ERP & CRM für Agenturen

Wir helfen Ihrem Team mit unserer All-in-One-Lösung produktiver zu arbeiten, damit Sie schneller wachsen können!

  • Flexible Angebots- und Rechnungsstellung
  • Leistungsstarke Projektverwaltung
  • Möglichkeit für Customizing
  • Intelligente Zeit- und Leistungserfassung
  • Praktische Verknüpfungen
  • Bereichsübergreifende Daten in einem zentralen System
  • Beste Übersicht und Effizienz auf allen Ebenen
  • Alles aus einer Hand - made in Bavaria

Diese Kunden vertrauen auf TOPIX

schneestern logo

Schneestern GmbH & Co KG

Mit Ausnahme der Kostenrechnung arbeitet die Schneestern GmbH & Co KG mit praktisch allen Modulen von TOPIX. Trotz der anspruchsvollen Anforderungen waren keine individuellen Anpassungen im Source von TOPIX erforderlich.

Hab am Anfang sehr auf TOPIX geschimpft, da ich mehr als 20 Jahre mit DATEV gearbeitet habe. Aber ich muss wirklich ALLES revidieren: TOPIX ist sehr durchdacht und sehr komfortabel. Alles ist wesentlich einfacher und unkomplizierter als in DATEV

Karin Ruröde
Akom GmbH München

KB Media ist Dienstleister für Marketing und Werbung innerhalb der Knorr-Bremse Gruppe und unterstützt die Konzerngesellschaften rund um den Globus im B2B-Geschäft. Die Tools Grundmodul, Handel und Rechnungswesen von TOPIX sind seit über 10 Jahren im Einsatz.

Carmen Häberlein
KB Media GmbH Marketing und Werbung, München

Funktionen für Agenturen

Die Übersicht bewahren

Die Projektübersicht ist der Ort, um alle Informationen zu hinterlegen, die für die Projektmitglieder relevant sind. Parameter wie Beginn, Laufzeit, Projektleiter und vieles mehr, können Sie dort übersichtlich festhalten. Über den Verknüpfungsbereich gelangen Sie mit nur wenigen Klicks auf alle zugeordneten Datensätze.

Sauber kalkulieren

TOPIX unterstützt Sie bei der Kalkulation Ihrer Projekte. Ein Beispiel: Der Projektleiter kann zwischen verrechenbaren und nicht verrechenbaren Leistungen unterscheiden. Letzteres bedeutet, dass bestimmte Leistungen (z.B. interne Besprechungen), die Ihren Kunden nicht in Rechnung gestellt werden, dennoch in das Controlling mit einfließen. Dadurch haben Sie die Rentabilität stets im Blick und erhalten einen objektiven Soll-Ist-Vergleich.

Übersichtliche Darstellung

Mit Hilfe der TOPIX Ressourcenplanung können Sie die zeitliche Planung der Projektschritte und Aufgaben anzeigen und die nächsten Schritte projektieren. Dabei werden die Auslastung und Verfügbarkeit der einzelnen Ressourcen berücksichtigt. Durch die Verknüpfung zu anderen Programmbereichen von TOPIX werden sogar Urlaube und andere Belegungen gleich mit berücksichtigt. Ein weiteres Highlight sind die aufeinanderfolgenden Aufgaben. Mit diesem Feature werden einzelne Arbeitspakete miteinander verknüpft und sogar in Abhängigkeit gebracht.

Korrekte Abrechnung

Bei der Abrechnung Ihrer erbrachten Leistungen haben Sie die Wahl zwischen Pauschalpreisen und der Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Leistungen (mit detailliertem Leistungsnachweis). Dabei prüft TOPIX für Sie, welche Aufwände Sie Ihrem Kunden gegenüber in Rechnung stellen können. Durch die genaue Zuordnung zu den jeweiligen Projekten und Jobs müssen Leistungen nie wieder mühsam per Hand zusammengestellt werden. Selbstverständlich können Sie im Anschluss Ihre Rechnungen direkt aus TOPIX heraus versenden.

Detailliertes Controlling

Lassen Sie sich mit Hilfe von verschiedensten Auswertungen und Diagrammen aufzeigen, wie es um Ihre Projektrenabilität bestellt ist. Darüber hinaus finden Sie auch heraus an welchen Schrauben Sie künftig drehen sollten, um Ihre Prozesse zu optimieren. Die Auswertungen und Dashboards können Sie selbstverständlich an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Innovative Technologie

Gerade in der aktuell modernen und schnelllebigen Zeit, sind innovative Technologien und Systeme ausschlaggebend für Effizienz und Erfolg. Vor allem Digital-Agenturen im Marketing sollten über moderne Projektverwaltungssoftware verfügen, um eine professionelle Struktur und Ordnung zu schaffen. Unser CRM & ERP für Agenturen bieten ein detailliertes Controlling mit übersichtlichen Auswertungen und Diagrammen, die sowohl bei der Prozessoptimierung helfen als auch an individuelle Bedürfnisse angepasst werden können.

Für kleine, mittlere und große Agenturen

Auch die korrekte Abrechnung ist wichtig, daher kann man mit TOPIX Pauschalpreise festlegen oder erbrachte Leistungen einzeln abrechnen inkl. eines detaillierten Leistungsnachweises. CRM & ERP Software für Agenturen ist nicht nur für Großbetriebe gedacht, sondern auch für kleine und mittelständische Agenturen, die ihre Prozesse optimieren möchten. Neben der korrekten Abrechnung sind auch übersichtliche Darstellungen oder Kalkulationsoptionen sehr wichtig für die Projektmanagementverwaltung mit unserer Software-System-Lösung für Marketing Agenturen.

Effektives Projektmanagement

Die Zeiterfassung gehört für Agenturen mit zu den wichtigsten Funktionen. Um sich von der einfachen Bedienung und den praktischen Funktionen zu überzeugen, sollten Sie einfach die TOPIX Agentursoftware kostenlos testen und sich ihr eigenes Bild machen. Vor dem Kauf sollten Sie in jedem Fall verschiedene Software Systeme für Agenturen vergleichen, auswerten welches das beste System für Sie ist und durch die Einführung eines neuen Systems den eigenen Ablauf im Betrieb optimieren.

Ein System für Agenturen jeder Größe

Durch den modularen Aufbau wächst TOPIX mit Ihnen und Ihren Anforderungen mit. Sie wollen mit wenigen Benutzern starten, erst mal einen Teil Ihrer bestehenden Prozesse umstellen oder einfach zu einem umfassenden Tool für Agenturen wechseln? Kein Problem!

Mit TOPIX behalten Sie sich Ihre Flexibilität! Denn es funktioniert sowohl für kleine Agenturen als Einzellizenz als auch für größere Agenturen mit mehreren Mitarbeitern und Freelancern. Das Feedback unserer Kunden lautet durchweg: Eine ERP oder CRM Software für Agenturen ist sinnvoll und steigert die Effizienz.

Jetzt kostenlos testen

Agenturen arbeiten für Menschen. Software auch.

Ein System. Alles drin.

Gerade beratende, serviceorientierte oder kreative Unternehmen benötigen neben einer zuverlässigen Auftragsabwicklung eine leistungsstarke Projektverwaltung, die auf ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Von der Planung bis hin zur Abrechnung von Projekten unterstützt Sie TOPIX mit intelligenten Funktionen. Durch die praktische Verknüpfung mit den kaufmännischen Vorgängen ist TOPIX ideal für alle Dienstleister, Beratungsunternehmen und Agenturen.

Vollständige Integration

Perfekt aufeinander abgestimmte Workflows, zahlreiche Automatismen und dienstleistungs-spezifische Funktionen führen zu Effizienz in allen Prozessen. Von der Akquisition, Kalkulation, Auftragsabwicklung über Einkauf und Lagerverwaltung sowie Fertigung über Fakturierung und Qualitätsmanagement bis hin zu Reporting und Controlling: TOPIX bildet Ihre Kernprozesse individuell und flexibel ab und schafft umfassende Effizienz.

DMS inklusive

Vollständig integriert in TOPIX ist ein ausgeklügeltes Dokumentenmanagementsystem (DMS). Alle Dokumente und Informationen werden zentral in TOPIX abgelegt. Alle Berechtigten haben so schnellen und übersichtlichen Zugriff auf die Daten. Die vollständige Indexierung der Dokumente ermöglicht eine komfortable Volltextsuche. Die Verwaltung und Archivierung der Dokumente erfolgt so zuverlässig und sicher.

Datenschutz

Eine dedizierte Benutzerverwaltung mit 7-stufigem Vertraulichkeitssystem regelt die individuellen Zugriffsrechte für Programmbereiche, Funktionen und Daten. Ihre Daten sind wahlweise in Ihrem eigenen Unternehmen gespeichert oder werden in einem einem deutschen Rechenzentrum von TOPIX gehostet. Das Vier-Augen-Prinzip im Customizing schützt besonders vertrauliche Daten.

Zukunfts- und Investitionssicherheit

Wir entwickeln TOPIX täglich weiter. Dadurch verbessert sich der Standard stets. Ihre Lösung entspricht so auch nach Jahren dem dann aktuellen Stand von Technik und Gesetzgebung. Im Rahmen unserer Softwarepflege geben wir dies kostenfrei in Form von Updates – insbesondere auch einem jährlichen Feature-Update – an Sie weiter. Dass TOPIX für Investitions- und Zukunftssicherheit steht, das beweisen zahlreiche Kunden, die TOPIX seit der Anfangszeit ab 1990 im Einsatz haben.

Testen Sie uns! Wir halten, was wir versprechen.

  • TOPIX steht für Investitions- und zukunftssichere Lösungen – seit mehr als 30 Jahren.
  • Die langfristige Partnerschaft mit unseren Kunden und eine starke Kundenorientierung sind uns wichtig.
  • Wir legen Wert auf guten Service, liefern regelmäßige Updates mit nützlichen Features und bemühen uns um langfristig stabile Preise.

Sie möchten sich Ihr eigenes Bild von TOPIX für die Agentur-Branche machen? Gerne! Ihr Ansprechpartner, Jan Hempel, ist für Sie da.

 

 
Ihr Ansprechpartner
Jan Hempel ist Ihr Ansprechpartner im Agentur-Bereich.
 
Kontakt
Gesprächstermin: online buchen