Schnittstellen

Die TOPIX:8 DATEV-Schnittstelle erfüllt zwei unterschiedliche Anforderungen:
Wer seine Buchhaltung nicht selbst machen möchte, übergibt die in der TOPIX:8 Auftragsabwicklung bzw. in TOPIX:8 Einkauf erfassten Aus- bzw. Eingangsrechnungen einfach über die DATEV-Schnittstelle an seinen Steuerberater.



Die zertifizierte TOPIX:8 DATEV-Schnittstelle ist aber auch ideal, wenn Sie die Buchhaltung im eigenen Haus mit der TOPIX:8 Finanzbuchhaltung erledigen und Ihrem Steuerberater die Daten lediglich zur weiteren Auswertung oder für den Jahresabschluss zur Verfügung stellen möchten – ohne neuerliche Datenerfassung, Zeit und Kosten sparend.

Übertragbar sind Kontenbeschriftungen, Eröffnungssalden, Verkehrszahlen sowie komplette Buchungsperioden. Sie verwenden dabei einen DATEV-Standard- oder Ihren eigenen Kontenrahmen. Im zweiten Fall können Sie die eigenen Konten und Steuerschlüssel nachträglich denen der DATEV zuordnen.

Möglich ist auch das Einspielen von DATEV-Daten in TOPIX:8, z.B. zur Weiterverarbeitung der Umbuchungen des Steuerberaters nach einem Jahresabschluss oder die Übernahme von Lohnbuchungslisten.

Die TOPIX:8 Universal-Schnittstelle ermöglicht die komfortable Anbindung verschiedenster Fakturaprogramme bzw. Warenwirtschaftssysteme an die TOPIX:8 Finanzbuchhaltung und deren entsprechende Module.



Es werden Stammdaten (Konten, Personen, Kostenstellen), Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Gutschriften, Stornos und Provisionsrechnungen sowie Steuerrechnung für Inland, EG und sonstiges Ausland übergeben. Auch die Rückführung von Zahlungen an die Faktura ist gegeben.

Für den Import aus Fakturaprogrammen, welche die TOPIX:8 Universal-Schnittstelle nicht speziell unterstützen, existiert eine anpassbare Schnittstellen-Einstellung. Diese Variante gestattet die flexible Definition von auf die jeweilige Anwendung abgestimmten Importformularen (unter Berücksichtigung von FileMaker-Wiederholfeldern).

Der Datenaustausch kann dabei über eine ASCII-Datei, den direkten Zugriff via 4D Open oder mittels ODBC erfolgen. Bereits im Falle der einfachen Dateiübergabe ist die Hinterlegung des Verzeichnisses der Austauschdatei sowie eines Archivverzeichnisses, in das die Datei nach der Verarbeitung automatisch abgelegt wird, möglich; dadurch wird sichergestellt, dass der Datenaustausch weitgehend selbständig bzw. ohne die Gefahr des versehentlichen Mehrfachimports vonstatten geht.

Mit 4D Open, dem API (Application Programming Interface) für die den Mehrplatzversionen von TOPIX:8 zugrunde liegenden Datenbank 4D Server, können Fremdprogramme unter 4D, C/C++ oder Java Daten direkt mit TOPIX:8 austauschen. Dieser vollautomatische und bidirektionale Datenaustausch kann zudem in einstellbaren Intervallen erfolgen.