TOPIX - Produkte

Module für die Personalverwaltung

Die TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

Die TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung steht als separates Programm zur Verfügung, arbeitet aber auch nahtlos mit den anderen Modulen der TOPIX:8 Programmfamilie zusammen.


Zertifikat der gesetzlichen Krankenversicherungen
Die TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Version 8.0 ist offiziell von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherungen GmbH) für Windows und Mac OS X zertifiziert. Mit dieser Zertifizierung ist TOPIX:8 derzeit die einzige zugelassene Lohnbuchhaltungssoftware, die nicht nur unter den aktuellen Windows Betriebssystemen, sondern auch unter Mac OS X lauffähig ist.

Alle Beitragsnachweise und Meldungen zur Sozialversicherung können damit gemäß der DEÜV (Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung) direkt aus TOPIX:8 elektronisch an die jeweiligen Sozialversicherungsträger übermittelt werden.

Seit November 2009 ist auch die Abrechnung des Kurzarbeitergeldes (Kug) mit TOPIX:8 offiziell von der ITSG zertifiziert.
   

ELENA - Elektronischer Entgeltnachweis
Zum 1. Januar 2010 wurde der elektronische Entgeltnachweis (ELENA-Verfahren) eingeführt.
Arbeitgeber sind seitdem verpflichtet, die Entgeltdaten ihrer Beschäftigten monatlich in digitaler Form an die Zentrale Speicherstelle (ZSS) bei der Deutschen Rentenversicherung Bund zu melden. Das Ausstellen schriftlicher Bescheinigungen für Entgeltdaten ist damit in Zukunft überflüssig.

Mit TOPIX:8 wird diese Übermittlung automatisiert und monatlich mit wenigen Mausklicks abgewickelt. Selbst die offizielle Website für das ELENA-Verfahren empfiehlt TOPIX:8 als einziges Entgeltabrechnungsprogramm, das auch vom Betriebssystem MacOS unterstützt wird.

ELSTER: gemäß den Anforderungen der Finanzverwaltung
Die in TOPIX:8 integrierte ELSTER-Schnittstelle ermöglicht den elektronischen Versand der Lohnsteueranmeldung und der Lohnsteuerbescheinigungen (Lohnsteuerkarten) gemäß den Anforderungen der Finanzverwaltung (ELSTER).

Über die TOPIX:8 IDEA-Schnittstelle können Daten in dem von der Finanzverwaltung geforderten Format exportiert werden.
     

Übersichtlichkeit, Benutzerfreundlichkeit und Komfort

  • Einfach und logisch strukturierte Benutzeroberfläche
  • Logische und unkomplizierte Datenverknüpfungen
  • Automatische Aktualisierung aller Krankenkassenbeiträge, Krankenkassenfusionen und Sozialversicherungssätze
  • Direkte Übergabe aller relevanter Daten an die TOPIX:8 Finanzbuchhaltung
  • Einfacher Export der Daten an andere Finanzbuchhaltungs-Programme über Textdatei
Variable Lohnartenverwaltung

  • Gehälter, Stundenlöhne, Stücklöhne und diverse Zulagen können in TOPIX:8 flexibel unterschiedlichen Regelungen und Tarifverträgen sowie aktuellen gesetzlichen Änderungen angepasst werden
  • Die Zukunftssicherung wird gemäß der jeweiligen Höchstgrenze der betrieblichen Altersversorgung automatisch in die entsprechenden Lohnarten übernommen
  • Die Abrechnung von Firmenwagen ist auf verschiedenen Wegen möglich

Flexible Handhabung und Arbeitsentlastung durch das Personalportal
Das Personalportal entlastet damit das Personalbüro durch die Auslagerung bestimmter Tätigkeiten an die Mitarbeiter:

  • Zeitsalden, Urlaubsanträge und Kalendereinträge sind per Webbrowser einseh- und eingebbar
  • Informationen zu Lohnabrechnungen, Meldungen nach DEÜV sowie Krankheits- bzw. Fehltage sind online abrufbar
  • Arbeitseinsätze, wie z.B. Schichtmodelle, können online eingesehen werden
  • Besonderheiten bei der Rentenversicherung für Künstler, Ärzte, Apotheker usw. (Versorgungswerke) werden berücksichtigt

Auswertungen schnell, einfach und flexibel
Auswertungen und Statistiken sind mit der TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung flexibel und einfach möglich. Ausgewertet werden können beispielsweise:

  • Entgeltabrechnung
  • Lohnkonto
  • Lohnsteueranmeldung
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Arbeitszeiten, Stundenübersichten und Urlaubsauswertungen
  • Beitragsnachweis und Beitragsabrechnung
  • Krankenkassenstatistiken
  • Lohnjournal und Lohnkostenaufteilung
  • Zahlungslisten und Barzahlerlisten
  • Buchungsliste

Auswertungen sind auf Kostenstellen oder Abteilungsebene möglich.
Zahlungen auf allen Wegen - schnell und direkt
Das Modul TOPIX:8 Zahlungsverkehr/Banking steht für Zahlungen im Rahmen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, wie beispielweise Zahlungen an Mitarbeiter, Krankenkassen und Finanzamt, ohne Aufpreis zur Verfügung.

Für jeden Mitarbeiter kann dabei eine beliebige Anzahl von Zahlungsempfängern (Mitarbeiter, VWL, Direktversicherung, Pfändung etc.) eingerichtet werden.

Zahlungen können schnell und einfach per HBCI erfolgen. TOPIX:8 unterstützt den HBCI/FinTS Standard und das PIN/TAN-Verfahren in den aktuellen Versionen 2.2 und 3.0.
Natürlich ist auch der Druck von Überweisungen und Schecks jederzeit per Mausklick möglich.

Weitere Informationen zum Modul TOPIX:8 Zahlungsverkehr/Banking finden Sie hier.
Sicher ist sicher
Passwortschutz und Zugriffsrechte gewährleisten eine hohe Sicherheit:

  • Dedizierte Benutzerverwaltung mit 7-stufigem Vertraulichkeitssystem
  • Durch die spezielle Zugriffssteuerung können die Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter gesteuert und Informationen eingeschränkt werden. So lassen sich auch freie Mitarbeiter sicher in den Informationsfluss integrieren
  • Das leistungsfähige Datenbanksystem entlastet mit einem erstaunlich geringen Administrations- und Wartungsaufwand
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