TOPIX enterprise für macOS und Windows
Flexibel, leistungsfähig, zuverlässig und wartungsarm
TOPIX enterprise ist die ideale Business Software, mit der Sie Ihr gesamtes Unternehmen verwalten und steuern können und sicherstellen, dass Ihr Betrieb auch in Zukunft flexibel und leistungsstark bleibt. TOPIX ist bereits heute sowohl im Mittelstand als auch in Großunternehmen im Einsatz. Neben dem modularen Aufbau und der daraus resultierenden schrittweisen Erweiterbarkeit ist TOPIX perfekt für Apple macOS sowie für Microsoft Windows geeignet.
Sie können Ihr TOPIX nach Wunsch sofort oder später mit allen verfügbaren Modulen ausstatten. Für Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen stehen Module aus dem CRM-, ERP-, Buchhaltungs- sowie Personalbereich zur Verfügung. Durch unsere Customizing-Tools passt sich TOPIX an Ihre Prozesse an und gemeinsam mit Ihnen erstellen wir bedarfsorientierte Lösungen nach Maß. Das alles macht TOPIX enterprise zu DER Softwarelösung für jedes mittelständische und große Unternehmen.
System-Architektur
Das nachfolgende Schaubild zeigt die System-Architektur von TOPIX und das Zusammenspiel mit Fremdsystemen. TOPIX bringt out of the box alles mit, was Sie für die sofortige Nutzung benötigen. Das Komplettsystem umfasst den Datenbank-Server (4D) sowie Web- und SQL-Server sowie alle weiteren Komponenten. Zugang zu Ihrem System erhalten Sie entweder über den RichClient (auf Ihrem Rechner oder via Terminal Server), die TOPIX WebSolution (via Browser) oder über die Smartphone-Apps für iOS und Android. Fremdsysteme binden Sie einfach über eine Schnittstelle an. Eine Übersicht über alle Schnittstellen finden Sie hier.
Investitionsbeispiele
Die Investition in TOPIX ist abhängig von mehreren Faktoren. So haben die Anzahl der gleichzeitig benötigten Arbeitsplätze (Concurrent-User-Prinzip), der Umfang der lizenzierten Module, der Grad der Individualisierung sowie die Menge der beauftragten Dienstleistungen einen großen Einfluss auf die Höhe der Investition. Um Ihnen dennoch ein Gefühl für den Investitionsrahmen von TOPIX enterprise zu geben, haben wir drei Beispiele für Sie vorbereitet.
Sollten die Beispiele nicht Ihrem Investitionsrahmen entsprechen, empfehlen wir Ihnen TOPIX professional - unsere Software-Lösung für kleinere Unternehmen.
Das Concurrent-User-Prinzip kurz erklärt: Es zählt immer nur die maximale Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig auf einen Bereich zugreifen. Ein Beispiel: In Ihrem Unternehmen befinden sich zwei Teilzeitkräfte in der Buchhaltung. Der eine Mitarbeiter arbeitet vormittags, die andere Kollegin nachmittags. Beide zusammen brauchen aber nur einen FINANCE-User.
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Unternehmen mit 6 Mitarbeitern |
Unternehmen mit 15 Mitarbeitern |
Unternehmen mit 47 Mitarbeitern |
Unternehmen mit 135 Mitarbeitern |
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Software 4 x CRM-User 2 x ERP-User 2 x Project-User Telefonanbindung DATEV, Banking
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Software 7 x CRM-User 5 x ERP-User 1 x HR-User 1 x FINANCE-User Customizing-Modul Versandschnittstelle DATEV, Banking
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Software 9 x CRM-User 5 x ERP-User 1 x HR-User 1 x FINANCE-User 1 x Project-User 1 x Produktions-User 20 x BDE-User Customizing-Modul Universalschnittstelle DATEV, Banking, edlohn
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Software 40 x CRM-User 18 x ERP-User 2 x HR-User 3 x FINANCE-User 7 x Project-User 100 x BDE-User Telefonanbindung Customizing-Modul Universalschnittstelle DATEV, Banking, edlohn BI-Anbindung |
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Investitionsrahmen
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Investitionsrahmen
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Investitionsrahmen
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Investitionsrahmen
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*) inkl. aller Updates und Support
**) z.B. Consulting und / oder Training
TOPIX individuell konfigurieren
Mit unserem Konfigurator können Sie TOPIX auf drei verschiedenen Wegen konfigurieren. So erhalten Sie schnell und einfach ein für Sie passendes Angebot. Probieren Sie es doch gleich aus.
Der Nutzen für Ihr Unternehmen
TOPIX bedeutet nicht nur Aufwand, sondern bringt auch massive Vorteile wie z.B. die Einsparung von Zeit und Kosten. Wir zeigen Ihnen gerne unverbindlich Ihren persönlichen Nutzen von TOPIX.
Gute Gründe für TOPIX
Modularität
Für jedes mittelständische und große Unternehmen lässt sich das passende TOPIX enterprise-Paket zusammenstellen – der große Leistungsumfang unserer modularen Unternehmenssoftware macht‘s möglich. Und auf jede Ihrer speziellen Anforderungen haben wir die optimale programmtechnische Antwort parat.
Leistungsfähigkeit
Bei allen Installationen von TOPIX enterprise ist die Datenbankserver-Software bereits enthalten. Das moderne Datenbank-Managementsystem und die ausgereifte Client-Serverarchitektur sorgen für die nötige Geschwindigkeit bei allen Neueinträgen sowie bei allen Datenanfragen, -änderungen und -löschungen selbst dann, wenn mehrere hundert Mitarbeiter gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen.
Dezentrales Arbeiten
Die Anbindung externer Filialen und Mitarbeiter ist mit Hilfe mehrerer Verfahren möglich. Wenn Sie mit Business-Units, Profit-Centern oder in einem Verbund unabhängiger Unternehmen arbeiten, können Sie die durchgängige Mandantenfähigkeit und die vielen Möglichkeiten eines detaillierten Controllings nutzen.
Anpassungsfähigkeit
Mit den TOPIX Customizing-Tools, können umfangreiche Anpassungen unserer Softwarelösungen an die einzigartigen Bedürfnisse und Herausforderungen in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden. Ein TOPIX-Programmierer oder ein Experte in Ihrem Unternehmen kann dabei unternehmenseigene Funktionen und Details realisieren und Oberflächenadaptionen durchführen.
Wir helfen Ihnen bei der Einführung und darüber hinaus
Bei der Software-Einführung sind wir an Ihrer Seite – und zwar in allen Phasen: Bei der Bedarfsanalyse, vor und während der Software-Implementierung und auch im Verlauf der Nutzung. Unser kompetentes Consulting wird von unseren thematisch vielfältigen Schulungs- und Trainingsangeboten ergänzt. Einzeln oder in der Gruppe, online sowie bei Ihnen oder bei uns vor Ort unterstützen wir Sie bei der Software-Einführung, bei der Entwicklung individueller Funktionen und Features sowie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Leistungsumfang im Detail
Merkmale
Merkmale
- Mandantenfähigkeit: Bis zu 200 Firmen in einem System
- Mehrplatzbetrieb (Client-Server-Architektur) für Arbeitsumgebungen bis über 500 Arbeitsplätze im gleichzeitigen Zugriff
- Beliebig gemischter Betrieb in Arbeitsumgebungen mit Microsoft Windows und Apple macOS
- Server wahlweise für Microsoft Windows- oder Apple macOS
- Universeller, frei editierbarer Berichtsgenerator
- Im- und Export von Stamm- und Bewegungsdaten
- Erstellung von Im- und Exportformularen
- Vorkonfigurierte Standardsuchen für jeden Datenbankbereich
- Zusätzlich freier Sucheditor mit Zugriff auf alle Datenbankbereiche, separat zugriffsgeregelt
- Automatisierte Datensicherungsfunktionen
- Fremddokumentenverwaltung in Form von Anlagen zu den meisten TOPIX Datensätzen (Dokumente können direkt aus TOPIX geöffnet werden)
- ODBC-Zugriff auf andere Datenbankserver (optional)
Sicherheit
Sicherheit
- Kennwortschutz für den Programmzugang mit detaillierter Steuerung aller zulässigen Menüzugriffe für jeden einzelnen Benutzer
- Konfigurierbar durch umfangreiche Voreinstellungen pro Benutzer, pro Mandant und mandantenübergreifend
- Separate Zugriffssteuerung für die Kontendaten einzelner Adressaten
- Zusätzlich 7-stufiges Vertraulichkeitssystem für alle Musterbriefe, Korrespondenzen und für alle Dokumente der Auftragsverwaltung
- Anzeige, wer wann welchen Datensatz angelegt/geändert hat
Automatismen
Automatismen
- Teileingaben werden durch die Matchcode-Automatik in vielen Feldern automatisch ergänzt
- In einem einzigen Feld können z.B. wahlweise Texte oder Nummern (teilweise) eingegeben werden; die Datenbank erkennt die richtige Zuordnung
Schnellerfassung
Schnellerfassungs-Routinen
- für Privatpersonen
- von nur in der Durchwahl abweichenden Telefon- und Faxnummern
- Vorschlag des Ortsnamens aufgrund der PLZ-Eingabe
- Sperren nicht benötigter Felder bei Adress-/Belegerfassung
Eingabehilfen
Eingabehilfen
- Textbausteine in zahlreichen Feldern
- Integrierte Taschenrechnerfunktion für viele Betragsfelder
- Datumsautomatik ergänzt aktuellen Monat und Jahr
- Einhandbedienung bei der Erfassung von Stapelbelegen in der Finanzbuchhaltung
- Makrofunktion zum gleichzeitigen Ändern beliebig vieler Firmen, Personen, Konten, Mitarbeiter oder Lohnabrechnungen
- In Übersichtslisten sind zahlreiche Spalten benutzerdefinierbar
- Eingabemasken zum Teil benutzerspezifisch konfigurierbar
Verknüpfungen
Verknüpfungsbereich bei Firmen, Personen und Projekten
- Schnelle und übersichtliche Anzeige aller Dateien, die mit der/dem angezeigten Firma, Person oder Projekt in Verbindung stehen
- Darstellung in Ordnerstruktur mit benutzerspezifisch konfigurierbarer Ansicht für Beziehungen, Kategorien, Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen, Ticketeinträge, Notizen, Korrespondenz (ein-/ausg. E-Mail, Brief, Fax, Protokolle), Dokumente der Auftragsabwicklung, Dokumente des Einkaufs
Datenpflege
Direkte Änderung und Ergänzung von Daten in anderen Dateien
- z.B. unmittelbare Änderung/Ergänzung des Artikel-/Leistungsverzeichnisses während der Angebotserstellung mit automatischer Rückkehr
- z.B. unmittelbare Änderung/Ergänzung von Firmen- oder Personendaten an allen Stellen, die auf diese Informationen zugreifen
Simultanität
Mehrfenster- und Mehrprozesstechnik
- bis zu neun geöffnete Programmbereiche (Fenster) gleichzeitig
- mehrere Fenster auch für identische Programmbereiche zu öffnen
- separates Menü zum Wechseln zwischen offenen Fenstern
- automatisches Wiederherstellen der Fensterpositionen individuell für jeden Benutzer
Weitere Features
Weitere Features sind
- Durchgängige Online-Hilfe
- Schneller Zugriff über das Suchmenü auf die zuletzt benutzten Datensätze
- Anzeige von zugehörigen Datensätzen beim Wechsel in einen anderen Programmbereich
- Einhandbedienung (ohne Maus) bei der Erfassung von Stapelbelegen in der Finanzbuchhaltung
- Assistentenfunktion zum Einrichten der Finanzbuchhaltung
