TOPIX enterprise

Die Business Software Lösung für mittelständische und große Unternehmen

Flexibel, leistungsfähig, zuverlässig und wartungsarm

Suchen Sie eine Unternehmenssoftware, mit der Sie die Grundlage für die Steuerung und Verwaltung Ihres gesamten Betriebes legen können, und die in Zukunft – auch bei zunehmender Unternehmensgröße und einer wachsenden Angebotspalette – flexibel und leistungsstark bleibt? Dann sind Sie bereits am Ziel der Suche angelangt!

TOPIX enterprise ist die ideale Business Software, die sämtliche Bereiche in Unternehmen aus dem Mittelstand und in (künftigen) Großunternehmen unterstützt. Unsere Software ist neben dem modularen Aufbau perfekt für Apple macOS sowie für Microsoft Windows geeignet.

Sie kann ganz nach Wunsch sofort oder zu einem beliebigen kommenden Zeitpunkt mit allen verfügbaren Modulen ausgestattet werden. Für Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen stehen Module aus dem CRM- und ERP-Bereich, Bausteine aus der Buchhaltung sowie Module aus der Personalverwaltung zur Verfügung.

Durch unsere Customizing-Tools erstellen wir zusammen mit Ihnen bedarfsorientierte Lösungen nach Maß. Das alles macht TOPIX enterprise zu DER zuverlässigen Softwarelösung für jeden Entwicklungsstand und jeden Entwicklungsschritt in mittelständischen und großen Unternehmen.

Anmeldung und Einstieg in TOPIX

Erfahren Sie in einem kurzen Video, wie einfach die Anmeldung und der Einstieg in TOPIX ist.
Sie sehen ebenfalls den Startbereich und die übersichtliche Menüstuktur.

Gute Gründe für TOPIX

Unsere Software

Modularität

Für jedes mittelständische und große Unternehmen lässt sich das passende TOPIX enterprise-Paket zusammenstellen – der große Leistungsumfang unserer modularen Unternehmenssoftware macht‘s möglich. Und auf jede Ihrer speziellen Anforderungen haben wir die optimale programmtechnische Antwort parat.

Fit für die Zukunft

Leistungsfähigkeit

Bei allen Installationen von TOPIX enterprise ist die Datenbankserver-Software bereits enthalten. Das moderne Datenbank-Managementsystem und die ausgereifte Client-Serverarchitektur sorgen für die nötige Geschwindigkeit bei allen Neueinträgen sowie bei allen Datenanfragen, -änderungen und -löschungen selbst dann, wenn mehrere hundert Mitarbeiter gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen.

Für flexible Strukturen

Dezentrales Arbeiten

Die Anbindung externer Filialen und Mitarbeiter ist mit Hilfe mehrerer Verfahren möglich. Wenn Sie mit Business-Units, Profit-Centern oder in einem Verbund unabhängiger Unternehmen arbeiten, können Sie die durchgängige Mandantenfähigkeit und die vielen Möglichkeiten eines detaillierten Controllings nutzen.

Auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten

Anpassungsfähigkeit

Mit den TOPIX Customizing-Tools, können umfangreiche Anpassungen unserer Softwarelösungen an die einzigartigen Bedürfnisse und Herausforderungen in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden. Ein TOPIX-Programmierer oder ein Experte in Ihrem Unternehmen kann dabei unternehmenseigene Funktionen und Details realisieren und Oberflächenadaptionen durchführen.

Wir helfen Ihnen bei der Einführung und darüber hinaus

Bei der Software-Einführung sind wir an Ihrer Seite – und zwar in allen Phasen: Bei der Bedarfsanalyse, vor und während der Software-Implementierung und auch im Verlauf der Nutzung. Unser kompetentes Consulting wird von unseren thematisch vielfältigen Schulungs- und Trainingsangeboten ergänzt. Einzeln oder in der Gruppe, online sowie bei Ihnen oder bei uns vor Ort unterstützen wir Sie bei der Software-Einführung, bei der Entwicklung individueller Funktionen und Features sowie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Fordern Sie jetzt Ihre persönliche und unverbindliche Testversion an

Leistungsumfang im Detail

    Merkmale

    Merkmale

    • Mandantenfähigkeit: Bis zu 200 Firmen in einem System
    • Mehrplatzbetrieb (Client-Server-Architektur) für Arbeitsumgebungen bis über 500 Arbeitsplätze im gleichzeitigen Zugriff
    • Beliebig gemischter Betrieb in Arbeitsumgebungen mit Microsoft Windows und Apple macOS
    • Server wahlweise für Microsoft Windows- oder Apple macOS
    • Universeller, frei editierbarer Berichtsgenerator
    • Im- und Export von Stamm- und Bewegungsdaten
    • Erstellung von Im- und Exportformularen
    • Vorkonfigurierte Standardsuchen für jeden Datenbankbereich
    • Zusätzlich freier Sucheditor mit Zugriff auf alle Datenbankbereiche, separat zugriffsgeregelt
    • Automatisierte Datensicherungsfunktionen
    • Fremddokumentenverwaltung in Form von Anlagen zu den meisten TOPIX Datensätzen (Dokumente können direkt aus TOPIX geöffnet werden)
    • ODBC-Zugriff auf andere Datenbankserver (optional)

    Sicherheit

    Sicherheit

    • Kennwortschutz für den Programmzugang mit detaillierter Steuerung aller zulässigen Menüzugriffe für jeden einzelnen Benutzer
    • Konfigurierbar durch umfangreiche Voreinstellungen pro Benutzer, pro Mandant und mandantenübergreifend
    • Separate Zugriffssteuerung für die Kontendaten einzelner Adressaten
    • Zusätzlich 7-stufiges Vertraulichkeitssystem für alle Musterbriefe, Korrespondenzen und für alle Dokumente der Auftragsverwaltung
    • Anzeige, wer wann welchen Datensatz angelegt/geändert hat

    Automatismen

    Automatismen

    • Teileingaben werden durch die Matchcode-Automatik in vielen Feldern automatisch ergänzt
    • In einem einzigen Feld können z.B. wahlweise Texte oder Nummern (teilweise) eingegeben werden; die Datenbank erkennt die richtige Zuordnung

    Schnellerfassung

    Schnellerfassungs-Routinen

    • für Privatpersonen
    • von nur in der Durchwahl abweichenden Telefon- und Faxnummern
    • Vorschlag des Ortsnamens aufgrund der PLZ-Eingabe
    • Sperren nicht benötigter Felder bei Adress-/Belegerfassung

    Eingabehilfen

    Eingabehilfen

    • Textbausteine in zahlreichen Feldern
    • Integrierte Taschenrechnerfunktion für viele Betragsfelder
    • Datumsautomatik ergänzt aktuellen Monat und Jahr
    • Einhandbedienung bei der Erfassung von Stapelbelegen in der Finanzbuchhaltung
    • Makrofunktion zum gleichzeitigen Ändern beliebig vieler Firmen, Personen, Konten, Mitarbeiter oder Lohnabrechnungen
    • In Übersichtslisten sind zahlreiche Spalten benutzerdefinierbar
    • Eingabemasken zum Teil benutzerspezifisch konfigurierbar

    Verknüpfungen

    Verknüpfungsbereich bei Firmen, Personen und Projekten

    • Schnelle und übersichtliche Anzeige aller Dateien, die mit der/dem angezeigten Firma, Person oder Projekt in Verbindung stehen
    • Darstellung in Ordnerstruktur mit benutzerspezifisch konfigurierbarer Ansicht für Beziehungen, Kategorien, Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen, Ticketeinträge, Notizen, Korrespondenz (ein-/ausg. E-Mail, Brief, Fax, Protokolle), Dokumente der Auftragsabwicklung, Dokumente des Einkaufs

    Datenpflege

    Direkte Änderung und Ergänzung von Daten in anderen Dateien

    • z.B. unmittelbare Änderung/Ergänzung des Artikel-/Leistungsverzeichnisses während der Angebotserstellung mit automatischer Rückkehr
    • z.B. unmittelbare Änderung/Ergänzung von Firmen- oder Personendaten an allen Stellen, die auf diese Informationen zugreifen

    Simultanität

    Mehrfenster- und Mehrprozesstechnik

    • bis zu neun geöffnete Programmbereiche (Fenster) gleichzeitig
    • mehrere Fenster auch für identische Programmbereiche zu öffnen
    • separates Menü zum Wechseln zwischen offenen Fenstern
    • automatisches Wiederherstellen der Fensterpositionen individuell für jeden Benutzer

    Weitere Features

    Weitere Features sind

    • Durchgängige Online-Hilfe
    • Schneller Zugriff über das Suchmenü auf die zuletzt benutzten Datensätze
    • Anzeige von zugehörigen Datensätzen beim Wechsel in einen anderen Programmbereich
    • Einhandbedienung (ohne Maus) bei der Erfassung von Stapelbelegen in der Finanzbuchhaltung
    • Assistentenfunktion zum Einrichten der Finanzbuchhaltung