KI-Funktionen, die Ihnen im Arbeitsalltag wirklich helfen
TOPIX denkt KI nicht als Spielerei, sondern als praktische Unterstützung für Geschäftsprozesse. Unsere KI-Funktionen unterstützen Sie dabei, Informationen schneller zu finden, Inhalte besser zu verstehen, Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Geschäftsprozesse gezielter zu steuern – sicher, nachvollziehbar und eingebettet in bestehende Prozesse. KI in TOPIX bedeutet weniger manuelle Arbeit, bessere Orientierung und schnellere Entscheidungen im Geschäftsalltag.
- Intelligente Unterstützung direkt im Prozess: Ob Kundenakte, Dokument, Rechnung, Projekt oder Supportfall: KI kann dort unterstützen, wo Informationen gesucht, Inhalte verstanden oder nächste Schritte vorbereitet werden müssen.
- Sicher – nachvollziehbar – eingebettet: KI in TOPIX ist keine Blackbox. Ergebnisse bleiben prüfbar, Berechtigungen werden berücksichtigt und kritische Aktionen liegen weiterhin in der Verantwortung der Anwender.
- Schneller handeln – besser entscheiden: KI hilft, Informationen aus vorhandenen Daten schneller nutzbar zu machen – für Vertrieb, Verwaltung, Buchhaltung, Support und Geschäftsführung.
KI in TOPIX ist keine Insellösung – sie durchzieht alle Bereiche, in denen Sie täglich arbeiten.
KI ist in TOPIX kein separates Zusatzprodukt, das Sie gesondert aufrufen oder extra erlernen müssen. Sie ist eine intelligente Erweiterung der Funktionen, die Sie bereits täglich nutzen – eingebettet in Ihre vertrauten Abläufe, sichtbar dort, wo sie wirklich hilft. Ob im CRM, in der Auftragsabwicklung, im Dokumentenmanagement oder in der Buchhaltung: KI erscheint genau dann, wenn sie einen konkreten Mehrwert bietet – und bleibt unsichtbar, wenn sie keinen hat. Die folgenden Anwendungsfelder zeigen beispielhaft, wie das in der Praxis aussehen kann.
Suchen, finden, zusammenfassen, erklären
- Dokumente zusammenfassen
- Kundenhistorie verdichten
- offene Aufgaben zusammenstellen
Texte vorbereiten, formulieren, strukturieren
- Antwortmail aus Ticketverlauf generieren
- Angebotsbegleittext formulieren
- Gesprächszusammenfassung erstellen
Vorschläge für nächste Schritte und Automatisierungen
- Folgeaufgabe anlegen
- Datenlücken erkennen
- Buchungsvorschlag vorbereiten
Daten interpretieren und Handlungshinweise geben
- Umsatzentwicklung erklären
- Projektabweichungen erkennen
- Kundenpotenziale identifizieren
KI, die zu Ihnen passt – technisch und wirtschaftlich
So ist KI in TOPIX eingebunden
TOPIX stellt die KI-Funktionen zentral und fertig integriert bereit – ohne dass Sie sich um technische Einrichtung oder Anbieterauswahl kümmern müssen. Die KI ist direkt im Produkt verankert: einheitlich, sicher und sofort einsatzbereit.
Für Unternehmen mit speziellen Anforderungen oder eigenem KI-Know-how bietet TOPIX zusätzlich die Möglichkeit, eigene KI-Zugänge oder bevorzugte Modelle einzubinden. So behalten größere Kunden die volle Kontrolle über Anbieter und Kosten, während TOPIX als flexible Integrationsplattform fungiert – offen für verschiedene Modelle, ohne von einem einzelnen Anbieter abhängig zu sein.
Das Ergebnis: Einsteiger profitieren von einer schlüsselfertigen KI-Lösung direkt aus TOPIX. Fortgeschrittene Nutzer und größere Unternehmen können ihren eigenen KI-Stack einbringen. Und TOPIX bleibt strategisch beweglich – für eine Technologielandschaft, die sich weiterentwickelt.
Transparent, planbar, flexibel
Die KI-Funktionen in TOPIX sind als eigenes KI-Paket buchbar, das sich nahtlos in das bestehende Preismodell einfügt. So bleibt Ihre Abrechnung einfach und nachvollziehbar.
Im Standard-Paket ist ein monatliches Kontingent an Credits enthalten – also eine definierte Menge an KI-Anfragen, die typische Nutzungsszenarien zuverlässig abdeckt. Das schafft Planungssicherheit für Sie als Kunde und sorgt gleichzeitig für eine stabile Kostenbasis. Wer mehr benötigt, kann zusätzliche Credits jederzeit unkompliziert nachkaufen.
Für Unternehmen, die bereits einen eigenen KI-Zugang besitzen oder gezielt auf einen bestimmten Anbieter setzen möchten, gibt es die Bring-your-own-Option: Sie buchen das KI-Paket, verbinden TOPIX jedoch mit Ihrem eigenen KI-Account – ohne Kontingentsbindung, mit voller Kostenkontrolle auf Ihrer Seite. Diese Option richtet sich vor allem an größere Unternehmen mit eigenen IT-Strukturen und spezifischen Compliance-Anforderungen.
Die TOPIX KI-Roadmap
KI in TOPIX ist kein Endpunkt, sondern ein Startschuss. Wir entwickeln schrittweise und konsequent – zuerst mit konkretem Nutzen im Tagesgeschäft, dann mit einer tiefgreifenden Neuausrichtung des gesamten Produkts. Jede Phase baut auf der vorherigen auf, jede Funktion entsteht nah an realen Kundenproblemen. Das ist unser Weg.
Phase 1 – KI im Arbeitsalltag
In der ersten Phase binden wir KI an TOPIX an und setzen erste praxisnahe Funktionen um: Der Assistent kann Daten lesen, zusammenfassen und Vorschläge machen – dort, wo es im Arbeitsalltag sofort spürbar hilft. Textassistenz, Zusammenfassungen, smarte Suche und Produkthilfe stehen im Vordergrund. Ehrlich gesagt: Das machen viele Softwareanbieter gerade ähnlich. Für uns ist es die solide Grundlage, auf der das Eigentliche erst entsteht.
Phase 2 – TOPIX wird AI-first
In Phase 2 denken wir TOPIX grundlegend neu. KI wird nicht mehr als Funktion aufgerufen – sie ist als intelligente Schicht tief in Produkt und Geschäftslogik verwoben. KI liest nicht nur Daten, sie kann sie auch schreiben: Vorgänge anlegen, Buchungen vorbereiten, Prozesse anstoßen. Das bedeutet einen echten Umbau der Plattform – und damit einen Vorsprung, den nicht jeder Wettbewerber so konsequent geht.
Beta-Tester werden – Und die KI in TOPIX mitgestalten
Die besten KI-Funktionen entstehen nicht im Labor, sondern im echten Einsatz. Deshalb suchen wir Unternehmen, die gemeinsam mit uns die KI-Funktionen von TOPIX in der Praxis erproben, hinterfragen und weiterentwickeln wollen. Ihr Alltag. Ihre Prozesse. Ihr Feedback.
Was Sie bekommen
Als Beta-Teilnehmer nutzen Sie KI-Funktionen in TOPIX kostenlos – noch bevor sie offiziell verfügbar sind. Sie erhalten direkten Zugang zu unserem Entwicklungsteam, können Funktionen aktiv mitgestalten und sehen als Erste, wohin die Reise geht.
Was wir uns wünschen
Im Gegenzug bitten wir um ehrliches Feedback aus Ihrem Tagesgeschäft – und die Bereitschaft, Ihre Erfahrungen als Referenz oder Success Story mit anderen TOPIX-Kunden zu teilen. So entsteht Mehrwert für alle.
Häufige Fragen zu den KI-Funktionen in TOPIX
Was bedeutet KI in TOPIX?
TOPIX setzt KI dort ein, wo sie Anwender im Arbeitsalltag konkret entlastet. KI soll Informationen schneller zugänglich machen, Inhalte verständlicher aufbereiten, Routineaufgaben vereinfachen und bei Entscheidungen unterstützen – sicher, nachvollziehbar und direkt in bestehende TOPIX-Prozesse eingebettet.
Ist KI in TOPIX ein separates Zusatzprodukt?
Nein. KI ist in TOPIX keine Insellösung, sondern eine intelligente Erweiterung bestehender Funktionen. Sie wird dort eingesetzt, wo Anwender bereits mit TOPIX arbeiten – beispielsweise im CRM, in der Dokumentenverwaltung, in der Kommunikation, in Projekten oder in sonstigen kaufmännischen Prozessen.
Welche KI-Funktionen bietet TOPIX bereits?
Bereits heute stehen erste KI-gestützte Funktionen zur Verfügung, insbesondere zur Unterstützung bei Texten und Korrespondenz. Dazu gehören beispielsweise das Formulieren, Überarbeiten, Kürzen oder Zusammenfassen von Texten. Weitere Funktionen wie Produkthilfe, Kunden- und Vorgangszusammenfassungen, Dokumentenanalyse, Datenqualitätsprüfung und Assistenz in kaufmännischen Prozessen befinden sich in Entwicklung.
Werden KI-Funktionen in TOPIX automatisch Aktionen ausführen?
TOPIX startet bewusst mit Assistenz, Vorschlägen und Zusammenfassungen – nicht mit unkontrollierter Automatisierung. Anwender sollen verstehen können, was die KI vorschlägt, und behalten die Kontrolle darüber, ob ein Vorschlag übernommen oder eine Aktion ausgeführt wird.
Wie sicher ist die Nutzung von KI in TOPIX?
Sicherheit, Datenschutz, Berechtigungen, Mandantentrennung und Nachvollziehbarkeit sind zentrale Voraussetzungen für KI-Funktionen in TOPIX. Die eingesetzten Lösungen werden so ausgewählt und integriert, dass sie den Anforderungen an einen sicheren Einsatz im geschäftlichen Umfeld entsprechen.
Bleiben meine Daten in Europa?
Ja. Bei der Gestaltung und Auswahl der KI-Integration achtet TOPIX darauf, dass die Datenverarbeitung innerhalb Europas erfolgt. Damit bleiben Ihre Unternehmensdaten in einem klar definierten und für europäische Unternehmen relevanten Rechts- und Sicherheitsrahmen.
Werden meine Daten zum Training von KI-Modellen verwendet?
Nein. Die im Rahmen der TOPIX KI-Funktionen verarbeiteten Kundendaten werden nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet. Ihre Daten werden nur für die Bearbeitung Ihrer Aufgaben innerhalb des vorgesehenen Kontexts genutzt.
Kann die KI auf alle Daten in TOPIX zugreifen?
Der Zugriff richtet sich nach dem jeweiligen Anwendungsfall und den bestehenden Berechtigungen. KI-Funktionen sollen keine neuen Zugriffsrechte schaffen. Berechtigungen und Mandantentrennung bleiben auch bei der Nutzung von KI wesentliche Bestandteile der Verarbeitung.
Warum entwickelt TOPIX KI-Funktionen schrittweise?
TOPIX betrachtet KI als langfristig wichtiges Thema und möchte die Funktionen mit einem soliden Plan in das Produkt integrieren. Nicht jede technisch mögliche Funktion bringt automatisch einen echten Mehrwert. Deshalb entwickelt TOPIX schrittweise und prüft jede Anwendung darauf, ob sie im Arbeitsalltag tatsächlich Zeit spart, Fehler reduziert, den Komfort erhöht oder die Entscheidungsqualität verbessert.
Welche Leitprinzipien gelten für KI in TOPIX?
Die Entwicklung orientiert sich an sechs Grundsätzen:
- Jede KI-Funktion muss ein reales Problem lösen.
- KI wird direkt in bestehende TOPIX-Prozesse eingebettet.
- Assistenz, Vorschläge und Zusammenfassungen stehen am Anfang – nicht unkontrollierte Automatisierung.
- Datenschutz, Berechtigungen, Mandantentrennung und Nachvollziehbarkeit sind Pflicht.
- KI-Funktionen werden schrittweise, modular und erweiterbar entwickelt.
- KI muss einen nachvollziehbaren Nutzen schaffen – etwa durch Zeitersparnis, Fehlerreduktion, mehr Komfort oder bessere Entscheidungen.
Was bedeutet die KI-Roadmap von TOPIX?
Die Roadmap beschreibt den Weg von ersten praxisnahen KI-Funktionen hin zu einer immer tieferen Integration in TOPIX. Zunächst liegt der Schwerpunkt auf Funktionen, die TOPIX-Daten lesen, Inhalte zusammenfassen und Vorschläge erstellen können. Perspektivisch soll KI noch stärker mit der Produkt- und Geschäftslogik verbunden werden und Prozesse gezielter unterstützen.
Ist TOPIX bereits „AI-first“?
TOPIX ist auf dem Weg dorthin. Erste KI-Funktionen sind in Entwicklung. Der langfristige Anspruch besteht darin, KI nicht nur punktuell einzusetzen, sondern sie immer tiefer in die Plattform, Datenstrukturen und Geschäftsprozesse zu integrieren. Dieser Umbau erfolgt bewusst in Etappen.
Können Kunden die Entwicklung der KI-Funktionen beeinflussen?
Ja. TOPIX möchte KI-Funktionen gemeinsam mit Kunden entwickeln und an realen Anforderungen ausrichten. Im Rahmen einer Beta-Phase können ausgewählte Unternehmen neue Funktionen frühzeitig testen, Feedback geben und ihre konkreten Anwendungsfälle einbringen.
Was bringt eine Teilnahme an der TOPIX-KI-Beta?
Beta-Teilnehmer erhalten frühzeitig Zugang zu ausgewählten KI-Funktionen und können diese im Rahmen der Beta-Phase kostenlos nutzen. Außerdem können sie die Entwicklung durch ihre Erfahrungen und Rückmeldungen aktiv mitgestalten. Im Gegenzug setzt TOPIX die Bereitschaft voraus, offen Feedback zu geben und – nach vorheriger Abstimmung – als Referenzkunde oder für eine Success Story zur Verfügung zu stehen.
Sind die KI-Funktionen bereits endgültig fertig entwickelt?
Nicht alle KI-Funktionen befinden sich bereits im finalen Produktstatus. Einige Anwendungen sind verfügbar, andere werden entwickelt oder sind für spätere Roadmap-Phasen vorgesehen. Die Beta-Phase dient dazu, Funktionen unter realen Bedingungen zu erproben, Erkenntnisse zu sammeln und die Lösungen gemeinsam mit Kunden weiter zu verbessern.
Was ist TOPIX bei der Entwicklung von KI besonders wichtig?
TOPIX möchte nicht jedem kurzfristigen KI-Hype folgen, sondern Funktionen entwickeln, die im Geschäftsalltag zuverlässig und sinnvoll eingesetzt werden können. Entscheidend sind ein konkreter Nutzen, eine sichere Verarbeitung, nachvollziehbare Ergebnisse und die Einbettung in die bestehenden TOPIX-Prozesse. KI soll unterstützen, Orientierung geben und Arbeit erleichtern – die Kontrolle bleibt beim Menschen.