Module für Handel und Warenwirtschaft

Das Modul TOPIX:8 Einkauf verwaltet Bestellungen und Lagerzugänge und kümmert sich um die Eingangsrechnungskontrolle.
Das Ausfertigen von Bestellungen geschieht wie bei der Auftragsabwicklung: Beschreibungen, Preise und Konditionen werden automatisch aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis übernommen und können individuell geändert werden.
Bestellungen können auch aus den Artikellisten und der Dispoliste der offenen Auftragspositionen erzeugt werden.



Was Sie natürlich auch erwarten können, sind Funktionen für die Kontrolle der Eingangsrechnungen anhand der Bestellungen und die direkte Übergabe aller Daten an die Finanzbuchhaltung.

Wenn nötig, ist mit der Seriennummernverwaltung im Modul TOPIX:8 Materialwirtschaft die Verfolgung jedes einzelnen Artikels möglich, z.B. zur Überwachung von Gewährleistungsfristen. Die notwendigen Erfassungsarbeiten geschehen in einem Zug bei der Eingabe und Kontrolle der Eingangsrechnungen.

Viel Zeit spart die direkte Verbindung zum Modul Zahlungsverkehr/Banking. Alle erfassten Eingangsrechnungen stehen dort für die Generierung von Zahlungsvorschlägen und für den Druck von Überweisungen und Schecks zur Verfügung. Auch der zeitgemäßere Weg über Online-Anbindung oder Datenträgeraustausch bietet sich an.

Das Modul TOPIX:8 Einkauf schafft die Voraussetzungen, um Umsatzauswertungen nach Artikeln bzw. Kunden zu erstellen. Detaillierte Zahlen für alle Umsätze, Roherträge, für den Absatz in Stück und Hitlisten nach Umsatz oder Rohertrag geben Aufschluss über den Erfolg aller angebotenen Artikel und Leistungen.

Eine besondere Funktion bietet die Unterstützung von Einkaufsverbänden, wenn Zahlungen, Abbuchungen und Mahnungen nicht mit dem Kunden direkt abgewickelt werden sollen. In diesem Fall können die Zahlungskonditionen eines Verbandes oder alternativ auch individuelle Zahlungskonditionen automatisch berücksichtigt werden.