Datenaustausch über SOAP WebServices (ODBC und XML)
Die TOPIX Universal-Schnittstelle ermöglicht die komfortable Anbindung verschiedenster Systeme an TOPIX. Der Datenaustausch kann über SOAP Webservices im XML Format erfolgen. Zahlreiche Bereiche können so von und in TOPIX gelesen und geschrieben werden. Per ASCII Textdatei werden Stammdaten (Konten, Personen, Kostenstellen), Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften, Stornos und Provisionsrechnungen sowie Steuerrechnungen für Inland, EG und sonstiges Ausland übergeben.
Auch die Rückführung von Zahlungen an die Faktura ist gegeben. Für den Import aus Fakturaprogrammen, welche die TOPIX Universal-Schnittstelle nicht speziell unterstützen, existiert eine anpassbare Schnittstellen-Einstellung. Diese Variante gestattet die flexible Definition von auf die jeweilige Anwendung abgestimmten Importformularen (unter Berücksichtigung von FileMaker-Wiederholfeldern).
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Vorteile der TOPIX Universal-Schnittstelle für Unternehmen aus dem Mittelstand
Die Universal-Schnittstelle erlaubt es, Daten wie Stammdaten, Rechnungsein- und -ausgänge sowie Zahlungen automatisch zwischen Fremdsystemen und dem TOPIX-System auszutauschen. Dadurch entfallen viele manuelle Dateneingaben und Medienbrüche – Fehlerquellen werden reduziert, Ihre Mitarbeitenden gewinnen Zeit für strategische Aufgaben und nicht für Routine-Datentabellen. Das führt insgesamt zu effizienteren Abläufen im Unternehmen.
Dank der Schnittstelle mit Unterstützung für SOAP-Webservices, XML, ASCII-Import und ODBC-Zugriff können verschiedenste Systeme (z. B. Warenwirtschaft, externes Faktura-Programm) direkt angeschlossen werden. Für den Mittelstand bedeutet das: Neue Systeme oder Funktionen können ohne große Brüche integriert werden, Abläufe laufen schneller und Mitarbeitende sowie Kunden erleben deutlich mehr Professionalität im Tagesgeschäft.
Weil Stammdaten, Kostenstellen, Personen, Buchungen und Rechnungen zentral und standardisiert übernommen bzw. übergeben werden, entstehen weniger Inkonsistenzen zwischen Systemen. TOPIX DE Für ein mittelständisches Unternehmen heißt das: Entscheider haben verlässliche Daten zur Verfügung, Berichte sind auf gleicher Datengrundlage aufgesetzt, und die Transparenz über Prozesse und Finanzzahlen steigt deutlich.
Die Universal-Schnittstelle von TOPIX unterstützt Import- und Exportmechanismen und ist kompatibel mit ODBC-fähigen Programmen sowie Fremddatenbanken. Das heißt für den Mittelstand: Ihre IT-Landschaft kann mitwachsen, neue Tools oder Partnerlösungen lassen sich anschließen, ohne dass eine Vielzahl von Sonderlösungen und Schnittstellenerschließungen notwendig werden. So bleibt Ihre Infrastruktur flexibel und investitionssicher.
Weniger Fehler, kürzere Prozesse, weniger manuelle Eingriffe und ein schlankerer Systembetrieb führen direkt zu Kosteneinsparungen und höherer Effizienz. In Verbindung mit der Standardisierung der Schnittstellen verringert sich der Aufwand für Anpassungen. Für ein mittelständisches Unternehmen heißt das: Ihre Investition in TOPIX inklusive Schnittstelle bringt schneller echte Vorteile – sowohl in Form von Zeitgewinnen als auch hinsichtlich der Reduktion von Verzugskosten und Nacharbeiten.
Features
Import
Import
- Stammdaten (Konten, Personen, Kostenstellen)
- wahlweise Stammdatenabgleich
- Ausgangs- und Eingangsrechnungen
- Gutschriften, Stornos und Provisionsrechnungen
- Steuerrechnung für Inland, EG und sonstiges Ausland
- Buchungen; Zahlungen
- flexible Definition von Importformularen für Fremddatenbanken
- Verarbeitung von FileMaker-Wiederholfeldern
Export
Export
- Stammdaten (Konten, Personen, Kostenstellen)
- Zahlungen (nicht bei FileMaker-Variante)
Kompatibilität
Kompatibilität
- Branchenlösungen, Warenwirtschaftssysteme und Lohnbuchhaltungen
- Zugriff aller ODBC-fähigen Programme durch ODBC und SQL
Häufig gestellte Fragen zur TOPIX Universal-Schnittstelle
Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die zur TOPIX Universal-Schnittstelle bestehen. Diese Antworten sollen Ihnen helfen, die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten einer solchen Schnittstelle besser zu verstehen. Möchten Sie ein besseres Verständnis für die TOPIX Universal-Schnittstelle bekommen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Was ist die TOPIX Universal-Schnittstelle und wofür wird sie verwendet?
Die TOPIX Universal-Schnittstelle verbindet externe Systeme wie Warenwirtschaft, Faktura-Tools oder Datenbanken nahtlos mit dem TOPIX ERP. Dadurch können Stammdaten, Rechnungen und Buchungen automatisiert übertragen werden, ohne dass Daten manuell gepflegt werden müssen. Unternehmen profitieren von durchgängigen Prozessen und einer zentralen Datenbasis. Das reduziert Fehler und sorgt für mehr Effizienz im Tagesgeschäft.
Welche Systeme können an die Universal-Schnittstelle angebunden werden?
Die Schnittstelle unterstützt unter anderem XML-, SOAP-, ASCII- und ODBC-basierte Integrationen. Damit lassen sich sehr unterschiedliche Fremdsysteme wie CRM-Lösungen, Finanzsysteme oder spezielle Branchenprogramme anbinden. Voraussetzung ist ein klar definierter Datenexport des externen Systems. Dadurch bleibt die IT-Landschaft flexibel und kann mit dem Unternehmen mitwachsen.
Welche Daten können über die Universal-Schnittstelle übertragen werden?
Es können zentrale Stammdaten wie Personen, Konten und Kostenstellen importiert werden, ebenso wie Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Stornos und Buchungen. Auch Zahlungsdaten und Provisionsabrechnungen lassen sich automatisch einspielen. Damit stehen alle relevanten Informationen direkt im TOPIX ERP zur Verfügung. Das erleichtert Abteilungen wie Buchhaltung, Einkauf und Vertrieb die tägliche Arbeit erheblich.
Wie aufwendig ist die Einrichtung der Schnittstelle?
Die Einrichtung hängt von der Komplexität des externen Systems und den gewünschten Datenflüssen ab. In vielen Fällen ist eine Anbindung vergleichsweise schnell möglich, insbesondere wenn das Fremdsystem Standardformate bereitstellt. TOPIX bietet zusätzlich Importformulare, die flexibel an individuelle Anforderungen angepasst werden können. Dadurch bleibt der Einrichtungsaufwand überschaubar.
Welche Vorteile bringt die Schnittstelle für kleine und mittelständische Unternehmen?
Durch die Automatisierung sinkt der manuelle Aufwand erheblich, was Zeit spart und Fehler minimiert. Daten stehen schneller zur Verfügung, wodurch Prozesse in Buchhaltung, Vertrieb oder Einkauf reibungsloser laufen. Gleichzeitig steigt die Datenqualität, weil Informationen nicht mehrfach in verschiedenen Systemen gepflegt werden müssen. Für Unternehmen bedeutet das eine bessere Entscheidungsbasis und geringere Kosten.
Wie sicher ist der Datenaustausch über die Universal-Schnittstelle?
Die Schnittstelle verwendet etablierte Standardformate wie XML oder SOAP, die zuverlässig und stabil funktionieren. Daten werden strukturiert verarbeitet und können vor dem Import geprüft werden, um Fehler zu vermeiden. Zusätzlich sorgt TOPIX für transparente Protokollierung und kontrollierbare Datenimporte. Unternehmen behalten damit jederzeit die Kontrolle über ihre Datenströme.
Kann die Schnittstelle individuell angepasst werden?
Ja, die Importformulare in TOPIX lassen sich flexibel gestalten und an spezifische Datenstrukturen anpassen. Dadurch können auch individuelle oder branchenspezifische Anforderungen umgesetzt werden. Unternehmen profitieren von einer Schnittstelle, die genau zu ihren Workflows passt. Gleichzeitig bleiben zukünftige Erweiterungen möglich, ohne die Basis neu entwickeln zu müssen.
Was passiert, wenn ein angebundenes Fremdsystem aktualisiert wird?
In vielen Fällen bleibt die Anbindung bestehen, solange Datenformate und Schnittstellenlogik unverändert bleiben. Sollte sich das externe System ändern, kann die Anpassung über die flexiblen Importformulare in TOPIX oft schnell umgesetzt werden. Das reduziert Risiken bei Updates und erleichtert die langfristige Nutzung der Schnittstelle. Unternehmen bleiben dadurch handlungs- und integrationsfähig.
Der große ERP/CRM Leitfaden
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:
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