Mit dieser Checkliste gelingt die Einführung Ihrer neuen ERP Software mühelos. Entdecken Sie, wie Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen auswählen, Ihre Prozesse effizient vorbereiten, typische Fehler vermeiden und wertvolle Zeit sparen. Sie erhalten die Checkliste direkt per E-Mail!
Optimieren Sie Ihr Unternehmen mit TOPIX
Die All-in-One-Lösung TOPIX ist das umfassende ERP-System für Softwarehersteller, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten – von Projektmanagement und Kundenbetreuung bis zur automatisierten Auftragsabwicklung.
- Greifen Sie auf Echtzeit-Reports zu, nutzen Sie die integrierte Buchhaltung und passen Sie Ihre Prozesse flexibel an.
- Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag mit einer zentralen Software, die Ihnen Zeit und Geld spart.
- Testen Sie TOPIX selbst: mit einer kostenlosen Demo, einem Live-Webinar oder unserer praktischen Checkliste.
Checkliste für Softwarehersteller
10 entscheidende Schritte zur erfolgreichen ERP-Einführung
Warum Softwareunternehmen auf unsere ERP Software setzen
Von Auftragsabwicklung bis Zeiterfassung – alles in einer Lösung
Softwarehersteller stehen vor vielfältigen Herausforderungen: Projekte müssen gesteuert, individuelle Abrechnungsmodelle umgesetzt und gleichzeitig flexible Prozesse gewährleistet werden. Mit TOPIX erhalten Sie eine maßgeschneiderte All-in-One-Software, die genau auf diese Anforderungen ausgerichtet ist.
Auftragsabwicklung
Optimieren Sie Ihre Abrechnung und verbessern Sie Ihren Cashflow mit der intelligenten OCR-Texterkennung von TOPIX. Automatisierte Erfassung minimiert Fehler und beschleunigt Ihre Prozesse – für eine fehlerfreie und reibungslose Finanzabwicklung.
CRM
Nutzen Sie ein leistungsstarkes CRM für Ihre Abläufe und optimieren Sie Ihre Kundenbeziehungen. Mit TOPIX verwalten Sie Kunden, Kontakte und Verkaufschancen zentral – für optimale Prozesse und einen erstklassigen Kundenservice.
Finanzbuchhaltung
Mit der vollständig integrierten Buchhaltung von TOPIX haben Sie offene Posten, Verbindlichkeiten und Zahlungen stets im Blick. Die direkte Verknüpfung mit anderen Modulen sorgt für durchgängige und fehlerfreie Buchhaltungsprozesse.
Projektmanagement
Mit TOPIX steuern Sie Ihre Projekte von der Planung bis zur Umsetzung – transparent und übersichtlich. Das TOPIX Projektmanagement-Tool bietet volle Kostenkontrolle und ermöglicht eine präzise Steuerung aller Abläufe.
Service
Mit TOPIX optimieren Sie Ihre Serviceprozesse mühelos. Dank der vollständigen Integration ins Zeitmanagement und der mobilen Verwaltung steigern Sie Ihre Servicequalität spürbar. Von Serviceverträgen über Leistungsnachweise bis hin zum App-Zugriff – alles in einer zentralen Lösung.
Reporting, Controlling & Dashboards
Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit Echtzeit-Daten. Die leistungsstarken Reporting- und Analysefunktionen von TOPIX liefern Ihnen stets aktuelle Unternehmenskennzahlen, sodass Sie flexibel auf Veränderungen reagieren können.
Testen Sie TOPIX!
Holen Sie sich die kostenlose TOPIX Testversion und starten Sie direkt durch:
- Testzugang innerhalb von 24 Stunden
- 14 Tage Zeit zum Testen
- Laufzeit endet automatisch
- Hilfreiche Tipps und Tutorials
- Auf Wunsch beraten wir Sie individuell!
Erfolgsgeschichten aus der Praxis
Ergebnisse, die überzeugen
„Früher waren unsere IT-Projekte schwer zu überblicken – zu viele Aufgaben, zu viele Technologien. Planung und Kontrolle waren eine echte Herausforderung. Mit TOPIX haben wir endlich Struktur und Effizienz – alles läuft reibungslos.“
Maximilian Berger, IT-Projektleiter
„Die Vertragsverwaltung war bei uns ein echter Zeitfresser – besonders die Überwachung der SLAs stellte eine Herausforderung dar. Dank des integrierten Vertragsmanagements in TOPIX behalten wir jetzt alles im Blick und sparen wertvolle Zeit.“
Anna Müller, Service Managerin
„Vor TOPIX haben wir unzählige Stunden mit der Suche nach Dokumentationen und Berichten verloren. Dank des bereits enthaltenen Dokumentenmanagements in TOPIX finden wir alles sofort und sparen wertvolle Zeit.“
Sophie Weber, Projektkoordinatorin
„Früher beklagten sich unsere Kunden oft über mangelnde Transparenz beim Projektfortschritt. Mit der TOPIX-Projektverwaltung haben wir jetzt Echtzeit-Einblicke und können unsere Kunden jederzeit auf dem Laufenden halten.“
Julia Hoffmann, Kundenbetreuerin
„Die optimale Nutzung unserer Ressourcen war eine echte Herausforderung. Seit wir das Ressourcenmanagement von TOPIX einsetzen, planen wir unsere Mitarbeiter deutlich effizienter.“
Thomas Klein, Leiter Ressourcenmanagement
„Die Abrechnung unserer Dienstleistungen war früher eine echte Herausforderung, besonders bei komplexen Projekten. Mit TOPIX behalten wir jetzt den Überblick und erstellen präzise, detaillierte Rechnungen.“
Daniel Schröder, Finanzleiter
Lassen Sie sich kostenlos beraten
Welche Fragen haben Sie? Welche Herausforderungen beschäftigen Sie? Wir haben nichts zu verbergen – und wollen gerne gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob TOPIX der für Sie passende ERP-Anbieter ist. Ohne leere Versprechungen und Kaufdruck. Unsere Branchenexperten stehen Ihnen offen und kompetent zur Seite.
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- Wir lassen keine Fragen offen
Wir wissen worauf es ankommt
Lassen Sie uns ins Detail gehen
Kundenbeziehungen neu gedacht – mit dem TOPIX CRM
Erfolgreiche Softwarehersteller setzen auf starke und nachhaltige Kundenbeziehungen. Mit TOPIX CRM behalten Sie jederzeit den Überblick über Kunden, Kontakte und Verkaufschancen. Ob Lead-Tracking, Bestandskundenbetreuung oder die Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten – TOPIX CRM optimiert Ihre Workflows und stärkt Ihre Kundenbindung.
- Kundenakte: Speichern und verwalten Sie alle relevanten Daten zentral – vom Erstkontakt bis zur langfristigen Zusammenarbeit. Die vollständige Historie aller Interaktionen ist jederzeit abrufbar.
- E-Mail Automatisierung: Versenden Sie gezielte Nachrichten zur richtigen Zeit – von der Begrüßung über Angebotsnachverfolgungen bis hin zur Kundenbetreuung. Automatisierte Workflows sorgen für eine professionelle und schnelle Kommunikation.
- Kundenbindung: Verwalten Sie bestehende Kunden ressourcenschonend und gewinnen Sie neue mit durchdachten Marketing- und Vertriebsprozessen. Optimieren Sie Ihre Conversion-Raten und bauen Sie langfristige Beziehungen auf.
- Verkaufschancen: Erfassen, verfolgen und verwalten Sie potenzielle Deals direkt im System. So behalten Sie Ihre Vertriebspipeline stets im Blick und können gezielt Maßnahmen ergreifen, um Abschlüsse zu beschleunigen.
TOPIX CRM ist mehr als ein Verwaltungstool – es ist Ihr Schlüssel zu nachhaltigem Geschäftserfolg. Durch die zentrale Organisation und Automatisierung Ihrer Kundenprozesse steigern Sie nicht nur Ihre Effizienz, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden.
Easy Projektcontrolling – Maximale Transparenz und Kostenkontrolle
In der IT-Branche ist strukturiertes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg. Mit TOPIX behalten Sie Ihre Projekte von der Planung bis zur Abrechnung jederzeit im Griff. Die leistungsstarke ERP-Lösung für Softwareunternehmen sorgt für maximale Transparenz über alle Projektphasen und hilft Ihnen, Ressourcen optimal zu nutzen.
- Volle Kostenkontrolle: Überwachen Sie alle Ausgaben in Echtzeit und behalten Sie Ihr Budget stets im Blick. TOPIX hilft Ihnen, Kosten präzise zu analysieren und sicherzustellen, dass Ihre Projekte wirtschaftlich bleiben.
- Effizientes Projekthandling: Alle relevanten Informationen laufen zentral in der Projektverwaltung zusammen – für eine lückenlose Dokumentation und einen klaren Überblick über den Projektfortschritt.
- Intelligente Ressourcenplanung: Vermeiden Sie Engpässe und Überlastungen, indem Sie Mitarbeiter und Ressourcen gezielt einplanen. TOPIX ermöglicht eine optimale Koordination und maximale Auslastung Ihres Teams.
- Transparente Berichterstattung: Erstellen Sie übersichtliche Reports, um Kunden und Stakeholder jederzeit fundierte Einblicke in den Projektstatus zu geben. So können Sie auf Basis aktueller Daten schnelle und präzise Entscheidungen treffen.
Mit TOPIX steuern Sie Projekte jeder Größe erfolgreich und steigern gleichzeitig Ihre Effizienz. Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihnen nicht nur volle Transparenz bietet, sondern auch die nötige Flexibilität, um dynamisch auf Veränderungen zu reagieren.
Mehr Kundenzufriedenheit durch integriertes Service-Management
Ein schneller, reibungsloser Service ist für Softwarehersteller essenziell. Mit dem Service-Management von TOPIX optimieren Sie Ihre Abläufe und steigern die Servicequalität nachhaltig. Die Lösung fügt sich nahtlos in Ihre Prozesse ein, verbessert Ihr Zeitmanagement und sorgt für maximale Effizienz.
- Mobiler Zugriff per App: Greifen Sie jederzeit und überall auf relevante Informationen zu – ob zur Zeiterfassung, Projektzuordnung oder Verwaltung von Serviceverträgen. Die mobile App sorgt für maximale Produktivität unterwegs. Ihr Team bleibt flexibel.
- Serviceverträge: Mit TOPIX behalten Sie Ihre Serviceverträge im Griff, denn es erleichtert die Erstellung, Überwachung und Abrechnung, sodass Sie alle Vertragsdetails stets im Blick haben.
- Leistungsnachweise und Leistungserfassung: Dokumentieren Sie erbrachte Leistungen direkt in TOPIX und erstellen Sie Leistungsnachweise mit nur wenigen Klicks. Durch die Integration in die Rechnungsstellung minimieren Sie Fehler und beschleunigen den Abrechnungsprozess.
- Integrierte Zeit- und Ressourcenplanung: Vermeiden Sie Engpässe und nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal. TOPIX ermöglicht eine durchdachte Planung von Serviceaufträgen und sorgt für eine gleichmäßige Auslastung Ihres Teams.
Durch die Integration des Service-Managements in Ihr ERP-System steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Abläufe, sondern auch die Zufriedenheit Ihrer Kunden. TOPIX hilft Ihnen, schneller auf Anfragen zu reagieren und Ihre Serviceprozesse auf das nächste Level zu heben.
Automatisierte Auftragsabwicklung – Effizient und fehlerfrei
In der schnelllebigen IT-Branche zählt für Software-Unternehmen jede Sekunde. Mit der automatisierten Auftragsabwicklung von TOPIX beschleunigen Sie Ihre Prozesse, minimieren Fehler und schaffen mehr Freiraum für das Wesentliche. Routineaufgaben laufen automatisch ab, während Sie sich auf strategische Ziele konzentrieren.
- Optimierung des Cashflows: Automatisierte Rechnungen und Mahnungen verbessern Ihre Liquidität und reduzieren den Verwaltungsaufwand. TOPIX sorgt dafür, dass alle Abrechnungen termingerecht erstellt und versendet werden.
- Fehlerreduktion dank OCR-Texterkennung: Reduzieren Sie manuelle Eingabefehler und sparen Sie wertvolle Zeit. Die OCR-Technologie von TOPIX erfasst Rechnungen und Dokumente automatisch und verarbeitet sie fehlerfrei.
- Verwaltung von Angeboten und Rechnungen: Erstellen und verwalten Sie Angebote und Rechnungen mit wenigen Klicks. Definieren Sie individuelle Parameter für die automatische Rechnungserstellung und profitieren Sie von einer nahtlosen Integration in Ihre Geschäftsprozesse.
- Nahtloses Zusammenspiel der Softwarebereiche: TOPIX verbindet alle Geschäftsbereiche in einer einzigen Lösung. Die automatisierte Auftragsabwicklung gliedert sich vollständig in Ihre bestehenden Prozesse ein und hilft Ihnen, Ressourcen besser zu nutzen.
Mit TOPIX optimieren Sie Ihre Auftragsabwicklung, senken den administrativen Aufwand und steigern die Effizienz Ihres Unternehmens – für mehr Zeit, um Ihr Geschäft voranzutreiben.
Reporting, Analysen & Dashboards – Alles im Blick, jederzeit
Für Softwarehersteller ist der Überblick über Unternehmenskennzahlen essenziell. Mit den leistungsstarken Reporting- und Analysefunktionen von TOPIX treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller und präziser Daten. Unsere Lösung bietet maximale Flexibilität und Transparenz – damit Sie in einem dynamischen Marktumfeld immer einen Schritt voraus sind.
- Echtzeit-Einblicke in Prozesse: Ob finanzielle Kennzahlen, Projektfortschritt oder Team-Performance – mit TOPIX haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten und behalten die volle Kontrolle über Ihr Unternehmen.
- Entscheidungsgrundlage auf Ist-Daten: Keine Annahmen, sondern klare Fakten. Mit TOPIX treffen Sie strategische Entscheidungen auf Basis verlässlicher Echtzeit-Daten und können gezielt auf Entwicklungen reagieren.
- Individuelle Auswertungen und Reports: Gestalten Sie Ihre Analysen nach Maß. Erstellen Sie individuelle Berichte und Dashboards, die genau die Informationen liefern, die für Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftsziele entscheidend sind.
- Flexibilität bei kurzfristigen Entwicklungen: Bleiben Sie agil und reagieren Sie schnell auf unvorhergesehene Entwicklungen. TOPIX gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um Chancen frühzeitig zu erkennen und Herausforderungen zu meistern.
Mit den TOPIX Reporting- und Analysefunktionen behalten Sie den Überblick, optimieren Ihre Prozesse und steuern Ihr Unternehmen gezielt in die Zukunft. Nutzen Sie datengestützte Erkenntnisse, um langfristig erfolgreich zu bleiben.
Unsere Kunden sprechen für uns
Nichts spricht deutlicher für die Qualität einer Softwarelösung als die Erfolgsgeschichten zufriedener Kunden. TOPIX wird von zahlreichen Softwareherstellern genutzt, um ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und ihr Geschäft zu skalieren. Hier sind einige Erfolgsgeschichten, die zeigen, wie TOPIX Unternehmen wie Ihres unterstützt hat.
Diese und viele weitere Erfolgsgeschichten zeigen, wie TOPIX Softwareunternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen. Lassen auch Sie sich überzeugen und erfahren Sie, wie TOPIX Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie die wichtigsten Fragen und Antworten rund um TOPIX – speziell für Softwarehersteller. Erfahren Sie, wie unsere ERP-Lösung Ihre Prozesse optimiert und welche Vorteile sie bietet. Haben Sie weitere Fragen oder möchten TOPIX in Aktion erleben? Kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne weiter!
Wie kann ein zentrales ERP-System Softwareunternehmen unterstützen?
Ein zentrales ERP-System bietet Softwareunternehmen eine All-In-One-Plattform, die verschiedene Geschäftsprozesse wie Vertrieb, Projektmanagement, Faktura und Support in einer übersichtlichen Lösung bündelt. Dies ermöglicht eine nahtlose Integration von Arbeitsabläufen, erhöht die Effizienz und hilft, Zeit und Geld zu sparen. Nach dem Go-Live sind die Zeiten von endlosen Excel-Tabellen endgültig für Ihr IT-Unternehmen vorbei.
Welche Vorteile bietet eine integrierte Zeiterfassung für Softwareprojekte?
Eine integrierte Zeiterfassung ermöglicht es Softwareentwicklern, ihre Projektzeiten einfach und unkompliziert zu erfassen. Dies führt zu einer genaueren Abrechnung, besseren Ressourcenplanung und ermöglicht es, mehrere Projekte parallel zu managen, ohne großen Aufwand zu betreiben.
Wie unterstützt ein umfassendes ERP-System die Warenwirtschaft von Softwareunternehmen?
Ein umfassendes ERP-System bietet eine integrierte Warenwirtschaft, die Lizenzverwaltung, Vertragsmanagement und Faktura nahtlos verbindet. Dies ermöglicht Softwareunternehmen eine bessere Übersicht über Umsätze, vereinfacht den Workflow zur Erstellung von Angeboten und optimiert die gesamte Prozesskette vom Verkauf bis zur Wartung. Mit einer professionellen Software sparen Sie Zeit und Geld.
Welche Rolle spielt die Kontaktverwaltung in einer ERP-Software für Software-Entwickler?
Die Kontaktverwaltung ist ein zentraler Bestandteil einer ERP-Software für Softwareentwickler. Sie ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Kundeninformationen, unterstützt die Sales-Pipeline und erleichtert die Bearbeitung von Kundenanfragen. Dies führt zu einer verbesserten Customer Experience und einer effizienteren Vertriebssteuerung.
Wie kann eine ERP Branchenlösung speziell für Softwarehersteller angepasst werden?
Eine ERP-Branchenlösung für Softwarehersteller kann durch individuelle Anpassungen auf spezielle Anforderungen zugeschnitten werden. Dies beginnt oft mit einem Analyse-Workshop, bei dem ein Consultant (oder bei größeren Unternehmen auch mehrere Consultants) die Prozesse des Unternehmens analysiert und visualisiert. Anschließend werden maßgeschneiderte Workflows und Funktionen implementiert, um eine optimale Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse zu gewährleisten.
Welche Vorteile bietet eine SaaS ERP-Lösung für Softwareunternehmen?
Eine SaaS-basierte ERP-Lösung bietet Softwareunternehmen zahlreiche Vorteile, darunter flexibler Zugriff von überall, automatische Updates, Skalierbarkeit und reduzierte IT-Infrastrukturkosten. Zudem ermöglicht sie eine einfachere Integration von neuen Features und gewährleistet Zukunftssicherheit durch kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform.
Wie unterstützt ein integriertes Helpdesk System die Kundenbetreuung in Softwareunternehmen?
Ein integriertes Helpdesk-System ermöglicht – im Gegensatz zu mehreren Insellösungen – eine effiziente Verwaltung von Kundenanfragen und Support-Tickets. Es hilft, Anfragen zu priorisieren, den Bearbeitungsstatus zu verfolgen und relevante Informationen zentral zu speichern. Dies führt zu schnelleren Reaktionszeiten, einer verbesserten Kundenzufriedenheit und einer effizienteren Ressourcennutzung im Support-Team.
Wie kann eine Software-Lösung Für Softwareunternehmen die Effizienz bei der Erstellung von Angeboten steigern?
Eine ERP-Software für Softwareunternehmen kann Prozessketten in der Angebotserstellung durch vordefinierte Templates, automatische Preiskalkulationen und Integration mit der Kontaktverwaltung erheblich beschleunigen. Dies ermöglicht es Vertriebsmitarbeitern, schnell und präzise Angebote zu erstellen, was zu einer höheren Abschlussquote und gesteigerten Umsätzen führen kann.
Wie kann eine ERP-Lösung für Softwarehersteller Ihnen Zeit und Geld sparen?
Eine ERP-Lösung für Softwarehersteller kann Ihnen erheblich Zeit und Geld sparen, indem sie Ihre Geschäftsprozesse optimiert und automatisiert. Mit TOPIX steuern Sie Ihre Sales-Pipeline nahtlos und behalten Ihre Customer-Daten stets übersichtlich im Blick. Optimierte Prozesse und automatisierte Workflows sorgen für mehr Effizienz – von der Lead-Generierung bis zum Geschäftsabschluss. Wichtige Tasks werden automatisch zugewiesen und verfolgt, was die Produktivität steigert. Zudem werden Leistungen in Projekten präzise erfasst und abgerechnet, was Ihre Rentabilität erhöht. Zudem sammelt TOPIX auch wertvolle Nutzungsdaten, die Ihnen helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in Ihre Geschäftstätigkeit ermöglicht TOPIX Ihnen, sich auf Innovation und Wachstum zu konzentrieren, anstatt sich in der täglichen Verwaltung zu verlieren.