Inhalt
- Adressverwaltung
- Kontaktmanagement
- Termine & Aufgaben
- Textverarbeitung
- Formulardesigner
- E-Mail-Client
- DMS
- Customizing
CRM
ab 29CHF
pro User und Monat
Interface
Individualität
Die Benutzeroberfläche (GUI) von TOPIX ist optimiert auf Übersicht und Nutzerfreundlichkeit. Sie gestalten Ihre eigenen Fenster und Masken, stellen Pflichtfelder selber ein und entwerfen Übersichtslisten. Ganz in Ihrer eigenen Optik. Einfach per drag&drop. Unterstützung bei der Abbildung Ihrer CI bieten Ihnen verschiedene Themes.
KPI's
Transparenz
Ihre Kennzahlen und wichtigen Informationen erhalten Sie übersichtlich durch individualisierbare Dashboards sowie durch eine intelligente BI-Schnittstelle. Ihre persönlichen Reports und Auswertungen richten Sie einmalig ein und erhalten diese stets aktuell mit einem Klick – perfekt visualisiert durch unzählige Diagrammtypen.
Performance
Leistungsstärke
Dank modernster Technologie verarbeiten Sie selbst viele Datensätze enorm schnell. KPI´s werten Sie sofort und einfach per Knopfdruck aus. Collaboration-Funktionen, wie Chat-Integration, Link-Versand und diverse Sharing-Möglichkeiten verzahnen Sie perfekt im Unternehmen und machen einen schnellen Informationsaustausch möglich.
Performance und Sicherheit
Perfekt in der Cloud
TOPIX nutzt führende Cloud-Technologie und bietet Ihnen so beste Performance mit maximaler Flexibilität in weltweiter Verfügbarkeit. Die Datensicherung läuft direkt über TOPIX. Damit erhalten Sie höchste Datensicherheit. Wir bieten Ihnen eine Mindestverfügbarkeit von 99,5% und Zugriffssicherheit durch Multi-Faktor-Authentifizierung.
Weitere Vorteile von TOPIX für den Mittelstand
Modularität
Modularität
TOPIX ist eine modulare Software mit großem Leistungsumfang. Wachsen die Anforderungen an Ihr Unternehmen, kann TOPIX jederzeit erweitert werden.
Die Software ist klar strukturiert und übersichtlich: die lückenlose Integration verhindert doppelte Eingaben von Daten und ermöglicht die reibungslose Nutzung von Schnittstellen.
Das TOPIX-Ökosystem ist umfassend, sodass die Verwendung weiterer Einzelprogramme überflüssig wird.
Transparenz
Übersichtlich, transparent & effizient
Mit TOPIX erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Daten und können unmittelbar auf alle relevanten Informationen zugreifen. Vorgangsdaten können direkt als Termine und Angebote angelegt werden und Abteilungen müssen Daten nicht erneut erfassen, wenn diese an anderer Stelle bereits existieren.
Produktivität
Produktivität
Die neu gewonnene Übersicht erleichtert Ihnen das Arbeiten und lässt Teams rascher, stressfreier und fehlerfreier arbeiten. Die Zeitersparnis wird spürbar, die Produktivität steigt: Unsere Lösung verbessert das Workflow-Management in Ihrem Unternehmen. Genau richtig für alle, die eine Software für mehr Effektivität und für die Automatisierung von Geschäftsprozessen suchen.
Leichter Einstieg
Leichter Einstieg
Kleinere Installationen können meist mit geringem Aufwand realisiert werden. Selbst bei komplexeren Installationen fällt die Einführungsphase kurz aus, da die selbsterklärende Benutzeroberfläche, die flexible Datenstruktur und das moderne Schulungskonzept unsere Anwender unterstützen.
Sicherheit
Sicherheit
Beim Thema Sicherheit gehen wir keine Kompromisse ein. Das Zugriffsschutz-System von TOPIX regelt für alle Mitarbeiter die Zugänge zu Programmbereichen sowie Funktionen und bestimmt über ein 7-stufiges Vertraulichkeitssystem, wer welche Datensätze nutzen darf. Damit bieten wir Ihnen eine agile und gleichzeitig sichere Software.
Kontinuität
Kontinuität
TOPIX wird durch laufende Updates ständig erweitert und an gesetzliche Bestimmungen angeglichen. Sollten unsere Anwender Updates auslassen, können sie trotzdem jederzeit auf die aktuellste Version wechseln. Gehen optische Neuerungen damit einher, bleiben die grundlegenden Funktionen von TOPIX dennoch erhalten.
Ergonomie
Ergonomie
Die konsequent entwickelte Benutzeroberfläche von TOPIX ist mehr als nur ein dekoratives Beiwerk. Die logische Menüstruktur zeichnet sich aus durch leichte Erlernbarkeit, durch Verständlichkeit und ermöglicht eine hohe Produktivität. Die Benutzerführung ist über alle Funktionsbereiche hinweg identisch, deshalb beherrschen auch Anwender neuer Module das System sehr schnell.
Das TOPIX Lizenzmodell
Flexibles und skalierbar – ganz nach Ihren Anforderungen
ERP
ab 44CHF
pro User und Monat
- CRM
alles aus dem CRM-User
zuzüglich
- Auftragsabwicklung
- Einkauf
- Artikelstamm
- Analytics
FI
ab 44CHF
pro User und Monat
- CRM
alles aus dem CRM-User
zuzüglich
- DATEV-Schnittstelle
- Mahnwesen
- Zahlungsverkehr/Banking
HR
ab 44CHF
pro User und Monat
- CRM
alles aus dem CRM-User
zuzüglich
- Mitarbeiterverwaltung
- Digitale Personalakte
- Personalkalender
- edlohn-Schnittstelle
Die Beträge verstehen sich als Abo pro Named User und Monat, on-premises, zuzüglich MwSt. Updates und Support sind inkludiert. Alle angegeben Preise gelten für die ersten 12 Monate bei Neuabschluss, danach CRM BASIC ab 33 €/Monat, ERP/FI/HR BASIC ab 49 €/Monat, ERP/FI/HR PRO ab 65 €/Monat und alle sonstigen Erweiterungen entsprechend. Für Details kommen Sie bitte auf Ihren Account Manager zu. Zahlungsweise jährlich, Rechnungsstellung im Voraus. Mindestlaufzeit 24 Monate, Kündigung 3 Monate zum Ende der Vertragslaufzeit, Verlängerung jeweils um 12 Monate zu entsprechenden Konditionen. Bei der Variante “flex” beträgt die Mindestlaufzeit und die Kündigungsfrist 1 Monat. Hosting in der TOPIX cloud ist ab 2 Usern verfügbar.
Doch TOPIX hat noch viel mehr zu bieten!
CRM, ERP, FI und HR – alles in einer Plattform!
TOPIX CRM
TOPIX CRM ist eine integrierte Softwarelösung die Kundenbeziehungen, Vertrieb und Service in einem System bündelt. Unternehmen profitieren von effizienter Adress- und Kontaktverwaltung, automatisierten Workflows und mobiler Verfügbarkeit. So werden Prozesse verschlankt, Kosten gesenkt und die Kundenzufriedenheit gesteigert.
- Alles im Blick: Zentrale Verwaltung von Kontakten, Terminen, Vorgängen und Dokumenten.
- Effizienz & Wachstum: Automatisierte Nachfassaktionen, Angebotsverfolgung und integriertes Ticketsystem.
- Flexibel & zukunftssicher: Cloud oder on-premises, mobile Apps, anpassbare Nutzung je nach Bedarf.
TOPIX ERP
TOPIX ERP ist eine integrierte Unternehmenssoftware speziell für den Mittelstand, die ERP-Funktionen mit CRM, Dokumentenmanagement, Waren- & Materialwirtschaft, Finanzen und HR in einem einzigen System vereint.
- Ganzheitliche Prozesse: Erfassung und Steuerung von Artikeln, Aufträgen, Einkauf, Produktion, Lager, Finanzen und Projekten in einem System.
- Flexibilität & Usability: Benutzerfreundliche Oberfläche, anpassbare Dashboards und Reports, Schulungen & Support.
- Sichere & moderne Technologie: Betrieb in der Cloud oder on-premises, hohe Datensicherheit, Schnittstellen zu Shopsystemen, DATEV etc., und zukunftssicheres Update-Management.
- PRO-Features: Neben den BASIC-Features bietet Ihnen TOPIX ERP PRO die Bereiche Materialwirtschaft, Vertragsverwaltung sowie ZUGFeRD / xRechnung.
TOPIX FI
TOPIX Finance ist eine integrierte Finanzbuchhaltungs-Software für KMU, die Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung abdeckt. Sie legt Wert auf GoBD-Konformität, Automatisierung und Schnittstellen (z. B. DATEV) und ist sowohl cloud- als auch on-premises-fähig.
- Automatisierung: Die Prozesse wie Erfassung und Zuordnung von Bankauszügen, Zuordnung offener Posten und Mahnwesen werden automatisch abgewickelt, wodurch manueller Aufwand minimiert wird.
- Flexibilität: Das System kann entweder komplett in der Buchhaltung eingesetzt werden oder nur bestimmte Module genutzt werden. Der Betrieb ist sowohl in Cloud als auch on-premises möglich.
- Compliance & Sicherheit: TOPIX Finance ist GoBD-konform, bietet u.a. eine zertifizierte DATEV-Schnittstelle, IDW PS 880-Zertifizierung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei Auswertungen und Abschreibungen.
- PRO-Features: Neben den BASIC-Features bietet Ihnen TOPIX FI PRO die Bereiche Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie die IDEA-Schnittstelle.
TOPIX HR
TOPIX HR ist eine integrierte Personalverwaltungs-Lösung, die HR-Funktionen stark automatisiert und nahtlos in CRM & ERP einbettet. Sie umfasst Module wie Lohn & Gehalt, Zeiterfassung, Mitarbeiter- und Reisekostenverwaltung, Antrags- und Personalkalender, mit dem Ziel, Zeitaufwand, Fehler und Papierkram zu reduzieren.
- Vollautomatisierte Prozesse: Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldungen, Reisekostenabrechnung werden zusammengeführt. Doppeleingaben und manuelle Nachbearbeitung entfallen.
- Hohe Transparenz & Kontrolle: Personal- und Personalkalender, zentrale Daten, Rollen- und Rechteverwaltung, alle relevanten HR-Daten werden systemweit genutzt.
- Flexibilität & Support: Plattformübergreifend nutzbar (macOS, Windows, App, Web), wahlweise in der Cloud oder on-premises.Trainings & Beratung inklusive. Schnittstelle zu edlohn für Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- PRO-Features: Neben den BASIC-Features bietet Ihnen TOPIX HR PRO die Bereiche Reisekosten, Zeiterfassung, Leistungserfassung sowie BDE-Erfassung.
Wir sind von TOPIX als erstklassige CRM-Lösung überzeugt. Es deckt alle unsere Anforderungen an ein gutes Tool ab. Dazu kommt ein Service und Support der einem auch noch wirklich weiter hilft.
Sophie S.
Informationstechnologie & -dienste, 11-50 Mitarbeiter
Testen Sie TOPIX.
Kostenlos und unverbindlich.
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- Testzugang innerhalb von 24 Stunden
- 14 Tage Zeit zum Testen
- Laufzeit endet automatisch
- Hilfreiche Tipps und Tutorials
- Auf Wunsch beraten wir Sie individuell!
Features von TOPIX im Detail
Merkmale
Merkmale
- Mandantenfähigkeit: Bis zu 200 Firmen in einem System
- Mehrplatzbetrieb (Client-Server-Architektur) für Arbeitsumgebungen bis 500 Arbeitsplätze im gleichzeitigen Zugriff
- Beliebig gemischter Betrieb in Arbeitsumgebungen mit Microsoft Windows und Apple macOS
- Server wahlweise für Microsoft Windows oder Apple macOS
- Universeller, frei editierbarer Berichtsgenerator
- Im- und Export von Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung von Im- und Exportformularen
- Vorkonfigurierte Standardsuchen für jeden Datenbankbereich
- Zusätzlich freier Sucheditor mit Zugriff auf alle Datenbankbereiche, separat zugriffsgeregelt
- Automatisierte Datensicherungsfunktionen
- Fremddokumentenverwaltung in Form von Anlagen zu den meisten TOPIX Datensätzen (Dokumente können direkt aus TOPIX geöffnet werden)
- ODBC-Zugriff auf andere Datenbankserver (optional)
Sicherheit
Sicherheit
- Kennwortschutz für den Programmzugang mit detaillierter Steuerung aller zulässigen Menüzugriffe für jeden einzelnen Benutzer
- Konfigurierbar durch umfangreiche Voreinstellungen pro Benutzer, pro Mandant und mandantenübergreifend
- Separate Zugriffssteuerung für die Kontendaten einzelner Adressaten
- Zusätzlich 7-stufiges Vertraulichkeitssystem für alle Musterbriefe, Korrespondenzen und für alle Dokumente der Auftragsverwaltung
- Anzeige, wer wann welchen Datensatz angelegt/geändert hat
Automatismen
Automatismen
- Teileingaben werden durch die Matchcode-Automatik in vielen Feldern automatisch ergänzt
- In einem einzigen Feld können z.B. wahlweise Texte oder Nummern (teilweise) eingegeben werden; die Datenbank erkennt die richtige Zuordnung
Schnellerfassung
Schnellerfassungs-Routinen
- für Privatpersonen
- von nur in der Durchwahl abweichenden Telefon- und Faxnummern
- Vorschlag des Ortsnamens aufgrund der PLZ-Eingabe
- Sperren nicht benötigter Felder bei Adress-/Belegerfassung
Eingabehilfen
Eingabehilfen
- Textbausteine in zahlreichen Feldern
- Integrierte Taschenrechnerfunktion für viele Betragsfelder
- Datumsautomatik ergänzt aktuellen Monat und Jahr
- Einhandbedienung bei der Erfassung von Stapelbelegen in der Finanzbuchhaltung
- Makrofunktion zum gleichzeitigen Ändern beliebig vieler Firmen, Personen, Konten, Mitarbeiter oder Lohnabrechnungen
- In Übersichtslisten sind zahlreiche Spalten benutzerdefinierbar
- Eingabemasken zum Teil benutzerspezifisch konfigurierbar
Verknüpfungen
Verknüpfungen
bei Firmen, Personen und Projekten
- Schnelle und übersichtliche Anzeige aller Dateien, die mit der/dem angezeigten Firma, Person oder Projekt in Verbindung stehen
- Darstellung in Ordnerstruktur mit benutzerspezifisch konfigurierbarer Ansicht für Beziehungen, Kategorien, Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen, Ticketeinträge, Notizen, Korrespondenz (ein-/ausg. E-Mail, Brief, Fax, Protokolle), Dokumente der Auftragsabwicklung, Dokumente des Einkaufs
Datenpflege
Datenpflege
Direkte Änderung und Ergänzung von Daten in anderen Dateien
- z.B. unmittelbare Änderung/Ergänzung des Artikel-/Leistungsverzeichnisses während der Angebotserstellung mit automatischer Rückkehr
- z.B. unmittelbare Änderung/Ergänzung von Firmen- oder Personendaten an allen Stellen, die auf diese Informationen zugreifen
Simultanität
Mehrfenster- und Mehrprozesstechnik
- bis zu neun geöffnete Programmbereiche (Fenster) gleichzeitig
- mehrere Fenster auch für identische Programmbereiche zu öffnen
- separates Menü zum Wechseln zwischen offenen Fenstern
- automatisches Wiederherstellen der Fensterpositionen individuell für jeden Benutzer
Weitere Features
Weitere Features sind
- Durchgängige Online-Hilfe
- Schneller Zugriff über das Suchmenü auf die zuletzt benutzten Datensätze
- Anzeige von zugehörigen Datensätzen beim Wechsel in einen anderen Programmbereich
- Einhandbedienung (ohne Maus) bei der Erfassung von Stapelbelegen in der Finanzbuchhaltung
- Assistentenfunktion zum Einrichten der Finanzbuchhaltung
Der große ERP/CRM Leitfaden
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl