Gute Gründe für eine Schnittstelle zur Nummer 1 in Sachen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Lohnbuchhaltung ist ein wichtiger Bestandteil eines jeden ERP-Systems. Da die Weiterentwicklung unseres eigenen Lohnmoduls aufgrund der stetig steigenden Anforderungen keine echte Option für die Zukunft war, haben wir uns für eine Schnittstelle zu edlohn, einer Software der eurodata AG entschieden. Eurodata ist führender Anbieter von online Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit mehr als 50 Meldearten, einem sehr breiten Funktionsumfang sowie deutschem Rechenzentrum.
Die Schnittstelle zwischen TOPIX und edlohn bedeutet für die Kunden von TOPIX ein hohes Maß an Flexibilität und bietet einen großen Funktionsumfang. Gerade kleine und mittelständische Unternehmen verfügen damit über deutlich größere Möglichkeiten für die Gestaltung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Der Aufwand für die Einarbeitung in ein neues Programm ließ mich zunächst zweifeln. Dank des hervorragenden Supports seitens TOPIX und edlohn konnte die Einführung jedoch sehr schnell und erfolgreich gemeistert werden. Inzwischen geht die Arbeit sehr flott von der Hand, der Programmumfang deckt sehr viele Besonderheiten ab und bietet viele Zusatzfunktionen. Ich freue mich auf eine weiterhin angenehme Zusammenarbeit mit TOPIX.
Dipl.-Finanzwirt (FH) Thomas Gräßle
Steuerberater
Details zur Zusammenarbeit mit eurodata
TOPIX und edlohn
Durch die ausgereifte Schnittstelle arbeitet Ihre Lohnbuchhaltung primär mit edlohn als führendem System. Das bedeutet konkret: Werden in edlohn Daten geändert oder neu angelegt, werden diese zu TOPIX übertragen und sind anschließend in TOPIX und meinTOPIX verfügbar. Das betrifft sowohl Stammdaten als auch Dokumente wie Gehaltsabrechnungen oder A1-Bescheinigungen. Zudem sind Unternehmen in der Lage, zu entscheiden, ob sie die Lohnabrechnung komplett outsourcen wollen.
Wer ist eurodata?
- 1965 gegründet
- Über 500 Mitarbeiter
- Über 80.000 Kunden
- Cloud „Made in Germany“
- Rechenzentrum in Deutschland
- ISO 27001, ISO 9001 und ISO 22301
Safety First
Mit ihrem Hochleistungsrechenzentrum in Saarbrücken bietet eurodata eine sichere Cloud „Made in Germany“. Sobald die Daten dann zu TOPIX zurück übertragen werden, greift der Passwortschutz und die dedizierte Benutzerverwaltung mit 7-stufigem Vertraulichkeitssystem. Mit Hilfe der speziellen Zugriffssteuerung können die Zugriffsrechte in TOPIX für jeden Mitarbeiter gesteuert und Informationen eingeschränkt werden.
Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdaten
einmaliger Import, inkl. Unfallversicherungsdaten, VWL und betrieblicher Altersvorsorge, Vorträge der Steuer, Sozialversicherung, ...
Übergabe bzw. Übernahme
von Daten aus der TOPIX Zeiterfassung, Arbeitnehmerstammdaten, lohnrelevanten Daten (Abwesenheit, Krankheit, Fehlzeiten), Lohndokumenten, Buchungslisten für die TOPIX Finanzbuchhaltung, der Zahlungsdatei für den TOPIX Zahlungsverkehr, Werten für die Lohn-Auswertungen in TOPIX, ...
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Vorteile einer digitalen Lohn und Gehalt Software für Unternehmen aus dem Mittelstand
Die Lohn‑und‑Gehalts‑Funktion von TOPIX ist nahtlos in das gesamte System eingebunden. So werden Daten aus Zeiterfassung, Mitarbeiterstammdaten oder Abwesenheiten automatisch übernommen und können nach der Abrechnung wieder in die Finanzbuchhaltung und das Zahlungsmodul fließen. Für den Mittelstand bedeutet das: keine Insellösungen – höchster Grad an Automatisierung und Fehlervermeidung.
Durch die Verbindung mit der Plattform edlohn (eurodata AG) erhalten Sie stets aktuelle Updates zu Steuer‑ und Sozialversicherungsvorgaben. Gesetzliche Änderungen, Reisekostenpauschalen oder Sozialmeldungen werden automatisch integriert – so erfüllen Sie Compliance-Anforderungen zuverlässig, ohne manuelle Recherche.
TOPIX nutzt ein 7‑stufiges Vertraulichkeitssystem mit strenger Benutzerverwaltung, ergänzt durch Passwortschutz und optional Multi‑Faktor‑Authentifizierung. So lassen sich sensible Gehaltsdaten genau filtern – ideal für mittelständische Firmen, die Datenschutz und DSGVO-konforme Prozesse sicher umsetzen möchten.
Mitarbeiter können über meinTOPIX oder die App direkt auf Lohnunterlagen, Abwesenheiten oder Urlaubsbescheinigungen zugreifen – alles digital und rund um die Uhr. Das entlastet die Personalabteilung erheblich und steigert die Zufriedenheit im Team durch mehr Transparenz.
Das Lohn‑und‑Gehalt‑Modul kann je nach Bedarf hinzugewählt werden – on‑premises oder cloudbasiert – und wächst flexibel mit der Mitarbeiterzahl. So behalten Sie als Mittelständler volle Kontrolle über Investitionen: nur die Funktionen nutzen, die Sie wirklich benötigen. Erweiterungen oder Updates laufen zentral mit – ganz ohne zusätzlichen Administrationsaufwand.
Features
Auswertungen
Auswertungen / Ausdrucke
- Entgeltabrechnung nach der Entgeltbescheinigungsverordnung inkl. Verdienstbescheinigung
- Kalenderübersicht und -auswertung
- Krankenstandsliste
- Antragsorganisation
- Statistiken und Auswertungen zu Alter, Abwesenheit, Krankheit, Urlaub, ...
- Buchungsliste
- Zahlungsliste
- Barzahlerliste
- Meldebescheinigung nach §25 DEÜV
- Lohnsteuerbescheinigung
- Urlaubsbescheinigung
Schnittstellen
Schnittstellen
- edlohn
- TOPIX Finanzbuchhaltung
- TOPIX Zeiterfassung
- TOPIX Zahlungsverkehr
Häufig gestellte Fragen zur Lohn und Gehalt Software von TOPIX
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Interessenten zu unserer Lohn und Gehalt Software haben. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten unserer Lösung besser zu verstehen. Möchten Sie ein noch besseres Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von TOPIX bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was ist Lohn und Gehalt Software?
Lohn und Gehalt Software ist eine spezialisierte Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen effizient zu erstellen und zu verwalten. Diese Software ermöglicht eine einfache und intuitive Erstellung von Lohnabrechnungen, Lohnsteueranmeldungen sowie Beitragsnachweisen. Durch den Einsatz einer Lohnabrechnungssoftware können Unternehmen sicherstellen, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden und die Abrechnungen gesetzeskonform sind.
Wie funktioniert eine Lohnabrechnungssoftware?
Eine Lohnabrechnungssoftware funktioniert in der Regel durch die Eingabe von Lohndaten, die dann automatisch verarbeitet werden, um Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Die Software bietet oft Module, die es ermöglichen, verschiedene Aufgaben rund um die Gehaltsabrechnung zu automatisieren. Nach der Erstellung können die Abrechnungen mit einem Knopfdruck versendet werden, was die Effizienz im Lohnbüro erheblich erhöht.
Was sind die Vorteile eines Lohnprogramms?
Ein Lohnprogramm bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine übersichtliche Darstellung der Lohnabrechnungen und eine schnelle Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen. Zudem ermöglicht es eine einfache Verwaltung von Abgaben an die Krankenkasse und das Finanzamt. Durch die Integration von Assistenten wird die Bedienung benutzerfreundlicher und die Einarbeitung neuer Anwender erleichtert.
Wie gewährleistet Lohnsoftware die Rechtssicherheit?
Moderne Lohnsoftware gewährleistet Rechtssicherheit, indem sie regelmäßig aktualisiert wird, um den aktuellen Stand der Gesetzgebung zu berücksichtigen. Die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfolgt nach den geltenden gesetzlichen Vorgaben, was das Risiko von Fehlern und Betriebsprüfungen minimiert. Zertifizierte Softwarelösungen bieten zudem zusätzliche Sicherheit durch geprüfte Prozesse und Standards.
Welche Aufgaben übernimmt die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung?
Die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung umfasst alle Aufgaben, die mit der Erstellung und Verwaltung von Entgeltabrechnungen verbunden sind. Dazu gehören die Erfassung von Lohndaten, das Erstellen und Versenden von Lohnabrechnungen sowie die Durchführung von Lohnsteueranmeldungen. Die Software erleichtert die Überwachung von Fristen und sorgt dafür, dass alle Meldungen rechtzeitig und korrekt versendet werden.
Wie kann die Software bei der Baulohnabrechnung helfen?
Bei der Baulohnabrechnung bietet die Lohnabrechnungssoftware spezielle Module, die auf die besonderen Anforderungen der Branche zugeschnitten sind. Diese Module ermöglichen die einfache Erstellung von Baulohnabrechnungen und die Verwaltung von spezifischen gesetzlichen Vorgaben. So wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen berücksichtigt werden und die Abrechnungen korrekt sind.
Wie kann man Lohnabrechnungen schnell und einfach erstellen?
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche vieler Lohnprogramme können Lohnabrechnungen schnell und einfach erstellt werden. Anwender können die benötigten Daten eingeben und erhalten innerhalb kürzester Zeit eine übersichtliche Lohnabrechnung. Die Software ermöglicht es zudem, durch Vorlagen und Assistenten den Prozess weiter zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden.
Was muss bei der Meldung an die Krankenkasse beachtet werden?
Bei der Meldung an die Krankenkasse ist es wichtig, dass alle relevanten Daten korrekt und fristgerecht übermittelt werden. Eine gute Lohnsoftware automatisiert diesen Prozess und erinnert die Anwender an wichtige Fristen. Zudem sollte die Software sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, um mögliche Rückfragen oder Probleme zu vermeiden.
Wie wird die Lohnsteuerbescheinigung erstellt?
Die Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erfolgt in der Regel automatisch durch die Lohnabrechnungssoftware, sobald die Lohnabrechnung abgeschlossen ist. Die Software berechnet alle notwendigen Werte, die auf der Bescheinigung ausgewiesen werden müssen, und erstellt ein entsprechendes Dokument. Dies sorgt für eine fehlerfreie und rechtssichere Abwicklung.
Welche Rolle spielt die Finanzbuchführung in der Lohnbuchhaltung?
Die Finanzbuchführung spielt eine entscheidende Rolle in der Lohnbuchhaltung, da sie alle finanziellen Transaktionen erfasst, die aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung resultieren. Eine enge Integration zwischen Lohnsoftware und Finanzbuchführung ermöglicht eine umfassende Übersicht über die Lohnkosten und trägt zur effizienten Verwaltung der betrieblichen Finanzen bei. So können Unternehmen ihre Ausgaben genau nachverfolgen und planen.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl