TIOSpro wird zum 31.12.2026 eingestellt. Was bedeutet das für Ihr Vermietunternehmen?
TIOSpro wird nicht mehr weiterentwickelt, der Hauptbetreuungszeitraum läuft aus. Für viele Vermietunternehmen mit Baumaschinen, Geräten und Werkzeugen stellt sich jetzt die Frage: Wie sichern wir unsere Abläufe für die Zukunft? Statt TIOSpro nur „irgendwie“ zu ersetzen, ist jetzt der richtige Moment, Ihre Vermietprozesse mit einer modernen ERP Lösung strategisch zu verbessern.
- Vermietung von Baumaschinen, Baugeräten und Mietmaschinen ohne Zukunftssicherheit ist ein Risiko.
- Steigende Anforderungen an Verfügbarkeit, Wartung, Disposition, Rücknahme und Abrechnung.
- Wunsch nach weniger Insellösungen und einem System, das Vermietung, Werktsatt / Service, Kundenmanagement und Finance zusammenbringt.
TOPIX ist Ihre TIOSpro Alternative für rentable Vermietung mit Zukunft
Sie vermieten Baumaschinen, Geräte oder andere Mietartikel. Und Ihr ERP muss jeden Tag funktionieren. TIOSpro hat Sie dabei lange begleitet, doch mit dem Auslaufen der Betreuung Ende des Jahres ist klar: Es braucht eine Lösung, die zu Ihren Plänen der nächsten Jahre passt, nicht nur zu den nächsten Monaten.
TOPIX verbindet die Stärken einer spezialisierten Vermietungssoftware mit der Stabilität einer vollwertigen ERP Plattform. Genau für Unternehmen wie Ihres!
- Für Vermieter gemacht: TOPIX wird seit vielen Jahren in Vermietunternehmen eingesetzt, die ihre Flotten professionell disponieren und abrechnen – von Baumaschinen über Geräte bis hin zu Spezialtechnik.
- Mehr als „nur Vermietung“: Neben Vermietgeschäft bilden Sie auch Service, Werkstatt, Handel und Finanzbuchhaltung ab – ohne Systembrüche, ohne doppelte Datenpflege.
- ERP Erfahrung, die spürbar ist: In TOPIX stecken über 35 Jahre Erfahrung aus ERP-Projekten im Mittelstand – das merkt man an durchdachten Prozessen, stabiler Performance und einem Support, der Ihre Sprache spricht.
Durchgängige Prozesse...
... statt Insellösungen: Disposition, Werkstatt, Tourenplanung und Abrechnung greifen ineinander. Informationen kommen dort an, wo sie gebraucht werden – ohne Umwege über Excel, Papier oder parallele Systeme.
ERP Erfahrung für Vermieter
Als All-in-one ERP Plattform für KMU bündelt TOPIX Vermietung, Handel, Service, Finance, CRM und DMS in einem System – erprobt bei Vermietern von Baumaschinen, Containern, Arbeitsbühnen und Kranen.
Mehr Ertrag durch Transparenz
TOPIX macht sichtbar, welche Maschinen Geld verdienen, welche stillstehen und wo im Prozess Ertrag verloren geht – statt nur Belege zu verwalten.
Zukunftssichere Plattform
TOPIX wird aktiv weiterentwickelt und bietet eine moderne ERP Basis für Vermietung, Werkstatt / Service und Auswertungen. Statt nur eine Übergangslösung nach Tios.
TOPIX Praxispaket Vermietung
Starten Sie mit bewährten Prozessen statt bei Null
Warum Monate in eine ERP-Einführung investieren, wenn andere Vermieter Ihnen den Weg bereits geebnet haben? Das TOPIX Praxispaket Vermietung bündelt die wichtigsten Funktionen für Vermietung und Handel – erprobt im Alltag und sofort nutzbar.
Sie starten nicht bei Null, sondern mit Prozessen, die in Vermietunternehmen wie Ihrem bereits funktionieren – individuell anpassbar, schnell nutzbar und mit deutlich weniger Projektaufwand als klassische ERP-Einführungen.
Mit dem TOPIX Praxispaket Vermietung nutzen Sie sofort:
End-to-End-Vermietung
Von der Anfrage über Disposition, Übergabe, Rücknahme bis zur Abrechnung: durchgängig, digital, ohne Medienbrüche.
Digitale Maschinenakte
Volle Transparenz über jede Maschine: Einsatzhistorie, Standzeiten, Service, Schäden und Telematikdaten – auf einen Blick.
Werkstatt & Service
Störungen und Schäden schneller beheben, Wartungen planen, Serviceeinsätze mobil abarbeiten – für kürzere Standzeiten und mehr abrechenbare Tage
Tourenplanung & Logistik
Effiziente Routen, weniger Leerfahrten, digitale Liefer- und Abnahmeprotokolle; auf Wunsch mit Nexcore-Anbindung.
Mobiles Arbeiten
Ihre Teams arbeiten direkt beim Kunden oder in der Werkstatt – per App, ohne Papierkram, mit voller Transparenz.
Starker Standard. Individuelles Wachstum.
Weniger Aufwand und mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft.
Bis zu 70 % weniger Projektaufwand gegenüber klassischen ERP-Einführungen
Starker Standard. Individuelles Wachstum. Weniger Aufwand und mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft.
- Schnell nutzbar.
- Flexibel skalierbar.
- Egal ob kleine oder große Mann- schaft. Ob kleine wie große Flot- ten. Ob schlanken Strukturen oder komplexe Abläufe.
So läuft die Einführung des TOPIX Praxispakets Vermietung in Ihrem Betrieb ab
Bedarfsanalyse
ca. 4 Wochen
Die grundsätzlichen Abläufe sind bei allen Projekten ähnlich, können jedoch im Detail stark variieren. Denn jeder Betrieb hat seine eigenen Besonderheiten und Anforderungen. Ziel der Bedarfsanalyse ist die Aufnahme aller notwendigen Prozesse, Arbeitsschritte und Besonderheiten. Es werden die technischen Voraussetzungen, wie Datenübernahme und Altsysteme geprüft sowie die optimale Umsetzung im Standard analysiert. Wir ermitteln das Optimierungenspotential und geben Empfehlungen auch zu Auswertungen und zum Controlling.
Projektplanung
ca. 1-2 Wochen
Sie lernen Ihr persönliches TOPIX Team für die Systemeinführung kennen. Auch auf Kundenseite sind spätestens jetzt die Ansprechpartner definiert. In einem Kickoff-Workshop geht es in die Feinplanung. Es werden Projektziele definiert, das Projektteam festgelegt und der Projektplan mit Zeiten, Prioritäten und möglichen Projektrisiken besprochen.
Migration
Dauer abhängig von der Komplexität des Projektes
Jetzt geht es ins Eingemachte: die technische Umsetzung. Ihr TOPIX System wird eingerichtet und installiert. Bevor Sie in den Live-Betrieb gehen, werden alle Anwender ausführlich geschult. Parallel dazu erfolgen die Datenimporte, der Aufbau der Formulare und Prozessoptimierungen. Sie gehen erst live, nachdem Sie alles auf Herz und Nieren getestet und das System freigegeben haben.
GoLive
1 bis 2 Wochen
Yeah! Der Go-Live ist abgeschlossen und Sie arbeiteen produktiv mit TOPIX. Auch nach der Migration sind wir intensiv und persönlich für Sie da. Alle Anwender werden auf die zuvor festgelegten Prozesse geschult. Evtl. auftretende Änderungen und Optimierungen werden hier noch gemacht, damit Sie aus TOPIX die maximale Effizienz für Euren Betrieb rausholen könnt.
Persönliche Betreuung
Jederzeit
Ihre Berater übergeben Ihre Prozesse und Besonderheiten an unser hauseigenes Support-Team. Damit erhalten Sie eine nahtlose und qualitativ hochwertige Weiterbetreuung. Es stehen Ihnen eine Vielzahl von Ansprechpartnern mit entsprechender Ausbildung in den einzelnen Fachbereichen, wie Finanzbuchhaltung, HR, ERP, Projektmanagement und Technik zur Verfügung. So stellen wir sicher, dass Ihr System reibungsfrei in Ihrem Bertrieb läuft und dass ein weiterer Ausbau im Betrieb möglich ist. Mittels Updates und Features bleibt die Software immer auf dem neuesten Stand von Technik und Gesetzgebung.
„Überzeugend für uns war, dass es eine App gibt, mit der unsere Werkstatt Aufträge, Schäden und Projekte direkt anlegen und bearbeiten kann.“
Susan Kaaf, Geschäftsführerin der Andreas Kaaf - AK Baumaschinenvermietung
Damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können
Alle Bereiche in TOPIX sind intelligent miteinander verbunden. So nehmen Sie Ihre Kundenanfragen einfach an, denn die Verfügbarkeit Ihrer Maschinen und Geräte sehen Sie auf einen Blick. Haben Sie einen Kunden noch nicht in Ihrer Datenbank, fügen Sie ihn schnell mit ein paar Klicks hinzu. Das Angebot erstellen Sie ganz einfach nach den Kundenanforderungen. Alle nötigen Daten finden Sie im System.
Ihre Auftragsbestätigung und die Abrechnung erstellen Sie auf Knopfdruck. Individuelle Vereinbarungen wie Standtage oder Gerätewechsel werden immer berücksichtigt.
Ihre Mietverwaltung ist das zentrale Element der Vermietlösung: Wir haben sie für Sie so gestaltet, dass Sie schnell und gezielt alle Informationen in Echtzeit sehen, denn Sie arbeiten hier mit Ihren eigenen Farben und ordnen sich das Fenster so an, wie Sie es brauchen. So behalten Sie in Ihrem stressigen Alltag den Überblick über Ihren Maschinenpark, Ihre Lagerbestände und Ressourcen und über fällige Wartungen.
Machen Sie sich jetzt Ihr eigenes Bild von TOPIX: wir zeigen Ihnen gerne persönlich die Vermietlösung TOPIX.
Weitere Funktionen extra für die Vermietung. Extra für Euch.
Maschinenakte
Alle Geräte im Detail: In der Maschinenakte hinterlegen Sie alle Detailinformationen zum vermietenden Gerät. Natürlich können Sie diese logisch gruppieren.
Flexible Preisstrukturen
Für individuelle Preisabsprachen: Im Artikel können Staffelpreise, individuelle Kundenpreise und auch limitierte Aktionspreise hinterlegt werden. Die Preisarten können Sie mit Gültigkeitszeiträumen komfortabel verwalten.
Auftrags- und Tourenplanung
Mit der bidirektionale Nexcore-Anbindung werden Aufträge mit einem Klick aus TOPIX heraus an Nexcore übergeben. Auslieferungen und Abholungen lassen sich somit einfach erstellen und planen. Durch eine gute und lückenlose Auftrags- und Tourenplanung wird das Risiko von Ausfallzeiten durch technische Probleme oder Wartezeiten drastisch reduziert.
Mobiles Arbeiten mit der App
Immer alles dabei: Über die App haben Sie jederzeit und überall mobilen Zugriff auf alle relevanten Informationen: Von Terminen über Kunden- und Artikeldaten bis hin zu den Details einzelner Geräte.
Die Funktionen für die Vermietung sind vollständig in das TOPIX ERP integriert. Alles in allem haben Vermietunternehmer mit TOPIX eine vollumfängliche Unternehmensverwaltung.
Alles in einer Softwarelösung. Durchgängig digital.
TOPIX bildet Ihr komplettes Mietgeschäft durchgängig digital ab: Ihre Verfügbarkeits- und Einsatzplanung ist in eine Komplettlösung integriert mit Customer Relationship Management (CRM), Dokumenten-Management-System (DMS), Waren- und Materialwirtschaft, Buchhaltung (Finance) und Personal (Human Ressources, HR):
- einheitliche Datenbasis
- alle Informationen zentral und stets aktuell
- Daten nur einmal erfassen
- alles im Blick
- jederzeit Berichte, Analysen
Diese TOPIX Funktionen erleichtern Ihre Vermietung
CRM
Ihre Kunden und Ihre Kontakte stehen im Fokus des TOPIX CRM. Es erleichtert Ihr Kontaktmanagement von der ersten Anfrage an bis zur langfristigen Kundenbeziehung.
- Termine und Aufgaben
- Kommunikation
- Verkaufschancen
- Umsatzplanung
Auftragsabwicklung
Anfragen nehmen Sie mit TOPIX leicht an. Die Auftragsabwicklung automatisiert Ihre Prozesse: Sie erfassen einmal zu Anfang die Daten oder ziehen sie sich aus dem System. Dann klicken Sie sich vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung einfach durch.
- Angebot
- Aufträge
- Lieferschein
- Abrechnung
Service
Behalten Sie alle Ihre Serviceprojekte im Blick: Das TOPIX HelpDesk und das TOPIX Ticketsystem verwalten Reklamationen oder auftretende Problemmeldungen in Echtzeit. Ihr Außendienst hat auch mobil jederzeit Zugriff.
- Tickets
- Service
- Wartung
- Mobile Anbindung
Projekte
Beschaffen Sie sich mit dem TOPIX Projektmanagement schnell einen Überblick über den Projektstand und rechnen Sie Leistungen minutengenau ab.
- Projektmanagement
- Jobs
- Leistungen
- Kanban-Boards
Personal
Mit der HR-Software von TOPIX HR behalten Sie die Übersicht über Ihr Personal und Abwesenheiten – aber auch über Auslastung und vieles mehr. Voll integriert in CRM & ERP.
- Mitarbeiterakte
- Personalkalender
- Zeiterfassung
- Reisekosten
Finanzen
Mit TOPIX Finance alles im Griff: Für elektronische Rechnungen steht eine ZUGFeRD-Schnittstelle bereit. Bilden Sie Ihre komplette Buchhandlung komplett selbst ab oder kommunizieren Sie per DATEV-Schnittstelle mit Ihrem Steuerberater.
- Buchhaltung
- Mahnwesen
- Zahlungen
- Controlling
DMS
Alle Dokumente und Informationen werden im Dokumentenmanagementsystem (DMS) zentral in TOPIX abgelegt.
- Archivierte Dokumente
- GoBD-konform
- OCR-Erkennung
- Zentral verfügbar
Auswertungen
Ihre Kennzahlen auf einen Blick durch individualisierbare Dashboards sowie durch eine intelligente BI-Schnittstelle.
- persönliche Reports
- konfigurierbare Dashboards
- eigenes Maskendesign
- Zentral verfügbar
