Module für die Personalverwaltung

Die TOPIX:8 Zeiterfassung

Vom Kommen und Gehen - mit zeitlicher Präzision

Die TOPIX:8 Zeiterfassung bietet ein umfassendes System für die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten – eine Komplettlösung aus Erfassungsterminal, Identifikationschips oder -karten und Software.

Das Modul kann eigenständig eingesetzt werden. Es kann aber auch nahtlos in die TOPIX:8-Programmfamilie integriert werden.

Neben der gesamten Verwaltung bietet das System den stets aktuellen Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter.

Viele Eingabemöglichkeiten

Der Vorgang des Ein-/Ausbuchens kann über verschiedene Eingabevarianten erfolgen:

Meist verbreitet: Das Stempeln über das klassische Terminal

Am INTUS 3100 erfolgt dies berührungslos mit Identifikationskarten.
Noch eleganter geht es mit der INTUS 5300FP Fingerprint-Erfassung. Da man keine Karte vergessen kann, wird der Nachbuchungsaufwand deutlich geringer. Zudem ist das System weitaus besser gegen Manipulation gesichert.

Am Arbeitsplatzcomputer

Mit TOPIXpersonal können die Mitarbeiter Ein- und Ausbuchungen (Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgang etc.) sowie Leistungen für die Projektverwaltung an jedem Macintosh- und Windows-Computer erfassen. Damit ist die Einbindung von Außenstellen, Filialen und Home-Offices problemlos möglich.

Per WEB-oder E-Mail-Client

Als weitere Alternative ist die Erfassung und Korrektur von Stempelungen mitjedem Web- oder E-Mail-Client möglich.

Per iPhone

Sehr elegant und die beste Option für alle, die auch unterwegs tätig werden: Der spezielle iPhone-Client meinTOPIX erlaubt alle Eingaben auch mobil. Außerdem sind Sie immer über alle aktuellen Salden für Überstunden, Resturlaub und Krankheitstage informiert. Urlaubsanträge können ebenfalls abgegeben werden.

Mit anderen Handys, Smartphones und PDA

Auf diesen Geräten können sie über SMS oder auch per E-Mail von unterwegs "stempeln".

Mit der Erweiterung TOPIX:8 Zutrittskontrolle kann außerdem für jeden Mitarbeiter der Zutritt minutiös geregelt werden.

PCS INTUS 3100

PCS INTUS 5300 Fingerprint

Abrechnung geschickt verwalten

Für das Einsehen und Bearbeiten von Abrechnungen gibt es mehrere bequeme Alternativen:

Der TOPIX:8 Arbeitsplatz erlaubt das Einsehen und Bearbeiten der Abrechnungen an jedem Arbeitsplatz (für Mac OS und Windows verfügbar).
Über jeden Web-Browser können Abrechnungen weltweit auf praktisch allen Betriebssystemen über das Internet abgerufen werden.

meinTOPIX: der iPhone-Client für die Zeiterfassung