TOPIX WebSolution

Usability

• Alle WebSolution-Fenster werden jetzt innerhalb eines gemeinsamen Browser-Fensters geöffnet, so dass diese voneinander „wissen“ und miteinander interagieren können.
• Dieses gemeinsame Fenster stellt gleichsam einen virtuellen Desktop bereit, an dessen unterem Rand alle geöffneten und „abgelegten“ Fenster aufgelistet und mit einem einzigen Klick in den Vordergrund geholt werden können (ersetzt somit das Fenster-Menü des Rich Clients).
• Die klassische Menüleiste wurde ersetzt durch ein „Start“-Menü links unten, aus dem die benutzerrelevanten Programmbereiche via Drag&Drop auf dem Desktop platziert und alternativ von dort mittels Doppelklick bzw. Einfach-Touch gestartet werden können.
• Per Kontextmenü stehen objekt- bzw. bereichsbezogene Funktionen zur Verfügung.
• Die Modulzugehörigkeit der unterschiedlichen Programmbereiche wird farblich visualisiert – in den Fenstertiteln, Desktop-Icons, Startmenü-Einträgen sowie in den Elementen der Fenster-Leiste am unteren Desktop-Rand.
• Der speziell für Windows-User ungewohnte „Longklick“, der bei mit kleinem Dreieck gekennzeichneten Buttons ein Menü mit Alternativfunktionen öffnet, wurde vereinfacht.
• Das Dreieck „sitzt“ jetzt auf einem separaten Button, der mit einem einfachen Klick die Menüoptionen anzeigt (Beispiel: Button „Aktion“ in allen Übersichtslisten).
• Übersichtslisten sind jetzt sowohl hinsichtlich Inhalt als auch Reihenfolge der Spalten benutzer-konfigurierbar.
• Übersichtslisten ermöglichen jetzt den Listendruck via PDF-Erzeugung analog zum Rich Client.
• Übersichtslisten erlauben den Abruf sowie die Erstellung von Datensatz-Auswahlen.
• Übersichtslisten bieten eine Standardsuche analog zum Rich Client sowie die Ausführung der dort definierten Suchabfragen (inkl. Standardsuche beim Betreten des Bereiches).
• Die Funktionsbuttons innerhalb von Eingabemasken sind nun horizontal in der Kopfleiste des betreffenden Maskenbereichs (z.B. Anschriften innerhalb der Firmenmaske) angeordnet. Dies sorgt für eine bessere Touch-Bedienbarkeit auf Tablets sowie eine spontanere Erfassbarkeit der Zugehörigkeit der Buttons zu den Maskenbereichen. Außerdem konnte der Platz der entfallenen vertikalen Buttons genutzt werden, um die Maskenbereiche bis zum Fensterrand zu ziehen, was neben einem Platzgewinn zu einer klareren weil minimalistischeren Optik führt.
• Auch in den „Verknüpfungsbereichen“ befindet sich der +Button zum Hinzufügen von Datensätzen jetzt direkt in der betreffenden Kopfzeile. Die weiteren Funktions-Buttons erscheinen – wie mit der WebSolution 1.0 eingeführt – erst beim Anklicken und damit „Expandieren“ des betreffenden Datensatzes.
• Felder mit hinterlegter zwingender bzw. optionaler Auswahlliste werden anstatt mit einem kleinen geschlossenen bzw. offenen Dreieck jetzt mit einem roten bzw. blauen Listensymbol gekennzeichnet, um die Verwechslung mit klassischen Menüs auszuschließen.
(Der Aufruf der Liste erfolgt wie gehabt durch Klick auf die Legende oder Eingabe eines Leerzeichens bzw. der gewünschten Anfangszeichen und Sprung in ein anderes Feld, z.B. mittels TAB.)
• Zahlen- und Uhrzeit-Felder können alternativ mit Maus via kleiner Dreieck-Buttons ausgefüllt werden.
• Die TOPIX-Datumsautomatik wird unterstützt
• Firmen/Personen können aus anderen Datensätzen heraus direkt angelegt (Feldschaltfläche mit +-Symbol am Ende des Feldes) oder bearbeitet (Feldschaltfläche mit Stift-Symbol) werden.
• Cmd/Strg-Return sowie Cmd/Strg-Enter entspricht in Eingabemasken und Dialogen dem Klick auf den OK-Button.
• Tablet-Optimierung: Zur besseren Bedienbarkeit auf Touchscreens bewirkt ein Doppel-Touch nicht wie sonst üblich ein Vergrößern bzw. Verkleinern der Anzeige, sondern verhält sich wie ein Doppelklick, so dass mit dieser Geste u.a. Datensätze geöffnet werden können.
• Tablet-Optimierung: Im Startmenü gibt es Einträge zum Vergrößern und Verkleinern, so dass die Fenster an die Tabletgröße angepasst werden können.
• Tablet-Optimierung: Der Startmenü-Eintrag „Neu laden“ ermöglicht einen Reload auch bei ausgeblendeter Browserzeile (wenn beispielsweise unter iOS die WebSolution am Home-Bildschirm abgelegt und von dort gestartet wurde, um die volle Tabletfläche nutzen zu können).
• Der Classic WebClient wurde integriert und ist im Startmenü bzw. vom Desktop aus aufrufbar, um insbesondere die Leistungserfassung und das Personalportal nutzen zu können.
• Umschaltung auf englisches User-Interface inkl. englischer Zahlen-, Datums- und Zeitformate („Start > Settings“).
• Anzeige von aktiven Sessions, Login Historie und Speicherbelegung („Start > System Informationen“) für Benutzer mit WebSolution Administratorrechten (einstellbar unter „Benutzer > Zugriffsrechte > Internet > TOPIX WebSolution“) mit der Möglichkeit, eine Nachricht an alle Benutzer zu versenden.
• Mittels „Aktion > LinkCode kopieren/versenden“ können Links zu beliebigen Datensätzen kopiert (wird von Safari nicht unterstützt) bzw. per E-Mail versendet werden. Zieht der Empfänger den LinkCode per Drag & Drop auf den Start-Button der geöffneten WebSolution, wird der betreffende Datensatz automatisch geöffnet.
• Drucken von Korrespondenzen, Notizen, Angeboten und Aufträgen direkt aus dem Verknüpfungsbereich von Firmen und Personen.

Weitere Bereiche

Firmen

• Für eine Anschrift kann jetzt nicht nur die Lage, sondern auch die Route in Google Maps angezeigt werden.

Personen

• Aktion „In Google Maps anzeigen“ in Übersichtsliste.
• Portraitbild wird angezeigt.

Kategorien

• Buttons für Stempel (schreibt „Diktatzeichen, Datum:“) und Zoom (zeigt Textfeld in eigenem vergrößerbarem Fenster).

Korrespondenzen

• Eingehende (gescannte) Briefe werden jetzt direkt angezeigt.

Angebote und Aufträge

• Können als PDF via E-Mail versendet werden („Drucken > … als E-Mail versenden (Korrespondenz)“).
• Vertraulichkeitsstufen, Wiedervorlagen und Anhänge.
• Positionen direkt in Liste editierbar.