Was ist eine Terminverwaltung?

Wie im Privatleben müssen auch im Business-Kontext Termine effizient und transparent verwaltet werden. Dabei ist es wichtig, Termine und Ereignisse in einem Unternehmen gezielt zu planen, zu organisieren, nachzuverfolgen und nahtlos in die Geschäftsprozesse zu integrieren.

Nur durch eine effektive Terminverwaltung lässt sich sicherstellen, dass wichtige Aufgaben, Meetings und sonstige Workflows zuverlässig und termingerecht durchgeführt werden. Dies trägt entscheidend dazu bei, die Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern, die Prozesse zu optimieren und dadurch letztendlich die Produktivität zu erhöhen.

Fortschrittliche ERP-Systeme verfügen in der Regel über durchdachte Funktionen für die Terminverwaltung. Die All in One Software TOPIX etwa bietet einen integrierten, vollständigen Kalender mit Terminen, Aufgaben, Wiedervorlagen und weiteren Ereignissen. Darin lassen sich Mitarbeiter sowie berechtigte Externe inklusive Bestätigung zu Terminen einladen. Ein großer Vorteil des integrierten Kalenders besteht in der hohen Transparenz: So ist stets ersichtlich, wo sich bestimmte Kollegen gerade befinden – wie beispielsweise in einem Kundentermin, auf einer Dienstreise, im Urlaub oder auch im Krankenstand.

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