Optimieren Sie Ihre Verleihprozesse mit der flexiblen Komplettlösung TOPIX
Die Software TOPIX für den gewerblichen Verleih ist die ganzheitliche Lösung für Verleihunternehmer, die maximale Effizienz in Ihren Geschäftsprozessen wollen. Von der Disposition über die Kundenbeziehungspflege über eine automatisierte Auftragsabwicklung bis hin zur flexiblen Abrechnung.
- Nutzen Sie Echtzeit-Reports, eine vollständig integrierte Finanzbuchhaltung und die Flexibilität, Ihre Prozesse individuell anzupassen.
- Profitieren Sie von einer zentralen Software, die Ihre täglichen Aufgaben vereinfacht und mit der Sie schnell und präzise arbeiten.
- Überzeugen Sie sich selbst: Mit einer Testversion, der Teilnahme an einem unserer Live-Webinare oder einem persönlichen Gespräch zu Ihren Verleihvorgängen.
Warum Verleihunternehmer auf unsere ERP Lösung setzen
Verleihfirmen im B2B stehen vor komplexen Herausforderungen: Sie müssen Ihre Maschinen und Geräte effizient verwalten und disponieren, Preise flexibel gestalten, auf Unvorhergesehenes schnell reagieren können und damit logistische Meisterleistungen vollbringen. TOPIX bietet Ihnen eine maßgeschneiderte All-in-One-Software, die genau auf diese Bedürfnisse zugeschnitten ist. Speziell für Ihre Branche. Für Effizienz ohne Kompromisse und ohne Insellösungen.
Dispositionssoftware für den Verleih
Mit der TOPIX Dispositionssoftware steuern Sie Ihre Mietprozesse einfach, schnell und effizient. Alle Daten von Verfügbarkeit bis Wartung stehen Ihnen zentral und in Echtzeit zur Verfügung. So reduzieren Sie Aufwand, vermeiden Fehler und begeistern Ihre Kunden mit reibungslosen Abläufen.
CRM für Verleiher
Integrieren Sie mit TOPIX ein leistungsstarkes CRM, das Ihre Kundenbeziehungen auf ein neues Niveau hebt. Alle Daten – von Kontakten und Anfragen bis hin zu Verträgen, Ansprechpartnern und Abrechnungen – stehen Ihnen zentral und in Echtzeit zur Verfügung. So schaffen Sie eine optimale Kundenbindung, Transparenz und Effizienz.
Auftragsabwicklung
Wandeln Sie Anfragen für Verleihaufträge mit dem TOPIX One-Klick-Workflow direkt vom Angebot über den Auftrag bis hin zur Rechnung – und bei Bedarf sogar bis zur Mahnung. So automatisieren Sie Ihre Prozesse durchgängig, minimieren manuelle Schritte und schaffen ein schnelles, fehlerfreies und kundenfreundliches Erlebnis.
Finanzbuchhaltung
Behalten Sie mit der integrierten Finanzbuchhaltung von TOPIX stets den Überblick über offene Posten, Verbindlichkeiten und Zahlungen. Mit ZUGFeRD- und DATEV-Schnittstelle organisieren Sie Ihre Buchhaltung digital, effizient und flexibel – ob eigenständig oder gemeinsam mit Ihrem Steuerberater.
Werkstatt & Service
Mit den neuen Serviceprojekten von TOPIX steuern Sie Werkstattaufträge wie Reparaturen, Wartungen oder Störungen direkt im System. Starten Sie Aufträge flexibel aus Ressourcen, Tickets oder mobil per App und arbeiten Sie mit Checklisten und klaren Status – für transparente Abläufe, weniger Rückfragen und mehr Effizienz.
Ressourcen und Maschinenakte
Die Ressourcen- und Maschinenakte in TOPIX dokumentiert lückenlos den kompletten Lebenszyklus Ihrer Geräte – von der Anschaffung über technische Daten und Prüfprotokolle bis zur Wartungs- und Reparaturhistorie. So behalten Sie den immer aktuellen Überblick über Ihren Maschinen- und Gerätebestand.
Pratisches Anwendungsbeispiel: TOPIX Software Verleih
Ein Bauunternehmen fragt kurzfristig mehrere Bagger und Rüttelplatten für ein Großprojekt an. Über TOPIX CRM erfasst Ihr Vertriebsmitarbeiter die Anfrage und erstellt daraus direkt ein Angebot. Dank der zentralen Kundenakte sieht er sofort:
- Das Bauunternehmen ist bereits Stammkunde.
- Offene Mietverträge und vergangene Projekte sind hinterlegt.
- Die favorisierten Maschinentypen des Kunden sind dokumentiert.
Er erkennt, dass die gewünschten Geräte für den angefragten Zeitraum verfügbar sind – eine Doppelbuchungen schließt er schnell aus. Denn durch die Vollintegration von Disposition, Maschinenbeständen und Wartungsmanagement ist sichergestellt, dass er nur einsatzbereite und gewartete Maschinen anbietet.
Schon jetzt kann er die angefragten Maschinen und Geräte für den Kunden reservieren.
Noch in der TOPIX Maske erstellt Ihr Mitarbeiter das persönliche Angebot mit sämtlichen kundenindividuellen Preiskonditionen, Staffelpreisen und Sondervereinbarungen und verschickt dieses alsbald per E-Mail aus TOPIX heraus an den Kunden.
Nach Angebotsannahme erzeugt Ihr Mitarbeiter auf Knopfdruck die Auftragsbestätigung und, wenn Sie möchten, auch gleich die Rechnung und verschickt diese als E-Mail-Kommunikation direkt aus TOPIX an den Kunden.
PS: Natürlich funktioniert dieser Workflow auch mit Neukunden. Hier erfasst Ihr Mitarbeiter einfach noch die Kundendaten. ;-)
Ihr eigenes Anwenderbeispiel in TOPIX
Fragen Sie uns, wie wir Ihren Workflow in TOPIX abbilden!
Der TOPIX Dispositionskalender
Umfassend integriert. Einfach erweiterbar.
TOPIX ist mehr als eine Verleihlösung: Sie verbindet alle Unternehmensbereiche miteinander:
- Verleihspezifische Module wie Verfügbarkeitsmanagement / Disposition und Maschinenakte
- CRM für aktives Kundenmanagement und Kundenservice
- DMS mit revisionssicherer Dokumentenverwaltung
- Waren- und Materialwirtschaft
- Finanzbuchhaltung für GoBD-konformes Arbeiten
- HR und Lohn für smarte Personalprozesse
- Controlling und Auswertungen, Reports
Fazit – Ihr Vorsprung mit ERP im gewerblichen Verleih
Mit einer spezialisierten Verleih Software wie TOPIX schaffen Verleihunternehmer im gewerblichen Bereich die Grundlage für langfristigen Erfolg. Die Software ist einfach und intuitiv und vereint maximale Flexibilität, höchste Datenqualität und eine zentrale Plattform zur Steuerung sämtlicher Verleih-, Service- und Wartungsprozesse in Echtzeit. So sichern Sie sich stabile Margen, vermeiden Engpässe und steigern die Effizienz wie auch die Rentabilität Ihres Unternehmens nachhaltig.
Jetzt individuelle Beratung anfordern – und herausfinden, welches Wachstumspotenzial in Ihrem Verleihgeschäft steckt.
Auf eigenem Server. Oder in der Cloud.
Und immer mobil über App
TOPIX gibt es flexibel als cloudbasierte Software oder aber, falls Sie Ihre Daten lieber im Haus behalten, als On-Premises-Lösung. Natürlich haben Sie auch immer mobil über die TOPIX App Zugriff auf Ihre Daten.
Ihr nächster Schritt: Erleben Sie, wie TOPIX ERP Ihr Verleihgeschäft optimieren kann.
👉 Vereinbaren Sie Ihr kostenloses Erstgespräch
👉 Oder fordern Sie eine Live-Demo an
Wir von TOPIX sind für Sie da. Gerne. Unverbindlich.
Online – persönlich bei Ihnen vor Ort – oder in unseren Räumen in Ottobrunn bei München.
Hinterlassen Sie bitte zur Terminvereinbarung Ihre E-Mailadresse. Wir melden uns bald.
Häufig gestellte Fragen zu unserer Verleihsoftware
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Verleihunternehmen zu unserer ERP-Software TOPIX haben. Die Antworten sollen Ihnen einen Überblick über die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten unserer Lösung geben. Wenn Sie noch tiefer einsteigen möchten, beraten wir Sie gerne persönlich.
Was ist Verleihsoftware?
Verleihsoftware ist eine spezialisierte Anwendung, die Unternehmen in der Vermietungsbranche dabei unterstützt, ihre Buchungen, Rückgaben und Reservierungen effizient zu verwalten. Diese Softwarelösungen automatisieren viele Prozesse, die zuvor manuell durchgeführt werden mussten, wodurch Zeit und Kosten gespart werden können. Sie bieten oft Funktionen wie einen Buchungskalender, der die Verfügbarkeiten von Assets übersichtlich darstellt.
Was ist eine Geräteverleihsoftware und welche Vorteile hat eine All-in-One-Lösung?
Ein ERP-System für Verleihunternehmen ist eine umfassende Software, die es Ihnen ermöglicht, sämtliche Geschäftsprozesse zentral zu steuern – von der Angebots- und Vertragsverwaltung über die Einsatzplanung bis hin zur Abrechnung. Eine All-in-One-Lösung vermeidet den Einsatz von Einzelsystemen, wodurch Sie konsistente Daten erhalten, Fehler reduzieren und die Effizienz im Tagesgeschäft deutlich steigern.
Wie unterstützt TOPIX bei der Verwaltung von Mietobjekten und Aufträgen?
TOPIX ERP bietet eine zentrale Objektverwaltung, in der alle relevanten Daten wie Verfügbarkeit, Wartungsstatus oder Einsatzhistorie abgebildet werden. So haben Sie jederzeit einen Echtzeitblick auf Ihre Mietobjekte. Aufträge und Verträge können direkt erstellt, erledigt und abgerechnet werden. Durch die Integration von Lager, Logistik und Disposition lassen sich Auslastung und Terminplanung effizient steuern.
Welche Automatisierungsfunktionen bietet die Software für Verleih und wie profitieren Verleihunternehmen davon?
Mit TOPIX lassen sich wiederkehrende Prozesse wie Rechnungsstellung, Rückmeldungen oder Vertragsverlängerungen automatisieren. Dank OCR-Erkennung und definierbaren Abrechnungsregeln werden Fehler reduziert und Abrechnungen schneller abgewickelt. Damit bleibt Ihnen mehr Zeit fürs Kerngeschäft. Zudem sorgt ein hohes Maß an Datensicherheit – durch verschlüsselte Übertragung, Backups und rollenbasierte Zugriffsrechte – für verlässliche Systemstabilität.
Wie flexibel ist TOPIX und welche Schnittstellen gibt es?
Die TOPIX Verleihsoftwarelösungen ist modular aufgebaut und jederzeit flexibel anpassbar. Damit können Sie Ihre Prozesse standortunabhängig abbilden und haben überall Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten. Über Schnittstellen lassen sich vorhandene Systeme wie Buchhaltung, Telematik oder Online-Reservierungssysteme nahtlos integrieren, sodass ein durchgängiger Datenfluss sichergestellt ist.
Wie unterstützt das ERP-System Disposition, Zeiterfassung und Abrechnung?
Arbeitszeiten und Einsätze können direkt erfasst und Projekten oder Verträgen zugeordnet werden. Mietzeiträume lassen sich flexibel planen und automatisch abrechnen. Dank mobiler App haben Fahrer, Techniker und Außendienstmitarbeiter Zugriff auf Aufträge, Rückmeldungen und Kundendaten – jederzeit und von überall. Das vereinfacht nicht nur die Disposition, sondern sorgt auch für eine schnelle und präzise Fakturierung.
Welche Support-Möglichkeiten gibt es und wie hilft TOPIX bei der Rentabilität?
Unser Expertenteam steht Ihnen über Telefon, E-Mail oder Kundenportal zur Verfügung. Zusätzlich bieten wir Schulungen und Webinare an, damit Ihr Team die Software optimal nutzen kann. Mithilfe der Übersicht über Auslastung, Wartungsintervalle und offene Verträge ermöglicht TOPIX eine genauere Planung, Kostenkontrolle und damit eine nachhaltige Steigerung der Rentabilität.
Welche Funktionen sind bei der Softwareauswahl entscheidend und wie hilft TOPIX bei Forecasts?
Für Verleihunternehmen sind wichtige Kriterien: eine gut integrierte Objekt- und Vertragsverwaltung, ein leistungsfähiges Dispositions- und Ticketsystem, flexible Abrechnungsoptionen, Wartungsmanagement sowie aussagekräftige Analysefunktionen. TOPIX bietet hierfür umfangreiche Reporting- und Forecasting-Tools, mit denen Sie Absatzpotenziale, Auslastungen und Investitionsentscheidungen besser planen können. Damit schaffen Sie mehr Planungssicherheit und Transparenz für Ihr Geschäft.
Wie kann Verleihsoftware die Auslastung verbessern?
Durch den Einsatz von Verleihsoftware können Unternehmen die Auslastung ihrer Mietobjekte erheblich steigern. Automatisierte Buchungssysteme und die Möglichkeit, online zu buchen, ermöglichen es Kunden, schnell und einfach Reservierungen vorzunehmen. Zudem hilft die Software, verfügbare Assets effizient zu verwalten und somit den Umsatz zu maximieren.
Welche Funktionen bietet eine moderne Mietsoftware?
Moderne Mietsoftware bietet eine Vielzahl von Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Vermietern zugeschnitten sind. Dazu gehören unter anderem ein integriertes Tool zur Rechnungsstellung, eine Warenwirtschaft zur Verwaltung des Inventars und eine automatisierte Buchhaltung. Diese Funktionen vereinfachen nicht nur die täglichen Abläufe, sondern erhöhen auch die Effizienz des gesamten Mietprozesses.
Wie funktioniert die Automatisierung in der Verleihsoftware?
Die Automatisierung in der Verleihsoftware erfolgt durch die Integration verschiedener Prozesse, die manuell durchgeführt werden müssten. Dazu zählen die Buchung, die Rückgabe und die Pflege von Verfügbarkeiten. Durch diese Automatisierung können Vermieter den Überblick über ihre Assets behalten und gleichzeitig Zeit und Ressourcen sparen.
Was sind die Vorteile eines cloudbasierten Systems für den Verleih?
Ein cloudbasiertes System für den Verleih bietet zahlreiche Vorteile, darunter die Möglichkeit, von überall auf die Software zuzugreifen. Dies ermöglicht eine schnellere und einfachere Verwaltung von Buchungen und Reservierungen. Zudem wird die Datensicherheit erhöht, da die Daten in der Cloud regelmäßig gesichert werden.
Wie kann ich die Verleihsoftware in mein bestehendes System integrieren?
Die Integration von Verleihsoftware in bestehende Systeme erfolgt in der Regel durch APIs oder spezielle Schnittstellen. Viele moderne Lösungen bieten bereits vorgefertigte Integrationen zu gängigen Buchhaltungssystemen oder Warenwirtschaftssoftware. Dadurch können Unternehmen nahtlos ihre Prozesse optimieren und die Vorteile der Verleihsoftware voll ausschöpfen.
Was ist ein Online-Buchungssystem und wie funktioniert es?
Ein Online-Buchungssystem ermöglicht es Kunden, Mietobjekte direkt über das Internet zu reservieren. Die Software zeigt die Verfügbarkeiten in Echtzeit an und ermöglicht eine unkomplizierte Buchung. Dies verbessert nicht nur die Kundenerfahrung, sondern steigert auch die Effizienz des Vermieters.
Wie unterstützt Verleihsoftware bei der Verwaltung von Inventar?
Verleihsoftware bietet umfassende Funktionen zur Verwaltung des Inventars, indem sie eine Übersicht über alle verfügbaren Assets bietet. Vermieter können den Zustand und die Auslastung ihrer Mietobjekte einfach überwachen und notwendige Wartungen planen. So wird sichergestellt, dass alle Mietgegenstände in einwandfreiem Zustand sind und die Kunden zufrieden sind.
Warum ist ein Buchungskalender wichtig für Verleihunternehmen?
Ein Buchungskalender ist entscheidend für die effiziente Verwaltung von Reservierungen und Verfügbarkeiten. Er ermöglicht es Vermietern, sofort zu erkennen, welche Assets verfügbar sind und wann. Dies reduziert das Risiko von Doppelbuchungen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei der Mietabwicklung.