25.003.08

Verkaufschancen: Feld "Thema"

Das Feld "Thema" wurde in die Verkaufschancen integriert.

#419.093

Custom fields: Spaltensortierung/Filterung vom Typ Checkbox nicht möglich

Spaltensortierung und Darstellung von Checkbox Custom Fields in den Übersichtslisten wurde verbessert. Zunächst müssen bereits vorhandene Spalten mit Checkbox Custom Fields aus den Übersichtslisten entfernt werden. Dies geschieht, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel klicken, dann „Felder bearbeiten“ auswählen, die gewünschte Spalte markieren und sie schließlich über das Papierkorbsymbol entfernen. Anschließend können die Spalten erneut hinzugefügt werden, indem Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel klicken und die Option „Weitere Felder“ auswählen.

#419.826

Optische Rückmeldung der Feldzuweisungen im Standard-Export/Import fehlt

Im Standard-Export/Import-Dialog wird jetzt beim Klick auf "Hinzufügen" der Eintrag auch in der rechten Listbox markiert und zu diesem gescrollt.

#419.173

Verknüpfungsbereich: Ladegrafik bei aufgeklappten Bereichen verbessern

Beim erstmaligen Aufklappen eines Bereichs im Verknüpfungsbereich wird nun eine sinnvolle Ladegrafik angezeigt.

#418.951

Custom fields: Mehrfachauswahl erzeugt bei "Abbrechen" ein Komma und Leerzeichen

Wenn für ein Custom field eine Mehrfachauswahl-Liste hinterlegt ist, wird beim "Abbrechen" der Auswahl kein Komma und kein Leerzeichen hinzugefügt.

#419.167

Firmen: Personen anschriftsabhängig eingrenzen nicht funktional

In Firmen können die Personen wieder anschriftsabhängig eingegrenzt werden.

#419.256

Angebote/Aufträge: mehrere Posten kopieren

Es können nun mehrere Positionen auf einmal in den Angeboten und Aufträgen kopiert und in andere Angebote/Aufträge eingefügt werden.

#419.131

In Übersichtsliste Artikel werden nicht bestandsgeführte Artikel mit Bestand 0 ausgewiesen

In der Übersichtsliste der Artikel werden nicht bestandsgeführte Artikel nun ohne Bestand ausgewiesen (zuvor mit Bestand "0").

#410.629

Individuelle Konfiguration des Postenbereiches wird zurückgesetzt, wenn die Maske bearbeitet wird

In den benutzerdefinierten Ansichten der Auftragsabwicklung wird die Spaltenreihenfolge im Postenbereich nicht mehr zurückgesetzt, wenn die benutzerdefinierte Maske bearbeitet wird. Bitte beachten Sie, dass die konfigurierte Spaltenanordnung im Postenbereich möglicherweise einmalig neu eingestellt werden muss.

#417.910

Manuell angelegte Stückliste - Mengenänderung löscht Mengen/Preise nicht korrekt

Bei der manuellen Anlage von Stücklisten per Drag&Drop in der Auftragsabwicklung wird nun das Feld “Stücklistenmenge” vorbelegt. Dieses Feld ist essenziell für die korrekte Mengen- und Summenberechnung im Umgang mit Stücklisten, und zuvor konnte es leicht vergessen werden.

#416.898

ProForma-Rechnung: Bei Umwandlung auf "normale" Rechnung bleibt Exportiertstatus > Keine Übergabe Fibu

Proformarechnungen können nun nicht mehr durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche in "echte" Rechnungen umgewandelt werden. Stattdessen steht ein neuer Aktionsmenübefehl "Rechnung auf Basis dieser Proformarechnung erzeugen" zur Verfügung. Dadurch bleibt die ursprüngliche Proformarechnung als Dokument erhalten, was der Nachverfolgbarkeit und der Revisionssicherheit dient.

#418.293

Auftrag > Details > Datum von "Bestell-Ref.": Datumskürzel nicht vollständig funktional

Bei der Eingabe eines Datumskürzels, wie zum Beispiel "h-2" (heute minus 2 Tage), wird das korrekte Datum ermittelt.

#419.355

Absicherung Gutschrift/Storno in Eingangsrechnungen

Das Erstellen von Gutschriften in Eingangsrechnungen wurde abgesichert: 1. Sicherheitsabfrage vor dem Erzeugen der Gutschrift 2. Sicherheitsprüfung vor dem erneuten Erzeugen einer Gutschrift aus einer bereits gutgeschriebenen Rechnung 3. Darstellung von gutgeschriebener Rechnung und Gutschrift in der Übersichtliste.

#416.431

Bereich "Einkauf": Inhalt eines neu angelegten Custom field in die Folgebelege weitergeben

Bei den Custom fields der Art "Neues Feld" besteht im Bereich "Einkauf" die Möglichkeit festzulegen, ob diese in der Prozesskette des Einkaufs weitergegeben werden sollen.

#419.791

Bestellanforderung: Button "Vorschau" entfernen

In den "Bestellanforderungen" ist der Vorschau-Button nicht mehr sichtbar, da dieser auch keine weiterführende Funktionalität hatte und somit für den Prozess der Bestellanforderung nicht notwendig war.

#419.459

Projekt > Leistungen finden: Anzahl nicht ersichtlich

Die Anzahl der gefilterten Leistungen im Projekt wird korrekt angezeigt.

#418.601

Projekte: Synchronisation von Jobs und daraus erzeugten Terminen > Termin bleibt trotz Löschen des Jobs

Wenn Termine automatisch zu Jobs angelegt werden, erfolgt beim Löschen eines Jobs eine vorherige Abfrage, ob auch der zugehörige Termin gelöscht werden soll. Dieser Dialog erscheint nur, wenn für den Job tatsächlich Termine existieren.

#418.372

Auftrag/Task: Faktoreinheit und Kennzeichen "Bedieneinsatz" nachträglich änderbar

Im Dispositionsplan (Rechtsklick auf einen Mietauftrag) besteht nun die Möglichkeit, jederzeit einen Bediener zuzuweisen oder einen Bediener wieder zu entfernen. Beim Entfernen eines Bedieners werden sämtliche Tasks des Bedieners gelöscht, und das Kennzeichen im Haupttask wird entfernt. Bei der Hinzufügung eines Bedieners wird der entsprechende Artikel in der Stückliste ergänzt, sofern dieser nicht bereits vorhanden ist, und die jeweiligen Tasks werden angelegt. Zudem kann im Auftrag vor der ersten Abrechnung die Faktoreinheit vom Bediener verändert werden.

#417.513

Nexcore: Bedieneinsatz

Ein Auftrag, der einen Bediener umfasst, kann ab sofort wie gewohnt an Nexcore übertragen werden. In Nexcore besteht die Möglichkeit, erfasste Zeiten sowie erfasste Betriebsmittel zu verbuchen. Nach dem Abschluss eines Tasks in Nexcore werden die erfassten Zeiten aus Nexcore ausgelesen und zur Abrechnung in den Auftrag in TOPIX zurückgeschrieben. Darüber hinaus werden auch die erfassten Betriebsmittel nach Abschluss eines Tasks in den Auftrag zurückgeschrieben. Für eine reibungslose Implementierung ist es erforderlich, dass in Nexcore unter den Einstellungen -> Nutzer die "Externe ID" mit der Mitarbeiternummer in TOPIX verknüpft wird. Des Weiteren müssen in den Einstellungen von Nexcore unter "Zeiterfassungskategorien" verschiedene Kategorien angelegt werden, wobei die "Externe ID" mit der Artikelnummer aus TOPIX verknüpft werden muss.

#396.811  |  Hier geht's zur Kurzdoku…

Trackunit: Prio 1 Standort abrufen

Um die neuen Einstellungen vorzunehmen, navigieren Sie zu den Einstellungen und wählen Sie den Punkt "Schnittstellen". Dort tragen Sie die erforderlichen Daten für den Trackunit API Benutzer ein. Bitte beachten Sie, dass zur Aktualisierung des Standorts in der Routine auch die Einstellung "Standort der Ressourcen aktualisieren" aktiviert sein muss. Des Weiteren wurde eine neue Einstellung für das Kapseln der Routine eingeführt. Diese finden Sie unter "Einstellungen > Mietmodul > Optionen > Server Routine für regelmäßige Updates von Telematikdaten" (Referenznummer: #411.514). In den Standorten besteht nun die Möglichkeit, einen Bereich per Geo-Fencing zu erstellen, der den Standort auf der Karte markiert. Dieser Bereich kann später verwendet werden, um zu überprüfen, ob sich eine Ressource innerhalb des definierten Standorts befindet. Nachdem alle Vorarbeiten abgeschlossen sind, wird in regelmäßigen Abständen die Trackunit-Schnittstelle angezapft, um zu überprüfen, ob es in der letzten Zeit Standortänderungen an den Ressourcen gegeben hat. Es ist wichtig zu beachten, dass die Telematik-Seriennummer in der Ressource die Verbindung zwischen TOPIX und Trackunit herstellt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, im Dispositionsplan mit einem Rechtsklick auf einen Miettask die Funktion "Standort anzeigen" auszuwählen, um den aktuellen Standort der Ressource anzuzeigen.

#411.514

Trackunit: Prio 4 Telematik Register in den Ressourcen

Es wurde ein neues Register mit dem Titel "Telematik" in den Ressourcen eingeführt. Dieses Register wird lediglich angezeigt, wenn Trackunit in TOPIX konfiguriert ist. In diesem Register werden sowohl die Erkenntnisse aus Trackunit als auch der aktuelle Standort der Ressource angezeigt.

#419.615

Auftrag: Änderung Projekt aktualisiert Auftragspositionen und Miettasks nicht

Das Projekt wird im Auftrag korrekt in die Positionen und Tasks übertragen.

#418.692

Diverse kleinere Optimierungen in der Vermietung

folgende Änderungen wurden allgemein in der Vermietung umgesetzt: 1.) Anlage Ressource Fremdartikel - default AUS 2.) Auftrag > Positon > Mietinformationen > rechtsklick > Mietzeitraum verkürzen (verlängern war bereits verfügbar) 3.) Standort > Erweiterung um die Möglichkeitn einen "Standard - Standort" zu definieren und diesen in der Ressource standardmäßig vorzubelegen 4.) Taskarten Möglichkeit eigene Taskarten wieder zur Verfügung stellen. Im Dialog (Disposition) als weiterer Button verfügbar 5.) Filter: Korrektur/Beim Auswählen einer Taskart werden die Transporte nicht mit ausgeblendet 6.) Filter: Erneuter Rechtsklick auf ein Kästchen soll dann wieder alle Kästchen auswählen

#405.811

Farben Wartungstermine: Darstellung im Dispoplan nicht wie in den Stammdaten definiert

Die Wartungsarten in den Ressourcen zeigen nun nicht mehr die Farbe aus dem Dispoplan an. Stattdessen wird die Farbe aus den "Stammdaten > Wartungsarten" übernommen.

#418.996

Firma > Versicherung: Anzeige "%"

Die Prozentwerte werden in der "Firma" und im Aktionsbefehl "automatisch ändern" jetzt immer mit dem Prozentzeichen "%" angezeigt.

#410.417

Nexcore: Bedieneinsatz Protokoll

Wenn in Nexcore der Bedieneinsatz abgeschlossen ist, wird das Protokoll auch an den Auftrag angehangen.

#419.984

Fehlerhaft Abrechnung bei Korrrekturpositionen

Bei der Abrechnung von Mietaufträgen, bei denen nach der ersten Rechnung der Preis (z.B. aufgrund einer Erhöhung der Mietdauer) geändert wurde, wird bei der nachfolgenden Mietrechnung automatisch eine Differenzposition erzeugt. In diesem Zusammenhang werden die nicht veränderten Mietobjekte im Anschluss an die Differenzposition nicht mehr überflüssigerweise mit den Originaldaten aus dem Auftrag aufgeführt.

#419.381

Mietabrechnung: Meldung bei Erstellung der Ausgangsrechnung > Leistungsdatum/Rechnungsdatum

Beim Erstellen einer Mietabrechnung über Aktion "Mietabrechnung/Daten prüfen" erscheint nicht mehr die Meldung, dass das Leistungsdatum nicht nach dem Rechnungsdatum liegen darf.

#419.541

Ressourcen - Zubehör: Sortierung

Die eingefügten Ressourcen und Artikelzubehör in den Angebotspositionen werden nun korrekt einsortiert.

#419.914

Verlängern, Verkürzen von Tasks berücksichtigt auch freigemeldete Tasks

Bei der Verlängerung oder Verkürzung eines Auftrags werden ausschließlich noch nicht freigemeldete Tasks zur Anpassung vorgeschlagen.

#418.027

E-Rechnung: Archivierung aus der Liste der Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen, die durch Verarbeitung einer E-Rechnung erstellt wurden und mehrere Anlagen enthalten, können nun aus der Übersichtsliste per "Aktion > Eingangsrechnung archivieren..." archiviert werden. Denn beim Einlesen der E-Rechnung wird die Belegart "Eingangsrechnung" automatisch für die xml-Datei vergeben.

#412.371

E-Rechnung: Eigene Bankkonten: Bevorzugtes Konto pro Währung

"Konto für E-Rechnung verwenden" kann pro Währung in einem eigenen Bankkonto aktiviert werden. Eine Voreinstellung muss dafür nicht aktiviert werden. Die Funktion steht automatisch zur Verfügung.

#418.306

Urlaubsbuchungen: "Sonstiges" können nicht mehr unterscheiden werden, da keine Auswahlliste mehr vorhanden

Die Auswahllisten sind wieder verfügbar.

#418.673