Versionshistorie
26.001.02
– Auftragsabwicklung
– BI-Export
– CRM
– Datenbank
– Finanzbuchhaltung
– Grundmodul
– Personalmodule allgemein
– Projektmanagement
– Serviceverwaltung
– Ticket-System
– Vermietung
– Webshop-Schnittstelle
– Zahlungsverkehr
– ZUGFeRD-Schnittstelle
CRM
Neue Icons Kontaktmanagement
In der "Firma" wurde nun das Smiley zu einem Telefon-Piktogramm geändert um den Status des Kontaktmanagements besser zu visualisieren.
#420.794
Grundmodul
UStID-Prüfung beim BZSt - neue Schnittstellenanbindung
Die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UStID) beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) wurde auf eine neue REST-API umgestellt.
#424.892
Custom container > Spalte "Global" einblenden
In den Custom containern wird bei der Auflistung der einzelnen Custom fields die Spalte "Global" (für die Kennzeichnung als "globales Feld") angezeigt.
#421.248
UStID-Prüfung beim BZSt - neue Schnittstellenanbindung: Dialog anpassen
#426.686
Ticket-System
Übersichtsliste: Eingabe im Filterfeld wird verworfen
Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass in einigen Programmbereichen das Filterfeld nach jedem Tastenanschlag geleert wurde, nachdem ein verknüpfter Sprung ausgeführt wurde.
#423.064
Auftragsabwicklung
Auftragsliste > Summe - Bestätigung in Vorbereitung wird nicht eingerechnet
Bei der Summierung der Aufträge in der Liste durch Klick auf das Taschenrechnersymbol bzw. über "Aktion > Aufträge summieren" kann nun per Einstellung gesteuert werden, ob die Aufträge mit dem Status "Bv" - "Vorbereitung" in die Summe eingerechnet werden oder nicht. Die Einstellung ist zu finden unter "Vorgänge > Optionen > AA: Vorbereitete Aufträge auch mitsummieren (#420.389)".
#425.809
Voreinstellung zu Ein-/Ausgangsrechnungen >Copy/Paste der Rechnungspositionen
Die Funktionaltiät um Eingangs- und Ausgangsrechnungspositionen über Copy&Paste in andere Belege zu übernehmen kann nun unter "Einstellungen > Vorgänge > Optionen > AA - Copy/Paste der Rechnungspositionen (Eingangs-/-Ausgangsrechnungen)" aktiviert werden.
#425.360
Auftragsabwicklung: Zyklische Stücklistenstrukturen unterbinden
In der Postenliste der Auftragsabwicklung war es während der Erstellung von Stücklisten mittels Drag & Drop möglich, einen Stücklistenkopf auf eine bereits untergeordnete Position zu ziehen. Diese Vorgehensweise führte jedoch zu einer zyklischen Stücklistenstruktur, was nicht zielführend ist. In solchen Fällen lieferte TOPIX einen unaussagekräftigen Runtime-Fehler. Um diese Problematik zu vermeiden, wird diese Vorgehensweise nun aktiv unterbunden.
#424.999
Custom fields > Positionen VK und EK > wird nicht in Folgeprozess übernommen
Die Custom fields aus dem Bereich "Positionen in VK und EK" werden zuverlässig in die Folgebelege übernommen, wenn die Checkbox "Übernahme in den Folgeprozess" aktiviert ist.
#424.973
Shopware-Webshopanbindung -> Runtime-Fehler bei Anlage einer Produktgruppe
Wird in den Stammdaten unter "Artikel > Produktgruppen" eine neue Produktgruppe angelegt, tritt beim Sichern kein Runtime-Fehler mehr auf.
#424.788
BI-Export
BI-Export: Exportierte Datei korrekt per E-Mail versenden
In den Zeitgesteuerten Aufgaben wird beim Typ "BI-Export" nun sichergestellt, dass die Formel des Dateinamens eine korrekte Dateiendung enthält. Ansonsten kam es zum Fehler, dass die erzeugte Datei nicht korrekt per E-Mail versendet wurde.
#425.673
Datenbank
Einrichtungsassistent: Homepage übernehmen, Feld für E-Mail-Adresse
Der Einrichtungsassistent übernimmt nun auch die Website, sowie E-Mail-Adresse während der Mandanteneinrichtung.
#422.801
Einrichtungsassistent: Länderversion Österreich (AT) - Bundesland
Der Einrichtungsassistent bietet nun auch in der Länderversion für Österreich (AT) die Möglichkeit der direkten Eingabe des Bundeslands an.
#422.837
Einrichtungsassistent: Länderversion Schweiz (CH) - Kanton
Der Einrichtungsassistent bietet nun auch in der Länderversion für Schweiz (CH) die Möglichkeit der direkten Eingabe des Kantons an.
#422.838
Verknüpfungsbereich: Optimierung der Performance
Beim Betreten eines Programmbereichs wird die Anzahl der verknüpften Datensätze im Verknüpfungsbereich standardmäßig nicht mehr angezeigt. Diese Information wird erst sichtbar, wenn ein verknüpfter Bereich aufgeklappt wird. Dies kann über eine benutzerspezifische Einstellung unter "Einstellungen > Allgemein > Benutzer > Sonstiges > Beim Betreten eines Bereichs die Anzahl an verknüpften Datensätzen im Verknüpfungsbereich darstellen" wieder aktiviert werden. Tip: Sollten Sie bei großen Datenmengen eine schnellere Performance und Response des Verknüpfungsbereichs benötigen, so arbeiten Sie ohne diese aktivierte Option.
#424.328
Kein Doppelklick im Widget "Eingangsrechnungen" möglich
Im Widget "Eingangsrechnungen" ist der Doppelklick, um in einen Datensatz zu springen, wieder funktional.
#424.345
Projektmanagement
Projekt: Auswahl der Bearbeiter für einen Job
Innerhalb eines Projekts können mehrere Bearbeiter nun alternativ durch den Trenner ";" oder "," hinzugefügt werden. Zudem ist es jetzt auch möglich weitere Bearbeiter über die Eingabe von Leerzeichen + Tab aus der Liste der Bearbeiter hinzuzufügen, wenn bereits Bearbeiter für diesen Job eingetragen sind.
#423.754
Feld Projektnummer ändern und in verknüpfte Datensätze übertragen
Mit dem Sichern eines neuen Projektdatensatzes wird das Feld "Projektnummer" nun wieder automatisch gesperrt. Nur Benutzer, die unter "Projekte" das Recht "Darf Projektnummer ändern" freigeschalten haben, können mit Klick auf das Schlosssymbol das Feld entsperren und die Nummer editieren. Wird eine Projektnummer geändert, wird diese mit dem Sichern des Datensatzes automatisch in alle damit verknüpften Datensätze übernommen.
#424.449
Schnellbericht: Automatische Eins-zu-Viele-Verknüpfungen unterbinden
Beim Druck des Schnellberichts werden Eins-zu-Viele-Verknüpfungen nicht mehr berücksichtigt. Möglich ist weiter beispielsweise die Ausgabe von Projektdaten zu Jobs und Firmendaten zu Personen.
#425.560
Serviceverwaltung
Materialbelege im Verknüpfungsbereich der Serviceprojekte
Die Materialbelege werden nun mit der im Projekt verbundenen Ressource verknüpft und im Verknüpfungsbereich der Serviceprojekte sowie Ressourcen angezeigt.
#425.643
Tasks als Favoriten
Tasks können jetzt wie andere Programmbereiche den Favoriten hinzugefügt werden.
#426.256
Vermietung
Aktion im Status der Serviceprojekte: Verknüpften Task erledigen
Im Bereich der Statuslisten kann einem Wert der Liste für den Bereich Serviceprojekte eine neue Aktion zugewiesen werden: Verknüpften Task erledigen.
#425.583
Automatisierte Anpassung Transportzeitraum
Automatisierte Anpassung Transportzeitraum: der Transportzeitraum passt sich nun automatisch an, sobald der Mietzeitraum geändert wird.
#424.348
Dashboard Widget für Ressourcen
Im Dashboard steht jetzt unter "Service>Ressourcen" ein neues Widget für Ressourcen zur Verfügung
#424.038
Disposition zu Tasks anzeigen
Die Funktion zur Disposition über den Menüpunkt "Aktion" ist nun, wie in der Übersichtsliste der Aufträge, auch in den Tasks verfügbar.
#424.963
Feld "Letzte Rechnung" in Mietaufträgen
Das Feld "Letzte Rechnung" wird nun bei der Abrechnung von Mietaufträgen mit dem Wert aus dem Dialog "Berechnen bis zum" belegt. Sie können dieses über einen Rechtsklick in der Übersichtsliste der Aufträge als weitere Spalte hinzufügen.
#425.670
Lieferadresse bei Freimeldung anpassen + Übertragung an Nexcore
Der Freimeldungsdialog bietet nun einen neuen Container zur Eingabe einer Rücknahmeadresse für den Transport. Diese eingegebene Adresse wird im Transport gespeichert und an Nexcore übertragen. Darüber hinaus kann im Task unter "Protokoll" nachvollzogen werden, wer zu welchem Zeitpunkt eine Adresse geändert hat.
#425.478
Platzhalter in Formularen: Lieferung von (aus Task) auch auf Kopfebene
Der Platzhalter"Lieferung von" steht nun auch auf Kopfebene des Formulars zur Verfügung (vorher nur in der Position).
#424.761
Prozentuale Rabatte: Berücksichtigung "Kein Rabatt" (neue Preisstruktur)
Die Preise wurden um eine Checkbox mit der Bezeichnung "kein Rabatt" ergänzt. Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die Rabattberechnung unterbunden. Zudem wird bei einem manuellen Preis keine neue Preisfindung angstossen, sowie keine hinterlegten Rabatte angewendet.
#424.216
Stift-Symbole zur Bearbeitung von Firmen-/Personenfeldern
Innerhallb der Auftragsmaske, der Taskerfassungmaske, sowie bei selbst erstellen Ansichten im Bereich der custom views stehen nun die "Stift-Symbole" zur Bearbeitung von Firmen- und Personenfeldern zur Verfügung.
#424.346
Trackunit: Prio 2 Arbeitsdaten des Tages in Mietinformationen/Abrechnung
Über die Trackunit-Schnittstelle wird die Arbeitszeit des Gerätes pro Tag während der Nacht ausgelesen. Sollte diese Arbeitszeit mehr als 30 Minuten betragen, werden die Abrechnungsprozente in den Mietinformationen von 0 % auf 100 % gesetzt. Der Schwellenwert sowie die Aktivierung der nächtlichen Routine können in den Voreinstellungen unter dem Menüpunkt "Schnittstellen -> Telematik" festgelegt werden. Darüber hinaus gibt es im Aktionsmenü der Aufträge einen neuen Befehl "Betriebsstunden prüfen", um die Mietinformationen der letzten 14 Tage auf dieselbe Weise zu überprüfen.
#419.614
Transportzeitpunkt soll auch die Information bis bzw. nach enthalten
Innerhalb der Angebots- und Auftragsformulare, sowie der Rechnungsformulare stehen neue Platzhalter zur Ausgabe spezifischer Datumsinformationen "ab", "bis", "exakt" oder "von/bis" zur Verfügung: Vermietung Transportzeitpunkt Anfang (Detail) Vermietung Transportart Ende (Detail) Vermietung Übergabetransport als Objekt Vermietung Rücknahmetransport als Objekt Vermiet-Position Transportzeitpunkt Anfang (Detail) Vermiet-Position Transportart Ende (Detail) Vermiet-Position Übergabetransport als Objekt Vermiet-Position Rücknahmetransport als Objekt
#424.450
Übersicht für Geräte-Abholungen und -Rückgaben (Transporte in der Taskübersicht)
In der Taskübersicht ist nun eine Übersicht für Geräte-Abholungen und -Rückgaben verfügbar.
#424.846
Verknüpfung Schaden / Auftrag / Serviceprojekt
In der Übersichtsliste der Schäden können nun Auftragsnummer und Firma eingeblendet werden
#422.414
Weitere Optimierungen neuer Dispoplan
Folgende Optimierungen wurden im Dispoplan umgesetzt: - Suchenfilter, Shortcuts wurden für neue Disposition angepasst. - Bedeineinsätze können nun auch über den Filter gesucht werden. - Eine Variante mit blockweisem Laden von vielen Ressourcen wurde zur Performanceoptimierung implementiert und kann bei Bedarf vom Anwender über die Voreinstellung "Mietmodul > Dispositionsplan > Optionen > MV - Laden der Ressoucen im Dispoplan in Stücken, nur in der neuen Variante verfügbar! (#425.384)" aktiviert werden.
#425.384
Arikeldaten: Artikelfelder der Vermietung zusammenführen
Die Felder Berechnungsart und Faktoreinheit stehen nun zusätzlich auf der Seite Vermietung im Artikel zur Verfügung.
#424.419
Bei Bestellungen Fremdanmietung wird die Telefonnumer "AP vor Ort" übernommen
Die Telefonnummer des Ansprechpartners wird bei Bestellungen nun ebenfalls übernommen.
#424.924
Dispoplan: Tour aus Nexcore wird nicht korrekt dargestellt bei leerem Tourdatum
Touren ohne Enddatum werden im Dispositionsplan korrekt angezeigt.
#425.662
Disposition Taskerfassung: Lieferanschrift bei fehlender Firma
Wenn im Register "Lieferadresse" der Taskerfassung in der Disposition keine Firma gewählt wurde, hat das System bisher die Lieferadresse aus der Hauptfirma belegt. Das wird nun durch das Setzen des Hakens "abweichende Lieferadresse" verhindert. Dieser wird dann gesetzt, wenn keine Firma im Register Lieferadresse gewählt wurde.
#426.287
Mehrfacherstellung von Tickets durch Netzwerkmanager im Rücknahmeprozess
Im Rücknahmeprozess wird nun die Mehrfachanlage von Tickets verhindert.
#426.229
Neue Disposition: Shortcuts funktionieren nicht mehr
Die Shortcuts in der optimierten Disposition funktionieren wieder wie gewohnt.
#425.294
Prozentuale Rabatte (Firmengruppen): Manuelle Rabatte werden überschrieben
Wenn ein Rabatt in einer Auftragsposition oder einem Job bereits vergeben wurde (Rabatt > 0), wird dieser nicht mehr durch die Rabattfindung nachträglich angepasst.
#426.282
Prozentwerte mit Nachkommastellen korrekt anzeigen im Firmenstamm
Die Anzeige der Prozentwerte bei der Auswahl der Versicherungsart „Prozentualer Betrag pro Kalendertag“ oder „Prozentualer Betrag pro Werktag“ im Firmenstamm wird nun auf 2 Nachkommenstellen gerundet.
#425.053
Rabattverhalten in Stücklisten
Über die Einstellung "Einstellungen > Mietmodul > Optionen > MV - Rabatte in Stücklisten werden nicht auf Stücklistenpositionen vererbt (#424.339)" werden bei Stücklisten der Art "Kopf und Positionen mit Preisen" Rabatte, die im Kopf eingetragen werden, nicht mehr auf Stücklistenpositionen vererbt.
#424.339
Spaltenauswahl Auftrag und Serviceprojekt in Schäden
In dem Bereich "Schäden" stehen nun der Statuswert, die Projektnummer sowie die Projektbezeichnung als auswählbare Spalten zur Verfügung.
#424.921
Korrektur beim Import von Firmen im Zusammenhang mit der Seite „Versicherung“
Bei der Verarbeitung importierter Firmen konnte in bestimmten Fällen auf der Seite Versicherung ein Runtime‑Fehler auftreten. Hier wurde eine Korrektur vorgenommen, sodass der Import nun wieder zuverlässig durchgeführt werden kann
#424.432
Lieferadresse aus Taskerfassung wird nicht korrekt in Auftrag übernommen
Die Lieferadresse aus der Taskerfassung im Dispoplan verhält sich nun genau wie die im Auftrag.
#425.306
Mietaufträge abrechnen übergibt Factoring Kennzeichen nicht aus Auftrag in Rechnung
Menüaktionsbefehl "Mietaufträge prüfen/abrechnen.." in den Aufträgen übergibt das Factoring Kennzeichen nun wieder korrekt in die Rechnungen.
#424.996
Nachträgliches Zuordnen einer Ressource im Angebot setzt Task "Vermietung"
Wenn ein Task zu einem bestehenden reservierten Task hinzugefügt wird, wird dieser automatisch ebenfalls als Reservierung angelegt.
#425.696
Neue Disposition: Suche funktionieren nicht mehr korrekt
neue Disposition (Technologie- und Performanceupgrade): Suchen funktionieren wieder wie gewohnt.
#425.300
Nexcore: Custom fields werden in bestimmten Fällen nicht übertragen
Custom fields werden wieder korrekt an Nexcore übertragen.
#425.439
Viewer in komischen Zustand nach Befehl "Mietaufträge prüfen/abrechnen"
Ein Problem, bei dem im Zusammenspiel zwischen Auftrag und Layout-Vorschau der Client nicht mehr reagierte, wurde behoben.
#426.350
Webshop-Schnittstelle
Webshopanbindung -> Artikelpflege in der Produktgruppe
Die Pflege von Artikeln innerhalb der Produktgruppe ist nun möglich.
#424.772
WooCommerce - Mehrwertsteuerberechnung bei Versandkosten
Für die anteilige Berechnung mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen muss folgende Option aktiviert werden: "Einstellungen > Webshop III - Externals > Optionen > Auftragsimport: Versandkosten - Anteilige Aufteilung bei unterschiedlichen Steuersätzen" HINWEIS: WooCommerce mit Germanized Plugin für anteilig berechnete Versandkosten, rechnet anteilig auf Basis der Brutto-Versandkosten. TOPIX (analog zu diversen Steuerkanzleien) rechnet anteilig auf Basis der Netto-Versandkosten. Beide Systeme sind damit unvereinbar. Die Brutto-Gesamtsumme ist gleich, aber die MwSt. können sich bei anteiliger Berechnung leicht unterscheiden!
#420.232
WooCommerce Schnittstelle - Auftragsimport von Anschriften
Option für WooCommerce, um Anschriften von existierenden Firmen nicht zu aktualisieren. "Einstellungen > Webshop III - Externals > Optionen > Auftragsimport: Anschriften im Firmenstamm nicht aktualisieren"
#425.108
ZUGFeRD-Schnittstelle
bevorzugte Bankverbindung nach Zahlungsart
Bisher war es nur möglich eine eigene Bankverbindung pro Währung als Konto für die Verwendung in der E-Rechnung zu kennzeichnen. Durch Aktivierung der Option "Einstellungen > Schnittstellen > E-Rechnung > Optionen > E-Rechnung - bevorzugte Bankverbindung nach Zahlungsart (#425.819)" kann je Bankverbindung eine Zahlungsart zugewiesen werden. Damit können für verschiedene Zahlungsarten unterschiedliche Kontendaten in die E-Rechnung geschrieben werden.
#425.819
E-Rechnung: Lieferscheinnummer ausgeben (BT-16)
Bezieht sich die Ausgangsrechnung auf einen oder mehrere Lieferscheine, so werden in der E-Rechnung nun zusätzlich im Feld BT-16 die Lieferscheinnummern ausgegeben.
#424.355
E-Rechnung: Optimierungen Zahlungsarten
Der Code für Zahlungsarten ist nun direkt im Feld eingebbar. Zuvor konnte nur über die Bezeichnung gearbeitet werden.
#425.044
E-Rechnung nicht valide, da Nachkommastellen vom Globalrabatt auf zwei Stellen abgeschnitten
Ist unter "Einstellungen > Vorgänge > Optionen > Globaler Rabatt 1/2 in Auftragsabwicklung und Einkauf mit 10 Nachkommastellen" aktiv, kann der Globalrabatt in der Ausgangsrechnung mit bis zu 10 Nachkommastellen gerechnet werden. In den E-Rechnungen werden die Nachkommastellen des Globalrabatts nun korrekt berücksichtigt.
#425.296
Rechnungsanschrift = Postfachanschrift - Postfach fehlt in E-Rechnung
Das Postfach wird korrekt in der E-Rechnung im Feld BT-50 ausgegeben.
#425.417
Finanzbuchhaltung
Firmen - Personenkonten - Neuanlage über Aktion basierend auf Firmennummer
Im Programmbereich Firmen besteht jetzt auch die Möglichkeit für Firmen, basierend auf der Firmennummer und den Optionen unter "Nummernkreise" unter "Einstellungen > Schnittstellen >Universal" automatisiert Debitoren bzw. Kreditorenkonten anlegen zu lassen. Es gelten folgende Anforderungen: - für Debitorenkontenanlage muss der Status "K.akt" gesetzt sein und es darf noch kein Debitorenkonto im Firmenstamm hinterlegt sein - für Kreditorenkontenanlage muss der Status "L.akt" gesetzt sein und es darf noch kein Kreditorenkonto im Firmenstamm hinterlegt sein
#425.528
Posten im Gegenkonto im Kassenbuch aktiv, im erzeugten Stapelbeleg nicht aktiviert
Wenn ein Posten im Gegenkonto im Kassenbuch aktiv ist, bleibt diese Option im erzeugten Stapelbeleg ebenfalls aktiviert.
#425.332
Zahlungsverkehr
Abruf Bankauszüge im Camt-Format für einen längeren Zeitraum erstellt nur einen Bankauszug mit mehreren Buchungdaten
Es kann für jeden unterschiedlichen Buchungstag im camt-Auszug der Bank ein separater Bankauszug erstellt werden. Zur Aktivierung dieser Option in den "Sondereinstellungen > TOPIX Optionen" das Ankreuzfeld "ZV/Banking - camt-Auszüge pro Buchungstag separat erzeugen" markieren. Daraufhin kann im "Eigenen Bankkonto" die Option "Zusammenfassen nach Buchungsdatum" aktiviert werden. Falls diese Option nicht markiert wird, arbeitet der Abruf/Import wie bisher.
#427.165
Abruf Bankauszüge im Camt-Format für einen längeren Zeitraum erstellt nur einen Bankauszug mit mehreren Buchungdaten
Es kann für jeden unterschiedlichen Buchungstag im camt-Auszug der Bank ein separater Bankauszug erstellt werden. Zur Aktivierung dieser Option in den "Sondereinstellungen > TOPIX Optionen" das Ankreuzfeld "ZV/Banking - camt-Auszüge pro Buchungstag separat erzeugen" markieren. Daraufhin kann im "Eigenen Bankkonto" die Option "Zusammenfassen nach Buchungsdatum" aktiviert werden. Falls diese Option nicht markiert wird, arbeitet der Abruf/Import wie bisher.
#427.166
Abruf Bankauszüge im Camt-Format für einen längeren Zeitraum erstellt nur einen Bankauszug mit mehreren Buchungdaten
Es kann für jeden unterschiedlichen Buchungstag im camt-Auszug der Bank ein separater Bankauszug erstellt werden. Zur Aktivierung dieser Option in den "Sondereinstellungen > TOPIX Optionen" das Ankreuzfeld "ZV/Banking - camt-Auszüge pro Buchungstag separat erzeugen" markieren. Daraufhin kann im "Eigenen Bankkonto" die Option "Zusammenfassen nach Buchungsdatum" aktiviert werden. Falls diese Option nicht markiert wird, arbeitet der Abruf/Import wie bisher.
#427.167
Abruf Bankauszüge im Camt-Format für einen längeren Zeitraum erstellt nur einen Bankauszug mit mehreren Buchungsdaten
Es kann für jeden unterschiedlichen Buchungstag im camt-Auszug der Bank ein separater Bankauszug erstellt werden. Zur Aktivierung dieser Option in den "Sondereinstellungen > TOPIX Optionen" das Ankreuzfeld "ZV/Banking - camt-Auszüge pro Buchungstag separat erzeugen" markieren. Daraufhin kann im "Eigenen Bankkonto" die Option "Zusammenfassen nach Buchungsdatum" aktiviert werden. Falls diese Option nicht markiert wird, arbeitet der Abruf/Import wie bisher.
#424.007
Personalmodule allgemein
HR-Widgets
Im Dashboard stehen unter dem Berich "HR" folgende neue Widgets zur Verfügung: - Krankenstand - Urlaube - Zeitsalden
#423.915
Bereich Lohnabrechnungen - Standardsuche
Die Standardsuche beim Betreten des Bereichs "Lohnabrechnungen" wurde angepasst und zeigt nun nicht stornierte Abrechnungen des letzten Monats als default an.
#416.222