Versionshistorie

26.001.02

CRM

Neue Icons Kontaktmanagement

In der "Firma" wurde nun das Smiley zu einem Telefon-Piktogramm geändert um den Status des Kontaktmanagements besser zu visualisieren.

#420.794

Grundmodul

UStID-Prüfung beim BZSt - neue Schnittstellenanbindung

Die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UStID) beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) wurde auf eine neue REST-API umgestellt.

#424.892

Custom container > Spalte "Global" einblenden

In den Custom containern wird bei der Auflistung der einzelnen Custom fields die Spalte "Global" (für die Kennzeichnung als "globales Feld") angezeigt.

#421.248

UStID-Prüfung beim BZSt - neue Schnittstellenanbindung: Dialog anpassen

#426.686

Ticket-System

Übersichtsliste: Eingabe im Filterfeld wird verworfen

Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass in einigen Programmbereichen das Filterfeld nach jedem Tastenanschlag geleert wurde, nachdem ein verknüpfter Sprung ausgeführt wurde.

#423.064

Auftragsabwicklung

Auftragsliste > Summe - Bestätigung in Vorbereitung wird nicht eingerechnet

Bei der Summierung der Aufträge in der Liste durch Klick auf das Taschenrechnersymbol bzw. über "Aktion > Aufträge summieren" kann nun per Einstellung gesteuert werden, ob die Aufträge mit dem Status "Bv" - "Vorbereitung" in die Summe eingerechnet werden oder nicht. Die Einstellung ist zu finden unter "Vorgänge > Optionen > AA: Vorbereitete Aufträge auch mitsummieren (#420.389)".

#425.809

Voreinstellung zu Ein-/Ausgangsrechnungen >Copy/Paste der Rechnungspositionen

Die Funktionaltiät um Eingangs- und Ausgangsrechnungspositionen über Copy&Paste in andere Belege zu übernehmen kann nun unter "Einstellungen > Vorgänge > Optionen > AA - Copy/Paste der Rechnungspositionen (Eingangs-/-Ausgangsrechnungen)" aktiviert werden.

#425.360

Auftragsabwicklung: Zyklische Stücklistenstrukturen unterbinden

In der Postenliste der Auftragsabwicklung war es während der Erstellung von Stücklisten mittels Drag & Drop möglich, einen Stücklistenkopf auf eine bereits untergeordnete Position zu ziehen. Diese Vorgehensweise führte jedoch zu einer zyklischen Stücklistenstruktur, was nicht zielführend ist. In solchen Fällen lieferte TOPIX einen unaussagekräftigen Runtime-Fehler. Um diese Problematik zu vermeiden, wird diese Vorgehensweise nun aktiv unterbunden.

#424.999

Custom fields > Positionen VK und EK > wird nicht in Folgeprozess übernommen

Die Custom fields aus dem Bereich "Positionen in VK und EK" werden zuverlässig in die Folgebelege übernommen, wenn die Checkbox "Übernahme in den Folgeprozess" aktiviert ist.

#424.973

Shopware-Webshopanbindung -> Runtime-Fehler bei Anlage einer Produktgruppe

Wird in den Stammdaten unter "Artikel > Produktgruppen" eine neue Produktgruppe angelegt, tritt beim Sichern kein Runtime-Fehler mehr auf.

#424.788

BI-Export

BI-Export: Exportierte Datei korrekt per E-Mail versenden

In den Zeitgesteuerten Aufgaben wird beim Typ "BI-Export" nun sichergestellt, dass die Formel des Dateinamens eine korrekte Dateiendung enthält. Ansonsten kam es zum Fehler, dass die erzeugte Datei nicht korrekt per E-Mail versendet wurde.

#425.673

Datenbank

Einrichtungsassistent: Homepage übernehmen, Feld für E-Mail-Adresse

Der Einrichtungsassistent übernimmt nun auch die Website, sowie E-Mail-Adresse während der Mandanteneinrichtung.

#422.801

Einrichtungsassistent: Länderversion Österreich (AT) - Bundesland

Der Einrichtungsassistent bietet nun auch in der Länderversion für Österreich (AT) die Möglichkeit der direkten Eingabe des Bundeslands an.

#422.837

Einrichtungsassistent: Länderversion Schweiz (CH) - Kanton

Der Einrichtungsassistent bietet nun auch in der Länderversion für Schweiz (CH) die Möglichkeit der direkten Eingabe des Kantons an.

#422.838

Verknüpfungsbereich: Optimierung der Performance

Beim Betreten eines Programmbereichs wird die Anzahl der verknüpften Datensätze im Verknüpfungsbereich standardmäßig nicht mehr angezeigt. Diese Information wird erst sichtbar, wenn ein verknüpfter Bereich aufgeklappt wird. Dies kann über eine benutzerspezifische Einstellung unter "Einstellungen > Allgemein > Benutzer > Sonstiges > Beim Betreten eines Bereichs die Anzahl an verknüpften Datensätzen im Verknüpfungsbereich darstellen" wieder aktiviert werden. Tip: Sollten Sie bei großen Datenmengen eine schnellere Performance und Response des Verknüpfungsbereichs benötigen, so arbeiten Sie ohne diese aktivierte Option.

#424.328

Kein Doppelklick im Widget "Eingangsrechnungen" möglich

Im Widget "Eingangsrechnungen" ist der Doppelklick, um in einen Datensatz zu springen, wieder funktional.

#424.345

Projektmanagement

Projekt: Auswahl der Bearbeiter für einen Job

Innerhalb eines Projekts können mehrere Bearbeiter nun alternativ durch den Trenner ";" oder "," hinzugefügt werden. Zudem ist es jetzt auch möglich weitere Bearbeiter über die Eingabe von Leerzeichen + Tab aus der Liste der Bearbeiter hinzuzufügen, wenn bereits Bearbeiter für diesen Job eingetragen sind.

#423.754

Feld Projektnummer ändern und in verknüpfte Datensätze übertragen

Mit dem Sichern eines neuen Projektdatensatzes wird das Feld "Projektnummer" nun wieder automatisch gesperrt. Nur Benutzer, die unter "Projekte" das Recht "Darf Projektnummer ändern" freigeschalten haben, können mit Klick auf das Schlosssymbol das Feld entsperren und die Nummer editieren. Wird eine Projektnummer geändert, wird diese mit dem Sichern des Datensatzes automatisch in alle damit verknüpften Datensätze übernommen.

#424.449

Schnellbericht: Automatische Eins-zu-Viele-Verknüpfungen unterbinden

Beim Druck des Schnellberichts werden Eins-zu-Viele-Verknüpfungen nicht mehr berücksichtigt. Möglich ist weiter beispielsweise die Ausgabe von Projektdaten zu Jobs und Firmendaten zu Personen.

#425.560

Serviceverwaltung

Materialbelege im Verknüpfungsbereich der Serviceprojekte

Die Materialbelege werden nun mit der im Projekt verbundenen Ressource verknüpft und im Verknüpfungsbereich der Serviceprojekte sowie Ressourcen angezeigt.

#425.643

Tasks als Favoriten

Tasks können jetzt wie andere Programmbereiche den Favoriten hinzugefügt werden.

#426.256

Vermietung

Aktion im Status der Serviceprojekte: Verknüpften Task erledigen

Im Bereich der Statuslisten kann einem Wert der Liste für den Bereich Serviceprojekte eine neue Aktion zugewiesen werden: Verknüpften Task erledigen.

#425.583

Automatisierte Anpassung Transportzeitraum

Automatisierte Anpassung Transportzeitraum: der Transportzeitraum passt sich nun automatisch an, sobald der Mietzeitraum geändert wird.

#424.348

Dashboard Widget für Ressourcen

Im Dashboard steht jetzt unter "Service>Ressourcen" ein neues Widget für Ressourcen zur Verfügung

#424.038

Disposition zu Tasks anzeigen

Die Funktion zur Disposition über den Menüpunkt "Aktion" ist nun, wie in der Übersichtsliste der Aufträge, auch in den Tasks verfügbar.

#424.963

Feld "Letzte Rechnung" in Mietaufträgen

Das Feld "Letzte Rechnung" wird nun bei der Abrechnung von Mietaufträgen mit dem Wert aus dem Dialog "Berechnen bis zum" belegt. Sie können dieses über einen Rechtsklick in der Übersichtsliste der Aufträge als weitere Spalte hinzufügen.

#425.670

Lieferadresse bei Freimeldung anpassen + Übertragung an Nexcore

Der Freimeldungsdialog bietet nun einen neuen Container zur Eingabe einer Rücknahmeadresse für den Transport. Diese eingegebene Adresse wird im Transport gespeichert und an Nexcore übertragen. Darüber hinaus kann im Task unter "Protokoll" nachvollzogen werden, wer zu welchem Zeitpunkt eine Adresse geändert hat.

#425.478

Platzhalter in Formularen: Lieferung von (aus Task) auch auf Kopfebene

Der Platzhalter"Lieferung von" steht nun auch auf Kopfebene des Formulars zur Verfügung (vorher nur in der Position).

#424.761

Prozentuale Rabatte: Berücksichtigung "Kein Rabatt" (neue Preisstruktur)

Die Preise wurden um eine Checkbox mit der Bezeichnung "kein Rabatt" ergänzt. Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Rabattberechnung unterbunden. Zudem wird bei einem manuellen Preis keine neue Preisfindung angstossen, sowie keine hinterlegten Rabatte angewendet.

#424.216

Stift-Symbole zur Bearbeitung von Firmen-/Personenfeldern

Innerhallb der Auftragsmaske, der Taskerfassungmaske, sowie bei selbst erstellen Ansichten im Bereich der custom views stehen nun die "Stift-Symbole" zur Bearbeitung von Firmen- und Personenfeldern zur Verfügung.

#424.346

Trackunit: Prio 2 Arbeitsdaten des Tages in Mietinformationen/Abrechnung

Über die Trackunit-Schnittstelle wird die Arbeitszeit des Gerätes pro Tag während der Nacht ausgelesen. Sollte diese Arbeitszeit mehr als 30 Minuten betragen, werden die Abrechnungsprozente in den Mietinformationen von 0 % auf 100 % gesetzt. Der Schwellenwert sowie die Aktivierung der nächtlichen Routine können in den Voreinstellungen unter dem Menüpunkt "Schnittstellen -> Telematik" festgelegt werden. Darüber hinaus gibt es im Aktionsmenü der Aufträge einen neuen Befehl "Betriebsstunden prüfen", um die Mietinformationen der letzten 14 Tage auf dieselbe Weise zu überprüfen.

#419.614

Transportzeitpunkt soll auch die Information bis bzw. nach enthalten

Innerhalb der Angebots- und Auftragsformulare, sowie der Rechnungsformulare stehen neue Platzhalter zur Ausgabe spezifischer Datumsinformationen "ab", "bis", "exakt" oder "von/bis" zur Verfügung: Vermietung Transportzeitpunkt Anfang (Detail) Vermietung Transportart Ende (Detail) Vermietung Übergabetransport als Objekt Vermietung Rücknahmetransport als Objekt Vermiet-Position Transportzeitpunkt Anfang (Detail) Vermiet-Position Transportart Ende (Detail) Vermiet-Position Übergabetransport als Objekt Vermiet-Position Rücknahmetransport als Objekt

#424.450

Übersicht für Geräte-Abholungen und -Rückgaben (Transporte in der Taskübersicht)

In der Taskübersicht ist nun eine Übersicht für Geräte-Abholungen und -Rückgaben verfügbar.

#424.846

Verknüpfung Schaden / Auftrag / Serviceprojekt

In der Übersichtsliste der Schäden können nun Auftragsnummer und Firma eingeblendet werden

#422.414

Weitere Optimierungen neuer Dispoplan

Folgende Optimierungen wurden im Dispoplan umgesetzt: - Suchenfilter, Shortcuts wurden für neue Disposition angepasst. - Bedeineinsätze können nun auch über den Filter gesucht werden. - Eine Variante mit blockweisem Laden von vielen Ressourcen wurde zur Performanceoptimierung implementiert und kann bei Bedarf vom Anwender über die Voreinstellung "Mietmodul > Dispositionsplan > Optionen > MV - Laden der Ressoucen im Dispoplan in Stücken, nur in der neuen Variante verfügbar! (#425.384)" aktiviert werden.

#425.384

Arikeldaten: Artikelfelder der Vermietung zusammenführen

Die Felder Berechnungsart und Faktoreinheit stehen nun zusätzlich auf der Seite Vermietung im Artikel zur Verfügung.

#424.419

Bei Bestellungen Fremdanmietung wird die Telefonnumer "AP vor Ort" übernommen

Die Telefonnummer des Ansprechpartners wird bei Bestellungen nun ebenfalls übernommen.

#424.924

Dispoplan: Tour aus Nexcore wird nicht korrekt dargestellt bei leerem Tourdatum

Touren ohne Enddatum werden im Dispositionsplan korrekt angezeigt.

#425.662

Disposition Taskerfassung: Lieferanschrift bei fehlender Firma

Wenn im Register "Lieferadresse" der Taskerfassung in der Disposition keine Firma gewählt wurde, hat das System bisher die Lieferadresse aus der Hauptfirma belegt. Das wird nun durch das Setzen des Hakens "abweichende Lieferadresse" verhindert. Dieser wird dann gesetzt, wenn keine Firma im Register Lieferadresse gewählt wurde.

#426.287

Mehrfacherstellung von Tickets durch Netzwerkmanager im Rücknahmeprozess

Im Rücknahmeprozess wird nun die Mehrfachanlage von Tickets verhindert.

#426.229

Neue Disposition: Shortcuts funktionieren nicht mehr

Die Shortcuts in der optimierten Disposition funktionieren wieder wie gewohnt.

#425.294

Prozentuale Rabatte (Firmengruppen): Manuelle Rabatte werden überschrieben

Wenn ein Rabatt in einer Auftragsposition oder einem Job bereits vergeben wurde (Rabatt > 0), wird dieser nicht mehr durch die Rabattfindung nachträglich angepasst.

#426.282

Prozentwerte mit Nachkommastellen korrekt anzeigen im Firmenstamm

Die Anzeige der Prozentwerte bei der Auswahl der Versicherungsart „Prozentualer Betrag pro Kalendertag“ oder „Prozentualer Betrag pro Werktag“ im Firmenstamm wird nun auf 2 Nachkommenstellen gerundet.

#425.053

Rabattverhalten in Stücklisten

Über die Einstellung "Einstellungen > Mietmodul > Optionen > MV - Rabatte in Stücklisten werden nicht auf Stücklistenpositionen vererbt (#424.339)" werden bei Stücklisten der Art "Kopf und Positionen mit Preisen" Rabatte, die im Kopf eingetragen werden, nicht mehr auf Stücklistenpositionen vererbt.

#424.339

Spaltenauswahl Auftrag und Serviceprojekt in Schäden

In dem Bereich "Schäden" stehen nun der Statuswert, die Projektnummer sowie die Projektbezeichnung als auswählbare Spalten zur Verfügung.

#424.921

Korrektur beim Import von Firmen im Zusammenhang mit der Seite „Versicherung“

Bei der Verarbeitung importierter Firmen konnte in bestimmten Fällen auf der Seite Versicherung ein Runtime‑Fehler auftreten. Hier wurde eine Korrektur vorgenommen, sodass der Import nun wieder zuverlässig durchgeführt werden kann

#424.432

Lieferadresse aus Taskerfassung wird nicht korrekt in Auftrag übernommen

Die Lieferadresse aus der Taskerfassung im Dispoplan verhält sich nun genau wie die im Auftrag.

#425.306

Mietaufträge abrechnen übergibt Factoring Kennzeichen nicht aus Auftrag in Rechnung

Menüaktionsbefehl "Mietaufträge prüfen/abrechnen.." in den Aufträgen übergibt das Factoring Kennzeichen nun wieder korrekt in die Rechnungen.

#424.996

Nachträgliches Zuordnen einer Ressource im Angebot setzt Task "Vermietung"

Wenn ein Task zu einem bestehenden reservierten Task hinzugefügt wird, wird dieser automatisch ebenfalls als Reservierung angelegt.

#425.696

Neue Disposition: Suche funktionieren nicht mehr korrekt

neue Disposition (Technologie- und Performanceupgrade): Suchen funktionieren wieder wie gewohnt.

#425.300

Nexcore: Custom fields werden in bestimmten Fällen nicht übertragen

Custom fields werden wieder korrekt an Nexcore übertragen.

#425.439

Viewer in komischen Zustand nach Befehl "Mietaufträge prüfen/abrechnen"

Ein Problem, bei dem im Zusammenspiel zwischen Auftrag und Layout-Vorschau der Client nicht mehr reagierte, wurde behoben.

#426.350

Webshop-Schnittstelle

Webshopanbindung -> Artikelpflege in der Produktgruppe

Die Pflege von Artikeln innerhalb der Produktgruppe ist nun möglich.

#424.772

WooCommerce - Mehrwertsteuerberechnung bei Versandkosten

Für die anteilige Berechnung mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen muss folgende Option aktiviert werden: "Einstellungen > Webshop III - Externals > Optionen > Auftragsimport: Versandkosten - Anteilige Aufteilung bei unterschiedlichen Steuersätzen" HINWEIS: WooCommerce mit Germanized Plugin für anteilig berechnete Versandkosten, rechnet anteilig auf Basis der Brutto-Versandkosten. TOPIX (analog zu diversen Steuerkanzleien) rechnet anteilig auf Basis der Netto-Versandkosten. Beide Systeme sind damit unvereinbar. Die Brutto-Gesamtsumme ist gleich, aber die MwSt. können sich bei anteiliger Berechnung leicht unterscheiden!

#420.232

WooCommerce Schnittstelle - Auftragsimport von Anschriften

Option für WooCommerce, um Anschriften von existierenden Firmen nicht zu aktualisieren. "Einstellungen > Webshop III - Externals > Optionen > Auftragsimport: Anschriften im Firmenstamm nicht aktualisieren"

#425.108

ZUGFeRD-Schnittstelle

bevorzugte Bankverbindung nach Zahlungsart

Bisher war es nur möglich eine eigene Bankverbindung pro Währung als Konto für die Verwendung in der E-Rechnung zu kennzeichnen. Durch Aktivierung der Option "Einstellungen > Schnittstellen > E-Rechnung > Optionen > E-Rechnung - bevorzugte Bankverbindung nach Zahlungsart (#425.819)" kann je Bankverbindung eine Zahlungsart zugewiesen werden. Damit können für verschiedene Zahlungsarten unterschiedliche Kontendaten in die E-Rechnung geschrieben werden.

#425.819

E-Rechnung: Lieferscheinnummer ausgeben (BT-16)

Bezieht sich die Ausgangsrechnung auf einen oder mehrere Lieferscheine, so werden in der E-Rechnung nun zusätzlich im Feld BT-16 die Lieferscheinnummern ausgegeben.

#424.355

E-Rechnung: Optimierungen Zahlungsarten

Der Code für Zahlungsarten ist nun direkt im Feld eingebbar. Zuvor konnte nur über die Bezeichnung gearbeitet werden.

#425.044

E-Rechnung nicht valide, da Nachkommastellen vom Globalrabatt auf zwei Stellen abgeschnitten

Ist unter "Einstellungen > Vorgänge > Optionen > Globaler Rabatt 1/2 in Auftragsabwicklung und Einkauf mit 10 Nachkommastellen" aktiv, kann der Globalrabatt in der Ausgangsrechnung mit bis zu 10 Nachkommastellen gerechnet werden. In den E-Rechnungen werden die Nachkommastellen des Globalrabatts nun korrekt berücksichtigt.

#425.296

Rechnungsanschrift = Postfachanschrift - Postfach fehlt in E-Rechnung

Das Postfach wird korrekt in der E-Rechnung im Feld BT-50 ausgegeben.

#425.417

Finanzbuchhaltung

Firmen - Personenkonten - Neuanlage über Aktion basierend auf Firmennummer

Im Programmbereich Firmen besteht jetzt auch die Möglichkeit für Firmen, basierend auf der Firmennummer und den Optionen unter "Nummernkreise" unter "Einstellungen > Schnittstellen >Universal" automatisiert Debitoren bzw. Kreditorenkonten anlegen zu lassen. Es gelten folgende Anforderungen: - für Debitorenkontenanlage muss der Status "K.akt" gesetzt sein und es darf noch kein Debitorenkonto im Firmenstamm hinterlegt sein - für Kreditorenkontenanlage muss der Status "L.akt" gesetzt sein und es darf noch kein Kreditorenkonto im Firmenstamm hinterlegt sein

#425.528

Posten im Gegenkonto im Kassenbuch aktiv, im erzeugten Stapelbeleg nicht aktiviert

Wenn ein Posten im Gegenkonto im Kassenbuch aktiv ist, bleibt diese Option im erzeugten Stapelbeleg ebenfalls aktiviert.

#425.332

Zahlungsverkehr

Abruf Bankauszüge im Camt-Format für einen längeren Zeitraum erstellt nur einen Bankauszug mit mehreren Buchungdaten

Es kann für jeden unterschiedlichen Buchungstag im camt-Auszug der Bank ein separater Bankauszug erstellt werden. Zur Aktivierung dieser Option in den "Sondereinstellungen > TOPIX Optionen" das Ankreuzfeld "ZV/Banking - camt-Auszüge pro Buchungstag separat erzeugen" markieren. Daraufhin kann im "Eigenen Bankkonto" die Option "Zusammenfassen nach Buchungsdatum" aktiviert werden. Falls diese Option nicht markiert wird, arbeitet der Abruf/Import wie bisher.

#427.165

Abruf Bankauszüge im Camt-Format für einen längeren Zeitraum erstellt nur einen Bankauszug mit mehreren Buchungdaten

Es kann für jeden unterschiedlichen Buchungstag im camt-Auszug der Bank ein separater Bankauszug erstellt werden. Zur Aktivierung dieser Option in den "Sondereinstellungen > TOPIX Optionen" das Ankreuzfeld "ZV/Banking - camt-Auszüge pro Buchungstag separat erzeugen" markieren. Daraufhin kann im "Eigenen Bankkonto" die Option "Zusammenfassen nach Buchungsdatum" aktiviert werden. Falls diese Option nicht markiert wird, arbeitet der Abruf/Import wie bisher.

#427.166

Abruf Bankauszüge im Camt-Format für einen längeren Zeitraum erstellt nur einen Bankauszug mit mehreren Buchungdaten

Es kann für jeden unterschiedlichen Buchungstag im camt-Auszug der Bank ein separater Bankauszug erstellt werden. Zur Aktivierung dieser Option in den "Sondereinstellungen > TOPIX Optionen" das Ankreuzfeld "ZV/Banking - camt-Auszüge pro Buchungstag separat erzeugen" markieren. Daraufhin kann im "Eigenen Bankkonto" die Option "Zusammenfassen nach Buchungsdatum" aktiviert werden. Falls diese Option nicht markiert wird, arbeitet der Abruf/Import wie bisher.

#427.167

Abruf Bankauszüge im Camt-Format für einen längeren Zeitraum erstellt nur einen Bankauszug mit mehreren Buchungsdaten

Es kann für jeden unterschiedlichen Buchungstag im camt-Auszug der Bank ein separater Bankauszug erstellt werden. Zur Aktivierung dieser Option in den "Sondereinstellungen > TOPIX Optionen" das Ankreuzfeld "ZV/Banking - camt-Auszüge pro Buchungstag separat erzeugen" markieren. Daraufhin kann im "Eigenen Bankkonto" die Option "Zusammenfassen nach Buchungsdatum" aktiviert werden. Falls diese Option nicht markiert wird, arbeitet der Abruf/Import wie bisher.

#424.007

Personalmodule allgemein

HR-Widgets

Im Dashboard stehen unter dem Berich "HR" folgende neue Widgets zur Verfügung: - Krankenstand - Urlaube - Zeitsalden

#423.915

Bereich Lohnabrechnungen - Standardsuche

Die Standardsuche beim Betreten des Bereichs "Lohnabrechnungen" wurde angepasst und zeigt nun nicht stornierte Abrechnungen des letzten Monats als default an.

#416.222


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