Was ist eine QR-Rechnung?
Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für maschinell lesbare Rechnungen.
Mit der QR-Rechnung hat die Schweizer Finanzindustrie einen Standard für maschinell lesbare Rechnungen geschaffen. Sie ersetzt seit dem 30.06.2020 in mehreren Schritten die bisher verwendeten Einzahlungsscheine. Das neu eingeführte Format soll dazu beitragen, die Prozesse rund um die Ausstellung und Bezahlung von Rechnungen zu vereinfachen und zu digitalisieren.
Die QR-Rechnung setzt sich aus einem Zahlteil und einem Empfangsschein zusammen. Ersterer enthält alle relevanten Rechnungsinformationen wie Betrag, Sender, Empfänger sowie Grund der Zahlung und zusätzlich einen maschinenlesbaren QR-Code. Dieser lässt sich mithilfe eines Scanners einlesen und anschließend automatisiert verarbeiten.
Durch den Wegfall der manuellen Dateneingabe werden Fehlerquellen bei der Rechnungsbearbeitung weitgehend eliminiert. Moderne ERP-Software wie die All-in-One-Lösung TOPIX unterstützt das Handling von QR-Rechnungen: Während sich Ausgangsrechnungen direkt im korrekten Schweizer Format erstellen lassen, werden Eingangsrechnungen über den QR-Code eingescannt und durchgängig im System weiterverarbeitet.
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