TOPIX für macOS und Windows

The next level of ERP

  • modern
  • intuitiv
  • individuell
  • flexibel
  • sicher
  • leistungsstark
Interface

Individualität

Die Benutzeroberfläche (GUI) von TOPIX ist optimiert auf Übersicht und Nutzerfreundlichkeit. Sie gestalten Ihre eigenen Fenster und Masken, stellen Pflichtfelder selber ein und entwerfen Übersichtslisten. Ganz in Ihrer eigenen Optik. Einfach per drag&drop. Unterstützung bei der Abbildung Ihrer CI bieten Ihnen verschiedene Themes.

KPI's

Transparenz

Ihre Kennzahlen und wichtigen Informationen erhalten Sie übersichtlich durch individualisierbare Dashboards sowie durch eine intelligente BI-Schnittstelle. Ihre persönlichen Reports und Auswertungen richten Sie einmalig ein und erhalten diese stets aktuell mit einem Klick – perfekt visualisiert durch unzählige Diagrammtypen.

TOPIX Key Features Individualität Transparenz Leistungsstärke Perfekt in der Cloud
Performance

Leistungsstärke

Dank modernster Technologie verarbeiten Sie selbst viele Datensätze enorm schnell. KPI´s werten Sie sofort und einfach per Knopfdruck aus. Collaboration-Funktionen, wie Chat-Integration, Link-Versand und diverse Sharing-Möglichkeiten verzahnen Sie perfekt im Unternehmen und machen einen schnellen Informationsaustausch möglich.

Performance und Sicherheit

Perfekt in der Cloud

TOPIX nutzt führende Cloud-Technologie und bietet Ihnen so beste Performance mit maximaler Flexibilität in weltweiter Verfügbarkeit. Die Datensicherung läuft direkt über TOPIX. Damit erhalten Sie höchste Datensicherheit. Wir bieten Ihnen eine Mindestverfügbarkeit von 99,5% und Zugriffssicherheit durch Multi-Faktor-Authentifizierung.

Weitere Vorteile von TOPIX für den Mittelstand

    Modularität

    Modularität

    TOPIX ist eine modulare Software mit großem Leistungsumfang. Wachsen die Anforderungen an Ihr Unternehmen, kann TOPIX jederzeit erweitert werden.

    Die Software ist klar strukturiert und übersichtlich: die lückenlose Integration verhindert doppelte Eingaben von Daten und ermöglicht die reibungslose Nutzung von Schnittstellen.

    Das TOPIX-Ökosystem ist umfassend, sodass die Verwendung weiterer Einzelprogramme überflüssig wird.

    Transparenz

    Übersichtlich, transparent & effizient

    Mit TOPIX erhalten Sie einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Daten und können unmittelbar auf alle relevanten Informationen zugreifen. Vorgangsdaten können direkt als Termine und Angebote angelegt werden und Abteilungen müssen Daten nicht erneut erfassen, wenn diese an anderer Stelle bereits existieren.

    Produktivität

    Produktivität

    Die neu gewonnene Übersicht erleichtert Ihnen das Arbeiten und lässt Teams rascher, stressfreier und fehlerfreier arbeiten. Die Zeitersparnis wird spürbar, die Produktivität steigt: Unsere Lösung verbessert das Workflow-Management in Ihrem Unternehmen. Genau richtig für alle, die eine Software für mehr Effektivität und für die Automatisierung von Geschäftsprozessen suchen.

    Leichter Einstieg

    Leichter Einstieg

    Kleinere Installationen können meist mit geringem Aufwand realisiert werden. Selbst bei komplexeren Installationen fällt die Einführungsphase kurz aus, da die selbsterklärende Benutzeroberfläche, die flexible Datenstruktur und das moderne Schulungskonzept unsere Anwender unterstützen.

    Sicherheit

    Sicherheit

    Beim Thema Sicherheit gehen wir keine Kompromisse ein. Das Zugriffsschutz-System von TOPIX regelt für alle Mitarbeiter die Zugänge zu Programmbereichen sowie Funktionen und bestimmt über ein 7-stufiges Vertraulichkeitssystem, wer welche Datensätze nutzen darf. Damit bieten wir Ihnen eine agile und gleichzeitig sichere Software.

    Kontinuität

    Kontinuität

    TOPIX wird durch laufende Updates ständig erweitert und an gesetzliche Bestimmungen angeglichen. Sollten unsere Anwender Updates auslassen, können sie trotzdem jederzeit auf die aktuellste Version wechseln. Gehen optische Neuerungen damit einher, bleiben die grundlegenden Funktionen von TOPIX dennoch erhalten.

    Ergonomie

    Ergonomie

    Die konsequent entwickelte Benutzeroberfläche von TOPIX ist mehr als nur ein dekoratives Beiwerk. Die logische Menüstruktur zeichnet sich aus durch leichte Erlernbarkeit, durch Verständlichkeit und ermöglicht eine hohe Produktivität. Die Benutzerführung ist über alle Funktionsbereiche hinweg identisch, deshalb beherrschen auch Anwender neuer Module das System sehr schnell.

     

    Das TOPIX Lizenzmodell

    Flexibel und skalierbar – ganz nach Ihren Anforderungen
    TOPIX CRM

    CRM

    ab 33 33 35 35 39 39 45 45 29€

    pro User und Monat

    Inhalt

    • Adressverwaltung
    • Kontaktmanagement
    • Termine & Aufgaben
    • Textverarbeitung
    • Formulardesigner
    • E-Mail-Client
    • DMS
    • Customizing
    TOPIX ERP

    ERP

    ab 33 33 35 35 39 39 45 45 44€

    pro User und Monat

    • CRM
      alles aus dem CRM-User

    zuzüglich

    • Auftragsabwicklung
    • Einkauf
    • Artikelstamm
    • Analytics
    TOPIX FINANCE

    FI

    ab 50 50 53 53 59 59 67 67 44€

    pro User und Monat

    • CRM
      alles aus dem CRM-User

    zuzüglich

    • DATEV-Schnittstelle
    • Mahnwesen
    • Zahlungsverkehr/Banking
    TOPIX HR

    HR

    ab 67 67 71 71 79 79 91 91 44€

    pro User und Monat

    • CRM
      alles aus dem CRM-User

    zuzüglich

    • Mitarbeiterverwaltung
    • Digitale Personalakte
    • Personalkalender
    • edlohn-Schnittstelle
    Die Beträge verstehen sich als Abo pro Named User und Monat, on-premises, zuzüglich MwSt. Updates und Support sind inkludiert. Alle angegeben Preise gelten für die ersten 12 Monate bei Neuabschluss, danach CRM BASIC ab 33 €/Monat, ERP/FI/HR BASIC ab 49 €/Monat, ERP/FI/HR PRO ab 65 €/Monat und alle sonstigen Erweiterungen entsprechend. Für Details kommen Sie bitte auf Ihren Account Manager zu. Zahlungsweise jährlich, Rechnungsstellung im Voraus. Mindestlaufzeit 24 Monate, Kündigung 3 Monate zum Ende der Vertragslaufzeit, Verlängerung jeweils um 12 Monate zu entsprechenden Konditionen. Bei der Variante “flex” beträgt die Mindestlaufzeit und die Kündigungsfrist 1 Monat. Hosting in der TOPIX cloud ist ab 2 Usern verfügbar.

    Doch TOPIX hat noch mehr zu bieten!

    Sie haben Fragen? Wir beraten Sie persönlich!

    TOPIX bietet unzählige Ausbaustufen und weitere Funktionen wie z.B. Projektmanagement, Service, Vermietung oder Produktion sowie eine Vielzahl an Schnittstellen. Sie möchten TOPIX kennenlernen, wünsche weitere Informationen oder haben allgemeine Fragen? Kontaktieren Sie uns. Unsere Experten melden sich umgehend bei Ihnen.

    Seit 1990 steht TOPIX für The next level of ERP:

    • Investitions- und zukunftssichere Lösungen
    • Langfristige Partnerschaften auf Augenhöhe
    • Exzellenten Service
    • Regelmäßige Updates mit nützlichen Features
    • Langfristig stabile Preise

    Jetzt beraten lassen

    Testen Sie TOPIX.

    Kostenlos und unverbindlich.

    Sie erhalten nach Klärung Ihrer Fragen und Anforderungen:

    • Eine 14-tägige Testversion von TOPIX in der Cloud
    • Mit einer Zusammenstellung der beliebtesten Funktionen
    • Für den schnellen Durchblick: Eine vorbereitete Beispiel-Datenbank
    • Die Möglichkeit, Ihre Prozesse in Ruhe durchzuspielen
    • Auf Wunsch: Persönliche Unterstützung und individuelle Beratung

     

    Features von TOPIX im Detail

      Merkmale

      Merkmale

      • Mandantenfähigkeit: Bis zu 200 Firmen in einem System
      • Mehrplatzbetrieb (Client-Server-Architektur) für Arbeitsumgebungen bis über 500 Arbeitsplätze im gleichzeitigen Zugriff
      • Beliebig gemischter Betrieb in Arbeitsumgebungen mit Microsoft Windows und Apple macOS
      • Server wahlweise für Microsoft Windows oder Apple macOS
      • Universeller, frei editierbarer Berichtsgenerator
      • Im- und Export von Stamm- und Bewegungsdaten
      • Erstellung von Im- und Exportformularen
      • Vorkonfigurierte Standardsuchen für jeden Datenbankbereich
      • Zusätzlich freier Sucheditor mit Zugriff auf alle Datenbankbereiche, separat zugriffsgeregelt
      • Automatisierte Datensicherungsfunktionen
      • Fremddokumentenverwaltung in Form von Anlagen zu den meisten TOPIX Datensätzen (Dokumente können direkt aus TOPIX geöffnet werden)
      • ODBC-Zugriff auf andere Datenbankserver (optional)

      Sicherheit

      Sicherheit

      • Kennwortschutz für den Programmzugang mit detaillierter Steuerung aller zulässigen Menüzugriffe für jeden einzelnen Benutzer
      • Konfigurierbar durch umfangreiche Voreinstellungen pro Benutzer, pro Mandant und mandantenübergreifend
      • Separate Zugriffssteuerung für die Kontendaten einzelner Adressaten
      • Zusätzlich 7-stufiges Vertraulichkeitssystem für alle Musterbriefe, Korrespondenzen und für alle Dokumente der Auftragsverwaltung
      • Anzeige, wer wann welchen Datensatz angelegt/geändert hat

      Automatismen

      Automatismen

      • Teileingaben werden durch die Matchcode-Automatik in vielen Feldern automatisch ergänzt
      • In einem einzigen Feld können z.B. wahlweise Texte oder Nummern (teilweise) eingegeben werden; die Datenbank erkennt die richtige Zuordnung

      Schnellerfassung

      Schnellerfassungs-Routinen

      • für Privatpersonen
      • von nur in der Durchwahl abweichenden Telefon- und Faxnummern
      • Vorschlag des Ortsnamens aufgrund der PLZ-Eingabe
      • Sperren nicht benötigter Felder bei Adress-/Belegerfassung

      Eingabehilfen

      Eingabehilfen

      • Textbausteine in zahlreichen Feldern
      • Integrierte Taschenrechnerfunktion für viele Betragsfelder
      • Datumsautomatik ergänzt aktuellen Monat und Jahr
      • Einhandbedienung bei der Erfassung von Stapelbelegen in der Finanzbuchhaltung
      • Makrofunktion zum gleichzeitigen Ändern beliebig vieler Firmen, Personen, Konten, Mitarbeiter oder Lohnabrechnungen
      • In Übersichtslisten sind zahlreiche Spalten benutzerdefinierbar
      • Eingabemasken zum Teil benutzerspezifisch konfigurierbar

      Verknüpfungen

      Verknüpfungen

      bei Firmen, Personen und Projekten

      • Schnelle und übersichtliche Anzeige aller Dateien, die mit der/dem angezeigten Firma, Person oder Projekt in Verbindung stehen
      • Darstellung in Ordnerstruktur mit benutzerspezifisch konfigurierbarer Ansicht für Beziehungen, Kategorien, Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen, Ticketeinträge, Notizen, Korrespondenz (ein-/ausg. E-Mail, Brief, Fax, Protokolle), Dokumente der Auftragsabwicklung, Dokumente des Einkaufs

      Datenpflege

      Datenpflege

      Direkte Änderung und Ergänzung von Daten in anderen Dateien

      • z.B. unmittelbare Änderung/Ergänzung des Artikel-/Leistungsverzeichnisses während der Angebotserstellung mit automatischer Rückkehr
      • z.B. unmittelbare Änderung/Ergänzung von Firmen- oder Personendaten an allen Stellen, die auf diese Informationen zugreifen

      Simultanität

      Mehrfenster- und Mehrprozesstechnik

      • bis zu neun geöffnete Programmbereiche (Fenster) gleichzeitig
      • mehrere Fenster auch für identische Programmbereiche zu öffnen
      • separates Menü zum Wechseln zwischen offenen Fenstern
      • automatisches Wiederherstellen der Fensterpositionen individuell für jeden Benutzer

      Weitere Features

      Weitere Features sind

      • Durchgängige Online-Hilfe
      • Schneller Zugriff über das Suchmenü auf die zuletzt benutzten Datensätze
      • Anzeige von zugehörigen Datensätzen beim Wechsel in einen anderen Programmbereich
      • Einhandbedienung (ohne Maus) bei der Erfassung von Stapelbelegen in der Finanzbuchhaltung
      • Assistentenfunktion zum Einrichten der Finanzbuchhaltung

       

      leitfaden cover

      Der große ERP/CRM Leitfaden

      Antworten auf die wichtigsten Fragen

      Vor der Anschaffung eines neuen ERP- oder CRM-Systems gibt es dutzende Dinge zu beachten. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine kompakte Übersicht der wichtigsten Fragen und Antworten, die uns als Software-Anbieter immer wieder gestellt werden. Themen:

      • Nutzen
      • Fähigkeiten
      • Aufwand
      • Investitionssicherheit
      • Vorbereitung
      • Individualisierung
      • Beratung
      • Anbieterauswahl