Feature Update 2026

mobile User - Pakete

Zusammen mit dem Feature-Update stehen auch die neuen mobile User - Pakete für die TOPIX App zur Verfügung. Hiermit können Sie nun auch mobil nicht nur Daten einsehen sondern aktiv bearbeiten. Je nach gewähltem Paket stehen die Bereiche HR, CRM, ERP oder SERVICE zur Verfügung. - Das Update der TOPIX-App im Apple Store, sowie im Play Store erfolgt nach Freigabe von Apple und Google im Laufe des Novembers -

#431.737

To-dos

Es steht der neue Bereich "To-dos" zur Anlage von Merklisten und abzuarbeitenden Punkten zur Verfügung. Diese können im Zusammenhang mit einem konkreten Datensatz stehen, beispielsweise ein To-do zu einem konkreten Angebot oder einer Korrespondenz. To-dos können aber auch losgelöst von Datensätzen angelegt werden wie beispielsweise meine Aufgaben für nächste Woche. Ein To-do legt der User immer für sich selbst an, wohingegen die bisherigen Aufgaben auch auf andere User verteilt werden können. To-dos sind somit immer konkret auf den User selbst bezogen und stehen auch nur diesem zur Einsicht und Bearbeitung zur Verfügung. Der Zugang und alle weitere Rechte müssen im Benutzer unter „Zugriffsrechte > CRM > To-dos“ für die Nutzung erst freigegeben werden.

#431.548

bereichsspezifische Themen

Unter Stammdaten > Themen angelegte Themen können nun einzelnen Bereichen in TOPIX zugeordnet werden und sind dann auch nur in diesen sicht- und auswählbar.

#431.696

E-Mail-Versand für Microsoft 365 via Microsoft GraphAPI

Ab sofort kann der E-Mailversand für Microsoft 365-Konten aus TOPIX heraus über die Microsoft-native Graph API konfiguriert werden.

#431.506

Korrespondenzen: neuer E-Mail-Adressdialog

Ein Klick auf die Felder „An“, „Kopie“ oder „Blindkopie“ öffnet jetzt einen neuen Dialog für E-Mail-Adressen. Darin suchen Sie bequem nach Firmen, Personen oder konkreten E-Mail-Adressen, auch nacheinander: erst die Firma, dann die Person. Eine E-Mail-Adresse frei einzugeben ist weiterhin möglich.

#431.467

Korrespondenzübersicht und Korrespondenzdatensatz - Darstellung eingehender Briefe

Anhänge werden jetzt auch bei eingehenden Briefen in der Vorschau angezeigt. PDFs haben dabei die höchste Priorität. Das gilt sowohl für den Vorschaubereich der Ausgabeliste als auch für den geöffneten Datensatz.

#431.454

neu angelegte Tele-Arten auch im E-Mail-Dialog in der Auswahlliste für bevorzugte Tele-Arten

In den "Einstellungen > Allgemein > Firmen I" neu angelegte Tele-Arten mit dem Typ "M" werden auch in der Auswahlliste für "bevorzugte Tele-Arten" aufgenommen. Diese erscheint z. B. beim Versand von Angeboten oder Aufträgen per "Drucken > ...als E-Mail versenden".

#431.486

Platzhalter-Variablen für E-Mail Korrespondenz-Formulare

In E-Mail-Formularen können Sie auf einen Pool vordefinierter Platzhalter-Variablen zugreifen und diese direkt in das Formular einfügen. Dadurch wird der Aufwand für die Erstellung wiederkehrender E-Mails reduziert und eine einheitliche, automatisierte Befüllung der E-Mail-Inhalte bei der Anlage gewährleistet. Beim Belegversand per E-Mail werden mithilfe der Platzhalter „Betrifft“, „Dok.-Nummer“, „Datum“, „Firmennummer“ und „Firmensuchname“ die entsprechenden Informationen zu den jeweiligen Belegen automatisch in der Korrespondenz ausgegeben.

#431.513

Abgesagte Ereignisse im Verknüpfungsbereich besser erkennbar

Im Verknüpfungsbereich werden abgesagte Termine zur besseren Sichtbarkeit jetzt durchgestrichen angezeigt.

#430.406

Mailing: Firmen-/Personenauswahl direkt laden

Im Mailingdialog lassen sich gespeicherte Auswahlen jetzt direkt übernehmen — ohne Umweg über eine Datei. Beim Klick auf „Firmen-Auswahl laden" oder „Personen-Auswahl laden" öffnet sich eine Liste aller zuvor in den Bereichen Firmen oder Personen gespeicherten Auswahlen. Die gewählte Auswahl wird sofort als Empfängerliste für das Mailing übernommen. Wer weiterhin eine früher exportierte Auswahl als Datei nutzen möchte, findet diesen Weg als ersten Eintrag in derselben Liste. Gibt es noch keine gespeicherte Auswahl, öffnet sich wie bisher der Dateidialog. Auch das Entfernen einer geladenen Auswahl aus dem Mailing funktioniert jetzt für beide Wege gleichermaßen — einfach die Zeile markieren und „Auswahl entfernen" wählen.

#431.210

Email: Verhalten bei mehrfachem Antworten

Die Einstellung "Kommunikation>Beantworten einer E-Mail>Text der Orginal-Nachricht als Zitat einsetzen" ist wieder funktional.

#429.558

Button/Menübefehl um das Telefonie-Fenster manuell zu öffnen

Das Telefonie-Fenster kann im Bedarfsfall nun auch manuell über Bearbeiten / Aktion / Telefoniefenster öffnen aufgerufen werden.

#408.841

Ticket auf geschlossenen Job prüfen

Beim Öffnen eines Tickets prüft TOPIX jetzt, ob der zugeordnete Job bereits erledigt ist. Ist das der Fall, erhalten Sie einen Hinweis, und der Job wird aus dem Ticket entfernt. So werden keine Einheiten mehr auf bereits geschlossene Jobs gebucht. Pfad zur Einstellung: “Einstellungen > Tickets > Tickets II > Ticket auf geschlossenen Job prüfen (#422.622)”

#431.494

custom reports: Anzeige der ausgewählten Datensätze

Die custom reports - Maske wurde angepasst. Auswahl und Erweiterte Suche haben jetzt jeweils ein Feld für den Bereich bekommen. Daneben wird angezeigt, wie viele Datensätze des ausgewählten Bereichs oder in der Suche gefunden wurden.

#428.364

Abkürzungen für die Positionsspalten in Auftragsabwicklung und Einkauf

Für eine bessere Aufteilung und Übersicht zeigen die Positionsspalten in Einkauf und Verkauf nun Abkürzungen an, sollten die ausgeschriebenen Spaltentitel aufgrund der gewählten Spaltenbreite nicht mehr genug Platz finden.

#431.565

Angebote/Aufträge und Ausgangsrechnungen: neues Feld "Thema"

In Angeboten, Aufträgen und Ausgangsrechnungen gibt es jetzt das Feld „Thema“. Damit können Sie Vorgänge unterteilen und gezielt danach suchen. Das Thema lässt sich in den Übersichtslisten einblenden und in Formularen verwenden. Pfad zur Einstellung: “Einstellungen > Vorgänge > Optionen > Angebote/Aufträge und Ausgangsrechnungen mit Thema”

#431.507

Anschriftencontainer aus dem Angebot/Auftrag als Element in der Custom View zur Verfügung stellen

Anschriftencontainer aus dem Angebot/Auftrag als Element in der Custom View zur Verfügung stellen. Das Objekt verhält sich genau wie im Register "Details".

#431.497

Auftrag > Rechnungsanschrift ändern bei bereits bestehendem Lieferschein - Abfrage nach Aktualisierung

Wird die Rechnungsanschrift eines Auftrags geändert, nachdem bereits ein oder mehrere Teillieferscheine erstellt wurden, fragt TOPIX beim Speichern, ob die neue Anschrift in die noch nicht berechneten Lieferscheine übernommen werden soll. Die Abfrage zeigt die genaue Anzahl der betroffenen Lieferscheine und bietet die Auswahl Ja oder Nein. Bei Ja werden die Lieferscheine aktualisiert. Bei Nein bleiben deren bisherige Rechnungsanschriften erhalten. Bereits berechnete Lieferscheine werden nicht verändert.

#430.286

Ausgangsrechnung > Posten > Spalte MwSt: Funktion, um geänderten Steuersatz in alle Positionen zu übernehmen

Ändert sich der Steuersatz einer Position (z. B. nach einer Steuersatz-Umstellung von 7 % auf 19 %), musste bislang jede Position des Belegs einzeln aktualisiert werden. Nun gibt es dafür in den Bereichen Angebote, Aufträge und Ausgangsrechnungen jeweils zwei neue Menüeinträge unter "Aktion": - „MwSt-Satz für alle Positionen übernehmen" — übernimmt den Steuersatz der aktuell markierten Position auf alle Positionen des Belegs. Ist keine Position ausgewählt, wird der Steuersatz aus der ersten Position in alle Positionen übernommen. - „MwSt-Satz aller Positionen auf 0 % setzen" — setzt den Steuersatz aller Positionen auf 0 % (z. B. für steuerfreie Ausfuhrlieferungen oder innergemeinschaftliche Lieferungen). Nach dem Setzen werden die Positions- und Belegsummen (Netto, Brutto, Steuerbeträge) automatisch neu berechnet und in der Anzeige aktualisiert. Hinweis für Administratoren: Die Benutzerrechte für die neuen Aktionen müssen in den Einstellungen ("Stammdaten > Allgemein > Benutzerverwaltung > Zugriffsrechte > Verkauf") für die gewünschten Benutzer/Gruppen freigegeben werden. Ohne diese Freigabe stehen die Menüeinträge den Benutzern nicht zur Verfügung.

#426.313

getrenne Nummernkreise für Angebote und Aufträge

Angebote und Aufträge können jetzt eigene, voneinander getrennte Nummernkreise erhalten. So lassen sich Angebote und Aufträge übersichtlicher strukturieren und organisieren. Die Funktion lässt sich in den Einstellungen unter Vorgänge > Optionen aktivieren. Pfad zur Einstellung: “Einstellungen > Vorgänge > Optionen > Getrennte Nummernkreise für Angebot/Auftrag (#411.895)”

#431.437

Kontrakte: Anzeige von Grundpreis, Listenpreis und prozentualer Abweichung

Die jeweiligen Grundpreise, sowie die prozentualen Abweichungen zum Kontraktpreis werden nun in den Positionszeilen der Kontrakte angezeigt.

#431.429

Kurs im Artikel immer automatisch auf Tageskurs aktualisieren

Über die Voreinstellung "Einstellungen > Vorgänge > Optionen > Kurs im Artikel automatisch auf Tageskurs aktualisieren (#427.703)" kann festgelegt werden, ob die Tageskurse im Artikel mit EK-Fremdwährung automatisch aktualisiert werden sollen.

#427.703

neues Angebot aus einem bestehenden Auftrag erstellen

Es ist nun möglich mit entsprechenden Benutzerrechten ("Stammdaten > Allgemein > Benutzerverwaltung > Zugriffsrechte > Verkauf > Auftrag > Aktion...") auf Basis eines bestehenden Auftrags ein neues Angebot zu erstellen. Dies kann sowohl innerhalb eines Auftrags, als auch aus der Auftagsliste heraus ausgeführt werden.

#431.500

Selektive Lieferschein-Erzeugung

Wurden innerhalb des Auftrags Positionen mit dem "√" markiert, dann werden nur diese selektierten Positionen in den Lieferschein gezogen. Voraussetzung für diese Funktion ist die aktivierte Einstellung "Einstellungen > Vorgänge > Auftragsabwicklung > Auftragsstatus positionsweise".

#431.426

Teil-/Anz-/Schlussrechnung: %Summe(eingebbar) zum Berechnen der nächsten Teilzahlung verwenden

Mit dieser Erweiterung stimmen sich Gesamtprozentsatz und Teilzahlungen bei Teil-, Anzahlungs- und Schlussrechnungen im Auftrag direkt aufeinander ab. Geben Sie im Feld „Summen“ einen höheren Prozentsatz ein, so entsteht eine neue Teilzahlung mit dem heutigen Datum. Deren Anteil wird so berechnet, dass alle nun aufgelisteten Teilzahlungen zusammen dem eingegebenen Gesamtprozentsatz entsprechen. Die Differenz müssen Sie dafür nicht selbst ermitteln. Ein niedrigerer Prozentsatz wird nicht übernommen. Das Feld zeigt dann wieder die Summe der bestehenden Teilzahlungen an, sodass die Angaben stets mit den erfassten Zahlungen übereinstimmen. Wenn Sie eine Teilzahlung über den Papierkorb löschen oder mit dem Plus-Symbol eine neue hinzufügen, wird der Gesamtprozentsatz weiterhin automatisch aus den gelisteten Teilzahlungen berechnet.

#431.425

Über-Reservierung von Chargen in der Auftragserfassung

Ist die gewünschte Menge einer Position größer als der aktuelle Bestand der Charge, erscheint jetzt eine Warnmeldung. Sie können die Menge dann manuell anpassen und die Restmenge bei Bedarf in einer zweiten Position erfassen. Alternativ übernehmen Sie die Position zunächst ohne Chargenzuordnung. Pfad zur Einstellung: “Einstellungen > Vorgänge > Optionen > Über-Reservierung von Chargen (#413.911)”

#431.450

Voreingestellte Absender und Mailformulare pro Programmbereich

Beim Versand von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen, Ausgangsrechnungen und Bestellungen mit dem Druck-Befehl "...per E-Mail versenden" kann nun pro Bereich eine bevorzugte Absender-Adresse, das Email-Formular und die bevorzugte Tele-Art beim Empfänger voreingestellt werden. Die Einstellung ist benutzerübergreifend im Bereich "Allgemein > Formulare" und gilt ausdrücklich nicht für alle anderen Arten des Mailversands.

#431.438

zusätzliche Suchfelder in Artikelauswahl in Auftragsabwicklung und Einkauf

Im Artikelauswahldialog lassen sich per Einstellung weitere Filtermöglichkeiten aktivieren. So ist eine schnellere Eingrenzung nach Artikelgruppe, -obergruppe und -klasse möglich. Die Einstellung befindet sich unter "Vorgänge > Optionen > Artikelfilter (Obergruppe, Klasse, Gruppe) in Artikelauswahldialog anzeigen" und ist standardmäßig ausgeschaltet.

#429.969

Ausgangsrechnung > Details: Reihenfolge der Register

In der Ausgangsrechnung wurde unter dem Register "Details" die Reihenfolge der Anschriftsregister angepasst. Reihenfolge: - Ausgangsrechnung - Lieferadresse - Lieferschein - Kommission Bitte beachten Sie, dass das Register "Lieferschein" nur noch aus Kompatiblitätsgründen angezeigt wird und Ihnen dafür das Register "Lieferadresse" zur Verfügung steht.

#431.227

Dokumentenreferenz in Korrespondenzformularen verwenden

Beim Versand einer Rechnung per E-Mail (Korrespondenz) kann im Betreff die Rechnungsnummer angegeben werden. Dazu ist im E-Mail-Formular im Betrifft-Feld die Referenz «Dok.-Nummer» zu hinterlegen. Nun wird diese auch bei späterem Wechsel auf ein solches Formular mit der passenden Rechnungsnummer gefüllt.

#415.204

Eingabe von Kundenartikelnummern bei mehreren Positionen

Beim Einfügen von Artikeln über die Kundenartikelnummer wird nun auch in den Folgepositionen im Feld Artikelnummer die eigene Artikelnummer eingetragen. Zuvor blieb die eingefügte Kundenartikelnummer in den Folgepositionen unverändert.

#431.434

Erweiterung der Darstellung in Einkauf und Verkauf bei MwSt-Betrag

In den MwSt-Beträgen ist nun auch die Darstellung von 7-stelligen Summen ohne Scrollen möglich.

#430.723

Verhindern von leeren Lieferscheinen

Es wird nun kein Lieferschein mehr erstellt, wenn der Auftrag bereits vollständig geliefert wurde. Zuvor wurde ein weiterer Lieferschein ohne Positionen erzeugt.

#431.451

Anzeige des Auftragsvolumens in der Firma

Aufträge mit dem Status "Ersetzt durch" werden im Verknüpfungsbereich der Firmen nun nicht mehr in die Summierung mit einbezogen.

#430.975

Falsche Lieferscheinverknüpfung in duplizierter Rechnung

Die Lieferscheinverknüpfung wird nun nicht mehr in eine duplizierte Rechnung übernommen.

#430.241

custom shortcuts

Über selbst gewählte Tastatur-shortcuts kann sich der User sowohl zum Ausführen von Programmaktionen, als auch zum Öffnen von Programmbereichen eigene Tastenkürzel hinterlegen. Die shortcuts werden sowohl für das Arbeiten über Mac, als auch über Windows passend gespeichert. Bereits belegte Tastenkürzel (vom Betriebssystem oder TOPIX vorbelegt, sowie bereits für durch den User vergeben) werden entsprechend visualisiert.

#431.466

Custom View: Stil anpassen

Schrift, Schriftstil und Schriftgröße können für die Objekte der Custom Views (Individuelle Eingabemasken) pro Objekt definiert werden. Das betrifft nicht Objekte in den Standardmasken und Dialogen sowie Objekte in Dialogmasken, die per Userexits erzeugt wurden. Durch die Anpassung können verändert werden: Schriftgröße und Fett in Legende und Feldinhalt, Schriftfarbe in Legende und Feldinhalt, Farbe im Feldhintergrund

#431.430

custom views in Eingabemasken für gesamte Abteilung ausrollen

Die custom views in den Eingabemasken können nun auch für ganze Abteilungen ausgerollt werden. Dadurch stehen die Views automatisch auch Benutzern, die einer Abteilung neu zugeordnet werden, zur Verfügung.

#431.476

custom views in Übersichtslisten duplizieren

Neben der Möglichkeit custom views in Übersichtslisten neu zu erstellen, können besetehende Views nun alternativ auch dupliziert und dann nach Bedarf angepasst werden.

#431.684

Dashboards: simultanes Laden der Widgets für den Bereich "custom reports"

Die Daten für custom reports werden jetzt asyncron geladen, das Dashboard bleibt responsive während des Ladevorgangs. Damit können bereits geladene Widgets direkt bedient werden und es muss nicht mehr gewartet werden, bis das gesamte Dashboard geladen ist.

#431.477

Datensätze via TOPIX-Link teilen

Über den TOPIX-Link können Datensätze bequem und einfach an andere TOPIX-Nutzer gesendet werden. Diese Funktion ist über das Känguru-Symbol in jedem Bereich von TOPIX zugänglich. Durch einen Longklick öffnet sich ein Untermenü, in dem Sie einen Datensatz, einschließlich des TOPIX-Links, über die interne E-Mail versenden oder den TOPIX-Link für diesen Datensatz in die Zwischenablage kopieren können. Dieser Link kann anschließend über andere Tools, wie beispielsweise den MS Teams Chat, verschickt werden. Wenn der Empfänger den Link anklickt, wird der zugesandte Datensatz direkt in einem neuen Fenster seines TOPIX-Clients geöffnet. Bitte beachten Sie, dass Sie zur Nutzung in der TOPIX Cloud "meinTOPIX" auf Ihrem lokalen Rechner installiert haben müssen, um den TOPIX-Link ebenfalls öffnen zu können.

#431.517

Erinnerungsfenster in die TOPIX-Menüleiste integrieren

Im Menü werden die aktuellen Erinnerungen nun durch ein Glocken-Symbol angezeigt. Ein Klick auf die Glocke öffnet das Erinnerungsfenster, in dem die Erinnerungen bearbeitet werden können. Bitte beachten Sie, dass der Benutzer zuvor die grundlegende Funktion unter "Einstellungen > Ereignisse > Erinnerungsfunktion aktivieren" in den aktivieren muss.

#431.498

Erweiterte Suche: Suche von Datensätzen anhand von verknüpften Datensätzen

In der erweiterten Suche ist es nun möglich, anhand von verknüpften Datensätzen gezielt nach Datensätzen im aktuellen Bereich zu suchen.

#431.456

Erweiterung App-Builder um Bereich "Projekte"

Innerhalb des TOPIX App Builder steht nun auch der Bereich "Projekte" zur Verfügung. Somit können nun auch für diesen Bereich die TOPIX App - Masken gecustomized werden.

#431.499

Erweiterungen für die Custom Views um Formelfelder und Listboxen

Erweiterungen für die Custom Views in der Eingabemaske um: - Es wird ein neuer Feldtyp eingeführt, der die Möglichkeit bietet, zuvor durch Business-Logik, beispielsweise über einen User Exit, generierte Ergebnisse und Werte innerhalb der benutzerdefinierten Ansichten anzuzeigen. Ähnlich wie bei bestehenden Feldtypen kann auch der neue Feldtyp frei positioniert werden. Darüber hinaus ist es möglich, seine Größe und Positionierung bei sich ändernden Maskengrößen anzupassen. - Ebenso wird zusätzlich der neue Feldtyp "Listbox" eingeführt. Dieser dient dazu, mehrere Einträge/Ergebnisse in tabellarischer Ansicht anzuzeigen. Ähnlich wie bei bestehenden Feldtypen kann auch der neue Feldtyp frei positioniert werden. Darüber hinaus ist es möglich, seine Größe und Positionierung bei sich ändernden Maskengrößen anzupassen.

#431.436

FI-Widgets: Kontostand

Ab sofort stehen im Bereich "Finance" zwei neue Widgets zur Überwachung von eigenen Konten zur Verfügung. -"Finance > Kontensaldo" stellt das aktuelle Saldo eines einzelnen Kontos dar -"Finance > aktuelle Bankauszüge" bietet einen Überblick über die aktuellen Bankauszüge aller eigenen Konten

#431.505

Finance-Widget: Zahlungen

Über das Wiget "Zahlungen" kann die Liquidität sowie zukünftige Geldablfüsse im Blick behalten werden. Über eine erweiterte Suche können die Datensätze zudem nach dem gewünschten Anwendungsfall gefiltert werden.

#431.512

KPI-Widgets: Anzeige dynamsicher Zeiträume

In den KPI-Widgets für Verkauf sowie Einkauf stehen jetzt neue Möglichkeiten zur Verfügung den verwendeten Zeitraum dynamisch anzupassen, wie beispielsweise die aktuelle Woche, das aktuelle Monat etc.

#431.491

KPI-Widgets: Erweiterte Suche

Bei den KPI-Widgets in der Auftragsabwicklung und im Einkauf besteht nun die Möglichkeit, neben den allgemeinen Suchoptionen auch eine erweiterte Suche zu integrieren. Diese Funktion ermöglicht eine spezifischere Suche und Filterung der Datensätze. Dadurch können die KPI-Widgets gezielt an den jeweiligen Bedarf und die gewünschten Informationen angepasst werden. Falls mehrere Konstellationen von Interesse sind, können Sie denselben Widget-Typ gerne mehrfach verwenden, wobei jedem Widget eine spezifische erweiterte Suche zugrunde gelegt werden kann.

#431.504

Neue Lizenzierung und neues Benutzerrechte-Management über Rollen

Im Rahmen der neuen TOPIX-Lizenzierung stehen den Benutzern nun verschiedene Lizenzpakete zur Verfügung, die gezielt an einzelne Anwender verteilt werden können. Darüber hinaus ermöglicht ein Rollen-Berechtigungskonzept eine übersichtliche und zentrale Vergabe sowie Aktualisierung der Benutzerrechte für TOPIX-Nutzer. Die neue Lizenzierung wird allen Kunden im Rahmen des Jahreswechsel-Updates Anfang 2027 bereitgestellt. Sie haben jedoch bereits jetzt die Möglichkeit, uns zu kontaktieren, um die neue Lizenzierung sowie die Benutzerrollen in Ihrer TOPIX-Lizenz aktivieren zu lassen. Dadurch können Sie die Umstellung in Ruhe vorbereiten und vornehmen. Melden Sie sich zur Aktivierung der neuen Lizenzierung gerne bei unserem Support unter support@topix.de.

#431.708

Viewer: Fremddokumente aus Widgets, Übersichtslisten und Verknüpfungsbereich anzeigen

Der Viewer zeigt Fremddokumente jetzt auch direkt aus Widgets, Übersichtslisten und dem Verknüpfungsbereich an. Klicken Sie im Verknüpfungsbereich auf einen Datensatz mit einem Fremddokument als Anhang, öffnet sich das Dokument im Viewer, ohne dass Sie den Datensatz betreten müssen. Pfad zur Einstellung: “Einstellungen > Vorgänge > Fremddokumente > Viewer - Fremddokumente aus Verknüpfungsbereich anzeigen (#419.874)”

#431.490

Widget "Projekte": neue Felder für Soll, Ist und Fortschritt

Innerhalb des Listenwidgets "Projekte" stehen nun die Felder "Soll", "Ist" und "Fortschritt" zur Verfügung. Bitte beachten Sie: Nachdem die Feldinhalte dynamisch berechnet werden, wirkt sich die Hinzunahme innerhalb des Widgets entsprechend auf die Performance aus. So kann dies je nach Anzahl der anzuzeigenden Projekte zu längeren Ladezeiten führen.

#431.471

Widgets - simultanes Laden

Dashboard-Widgets laden jetzt asynchron und parallel. Jedes Widget lässt sich bedienen, sobald es fertig geladen ist. Sie müssen nicht mehr warten, bis das ganze Dashboard geladen ist.

#431.495

EDI-Felder in der Eingabemaske der Rechnungen einblenden

In der Eingabemaske der Ausgangsrechnungen kann jetzt – wie bereits bei Angeboten und Lieferscheinen – die Seite „Details > EDI" geöffnet werden. Dort lassen sich die EDI-Felder der Rechnung einsehen und pflegen. Voraussetzung ist, dass das EDI-Modul (DIM) im Mandanten aktiv ist.

#430.389

abweichende Lieferadresse bei Bestellungen - Feld "Land" - ISO-Code-Länderliste hinterlegen

In der Bestellung unter „Details > Lieferadresse" kann das Land einer abweichenden Lieferadresse jetzt bequem aus der Länderliste ausgewählt werden – so wie bereits im Auftrag und an anderen Stellen im Programm. Die Eingabe des Anfangsbuchstabens oder ein Leerzeichen mit anschließenden Tabulator öffnet die passende Länderauswahl, ein manuelles Eintippen des Kürzels ist nicht mehr nötig. Das verhindert Tippfehler und sorgt für einheitliche Länderangaben, z.B. für Exporte und Auswertungen.

#430.238

Wareneingang: Feld "Verfalldatum" mit Datumsautomatik

Im Detaildialog einer Wareneingangsposition funktioniert das Feld „Verfalldatum" im Bereich „Seriennummern" jetzt wie gewohnt: Kurzeingaben wie „3,9" oder Kürzel wie „h" (heute) werden automatisch in ein vollständiges Datum umgewandelt. Ungültige Eingaben werden nicht mehr ungeprüft übernommen, so dass keine falschen Angaben mehr in die Wareneingangsmaske gelangen können.

#430.525

Stücklistenposition per Rechtsklick in Angeboten/Aufträgen loslösen

In Stücklisten ist es nun möglich, Positionen durch einen Rechtsklick zu lösen und als eigenständige Position ausserhalb der Stückliste zu führen.

#431.457

Neuer Kenner "Nicht summieren" in Jobs, Artikeln und Projekten

Ein neuer Kenner mit der Bezeichnung "Nicht summieren" ist in den Artikeln (Grunddaten 2) sowie in den Projekten und Jobs verfügbar. Dieser Kenner ermöglicht es, Artikel, die entsprechend markiert wurden, von der Aufsummierung für die Soll- und Ist-Betrachtung innerhalb des Projekts auszuschließen. Dadurch können beispielsweise Reisekosten und Spesen von der Soll-Ist-Analyse ausgeschlossen werden. Zudem können unter anderem Materialartikel aus Summierungen mit zeitbasierten Einheiten entfernt werden, um die Ergebnisse sortenrein zu halten.

#431.487

Projekt > Abrechnung > Erstelle Rechnung direkt in neuem Fenster anzeigen

Nach dem Erstellen einer Rechnung im Projekt wird abgefragt, ob diese auch gleich geöffnet werden soll.

#431.493

Projekt > Postionen > neue Spalte "abrechenbare Leistungen"

In den Positionen eines Projekts gibt es eine neue Spalte „€". Sie zeigt, wie viel der erbrachten Ist-Menge tatsächlich abrechenbar ist — Leistungen mit dem Merkmal „Nicht berechnen" werden nicht mitgezählt. So ist auf einen Blick erkennbar, ob ein Job auch nicht berechenbare Leistungen enthält bzw. wie viel Leistungen aus den gesamten Ist-Leistungen berechnet werden können. Die Spalte ist zunächst ausgeblendet und kann bei Bedarf über die Spaltenauswahl eingeblendet werden. Die Werte werden bei der Leistungserfassung automatisch mitgeführt; für bestehende Projekte werden sie einmalig nachträglich berechnet.

#431.492

Übernahme Bearbeiterkürzel aus Leistung in Rechnung

Bei der Verdichtung der Leistung kann nun auch der Bearbeiter berücksichtigt werden. Dieser wird beim Erstellen der Rechnung in die Artikelbeschreibung der Rechnungsposition geschrieben.

#431.496

Taschenrechner: Tausender Punkt bei der Summe der Stunden

In der Übersichtsliste der „Leistungen" wird die Summe der Stunden in der Fußzeile für Eigen- und Fremdleistungen nun mit Tausender-Trennzeichen (z. B. 1.619,59) angezeigt.

#430.912

Ressource vs Ressourcennummer in den Positionen der Auftragsabwicklung

Die Spalte "Ressourcennummer" ist ab sofort nicht mehr eingebbar sobald die Position Mietinformationen hat. Diese Funktion sowie die Spalte "Ressource" wurden zudem auch in den Rechnungen hinzugefügt.

#425.489

REST-API

Über die TOPIX REST-API kann ab sofort auf über 250 Bereiche in TOPIX aus allen 4 Resorts CRM, ERP, FINANCE und HR zugegriffen werden. Zudem können kontrolliert und sicher auch Daten in Bereiche wie Firmen, Angebote, Aufträge, Termine, Leistungen etc. über REST-Aufrufe geschrieben werden (Voraussetzung ist die Universalschnittstelle). Für Exporte und Datenübermittlungen steht nun auch ein eigentständiger "REST-User" in der Benutzerverwaltung zur Verfügung. So kann entschieden werden, ob Datenübertragungen im Kontext eines speziellen Users, oder über die Zugriffsrechte und Vertraulichkeitsstufen des allgemeinen "REST-Users" erfolgen sollen. Detailinformationen zu allen Bereichen, sowie zur grundsätzlichen Authentifizierung und Nutzung finden Sie auch auf unserer Dokumentationsseite.

#431.672

ABC Factoring: Export PDF

Im Bereich Ausgangsrechnung gibt es die neue Funktion "Datenexport > ABC Factoring exportieren". Zur Ausführung muss dem Benutzer das entsprechende Recht erteilt sein. Zur Auswahl der zu exportierenden Ausgangsrechnungen bietet unsere erweiterte Suche diverse Selektionsmöglichkeiten. Mittels dem neuen Menübefehl werden zwei Exportdateien erstellt: 1.) Eine PDF mit allen Rechnungen im eingestellten Formular 2.) Eine Übersicht als txt Datei mit folgenden Informationen: • Anzahl Rechnungen • Bruttobetrag Rechnungen • Anzahl Rechnungskorrekturen • Bruttobetrag Rechnungskorrekturen Hinweis: Die Funktion wurde für die Hauswährung umgesetzt Beim Export der Rechnungen werden zwei neue Felder gefüllt: Checkbox "ABC Factoring" + Datumsfeld mit dem aktuellen Datum. In der Übersichtliste der Ausgangsrechnungen können diese Felder auch direkt angezeigt werden. (Spaltenauswahl: Rechtsklick → Weitere Felder auswählen). Der Export wird im Protokoll für Ausgangsrechnungen mit Datum, Uhrzeit und verantwortlichem User dokumentiert. Ein Benutzer mit Administrator-Rechten kann das Exportfeld deaktivieren, sodass bei Bedarf ein neuer Export möglich wird. “Einstellungen > Mietmodul > Optionen > MV - ABC Factoring: Export PDF (#416.759)”

#431.673

Aufträge im Ticket

Im Ticket kann jetzt ein Auftrag referenziert werden. Die Auftragsnummer wird im Ticket angezeigt, und über den Stift springen Sie direkt in den Auftrag. Die Funktion lässt sich in den Einstellungen unter Tickets aktivieren.

#431.503

Ausgangsrechnungen: Neue Spalten für Mietzeitraum und Abrechnungszeitraum

In der Übersichtsliste der Ausgangsrechnungen können nun die neuen Spalten für "Mietzeitraum" und "Abrechnungszeitraum" hinzugefügt werden.

#428.944

Einstellung der Abrechnungsgrundlage am Artikel

Bisher galt eine Einstellung für alle Mietartikel: Samstage und Sonntage wurden entweder immer berechnet oder nie. In der Praxis wird aber unterschiedlich abgerechnet. Geräte laufen oft nach Arbeitstagen, Werkzeuge nach Kalendertagen. Das können Sie jetzt am Artikel festlegen. Am Artikel gibt es auf der Seite Vermietung schon die Auswahl „Faktorabrechnung“. Wenn Sie die neue Einstellung einschalten, bestimmt diese Auswahl auch, wie Samstag und Sonntag berechnet werden: - Arbeitstage: Samstag und Sonntag werden nicht berechnet (0 %). - Kalendertage: Samstag und Sonntag werden voll berechnet (100 %). - Keine: Es bleibt wie bisher. Es gilt die allgemeine Einstellung „Tage am Wochenende erhalten 0 % Berechnung“. - Wenn Sie einen Mietartikel in ein Angebot oder einen Auftrag übernehmen, auch über die Dispo. - Wenn Zubehör seine Mietinformationen bekommt. - Wenn Sie einen Mietzeitraum verlängern. TOPIX nimmt dabei die Einstellung, die der Artikel bei der Übernahme in die Position hatte. Spätere Änderungen am Artikel ändern bestehende Positionen nicht. - Wenn Sie einen Standtag in der Übersicht der Mietinformationen zurücksetzen. Neu: Stücklistenpositionen mit „Faktor analog Ressource“ Positionen mit der Artikelart „Faktor analog Ressource“ übernehmen den Faktor der Ressource. Hat eine solche Position eine eigene Faktorabrechnung, rechnet TOPIX die Wochenendtage jetzt danach: -Beispiel: Die Ressource ist von Montag bis Sonntag vermietet und wird nach Arbeitstagen berechnet. Sie bekommt Faktor 5. Eine Position mit „Kalendertage“ bekommt Faktor 7. - Umgekehrt: Wird die Ressource nach Kalendertagen berechnet (Faktor 7), bekommt eine Position mit „Arbeitstage“ Faktor 5. -Nur am Wochenende vermietet:** Die Ressource mit Arbeitstagen hat Faktor 0. Eine Position mit „Kalendertage“ bekommt trotzdem Faktor 2. -Bei „Keine“ bekommt die Position genau den Faktor der Ressource, wie bisher. Das gilt im Angebot, im Auftrag und in der Rechnung, damit alle drei denselben Faktor zeigen. Voraussetzung ist, dass die Ressource nach Tagen abgerechnet wird. Bei Abrechnung nach Stunden, Wochen oder Monaten bleibt alles wie bisher. Korrigiert werden nur Positionen, die direkt unter der Ressource stehen. Feiertage, Standtage und Schichtarbeit - Feiertage werden weiter wie bisher behandelt und hängen nicht vom Artikel ab. - Standtage werden wie bei der Ressource übernommen. - Ein Wochenendtag mit Schichtarbeit wird bei „Kalendertage“ wie gewohnt mit 200 % berechnet. Behoben: Auswahl „Faktorabrechnung“ am Artikel Wenn Sie in der Artikelmaske von Artikel zu Artikel geblättert haben, zeigte die Auswahl „Faktorabrechnung“ teilweise noch den Wert des vorherigen Artikels. Jetzt zeigt sie immer den Wert des aktuellen Artikels. Einrichtung Die neue Einstellung heißt „MV - Wochenend-Berechnung artikelbezogen“ und ist zunächst ausgeschaltet. Sie wirkt nur, wenn auch die Faktorabrechnung am Artikel aktiv ist. Solange sie aus ist, ändert sich an der Berechnung nichts. Hinweis Prüfen Sie vor dem Einschalten die Faktorabrechnung an Ihren Mietartikeln, besonders an Ressourcen. Steht dort schon „Arbeitstage“ oder „Kalendertage“, wird ab dem Einschalten danach berechnet.

#426.540

Faktor Abrechnung bei Artikelart "Versicherung" vorbelegen

Versicherungsartikel lassen sich im Artikelstamm jetzt einfacher pflegen. Wählen Sie die Artikelart „Versicherung“, wird der Faktor Abrechnung automatisch auf „Arbeitstage“ gesetzt. Bei allen anderen Artikelarten bleibt die bisherige Auswahl wie gewohnt erhalten. Pfad zur Einstellung: “Einstellungen > Mietmodul > Optionen > MV - Faktor Abrechnung bei Artikelart “Versicherung” vorbelegen (#426.472)”

#431.535

Feiertage im Dispoplan: löschen

In den Einstellungen für den Dispoplan besteht nun die Möglichkeit, Feiertage auch dauerhaft zu löschen.

#428.190

Freimeldung als HTML-Mail

Der Versand der Bestätigungs- und Freimeldungsmail erfolgt nun im HTML-Format. Damit können die Mailformulare optisch anspruchsvoller mit Bildern, Formatierungen oder Referenzen ausgestattet werden.

#428.064

Zubehör: automatisch im Auftrag hinzufügen

Wenn Sie im Dispoplan einen Task erstellen, wählen Sie im Reiter „Zubehör“ jetzt aus, welche Zubehörteile direkt als Auftragspositionen übernommen werden. Dazu setzen Sie die Aktiv-Checkbox neben der Zubehörressource oder dem Artikel. Auf Wunsch sind alle Zubehörteile beim Öffnen der Taskerfassung automatisch aktiviert. Das lässt sich pro Benutzer in den Einstellungen festlegen. Pfad zur Einstellung: “Einstellungen > Mietmodul > Optionen > MV - Zubehör: automatisch im Auftrag hinzufügen (#419.785)”

#431.453

Tausch im Dispoplan - Doppelten Task verhindern

Beim Verschieben einer Eintagesmiete im Dispoplan auf eine andere Ressource konnte es unter bestimmten Konstellationen passieren, dass unbemerkt ein zweiter, leerer Task angelegt und die Lieferzeit im Auftrag auf die Standarduhrzeit (z. B. 07:00 Uhr) zurückgesetzt wurde. Diese falschen Zeiten wurden anschließend an Nexcore übertragen. Jetzt bleiben die ursprünglichen Liefer- und Abholzeiten erhalten und es entsteht kein zusätzlicher Task – der Ressourcenwechsel erfolgt wie gewohnt am bestehenden Task. Ein zweiter Task wird nur noch angelegt, wenn die Uhrzeit im Tausch-Fenster bewusst geändert wird.

#430.867

Wartungstermine auch bei Filter nach Ressourcenart weiterhin sichtbar

Die Wartungstermine werden nun auch bei angewandten Filterungen im Dispoplan weiterhin angezeigt.

#431.525

Nach Zuordnen einer Bediener-Ressource wird Mietinformation der Geräte-Ressource angezeigt

Wenn Sie im Auftrag eine Ressource zuordnen, etwa einen Bediener, und den Task mit OK bestätigen, sehen Sie jetzt die Mietinformation genau dieser Position. Bisher wurde in diesem Fall die Mietinformation der ersten Ressource bzw. des Geräts angezeigt. Auch nach dem Umsortieren der Positionen bleibt die richtige Position ausgewählt.

#427.567

Zuordnen von Ressourcen über die Mietinformation verändert die aktuelle Position

Der Fehler, der zu einer fälschlichen Zuordnung von Ressourcen bei den Angebotspositionen führte, wurde behoben.

#427.622

Webshop-Abgleich mit Verzögerung

Innerhalb der Datenabrufe aus dem Webshop ist es nun möglich eine Verzögerung in ms zu hinterlegen. Dies dient dazu die Last für die Abrufe auf der Webshop-Maschine zu verringern. Die Verzögerung beim Im-/Export mit Webshops kann unter folgender Option hinterlegt werden: "Einstellungen > Webshop III - Externals > Optionen > Verzögerung der Schnittstelle nach jedem Aufruf in ms"

#431.455

Shopware - Cross Selling

Beim Abgleich mit Shopware werden Änderungen von Cross-Selling Beziehungen bestehender Artikel jetzt korrekt behandelt.

#429.292

GLN der Lieferadresse angeben

In den Firmen kann nun pro Anschrift eine GLN erfasst werden. Das Feld wird über einen Longklick auf das "Auge" bei "Bezirk" angezeigt. GLN der Hauptanschrift und "ILN" unter "Weitere Daten > Schnittstellen" sind gekoppelt. Voraussetzung ist die Aktivierung der folgenden Option unter "Einstellungen > Vorgänge > Optionen": "AA: Anschriftsabhängige GLN in Firmen, ausgebbar als Platzhalter 'zFirmaGLN' in Formularen (#424.231)" Ist eine GLN hinterlegt, wird diese anstelle der Firmennummer in das Feld BT-46 der E-Rechnung übernommen.

#424.231

zuletzt verwendetes Konto beim Abholen der Bankauszüge merken

Beim Abrufen von Bankauszügen über HBCI/FinTS oder EBICS merkt sich TOPIX auf Wunsch das zuletzt ausgewählte Konto. Die Option lässt sich für jeden Benutzer einzeln aktivieren. Pfad zur Einstellung: “Einstellungen > Zahlungsverkehr > Optionen > Zuletzt verwendetes Konto beim Abholen der Bankauszüge merken (#411.012)”

#431.469