Artikel, Material und Leistungen im Überblick behalten
Die Artikelverwaltung von TOPIX bietet eine zentrale und leistungsstarke Lösung zur Verwaltung von Artikeln, Material und Leistungen. Mit flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten behalten Sie jederzeit den Überblick über Preise, Mengenstaffeln und individuelle Kundenkonditionen. Die automatische Preisberechnung erleichtert die Kalkulation und sorgt für eine fehlerfreie Abwicklung. Mehrsprachige Bezeichnungen sowie dynamische Fremdwährungspreise unterstützen zudem den internationalen Handel und ermöglichen eine präzise Anpassung an unterschiedliche Märkte.
Durch die integrierte Lieferantenverwaltung optimieren Sie Ihre Beschaffungs- und Lagerprozesse, reduzieren den Verwaltungsaufwand und steigern die Effizienz in Ihrem Unternehmen. Alle relevanten Informationen sind zentral verfügbar, sodass Sie jederzeit fundierte Entscheidungen treffen können. Und durch die automatisierte Verbuchung aller Vorgänge wird sichergestellt, dass alle Positionen der Auftragsabwicklung und des Einkaufs immer auf den richtigen Konten der Finanzbuchhaltung landen.
Grundstein für die Auftragsabwicklung
In dem Artikel-, Material- und Leistungsverzeichnis wird die Grundlage für die Preisfindung und Automatisierung der Auftragsabwicklung gelegt. Mehrere Beschreibungstexte je Artikel erlauben angepasste Formulierungen für Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Auch die Verwendung von Bildern ist möglich. Mit optionalen Freifeldern können Artikelbeschreibungen weiter ergänzt werden, z.B. für die Ausgabe von technischen Spezifikationen. Mit multipler Lieferantenverwaltung und Vorgaben für Einkauf und Lagerverwaltung werden alle Vorgänge der Beschaffung und der Warenwirtschaft unterstützt.
Individualisierung und Automatisierung
Durch beliebig viele Preisklassen für unterschiedliche Rabatt- und Kundenkreise werden Preise in einem mehrstufigen System automatisch errechnet. Je Artikel können frei definierbare Mengenstaffeln angelegt werden. Jede Position kann dabei beliebig viele Staffeln erhalten. Für einzelne Leistungen oder Artikel lassen sich beliebig viele individuelle Kundenpreise hinterlegen. Spezielle, zeitlich limitierte Aktionspreise können nach voreinstellbaren Prioritätsregeln verwendet werden.
Bundles, Sets und Stücklisten
Gruppierungsoptionen auf mehreren Ebenen erleichtern gezielte Auswertungen. Optionale Stücklisten und Sets (Bundles) in mehreren Varianten beschleunigen und sichern Vertriebs- und Produktionsvorgänge. Stücklisten können mehrstufig angelegt werden und eigene, für jede Stückliste individuell kalkulierte Konfigurationspreise enthalten. In Auftragsdokumenten können sie variabel ausgegeben werden.
Fremdwährungen und mehrere Sprachen
In der Artikelverwaltung von TOPIX können feste Fremdwährungspreise vorgegeben oder dynamisch zum jeweiligen Tageskurs errechnet werden. Das internationale Geschäft wird außerdem durch fremdsprachliche Bezeichnungen und Beschreibungen bei allen Artikeln und Leistungen unterstützt, die je nach den Sprachvorgaben aus den Kundendaten in fremdsprachliche Formulare übernommen werden.
Abbildung von Provisionsmodellen
Mit TOPIX erstellen Sie klare und gerechte Provisionsabrechnungen. Durch die Berücksichtigung allgemeiner Vorgaben in Verbindung mit Vorgaben für einzelne Kunden, werden viele Fälle der täglichen Praxis durch die vorhandenen Optionen abgedeckt. Da Provisionsmodelle auch sehr speziellen Regeln unterliegen können, ist dieser Bereich gut für individuelle Anpassungen vorbereitet.
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Vorteile einer digitalen Software für Artikelverwaltung für Unternehmen aus dem Mittelstand
Der TOPIX Artikelstamm ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Artikel-, Material- und Leistungsdaten in einer gemeinsamen Datei. Mehrere Beschreibungstexte pro Artikel erlauben angepasste Formulierungen für Angebote, Lieferscheine und Rechnungen. Zusätzlich können Bilder und optionale Freifelder für technische Spezifikationen hinzugefügt werden, was die Übersichtlichkeit und Detailgenauigkeit Ihrer Produktdaten erhöht.
Mit TOPIX können Sie beliebig viele Preisklassen und Mengenstaffeln definieren, die automatisch in einem mehrstufigen System berechnet werden. Individuelle Kundenpreise und zeitlich begrenzte Aktionspreise lassen sich einfach hinterlegen. Diese Flexibilität ermöglicht es, auf Marktveränderungen schnell zu reagieren und die Preisgestaltung effizient zu steuern.
TOPIX unterstützt eine multiple Lieferantenverwaltung, bei der für jeden Artikel alternative Lieferanten mit eigenen Bestellnummern, Bezeichnungen, Einkaufspreisen und Lieferzeiten hinterlegt werden können. Dies erleichtert die Beschaffung und trägt zu einer effizienten Lagerhaltung bei, indem Bestände optimal verwaltet und Engpässe vermieden werden.
TOPIX ermöglicht die Verwaltung mehrsprachiger Bezeichnungen und Beschreibungen für alle Artikel und Leistungen. Feste Preise in Fremdwährungen können vorgegeben oder dynamisch zum jeweiligen Tageskurs berechnet werden. Diese Funktionen erleichtern den internationalen Handel und ermöglichen eine präzise Anpassung an unterschiedliche Märkte.
TOPIX bietet Optionen zur Erstellung von Stücklisten und Sets (Bundles) in mehreren Varianten. Mehrstufige Stücklisten mit individuell kalkulierten Preisen beschleunigen Vertriebs- und Produktionsvorgänge. In Auftragsdokumenten können diese variabel ausgegeben werden, was die Flexibilität und Effizienz in der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung erhöht.
Features der Software für Artikelverwaltung
Zentrales Artikel- und Leistungsverzeichnis
Waren, Materialien und Leistungen werden gemeinsam in einer zentralen Datei verwaltet. Das sorgt für eine einheitliche Datenbasis, erleichtert die Pflege von Stammdaten und ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Artikel- und Leistungsinformationen.
Flexible Artikel- und Leistungsbeschreibungen
Für jeden Artikel und jede Leistung können mehrere Beschreibungen mit beliebiger Textlänge hinterlegt und unterschiedlichen Verwendungszwecken zugeordnet werden. So lassen sich Informationen flexibel an verschiedene Anforderungen anpassen und in den jeweiligen Geschäftsprozessen gezielt einsetzen.
Individuelle Textformatierung
Artikel- und Leistungsbeschreibungen können mit unterschiedlichen Schriftstilen gestaltet und wichtige Inhalte gezielt hervorgehoben werden. Das verbessert die Lesbarkeit und ermöglicht eine übersichtliche, professionelle Darstellung in Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsdokumenten.
Mehrsprachige Bezeichnungen und Beschreibungen
Für Artikel und Leistungen lassen sich beliebig viele alternative Bezeichnungen und Beschreibungen hinterlegen, beispielsweise für unterschiedliche Sprachen oder spezielle Preislisten. Das erleichtert die internationale Kundenkommunikation und ermöglicht eine zielgruppengerechte Darstellung von Produkten und Leistungen.
Integrierte Artikelbilder
Zu jedem Artikel und jeder Leistung können beliebig viele Bilder hinterlegt werden. Das erleichtert die visuelle Identifikation, verbessert die Übersicht und unterstützt eine anschauliche Darstellung von Produkten und Leistungen.
Individuelle Artikelgruppierung
Artikel und Leistungen können frei definierbaren Gruppen zugeordnet werden. Dadurch lassen sich auch umfangreiche Sortimente übersichtlich strukturieren und gezielt nach unterschiedlichen Kriterien organisieren und auswerten.
Integrierte Finanzbuchhaltungsparameter
Erlös- und Kostenkonten sowie Kostenstellen und Kostenträger können direkt bei Artikeln und Leistungen hinterlegt werden. Das erleichtert die korrekte buchhalterische Zuordnung, reduziert manuelle Arbeitsschritte und schafft eine verlässliche Grundlage für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung.
Flexible Preislistenverwaltung
Für Artikel und Leistungen können Preislisten mit Standard- oder Aktionspreisen hinterlegt werden. Dabei lassen sich unterschiedliche Preisstaffeln oder kundenspezifische Preise berücksichtigen. Das ermöglicht eine flexible Preisgestaltung und unterstützt eine effiziente, individuelle Angebotserstellung.
Flexible Preis- und Rabattmodelle
Beliebig viele Preisklassen, Rabattstaffeln und Mengenstaffeln können individuell definiert werden. Dabei lassen sich prozentuale Rabatte voreinstellen und Mengenstaffeln mit frei wählbaren, auch unregelmäßigen Abstufungen für einzelne Artikel und Leistungen festlegen. Das ermöglicht eine differenzierte Preisgestaltung, die sich flexibel an unterschiedliche Produkte, Abnahmemengen und Geschäftsmodelle anpasst.
Individuelle Kundenkonditionen
Preisklassen sowie Rabatt- und Zuschlagskonditionen können direkt bei Kunden und Geschäftspartnern hinterlegt werden. Zusätzlich lassen sich kundenspezifische Artikelpreise mit individuellen Mengenstaffeln vereinbaren. So werden persönliche Preisvereinbarungen automatisch berücksichtigt, die Angebotserstellung vereinfacht und eine konsistente Preisgestaltung sichergestellt.
Flexible Preisberechnung und Kalkulation
Preise können mit bis zu vier Nachkommastellen, als Tausenderpreise oder mithilfe frei definierbarer Faktoren berechnet werden, beispielsweise für Leihgebühren oder Quadratmeterpreise. Die Differenz zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis lässt sich wahlweise als Marge oder Aufschlag darstellen. Bei Änderungen des Einkaufspreises kann gezielt festgelegt werden, ob der Verkaufspreis oder die Marge beziehungsweise der Aufschlag angepasst werden soll. Das ermöglicht eine präzise Kalkulation und unterstützt die gezielte Steuerung der Rentabilität.
Automatisierte Zuschlags- und Provisionsberechnung
Zusätzliche Fremdkosten können über integrierte Zuschlagsfunktionen automatisch als offene Zuschläge oder über die Fee-Automatik als verdeckte Zuschläge berücksichtigt werden. Darüber hinaus lassen sich individuelle Vertreterprovisionen je Artikel oder Leistung festlegen. Das reduziert den manuellen Berechnungsaufwand und ermöglicht eine transparente, einheitliche Kalkulation von Zuschlägen und Provisionen.
Aktionspreise und Sonderkonditionen
Zeitlich begrenzte Aktionspreise können mit eigenen Bezeichnungen und Beschreibungen hinterlegt werden. So lassen sich Sonderaktionen und zeitlich befristete Preisangebote flexibel gestalten und gezielt für unterschiedliche Vertriebsmaßnahmen einsetzen.
Zeitgesteuerte Preisanpassungen
Preisänderungen können im Voraus erfasst und zu einem definierten Stichtag zentral freigeschaltet werden. Das erleichtert die Vorbereitung umfangreicher Preisanpassungen und sorgt dafür, dass neue Preise zum gewünschten Zeitpunkt einheitlich zur Verfügung stehen.
Internationale Preis- und Währungsverwaltung
Artikel- und Leistungspreise können in Fremdwährungen entweder als feste Beträge hinterlegt oder dynamisch anhand des Tageskurses umgerechnet werden. Einkaufs- und Verkaufswährungen können dabei voneinander abweichen. Das schafft Flexibilität im internationalen Handel und erleichtert die Kalkulation und Preisgestaltung bei grenzüberschreitenden Geschäftsbeziehungen.
Spezielle Waren- und Materialparameter
Für Waren und Materialien lassen sich individuelle Parameter zur Bestandsführung hinterlegen, darunter Anfangs-, Lager- und Mindestbestände. Die Erfassung von EAN- oder ISBN-Codes erleichtert die eindeutige Identifikation, während Artikelgewichte beispielsweise auf Lieferscheinen kumuliert ausgewiesen werden können. Zusätzlich lassen sich alternative Lieferanten mit eigenen Bestellnummern, Artikelbezeichnungen, Einkaufspreisen und Lieferzeiten verwalten. Eine hinterlegte Versandart kann direkt in den Auftrag übernommen werden. Das sorgt für eine strukturierte Artikelverwaltung und unterstützt effiziente Abläufe in Einkauf, Lager und Versand.
Spezielle Leistungsparameter
Leistungen können als Eigen-, Fremd- oder interne Leistungen definiert und wahlweise nach Zeit oder Menge abgerechnet werden. Individuelle Voreinstellungen für die Verrechnung, Jobgenerierung und KSV-Klasse erleichtern die weitere Verarbeitung. Über Bündelfunktionen lassen sich beispielsweise Tagessätze automatisiert abbilden. Standardisierte Zeitbedarfsvorgaben für Routineaufgaben unterstützen zudem eine automatische Mengen- und Zeitberechnung. Das vereinfacht die Leistungserfassung, reduziert manuelle Arbeitsschritte und ermöglicht eine flexible, einheitliche Abrechnung.
Häufig gestellte Fragen zu der Software für Artikelverwaltung von TOPIX
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Interessenten zu unserer Software für Artikelverwaltung haben. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten unserer Lösung besser zu verstehen. Möchten Sie ein noch besseres Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von TOPIX bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was ist eine Software zur Artikelverwaltung und welche Vorteile bietet sie?
Eine Software zur Artikelverwaltung ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen dabei hilft, ihre Produkte effizient zu verwalten. Sie bietet zahlreiche Vorteile wie die Überwachung des Lagerbestands, die Verwaltung von Bestellungen, die Verfolgung von Seriennummern und die Optimierung des Workflows. Mit einer solchen Lagerverwaltungssoftware können Unternehmen ihre Lagerbestände in Echtzeit überblicken und verschiedene Verkaufspreise für unterschiedliche Kundengruppen festlegen.
Wie unterstützt die All-in-One Software eine effiziente Artikelverwaltung?
Die All-in-One Software von TOPIX ermöglicht eine effiziente Artikelverwaltung durch die Integration verschiedener Funktionen. Sie erlaubt es, Lagerbewegungen zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten und den Lagerbestand zu überwachen. Zudem können Unternehmen einzelne Artikel mit detaillierten Informationen wie Seriennummern, Verkaufspreisen und Lagerorten versehen. Die Software optimiert den gesamten Workflow von der Bestellung bis zum Verkauf und ermöglicht eine nahtlose Verbindung zum Online-Shop.
Kann TOPIX auch mehrere Lager verwalten?
Ja, TOPIX ist in der Lage, mehrere Lager gleichzeitig zu verwalten. Sie bietet einen Überblick über die Lagerbestände an verschiedenen Lagerorten und ermöglicht es, Lagerbewegungen zwischen diesen Standorten zu verfolgen und zu steuern. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit mehreren Filialen oder Distributionszentren.
Wie werden Seriennummern in TOPIX verwaltet?
TOPIX bietet spezielle Funktionen zur Verwaltung von Seriennummern. Jeder Lagerartikel kann mit einer eindeutigen Seriennummer versehen werden, die bei Lagerbewegungen, Verkäufen und Rücksendungen verfolgt wird. Dies ermöglicht eine genaue Rückverfolgbarkeit der Produkte und unterstützt Garantie- und Serviceprozesse.
Kann die Lagerverwaltungssoftware von TOPIX verschiedene Verkaufspreise für unterschiedliche Kundengruppen verwalten?
Ja, TOPIX ermöglicht es, verschiedene Verkaufspreise für unterschiedliche Kundengruppen festzulegen und zu verwalten. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die sowohl an Einzelhandels- als auch an Großhandelskunden verkaufen oder spezielle Preise für Stammkunden anbieten möchten. Die Preise können flexibel angepasst und automatisch im Online-Shop aktualisiert werden.
Unterstützt TOPIX die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Artikeln?
TOPIX ist darauf ausgelegt, eine unbegrenzte Anzahl von Artikeln zu verwalten. Daher bietet unsere Software zur Artikelverwaltung eine leistungsstarke Datenbank und effiziente Suchfunktionen, die es ermöglichen, schnell auf einzelne Artikel zuzugreifen, auch wenn die Artikelliste sehr umfangreich ist. TOPIX skaliert mit dem Wachstum des Unternehmens und kann problemlos neue Produkte und Produktlinien aufnehmen.
Wie wird die Integration mit einem Online-Shop gehandhabt?
TOPIX bietet eine nahtlose Integration mit diversen Online-Shops. Lagerbestände, Preise und Produktinformationen werden automatisch zwischen der Artikelverwaltung und dem Online-Shop synchronisiert. Dies gewährleistet, dass die im Online-Shop angezeigten Informationen stets aktuell sind und verhindert Überverkäufe oder Fehler bei der Preisgestaltung.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl