Module für die Personalverwaltung

Die TOPIX:8 Zeiterfassung

Vom Kommen und Gehen - mit zeitlicher Präzision

Die TOPIX:8 Zeiterfassung bietet ein umfassendes System für die Verwaltung flexibler Arbeitszeiten – eine Komplettlösung aus Erfassungsterminal, Identifikationschips oder -karten und Software.

Das Modul kann eigenständig eingesetzt werden. Es kann aber auch nahtlos in die TOPIX:8-Programmfamilie integriert werden.

Neben der gesamten Verwaltung bietet das System den stets aktuellen Überblick über die Anwesenheit der Mitarbeiter.

Viele Eingabemöglichkeiten

Der Vorgang des Ein-/Ausbuchens kann über verschiedene Eingabevarianten erfolgen:

Meist verbreitet: Das Stempeln über das klassische Terminal

Am INTUS 3100 erfolgt dies berührungslos mit Identifikationskarten.

Am Arbeitsplatzcomputer

Mit TOPIXpersonal können die Mitarbeiter Ein- und Ausbuchungen (Kommen, Gehen, Pausen, Dienstgang etc.) sowie Leistungen für die Projektverwaltung an jedem Macintosh- und Windows-Computer erfassen. Damit ist die Einbindung von Außenstellen, Filialen und Home-Offices problemlos möglich.

Per WEB-oder E-Mail-Client

Eine weitere Alternative: Mit jedem Web- oder E-Mail-Client ist die Erfassung und Korrektur von Stempelungen möglich.

Per Handy, Smartphone und PDA

Über SMS-Mitteilungen oder E-Mail-Funktion können Sie jederzeit auch unterwegs stempeln.

Mit der Erweiterung TOPIX:8 Zutrittskontrolle kann außerdem für jeden Mitarbeiter der Zutritt minutiös geregelt werden.

Abrechnung geschickt verwalten

Für das Einsehen und Bearbeiten von Abrechnungen gibt es mehrere bequeme Alternativen:

Der TOPIX:8 Arbeitsplatz erlaubt das Einsehen und Bearbeiten der Abrechnungen an jedem Arbeitsplatz (für Mac OS und Windows verfügbar).
Über einen Web-Browser können Abrechnungen weltweit auf praktisch allen Betriebssystemen über das Internet abgerufen werden.