Diese Kunden vertrauen auf Topix
Die modulare ERP-Lösung von TOPIX ist die Basis für eine unternehmensübergreifende Datenhaltung. Durch den optimierten Informationsfluss, verbessert sich die Kommunikation und die Kooperation in Ihrem Unternehmen. Da die Teams aus verschiedenen Abteilungen und Standorten auf einer aktuellen und einheitlichen Basis zusammenarbeiten, sparen Sie Zeit und damit bares Geld.
Dabei werden Ihre Workflows und Prozesse im System abgebildet und unterstützt. Übersichtliche, vollständige und verlässliche Daten bilden die Voraussetzung für aussagekräftige Auswertungen, die letztlich die Steuerung Ihres Unternehmens vereinfachen.
Die Funktionen von TOPIX sind auf eine schnelle und übersichtliche Darstellung sowie auf eine bestmögliche Automatisierung und Standardisierung ausgelegt. Sie eignen sich für den Einsatz in jeder Branche. Ganz besonders gut passt TOPIX zu Unternehmen aus den Bereichen Dienstleistung, Handel und Produktion. Spezielle Funktionen bietet unsere ERP Software für die Medienbranche, für Industrieunternehmen, für Service-Dienstleister und für Software-Entwickler - dabei sowohl für große als auch für kleine Unternehmen.
Für den Onlinehandel, das heißt für die Abbildung bedarfsorientierter Prozesse, die auf den Artikelbestand, auf die Daten der Auftragsabwicklung und auf die Daten des Zahlungsverkehrs zugreifen können, halten wir Schnittstellen zu E-Commerce-Systemen bereit.
Schnelligkeit und die Flexibilität, auf Sonderfälle reagieren zu können, sind in unserem Team fest verankert. Deshalb gehen wir auch gerne auf Ihre besonderen Bedürfnisse ein.
Die Funktionen des TOPIX ERP sind ausgesprochen leicht zu erlernen und anzuwenden. Trotzdem gilt: Alle Abläufe und die Nutzung der Automatismen gelingen umso besser, je klarer sie strukturiert sind und je besser die Stammdatenqualität ist. Damit Sie Ihr TOPIX bestmöglich ausnutzen können, empfehlen wir Ihnen eine Organisationsberatung durch unsere erfahrenen Consultants. Dies kann die Klärungs- und Einführungsphase erheblich verkürzen und anfängliches "Lehrgeld" vermeiden.
Zusätzlich empfehlen wir Ihnen ein Software-Training, das wir als Online-Schulung oder als Seminar bei Ihnen oder bei uns vor Ort durchführen. Das Training erleichtert die Software-Einführung ebenso wie den Umgang mit neuen Funktionen und Features und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Gerade deswegen macht es Sinn, eine ERP Software direkt vom Anbieter zu beziehen und professionell durchzustarten.
Mit TOPIX fördern Sie Ihre Effizienz in der gesamten Kette von Einkauf, Akquisition, Kalkulation, Auftragsabwicklung, Fakturierung, Qualitätsmanagement, Reporting und Controlling. Mit geringem Verwaltungsaufwand und einer schnellen, übersichtlichen und lückenlosen Darstellung aller verbundenen Abläufe ist unser ERP System ein wichtiger Baustein für Ihren Erfolg.
Mengen, Qualität und Preise im Blick behalten. Projekte erfolgreich abwickeln. Fristgerecht produzieren und das Lager im Griff behalten. Waren versenden und verfolgen. Alle KPI's verfügbar und Vieles mehr. Alles in einem System.
Wir sind von TOPIX als erstklassige CRM-Lösung überzeugt, da es sowohl unter macOS als auch unter Windows läuft und sogar unsere Linux-Anwender haben mit dem Webclient Zugriff auf alle relevanten Kundendaten. TOPIX deckt alle unsere Anforderungen an ein gutes Tool ab. Dazu kommt ein Service und Support der einem auch noch wirklich weiter hilft.
Sophie S.
Informationstechnologie & -dienste, 11-50 Mitarbeiter
Daten nur ein mal erfassen und schnell wiederfinden
Prozesse automatisieren, Potentiale ausschöpfen und Fehler vermeiden
Flexibles Abo-Modell, on-premises oder in der Cloud
Alle Daten in einem System, verknüpft und bereit zur Auswertung
Vollständig integrierte Datenbank mit Zero Administration
System mit voller Update-Fähigkeit (auch bei Customizing)
Plattformübergreifendes und voll skalierbares System
Kompetente Beratung in Support und Consulting
Sie sehen also: Bei TOPIX erhalten Sie alles aus einer Hand, in einem System, direkt vom Anbieter, auf Augenhöhe und zu einem fairen Preis! Egal ob macOS, Windows, gemischte Netzwerke, Einzelplatz, Client-Server-Installation, On-Premises, Cloud, Abo, Miete oder Kauf – diese Flexibilität finden Sie nur bei TOPIX!
Sie erhalten:
Unser ERP ist modular aufgebaut. Jedes Modul ist vollständig in unsere Business Software integriert. Zusätzliche Programme müssen folglich nicht angebunden und Schnittstellen nicht eigens programmiert werden. Dank der vielen integrierten Funktionen können die Prozesse in Ihrer Ressourcenplanung erfolgreich automatisiert werden. Wir entwickeln unser ERP-System kontinuierlich weiter. Das Ergebnis sind immer neue Features, die Ihre Arbeitsabläufe erleichtern.
In diesem Modul können sämtliche Artikel, Materialien und Leistungen des Unternehmens erfasst und mit Beschreibungen, spezifischen Details und Bildern versehen werden. Die Stammdaten bilden die Basis der Preisfindung und der automatischen Auftragsabwicklung. Zudem werden sämtliche Vorgänge der Beschaffung und der Warenwirtschaft durch die Software unterstützt, da aus dem Artikelstamm heraus auch Vorgaben für den Einkauf und die Lagerverwaltung generiert werden.
In der Auftragsabwicklung von TOPIX stehen die Daten aus dem Artikelstamm direkt zur Verfügung. Deshalb können sämtliche Kundenanfragen und Aufträge in beachtlicher Effizienz und Geschwindigkeit bearbeitet sowie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen umgehend erstellt werden.
Der mit sämtlichen anderen Modulen eng vernetzte Einkaufs-Bereich der TOPIX ERP-Software erleichtert und optimiert die Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Lagerzugängen und Eingangsrechnungen. Die im Einkauf generierten Daten gelangen zudem unmittelbar zur Weiterverarbeitung in die Finanzbuchhaltung.
Menge, Qualität und Preis von Produkten und Materialien behalten Sie dank der TOPIX Materialwirtschaft immer im Blick. Bestandsbewertungen und Inventuren werden erleichtert. Das Verfolgen und Überwachen einzelner Artikel, beispielsweise für die Überprüfung von Gewährleistungsfristen, erlaubt die integrierte Seriennummer-Verwaltung.
Mit Hilfe des Moduls Projektverwaltung können Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe nicht nur abbilden, sondern auch vereinheitlichen und optimieren. Durch unser ERP-System werden Ihre Arbeitsschritte deutlich reduziert. Auch an Sonderfälle und Veränderungen im betrieblichen Ablauf lässt sich das Programm dank der flexiblen Konfigurierbarkeit der Module anpassen. Zudem haben Sie die Übersicht über alle Daten und Vorgänge und können somit die Projektabläufe kontrollieren.
Die TOPIX Leistungserfassung erlaubt volle Kontrolle über die Leistungen im Unternehmen. Im Hinblick auf Aufgaben, Arbeitspakete, Projekte und dergleichen kann auch ein aktueller Sollwert-Abgleich vorgenommen werden. Je nach Wunsch können die Daten auch zur automatischen Leistungserfassungskontrolle herangezogen und an die Projektleitung und / oder an die Geschäftsführung weitergeleitet werden.
Über das Modul „Vertragsverwaltung“ werden wiederkehrende Geschäftsvorgänge abgewickelt und abgerechnet. Das betrifft zum Beispiel Vorgänge wie Abschlagszahlungen, Beitragszahlungen, Honorarzahlungen oder Zahlungen für Abonnements, Servicetätigkeiten und Verbrauchsgüter.
Sämtliche An- und Abschlagszahlungen sowie die Begleichungen von Teilrechnungen und periodisch wiederkehrenden Abrechnungen werden über das Modul Abschlagsrechnungen schnell und buchhalterisch korrekt abgewickelt.
Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden.
Themen: Nutzen, Fähigkeiten, Aufwand, Investitionssicherheit, Vorbereitung, Individualisierung, Beratung sowie Anbieterauswahl.
