Mehr Ertrag in der Vermietung kommt nicht allein durch mehr Maschinen, sondern durch das, was Sie aus Ihrem Bestand machen. Entscheidend ist, wie schnell Sie finden, wissen und agieren können, statt zu suchen, zu vermuten und zu intervenieren.
Klare kaufmännische Prozessführung statt Insellösungen.
Struktur für Wachstum, Transparenz und Kontrolle.
Für Unternehmen, die ihre Vermietung professionell skalieren wollen.
In der Arbeitsbühnenvermietung zählen schnelle Entscheidungen, saubere Daten und reibungslose Abläufe. Unklare Verfügbarkeiten, Medienbrüche zwischen Büro und Hof sowie zeitintensive Nachverfolgung kosten Zeit und Geld. Typische Herausforderungen im Alltag sind:
Fehlende Transparenz im Mietpark führt zu falschen Zusagen, Doppelbelegungen und unnötigen Rückfragen.
Wenn Rücknahmen und Prüfungen verzögert werden, stehen Geräte länger als nötig. Die Folge sind vermeidbare Standzeiten und entgangene Umsätze.
Wenn Informationen zwischen Disposition, Verwaltung und Werkstatt nicht sauber fließen, entstehen Rückfragen und Doppelarbeit. Schäden und Zusatzleistungen werden nicht konsequent dokumentiert, was zu Diskussionen und internem Aufwand führt.
Statt klarer Prozesse wird viel Energie für Abstimmung verbraucht.
Manuelle Prozesse und lückenhafte Daten machen die Abrechnung fehleranfällig und zeitaufwendig. Die Nachverfolgung von Zusatzleistungen und Schäden zieht sich über mehrere Systeme oder Listen.
Das kostet Zeit und erschwert die wirtschaftliche Steuerung der Vermietung.
TOPIX bringt Disposition, Werkstatt, Service, Schaden und Abrechnung in ein System – klar, kontrolliert und übersichtlich. In Kombination mit nexcore für mobile Abläufe auf dem Hof und beim Kunden steuern Sie Ihr Geschäft so, dass Sie den bestmöglichen Ertrag aus Ihrem Mietpark holen.
TOPIX hilft Ihnen, die Arbeitsbühnen Vermietung Software nicht nur als Tool, sondern als Steuerungsinstrument zu nutzen. Sie reduzieren Reibungsverluste, erhöhen die Transparenz und schaffen eine belastbare Grundlage für bessere Auslastung und schnellere Abläufe.
"Ein Vermieter verkauft keine Maschinen. Er verkauft Verfügbarkeit."
In der Vermietung entscheidet Verfügbarkeit über den Ertrag. TOPIX steuert die kaufmännischen Prozesse von der Anfrage bis zur Abrechnung. nexcore ergänzt diesen Prozess dort, wo mobile Abläufe auf dem Hof, bei der Übergabe und Rücknahme sowie unterwegs eine schnelle, digitale Erfassung benötigen. Zusammen entsteht ein durchgängiger Prozess, der mehr Ertrag aus Ihrem bestehenden Mietpark holt.
TOPIX + nexcore schaffen den durchgängig digitalen Vermietprozess: Vertrieb, Disposition, Werkstatt, Fahrer und Administration sind perfekt verbunden.
Mehr Ertrag durch maximale Verfügbarkeit Ihrer Maschinen. Höchste Verfügbarkeit durch perfekte Zusammenarbeit aller Bereiche. Smarte Prozesse mit weniger Aufwand . Und mehr Transparenz. Jeden Tag.
TOPIX ist die kaufmännische Steuerungsplattform für die Vermietung. nexcore ergänzt als operative Lösung für mobile Prozesse. Das Ergebnis sind zwei spezialisierte Lösungen, die ihre Stärken gezielt einbringen: TOPIX im Kaufmännischen, nexcore im operativen Alltag.
Mehr dazu im Blogbeitrag Mehr Einsatz, mehr Auslastung, weniger Stillstand in der Vermietung. Live erleben.
Und bei nexcore: TOPIX + nexcore – Full-Service-Paket für Vermieter
Besuchen Sie TOPIX + nexcore auf den Platformers' Days 2026 in Karlsruhe
am 08.–09.10.2026, in Halle 1, Stand H307.
Starten Sie mit bewährte Prozessen! Denn das TOPIX Praxispaket ist aus der Kooperation mit dem Systemliftverband und deren Partnern entstanden. Es ist also im Alltag erprobt und sofort einsatzbereit. Sie starten mit fertigen Prozessen, die sich bei anderen Arbeitsbühnenvermietern bewährt haben – statt bei Null. Flexibel anpassbar an genau Ihr Geschäft. Schnell nutzbar. Und mit bis zu 70% weniger Projektaufwand als bei klassischen ERP-Einführungen. Andere haben es vorgemacht. Profitieren Sie von ihren Erfahrungen.
TOPIX deckt den gesamten Vermietprozess ab: von der Anfrage über Angebot und Auftrag bis zu Rücknahme und Abrechnung. Durchgängig, digital und ohne Medienbrüche wird so aus einer reinen Software für Arbeitsbühnenvermietung eine echte Steuerungsplattform.
Sie sehen auf einen Blick, welche Maschine Geld verdient und welche stillsteht. Mit nexcore Telematik-Integration stehen Standort, Betriebsstunden und weitere Fuhrparkdaten in Echtzeit in der digitalen Maschinenakte zur Verfügung. Das ermöglicht eine punktgenaue Abrechnung und mehr Kontrolle.
Digitale Wartungsplanung mit Prüfintervallen und UVV-Terminen, mobile Werkstattaufträge und papierlose Protokolle verkürzen Stillstände. Übergabe, Rücknahme und Schadenserfassung laufen digital per App – mit automatisierten Folgeprozessen in TOPIX. Weniger Stillstand, weniger Diskussionen, mehr Leistung.
Grafische Disposition mit allen relevanten Daten zu Maschinen, Transporten und Bedieneinsätzen gibt Ihnen vollen Überblick. Tief integriert in Werkstatt, Mitarbeiterverfügbarkeit und alle Prozesse. Mehr Auslastung, weniger Leerläufe.
Vom Erstkontakt bis zum Geldeingang behalten Sie alles im Griff: zentrales CRM, automatisierte Abrechnung auf Basis von Verträgen und Mietzeiträumen, integriertes Mahnwesen. So erkennen Sie Potenziale und steuern besser. Für mehr Verfügbarkeit und schnellere Abrechnung.
Auswertungen zu Auslastung, Einsatzdauer und Standzeiten zeigen, wo Maschinen wirklich Geld verdienen. Mit diesen Zahlen entscheiden Sie datenbasiert und holen mehr Ertrag aus Ihrem bestehenden Mietpark.
In der Vermietung von Arbeitsbühnen und in der Vermietung von Höhenzugangstechnik sind Verfügbarkeit, Planung, Sicherheit und Service entscheidend. Netzwerke wie SYSTEM LIFT zeigen, wie wichtig professionelle Logistik, ein dichter Mietpark und gute Prozesse sind.
TOPIX setzt genau dort an: als System für die kaufmännische Steuerung hinter diesen Anforderungen.
„Überzeugend für uns war, dass es eine App gibt, mit der unsere Werkstatt Aufträge, Schäden und Projekte direkt anlegen und bearbeiten kann.“
Susan Kaaf, Geschäftsführerin der Andreas Kaaf - AK Baumaschinenvermietung
Mehr Verfügbarkeit. Schnellere Abrechnung. TOPIX verbindet Disposition, Werkstatt, Service, Rücknahme, Kundenverwaltung und Buchhaltung. In diesem Live-Webinar zeigen wir Ihnen einen typischen Prozesses aus dem Vermietalltag. Für mehr Ertrag.
Hinter der modernen Oberfläche von TOPIX verbirgt sich eine große Funktionstiefe und -breite. Entweder on-premises oder in der Cloud. Im flexiblen Abo. TOPIX ist mehr als nur eine Software. Unser Name steht für Erfahrung, Innovation und Full-Service.
Die TOPIX Business Software AG gibt es seit über 35 Jahren in Ottobrunn bei München und wird seitdem von den Inhabern geführt. Wir haben ein eigenes Team mit 60 hochqualifizierten Mitarbeitern in Produktmanagement, Entwicklung, Consulting, Support, Vertrieb und Administration. Dadurch haben wir die Erfahrung und das Wissen, um uns individuell, persönlich und flexibel auf Ihre Anforderungen und Prozesse einzustellen./p>
Wir beraten Sie immer persönlich: Vom ersten Kontakt bis hin zur praktischen Unterstützung in Eurem Alltag. Bei uns haben Sie einen festen Ansprechpartner, der Sie durchgehend betreut.
Hier geht es um Ihren Betrieb, Ihre Technik und Ihre Abläufe. Gemeinsam ermitteln wir, was Sie brauchen und wie Sie es möchten. Wir beraten Sie umfassend und erstellen einen gemeinsamen Projektplan.
Das Go-Live erfolgt schrittweise – für eine optimale Einführung und maximale Sicherheit.
Sie arbeiten nun täglich mit TOPIX. Das freut uns sehr :-) Natürlich tauchen Fragen auf. Oder Dinge ändern sich, oder... Dafür haben Sie unseren qualifizierten Support. Und die Consultants. Und Ihren persönlichen Ansprechpartner.
Außerdem gibt es die TOPIX Academy.
Sie haben viele Daten. Das wissen wir. Auch, dass diese für Sie richtig wichtig sind. Damit Ihr Datenumzug leicht und sicher gelingt, haben wir für Sie den Übernahmeassistenten entwickelt.
Natürlich unterstützen wir Sie persönlich. Mit Backup-Strategie und Datenvalidierung.
"Unsere Branche ist in den letzten Jahren deutlich schnelllebiger geworden. Interessenten, Kunden und Geschäftspartner benötigen zeitnahe und zuverlässige Aussagen – und das „just in time“.
Mit dem neuen TOPIX-Programm möchten wir eine durchgängige Digitalisierung erreichen mit dem erklärten Ziel, alle unsere Prozesse zu optimieren. Das verschafft uns dank dieser zusätzlich künstlichen Intelligenz einen nicht unerheblichen Wettbewerbsvorteil."
Katja Press, Geschäftsführerin der GL Verleih GmbH
Ja, TOPIX eignet sich für Vermietunternehmen, die ihre kaufmännischen und prozessualen Abläufe zentral steuern und mehr Ertrag aus ihrem Mietpark holen wollen.
Ja, besonders wenn Verfügbarkeit, Auslastung, Dokumentation und Abrechnung sicher zusammenlaufen sollen.
Die meisten Anbeiter legtenden Fokus stark auf Disposition, Übergaben und papierlose Abläufe. Sie positionieren sich entweder sehr breit für mehrere Gerätegruppen und Branchen oder sehr speziell auf bestimmte Funktionen. TOPIX positioniert sich stärker als kaufmännische Plattform mit Fokus auf Ertrag, Transparenz und Steuerung.
Sie hilft Ihnen, administrative Aufgaben wie Buchungen, Aufträge, Mietvertragsverwaltung, Rechnungsstellung und Wartungsplanung effizient zu automatisieren, wodurch Zeit und Kosten gespart werden. Sie verbessert die Übersicht über Ihre Geräte und Maschinen und sorgt für eine reibungslose Kommunikation mit Ihren Kunden. Das erhöht die Kundenzufriedenheit und sorgt dafür, dass Sie immer den Überblick behalten. Ihr Ziel: Mehr Verfügbarkeit. Mehr Ertrag aus Ihrem bestehenden Mietpark.
Die beste Software verbindet kaufmännische Steuerung und operative Abläufe ohne Systembruch. TOPIX übernimmt die kaufmännische Seite, nexcore ergänzt den mobilen Prozess für Tour, Übergabe, Rücknahme und Dokumentation.
Durch klare Verfügbarkeit, schnelle Disposition, saubere Übergaben und digitale Rücknahmeprozesse. Genau darauf ist die Kombination aus TOPIX + nexcore ausgelegt.
Ja. Die Verbindung ist dokumentiert und erfolgt über Schnittstelle, API-Schlüssel und Webhooks.
Weil ein einziges System oft Kompromisse bedeutet. TOPIX und nexcore setzen bewusst auf zwei Spezialisten, die gemeinsam einen stärkeren End-to-End-Prozess bilden.
Prüfberichte, Wartungen und Zertifikate bleiben digital im Blick. Das System kann Sie rechtzeitig über ablaufende Fristen informieren und Schäden zentral dokumentieren.
Mit nexcore werden Übergaben und Rücknahmen direkt vor Ort digital erfasst: Checklisten, Fotos, Zählerstand und Unterschriften. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für klare, nachvollziehbare Zustände.
Eine Vermietsoftware für Arbeitsbühnen automatisiert viele Routineaufgaben und hilft, manuelle Fehler zu reduzieren. Durch standardisierte Workflows lässt sich die Angebotserstellung beschleunigen und der gesamte Buchungsprozess einfacher planen. Digitale Dokumentation und automatische Benachrichtigungen erleichtern Abholung und Rückgabe für Kunden und Mitarbeiter. Insgesamt steigert die Software die Effizienz und verbessert die Transparenz im Betrieb.
Wenn Angebotserstellung und Rechnungslegung automatisch ablaufen, sinkt der Zeitaufwand für administrative Tätigkeiten erheblich. Automatische Preisberechnungen und Verfügbarkeitsprüfungen reduzieren Fehler und sorgen für schnellere Kundenreaktionen. Die Digitalisierung dieser Prozesse unterstützt auch die Nachverfolgbarkeit und Archivierung von Angeboten. Dadurch lässt sich die Kundenzufriedenheit steigern und die Abschlussquote erhöhen.
Moderne Systeme ermöglichen das planmäßige Einbuchen von Wartungen und Inspektionen, sodass Ausfallzeiten minimiert werden. Durch automatische Erinnerungen an anstehende Serviceintervalle lässt sich die Maschinenverfügbarkeit langfristig steigern. Digitale Wartungsprotokolle erleichtern die Dokumentation und Nachverfolgung durch Techniker. So vermeiden Sie ungeplante Ausfälle und erhöhen die Nutzungsdauer der Arbeitsbühnen.
Ja, TOPIX bietet Funktionen, die Abholung und Rückgabe standardisieren. Fotos, Kilometer- und Betriebsstundenaufzeichnungen lassen sich protokollieren und dem Mietvertrag anhängen. Eine mobile App ermöglicht Mitarbeitern und Kunden die einfache Abwicklung vor Ort. Das reduziert Streitigkeiten über Zustände und Beschleunigt den Übergabeprozess.
Mit intelligenten Planungstools lässt sich die Auslastung von Arbeitsbühnen automatisch optimieren, indem freie Kapazitäten erkannt und vorgeschlagen werden. Dynamische Preisgestaltung und automatische Up-Selling-Möglichkeiten erhöhen zusätzlich die Einnahmen. Die digitale Übersicht über alle Reservierungen ermöglicht kurzfristige Reaktionen auf Nachfrageänderungen. Dadurch wird die Rentabilität des Fuhrparks deutlich gesteigert.
TOPIX erstellt Angebote auf Basis hinterlegter Preise, Verfügbarkeiten und Zusatzleistungen automatisch und in wenigen Klicks. Kunden erhalten personalisierte, professionelle Unterlagen per E-Mail oder als Download, was die Entscheidungszeit verkürzt. Durch die Integration von Vertragsmustern und AGB wird rechtliche Sicherheit hergestellt. Die digitale Archivierung sorgt außerdem für bessere Nachvollziehbarkeit und Wiederverwendung von Angeboten.
Digitalisierung ermöglicht schnellere Reaktionszeiten, bessere Kundenkommunikation und effizientere interne Abläufe, was entscheidende Wettbewerbsvorteile bringt. Wer Prozesse wie Angebotserstellung, Abholung und Wartungsplanung digitalisiert, spart Kosten und kann flexibler auf Marktanforderungen reagieren. Automatisierte Funktionen erhöhen außerdem die Servicequalität und Kundenzufriedenheit. Langfristig führt das zu besserer Auslastung und höherer Maschinenverfügbarkeit.
Automatische Funktionen ersetzen manuelle Schritte wie Verfügbarkeitsprüfung, Angebotsversand und Rechnungsstellung durch vorkonfigurierte Abläufe. Mitarbeiter werden von Routineaufgaben entlastet und können sich auf Kundenservice und operative Verbesserungen konzentrieren. Gleichzeitig sinkt das Fehlerrisiko durch menschliche Eingaben. Die Dokumentation aller Schritte in der Software schafft Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Ja, durch detaillierte Auswertungen und KPIs lässt sich die Rentabilität jeder Maschine analysieren und gezielt verbessern. TOPIX zeigt Auslastung, Umsätze, Wartungskosten und Leerzeiten, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Mit diesen Erkenntnissen lassen sich Investitionen planen und unrentable Geräte identifizieren. Das Ergebnis ist eine optimierte Flottenplanung und höhere Gesamtrentabilität.
Wichtige Funktionen sind digitale Checklisten, Echtzeit-Reservierungsstatus und die Möglichkeit zur mobilen Unterschrift bei Abholung. Automatische Benachrichtigungen informieren Kunden über Abholzeiten und erforderliche Unterlagen. Fotos und Protokolle zur Fahrzeugzustandserfassung verhindern spätere Auseinandersetzungen. Diese digitalen Hilfsmittel vereinfachen den Prozess und beschleunigen die Übergabe.
Selbstverständlich. Nach einem persönlichen Gespräch, in dem wir die ersten Fragen und Bedürfnisse klären, stellen wir Ihnen gerne für 14 Tage eine Testversion von TOPIX in der Cloud zur Verfügung.
