Module für Handel und Warenwirtschaft

Für die Auftragsabwicklung werden die Informationen aus dem Artikel- und Leistungsverzeichnis natürlich direkt in Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen übernommen. Zahlungsbedingungen werden kundenspezifisch gesteuert, Preise – wenn nötig auch kundenspezifisch – und Erläuterungstexte automatisch gesetzt.



Für das Geschäft mit anderen Ländern können alle Texte der Artikelbeschreibungen automatisch in mehreren Sprachen ausgegeben und in entsprechend fremdspachige Musterlayouts eingesetzt werden.

Wer mit weitgehend vordefinierten Preisen arbeiten kann, ist durch die Automatismen für die Preisfindung in der Lage, auch komplexe, mehrseitige Vorgänge in kürzester Zeit fertig zu stellen – punktgenau zugeschnitten auf die konkrete Situation dieses Auftrags.

Und die direkte Übernahme von Angeboten in Auftragsbestätigungen, die automatische Erzeugung von Lieferscheinen und Rechnungen und eine Reihe weiterer Mechanismen sorgt für den optimalen, effizienten Arbeitsfluss.

Egal, ob Sie unterschiedliche Einkaufspreise berücksichtigen müssen, mit speziell kalkulierten Aufschlägen arbeiten oder einen Endpreis erzielen wollen, von dem dann alle anderen Werte zurückzurechnen sind: Sie werden keine Limitierung finden, die Ihren Aktionsradius begrenzt. Bei Bedarf sind alle automatischen Einträge aber auch positionsweise individuell änderbar.

Jede Positionszeile hat ein Feld zur Eingabe freier Formeln: das "Mini-Rechenblatt". Diese Hilfe erleichtert die positionsweise Preisgestaltung und sichert die Nachvollziehbarkeit aller Berechnungen. Damit ist für eine unanfechtbare Geschäftsabwicklung gesorgt. Und TOPIX:8 setzt den Schwerpunkt bewusst auf flexible Einfluss- und Gestaltungsmöglichkeiten, wie sie den Anforderungen kleinerer und mittlerer Handels-, Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen am besten gerecht werden.

Die nötige Sorgfalt zeigt sich auch bei der individuellen Gestaltbarkeit der Druckausgaben. Hier gilt wie bei der Korrespondenz: TOPIX:8 sorgt auch bei den Ausdrucken der Auftragsabwicklung dafür, dass alles sauber und einheitlich gestaltet vom Tisch geht.

Wenn die Definition der Positionen und der Auftragskonditionen abgeschlossen sind, wechseln Sie mit einem Mausklick zur Layoutansicht des Vorgangs. Dort können Sie mit allen Funktionen der Textverarbeitung die Gestaltung der Ausdrucke überprüfen und gegebenenfalls optimieren.