Zertifizierungen und Schnittstellen in der TOPIX Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung von TOPIX ermöglicht nach IDW PS 880 eine den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung entsprechende Rechnungslegung. Für spezielle Anforderungen gibt es die TOPIX Konsolidierungs-Erweiterung, die die Zusammenführung verschiedener Mandanten sowie mandantenübergreifende Auswertungen ermöglicht. Mit Hilfe der standardisierten ELSTER-Schnittstelle können Daten direkt aus der TOPIX Finanzbuchhaltung und der TOPIX Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ohne Neueingabe an das Finanzamt übermittelt werden. Mit unserer FiBu Software bzw. unserem Buchführungsprogramm sind Sie auf der sicheren Seite!
Vollständig integriert
Die vollständige Integration der Finanzbuchhaltung in TOPIX sorgt dafür, dass Eingaben nur einmal gemacht werden müssen. Von der automatisierten Verbuchung, den effizienten Eingabehilfen, der raschen Verarbeitung und dem breiten Spektrum an Auswertungen profitieren sowohl kleine als auch große Unternehmen.
Smarte Funktionen
Viele Formulare sind bereits vordefiniert und die amtliche Genehmigung für die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist erteilt. Die leistungsfähige Datenbank bewältigt auch große Datenmengen und die transaktionsorientierte Verarbeitung wickelt alle Verbuchungs- und Auswertungsprozesse sicher ab. Bei der Finanzbuchhaltung spielen Sie mit TOPIX in der Oberklasse.
Postenverwaltung
Gehen in der Postenverwaltung offene Posten und Zahlungen in der Summe nicht auf Null auf, weist TOPIX darauf hin und schlägt gleich den kompletten Buchungssatz vor, um die Differenz auszubuchen.
Zeilenstorno
Eine weitere Besonderheit ist der Zeilenstorno, bei dem TOPIX Stornobuchungen für die geänderten Original-Zeilen (nicht für den gesamten Beleg!) sowie neue Buchungen gemäß der getätigten Änderungen erstellt. Und es kommt noch besser: Werden an steuerlich nicht relevanten Daten Änderungen vorgenommen, werden die Daten in der Originalbuchung geändert. Dadurch entstehen keine überflüssigen Buchungen.
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Vorteile einer digitalen Software für Finanzbuchhaltung für Unternehmen aus dem Mittelstand
Dank der umfassenden Integration mit anderen TOPIX-Modulen (z. B. Einkauf, Rechnungswesen, Banking) erfolgt ein Großteil der Buchungen automatisiert: Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden übertragen, Bankauszüge importiert und offene Posten automatisch zugeordnet. Das spart Zeit, reduziert manuelle Fehler und steigert die Produktivität Ihrer Finanzabteilung deutlich.
TOPIX ist GoBD-konform, erfüllt die Anforderungen nach IDW PS 880 und verfügt über zertifizierte Schnittstellen wie DATEV für den Steuerberater sowie ELSTER für die Steuerbehörden. Damit sind Sie auf der sicheren Seite und garantieren revisionssichere und gesetzeskonforme Finanzberichte – auch im Rahmen von Prüfungen oder Jahresabschlussarbeiten.
Die Software für Finanzbuchhaltung liefert sofort verfügbare, standardisierte Auswertungen wie Bilanz, GuV, Saldenlisten und Liquiditätsberichte. Durch diese Transparenz können Sie finanzielle Kennzahlen jederzeit beobachten und als fundierte Entscheidungsgrundlage für strategische und operative Entscheidungen in Ihrem Unternehmen nutzen.
Spezielle Features wie die Postenverwaltung und Zeilenstorno sorgen für präzisere Buchhaltung: TOPIX erkennt offene Posten und schlägt automatisch Buchungssätze vor, während beim Zeilenstorno nur geänderte Zeilen angepasst werden. So behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Daten und vermeiden überflüssige oder fehlerhafte Buchungen.
Ob als lokale Installation oder Cloud-Lösung, für macOS, Windows oder gemischte Netzwerke – TOPIX lässt sich flexibel an Unternehmensgröße und Infrastruktur anpassen. Die mandantenfähige Architektur unterstützt zudem Konsolidierungen und mandantenübergreifende Auswertungen – ideal für wachsende Mittelständler mit mehreren Geschäftsbereichen oder Tochterunternehmen.
Features
Allgemein
Allgemein
- Kontenplan frei definierbar
- SKR03, SKR04, SKR07 (AT) und KMU (CH) Grundumfang
- Automatische und manuelle Bilanzzuordnung
- Debitoren, Kreditoren
- Frei definierbare Kontengruppen
- Kontonummern 10-stellig alphanumerisch
- Saldenübernahme pro Konto
- Schnellübersicht über alle Buchungen eines Kontos („Konteninfo“) von allen Programmbereichen aus aufrufbar
- Belegliste
- Buchungsliste
- IDEA-Schnittstelle zum Export von Daten für das IDEA-Programm der Steuerbehörden im XML-Format
Buchen
Buchen
- In Euro, SFR oder Fremdwährungen
- Beliebig viele Jahre nebeneinander
- Rumpf- und abweichendes Wirtschaftsjahr möglich
- Automatischer Saldenvortrag auf neues WJ
- Stapelerfassung oder Dialogbuchen
- Verbuchungsvorgang läuft im Hintergrund
- Buchen über Kontonummer oder Suchname
- Anzeige des aktuellen und neuen Saldos
- Zugriff auf Stammdaten beim Buchen
- Suche nach Rechnungsnummer beim Buchen
- Zuordnung mehrerer OPs zu einer Zahlung
- Doppelte Buchführung
- Konto und Gegenkonto vertauschbar
- Brutto-/Netto- und Soll-/Haben-Automatik
- Taschenrechneroperationen im Betragsfeld
- Skontorechnung
- Stornierungen (Generalumkehr) auch zeilenweise
- Einhandbedienung über Ziffernblock
- Datumsautomatik, Kommaautomatik
- Sammelbuchungen
- Wiederkehrende Buchungen
- Programmierbare Buchungstexte
- Buchungsjournal (auch nach Belegarten)
- Periodensperre unabhängig vom letzten Perioden– bzw. Jahresabschluss
Umsatzsteuer
Umsatzsteuer
- Automatische Steuerbuchungen
- USt-Korrektur bei Skontoabzug
- Im-Hundert-Rechnung für Reisekosten
- Automatisches Buchen von Privatanteilen
- Automatisches Bebuchen von Anzahlungskonten
- Differenzbesteuerung bei Gebrauchtwaren und Auktionen
- USt-Voranmeldung (Formular amtsgenehmigt)
- Online-Abgabe der UVA
- Nachweisliste zur Verprobung
- Antrag auf Dauerfristverlängerung
- Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummern
- Onlineüberprüfung ausländischer USt-ID für Deutschland
- Onlineüberprüfung ausländischer USt-ID für Österreich (via Account)
- USt-Berechnung für EG-Warenverkehr
- Zusammenfassende Meldung mit Nachweisliste
Debitoren/Kreditoren
Debitoren/Kreditoren
- Automatisches Ausziffern
- Optionales Verdichten von Splittbuchungen
- Manuelle Postenpflege
- Offene-Posten-Liste (mit variablem Datum, wahlweise zum Stichtag)
Auswertungen
Auswertungen
Standardauswertungen
- in Euro, SFR oder Fremdwährungen
- Stammdatenlisten
- Kontenauszug (bei Fremdwährung: mit Fremd- und Hauswährung parallel)
- Summen- und Saldenliste
- Hauptabschlussübersicht
- Bilanz
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Einnahmen-Überschussrechnung
- Saldenbestätigungen
- Spenden-/Beitragsbescheinigung via Serienbrief (Mailing)
- Beliebige Zeiträume, tagesaktuelle Salden
- Kontennachweis zu diversen Auswertungen
- Vorjahresvergleich
- Jahresübergreifende Auswertungen
- Export von Auswertungen (z.B. nach Excel)
Weiterführende Auswertungen
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen
- flexible Erstellung von Bilanz, GuV und BWA
- wahlweise Berücksichtigung von (unverbuchten) Stapelbelegen in Auswertungen
- Speichern mehrerer Auswertungseinstellungen
- Saldenliste in der Struktur von Bilanz oder GuV
- Altersübersicht der offenen Posten
- Kreditlimit-Saldenliste
- prozentuale Wertberichtigung pro Konto
- Warenumsatzliste
- Spendenbescheinigungen
Fremdwährungen
Fremdwährungen
Kurspflege
- Tageskurse
- automatische Aktualisierung von Kursen aktivierbar
- Euro-Fähigkeit für alle EWU-Währungen
Belegerfassung
- Rechnungen in Fremdwährung
- Zahlungen in Fremdwährung
- Verbuchen der Kursdifferenzen
Auswertungen
- optional in beliebiger Währung
- mit Stichtagsbewertun
Kostenstellen
Kostenstellen
Einfache Kostenstellen
- Kurzbezeichnung 10-stellig alphanumerisch
- pro Buchungszeile direkt eingebbar
- Erfassung über Kostenstellennummer oder Suchname
- Kostenstellenrechnung (alle Auswertungen)
Multiple Kostenstellen
- Prozentuale Aufteilung zwischen Kostenstellen
- Aufteilung wahlweise über Kostenstellengruppen gesteuert
- Kostenstellen(gruppen) bei Konten hinterlegbar (wahlweise als Pflichtfeld beim Bebuchen).
Verdichtung von Auswertungen nach Kostenstellengruppen
Häufig gestellte Fragen zur Software für Finanzbuchhaltung von TOPIX
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Interessenten zu unserer Software für Finanzbuchhaltung haben. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten unserer Lösung besser zu verstehen. Möchten Sie ein noch besseres Verständnis für die Einsatzmöglichkeiten und Vorteile von TOPIX bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was zeichnet eine effiziente Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen aus?
Eine effiziente Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen zeichnet aus, dass die Finanzbuchhaltung schnell und einfach zu verwalten ist. Sie bietet Funktionen wie digitale Belege, Umsatzsteuervoranmeldung und EÜR, die speziell auf die Bedürfnisse von Kleinunternehmern und buchführungspflichtigen Unternehmen zugeschnitten sind.
Wie unterstützt die Software für Finanzbuchhaltung von TOPIX den Mittelstand?
Die Software für Finanzbuchhaltung von TOPIX unterstützt den Mittelstand durch automatisierte Prozesse, die das Finanzmanagement vereinfachen. Sie ermöglicht einen einfachen Datenaustausch, eine übersichtliche Verwaltung von Buchungsdaten und eine einfache Erstellung von Geschäftszahlen und Reports.
Welche Features bietet die Fibu-Software von TOPIX für die digitale Finanzbuchhaltung?
Die Fibu-Software für die digitale Finanzbuchhaltung von TOPIX bietet Features wie Echtzeit-Reporting, anpassbare Kontenrahmen, automatisierte Lastschriften und die Möglichkeit, digitale Belege zu verwalten. Diese Funktionen helfen Anwendern, den Überblick über ihre finanziellen Daten zu behalten und Zeit zu sparen.
Wie funktioniert die E-Bilanz in der Finanzbuchhaltungssoftware von TOPIX?
Die E-Bilanz in der Finanzbuchhaltungssoftware von TOPIX ist eine digitale Übermittlung der Bilanz an das Finanzamt. Sie wird automatisch aus den Buchungsdaten generiert und entspricht den Vorgaben der Abgabenordnung, wodurch die Erstellung und Einreichung erheblich vereinfacht wird.
Was sind die Vorteile der Automatisierung in der Buchführung?
Die Automatisierung in der Buchführung reduziert manuelle Eingaben, minimiert Fehler und spart Zeit. Anwender können sich auf wichtigere betriebliche Aufgaben konzentrieren, während die Software die Kontobewegungen und Buchungstexte automatisch verarbeitet und auswertet.
Wie kann man die Auswertung von Geschäftszahlen mit Fibu-Software verbessern?
Durch den Einsatz von Fibu-Software kann die Auswertung von Geschäftszahlen verbessert werden, indem die Software anpassbare Reports und Dashboards bietet. Diese ermöglichen es Anwendern, relevante Kennzahlen und Trends schnell und einfach zu analysieren und entsprechende Entscheidungen zu treffen.
Ist die Buchhaltungssoftware auch für Einzelunternehmer geeignet?
Ja, die Buchhaltungssoftware ist auch für Einzelunternehmer geeignet. Sie unterstützt die Erstellung der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und bietet Funktionen, die den spezifischen Anforderungen von Kleinunternehmern gerecht werden. So können Einzelunternehmer ihre Buchführung effizient und rechtssicher gestalten.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
- Aufwand und Nutzen
- Investitionssicherheit
- Individualisierung und Beratung
- Vorbereitung und Anbieterauswahl