Erstellung individueller Zahlungsvorschläge
TOPIX erstellt für Sie Vorschläge für Zahlungen per Scheck oder Überweisungen zu Eingangsrechnungen bzw. per Lastschrift zu Ausgangsrechnungen und berücksichtigt dabei individuelle Zahlungsziele und -arten, Skonto- und Nettokonditionen sowie bereits erfolgte Teilzahlungen. Zahlungsvorschläge können außerdem manuell erfasst oder nachbearbeitet werden. Nach Freigabe der Zahlungen und Druck der Formulare wird die Verbuchung automatisch veranlasst.
Schnelle Zuordnung von Zahlungseingängen
Mit TOPIX Banking ist auch der Weg zurück über DTA-Datei und HBCI kein Problem. Letztere erlauben zudem den Abruf von Bankauszügen und die automatische Zuordnung der Zahlungseingänge zu den offenen Rechnungen bzw. offenen Posten.
International und Standardisiert
Mit dem TOPIX Zahlungsverkehr wickeln Sie mühelos auch Auslandszahlungsaufträge ab:
- Datenträgeraustausch (DTAZV)
- Auslandsbankenstamm mit SWIFT-Code (BIC) und Anschrift
- Zahlungsvorschläge in Fremdwährung
- Statistische Bundesbank-Meldungen nach AWV
EBICS ist ein multibankfähiger Standard für die Übertragung von Zahlungsverkehrsdaten über das Internet. Somit können Sie viele Zahlungsdaten schnell und sicher weltweit austauschen:
- Gleichzeitige Erledigung vieler Zahlungen
- Schnelle Übertragung großer Datenmengen im Zahlungsverkehr
- Sicherheit durch modernste Verschlüsselung
- Unterstützung des camt-Formates von Bankauszügen, zur besseren Zuordnung von Zahlungen/Rückläufern
Testen Sie TOPIX.
Holen Sie sich die kostenlose TOPIX Testversion und starten Sie direkt durch:
- Testzugang innerhalb von 24 Stunden
- 14 Tage Zeit zum Testen
- Laufzeit endet automatisch
- Hilfreiche Tipps und Tutorials
- Auf Wunsch beraten wir Sie individuell!
Vorteile einer digitalen Software für Zahlungsverkehr für Unternehmen aus dem Mittelstand
TOPIX erstellt auf Basis offener Posten automatische Zahlungsvorschläge – unter Berücksichtigung individueller Zahlungsziele, Skonto- und Nettokonditionen sowie bereits geleisteter Teilzahlungen. So gewinnen Mitarbeitende Zeit, da längst nicht jede Überweisung händisch vorbereitet werden muss. Gleichzeitig bleiben Skontofristen sicher eingehalten und Zahlungsziele optimal genutzt – gut für Liquidität und Kostenmanagement.
Das Zahlungsverkehrsmodul greift direkt auf Buchhaltungsdaten zu – Überweisungen, Lastschriften und Schecks werden nach Freigabe automatisch verbucht. Mittelständler profitieren dadurch von einem durchgängigen Workflow ohne Medienbrüche und manuelle Doppelbuchungen. Fehler durch manuelle Erfassung sinken, gleichzeitig steigt die Datenqualität im gesamten Finanzbereich.
TOPIX unterstützt multibankfähige Standards wie HBCI und EBICS, ermöglicht den Abruf von Kontoauszügen und hybride Auslandszahlungsaufträge per DTAZV oder SWIFT/BIC. Unternehmen im Mittelstand, die mit mehreren Banken oder international agieren, erledigen Zahlungen zentral gesteuert. Auch umfangreiche Datenmengen lassen sich schnell und verschlüsselt verarbeiten – effizient und sicher.
Die automatische Zuordnung von Zahlungseingängen zu offenen Posten – ob per DTA-Datei oder HBCI – beschleunigt die Abwicklung immens. So entfallen zeitraubende manuelle Abgleiche, die Liquiditätslage bleibt tagesaktuell übersichtlich und finanzielle Transparenz ist jederzeit gewährleistet – essenziell für fundierte Entscheidungen im Mittelstand.
TOPIX gewährleistet ordnungsgemäße Buchführung gemäß GoBD/IDW PS 880, inklusive Dokumentation, Sperrmechanismen und revisionssicheren Prozessen. Für Mittelständler bedeutet das: sichere Audit-Trails, klare Verantwortlichkeiten und gesetzeskonforme Zahlungsabwicklungen – ein starkes Fundament für Vertrauen bei internen wie externen Prüfungen.
Features
Allgemein
Allgemein
- Vorbereitung
- Zahlungsvorschläge aus Eingangs-/Ausgangsrechnungen bzw. offenen Posten
- wahlweise manuelle Zahlungserfassung
- Erzeugen von Sammelzahlungen
- Wiederkehrende Zahlungen mit Erfassung von Zahlungsraten (auch feste Anzahl)
- individuelle Zahlungskonditionen pro Posten
- Optionales Verrechnen von Anzahlungen
- Sperren einzelner Personenkonten
- Sperren einzelner Rechnungen
- umfangreiches Bankleitzahlenverzeichnis
- beliebig viele eigene Banken
- Fälligkeitsliste für Zahlungsvorschläge
- Formulardruck (auf Laserdrucker-Formularen)
- Überweisungen, Lastschriften, Verrechnungs-Schecks, (Order-) Schecks
- automatische Schecknummerierung
- Datenträgeraustausch/Disketten-Clearing (DTAUS)
- Überweisungen, Lastschriften
- Import von Zahlungseingängen via Datenträger (DTI–Verfahren)
- Import von BAZ-Dateien (Postbank)
- Optionales Verbuchen von Zahlungen
Banking
Banking
- Abruf der Kontenumsätze im SWIFT MT940
- Ausdruck von Kontoauszügen
- Automatische Vorkontierung der Umsätze mit OP-Ausgleich (selektiv oder nach benutzerdefinierbaren Kontierungsregeln) bzw. automatische Rechnungszuordnung der Umsätze
- Einzelüberweisungen und -lastschriften, Sammelüberweisungen und -lastschriften via HBCI, Termin- und Eilüberweisungen
- V3/EdiFact für Überweisungen/Lastschriften (Österreich)
- Import von DTA-Dateien
- Import von Bankkontoumsätzen aus der Zwischenablage (z.B. T–Online WebBanking)
HBCI
- DDV–Verfahren mit Chipkarten des Typs 0 und 1 (i. d. R. Sparkassen)
- RDH–Verfahren für Privat– und Genossenschaftsbanken
- xPIN/TAN-Verfahren (z.B. Sparda)
- Für HBCI ist ein PC/SC-fähiger Chipkartenleser erforderlich, für den aktuelle Treiber für das jeweilige Betriebssystem zur Verfügung stehen
Ausland
Auslandszahlungsverkehr
- Erweiterung des Zahlungsverkehrs um Auslandszahlungsaufträge
- per Datenträgeraustausch (DTAZV) oder HBCI
- Auslandsbankenstamm mit SWIFT-Code (BIC) und Anschrift
- Zahlungsvorschläge in Fremdwährung
- Internationale Bankkontonummer IBAN
Häufig gestellte Fragen zur Software für Zahlungsverkehr von TOPIX
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Interessenten zu unserer Software für Zahlungsverkehr haben. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten unserer Lösung besser zu verstehen. Möchten Sie ein noch besseres Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von TOPIX bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was ist Software für Zahlungsverkehr und wie unterstützt sie bei Bankgeschäften?
Software für Zahlungsverkehr ermöglicht Unternehmen, ihre Bankgeschäfte effizient zu verwalten. Sie bietet Funktionen zur Abwicklung von Finanztransaktionen, zur Erstellung von Zahlungsanweisungen und zur Überwachung von Kontoständen. Diese Tools sind besonders nützlich für kleine und mittlere Unternehmen, die ihren Zahlungsverkehr automatisieren möchten.
Wie können kleine und mittlere Unternehmen von innovativen Banking-Softwares profitieren?
Innovative Banking-Softwares für Unternehmen helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Sie ermöglichen eine einfache Verwaltung von Konten bei unterschiedlichen Banken und bieten einen Überblick über ihre Finanzen. Zudem fördern sie die Liquiditätsplanung und unterstützen bei der Erstellung von Daueraufträgen und SEPA-Lastschriften.
Welche Funktionen sollten gute Zahlungsverkehrs-Tools bieten?
Gute Zahlungsverkehrs-Tools sollten Funktionen wie sicheres Online-Banking, intuitive Benutzeroberflächen und die Möglichkeit zur Verwaltung von Unterkonten bieten. Außerdem sollten sie die Nutzung von TAN-Verfahren unterstützen, um die Sicherheit der Finanztransaktionen zu gewährleisten.
Wie wichtig ist die Sicherheit bei elektronischen Bankgeschäften?
Die Sicherheit bei elektronischen Bankgeschäften ist von größter Bedeutung. Softwarelösungen müssen sichere TAN-Verfahren implementieren und den Schutz der Finanzdaten gewährleisten. Dies ist besonders wichtig, um das Vertrauen von selbstständigen Unternehmern und KMU zu gewinnen, die täglich mit sensiblen Informationen arbeiten.
Was sind die Vorteile von Online-Banking für Unternehmen?
Online-Banking bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter die Möglichkeit, Finanztransaktionen jederzeit und überall durchzuführen. Zudem erlaubt es die einfache Verwaltung von Konten, das Verfolgen von Kontoauszügen und die schnelle Abwicklung von Zahlungen. Dadurch wird der Überblick über die Finanzen erheblich verbessert.
Welche Rolle spielt die Buchhaltungssoftware in Verbindung mit Zahlungsverkehr?
Buchhaltungssoftware spielt eine entscheidende Rolle im Zahlungsverkehr, da sie die Finanzdaten automatisiert erfasst und analysiert. Diese Systeme helfen Unternehmen, ihre Ausgaben und Einnahmen im Auge zu behalten und erleichtern die Liquiditätsplanung, indem sie alle relevanten Informationen an einem Ort zusammenführen.
Wie kann man mehrere Konten bei verschiedenen Banken effizient verwalten?
Um mehrere Konten bei verschiedenen Banken effizient zu verwalten, können Unternehmen Banking-Softwares einsetzen, die eine zentrale Übersicht über alle Konten bieten. Diese Softwarelösungen ermöglichen es, Transaktionen zu überwachen, Kontostände zu prüfen und Zahlungsaufträge zu erstellen, ohne sich bei jeder Bank einzuloggen.
Welche Möglichkeiten zur Automatisierung von Zahlungsaufträgen gibt es?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Automatisierung von Zahlungsaufträgen, wie die Nutzung von SEPA-Lastschriften und Daueraufträgen. Diese Funktionen sind in vielen modernen Zahlungsverkehrs-Tools integriert und ermöglichen eine schnelle und fehlerfreie Abwicklung von Zahlungen, was für mittlere Unternehmen besonders vorteilhaft ist.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl