaltungssoftware verfügen, um eine professionelle Struktur und Ordnung zu schaffen. Unser CRM & ERP für Agenturen bieten ein detailliertes Controlling mit übersichtlichen Auswertungen und Diagrammen, die sowohl bei der Prozessoptimierung helfen als auch an individuelle Bedürfnisse angepasst werden können.

Auch die korrekte Abrechnung ist wichtig, daher kann man mit TOPIX Pauschalpreise festlegen oder erbrachte Leistungen einzeln abrechnen inkl. eines detaillierten Leistungsnachweises. CRM & ERP Software für Agenturen ist nicht nur für Großbetriebe gedacht, sondern auch für kleine und mittelständische Agenturen, die ihre Prozesse optimieren möchten. Neben der korrekten Abrechnung sind auch übersichtliche Darstellungen oder Kalkulationsoptionen sehr wichtig für die Projektmanagementverwaltung mit unserer Software-System-Lösung für Marketing Agenturen.

Gerade beratende, serviceorientierte oder kreative Unternehmen benötigen neben einer zuverlässigen Auftragsabwicklung eine leistungsstarke Projektverwaltung, die auf ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Von der Planung bis hin zur Abrechnung von Projekten unterstützt Sie TOPIX mit intelligenten Funktionen. Durch die praktische Verknüpfung mit den kaufmännischen Vorgängen ist TOPIX ideal für alle Dienstleister, Beratungsunternehmen und Agenturen.

Perfekt aufeinander abgestimmte Workflows, zahlreiche Automatismen und dienstleistungs-spezifische Funktionen führen zu Effizienz in allen Prozessen. Von der Akquisition, Kalkulation, Auftragsabwicklung über Einkauf und Lagerverwaltung sowie Fertigung über Fakturierung und Qualitätsmanagement bis hin zu Reporting und Controlling: TOPIX bildet Ihre Kernprozesse individuell und flexibel ab und schafft umfassende Effizienz.

Vollständig integriert in TOPIX ist ein ausgeklügeltes Dokumentenmanagementsystem (DMS). Alle Dokumente und Informationen werden zentral in TOPIX abgelegt. Alle Berechtigten haben so schnellen und übersichtlichen Zugriff auf die Daten. Die vollständige Indexierung der Dokumente ermöglicht eine komfortable Volltextsuche. Die Verwaltung und Archivierung der Dokumente erfolgt so zuverlässig und sicher.

Eine dedizierte Benutzerverwaltung mit 7-stufigem Vertraulichkeitssystem regelt die individuellen Zugriffsrechte für Programmbereiche, Funktionen und Daten. Ihre Daten sind wahlweise in Ihrem eigenen Unternehmen gespeichert oder werden in einem einem deutschen Rechenzentrum von TOPIX gehostet. Das Vier-Augen-Prinzip im Customizing schützt besonders vertrauliche Daten.