Was ist ein RFP?
Ein RFP (Request for Proposal) ist eine formelle Anfrage zur Abgabe eines Angebots.
Das englischsprachige Akronym RFP steht für "Request for Proposal" und bezeichnet eine formelle Anfrage zur Abgabe eines Angebots. Es handelt sich dabei um ein Dokument, in dem ein Unternehmen die nachgefragte Leistung konkret beschreibt. Zudem finden sich darin detaillierte Anforderungen, die der Leistungserbringer erfüllen muss (Pflichtenheft). Gegenstand der Angebotsanfrage kann ein Produkt wie beispielsweise eine Software-Lösung oder auch ein spezieller Service wie eine Beratungsleistung sein.
Der große Vorteil eines RFP besteht darin, dass es ein standardisiertes und strukturiertes Verfahren rund um die Einholung von Angeboten, den Auswahlprozess und die Beschaffung der jeweiligen Leistung ermöglicht. Basis bilden dabei klar definierte Kriterien, Ziele und Anforderungen an das Produkt oder die Dienstleistung. Im Ergebnis erhalten Unternehmen einen fundierten Überblick über relevante Lieferanten, deren Leistungen sowie entsprechende Kosten. Auf dieser Grundlage können Verantwortliche das optimale Angebot und den passenden Projektpartner auswählen. Aufgrund dieser Vorteile hat sich das RFP-Verfahren auch bei Ausschreibungen der öffentlichen Hand bewährt.
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