Module für die Personalverwaltung

Die TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

 

Die TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung steht als separates Programm zur Verfügung, arbeitet aber auch nahtlos mit den anderen Modulen der TOPIX:8 Programmfamilie zusammen.

Rasch erkennt man die hervorragende Übersichtlichkeit und die komfortable Bedienung:
  • Einfach und logisch strukturierte Benutzeroberfläche
  • Logische und unkomplizierte Datenverknüpfungen
  • Automatische Aktualisierung aller Krankenkassenbeiträge, Krankenkassenfusionen und Sozialversicherungssätze
  • Direkte Übergabe aller relevanter Daten an die TOPIX:8 Finanzbuchhaltung
  • Export der Daten an andere Finanzbuchhaltungs-Programme über Textdatei möglich

(Dieses Modul ist für Deutschland, wegen stark abweichender gesetzlicher Vorgaben aber leider nicht für Österreich und die Schweiz verfügbar.)
 
 

 

 

 
 

Variable Lohnarten

  • Gehälter, Stundenlöhne, Stücklöhne und diverse Zulagen können in TOPIX:8 flexibel unterschiedlichen Regelungen und Tarifverträgen sowie aktuellen gesetzlichen Änderungen angepasst werden
  • Die Zukunftssicherung wird gemäß der jeweiligen Höchstgrenze der betrieblichen Altersversorgung automatisch in die entsprechenden Lohnarten übernommen
  • Auch die Abrechnung von Firmenwagen ist auf diversen Wegen möglich
 
 

Entlastung durch das Personalportal

Das Personalportal entlastet damit das Personalbüro durch die Auslagerung diverser Tätigkeiten an die Mitarbeiter:
  • Zeitsalden, Urlaubsanträge und Kalendereinträge sind per Webbrowser einseh- und eingebbar
  • Informationen zu Lohnabrechnungen, Meldungen nach DEÜV sowie Krankheits- bzw. Fehltage sind online abrufbar
  • Arbeitseinsätze, wie z.B. Schichtmodelle, können online eingesehen werden
  • Besonderheiten bei der Rentenversicherung für Künstler, Ärzte, Apotheker usw. (Versorgungswerke) werden berücksichtigt
 
 
Die Komponenten
der Lohnbuchhaltung
im Überblick

Screenshots
  
 

Sicher ist sicher

Passwortschutz und Zugriffsrechte gewährleisten eine hohe Sicherheit:
  • Dedizierte Benutzerverwaltung mit 7-stufigem Vertraulichkeitssystem
  • Durch die spezielle Zugriffssteuerung können die Zugriffsrechte für jeden Mitarbeiter gesteuert und Informationen eingeschränkt werden. So lassen sich auch freie Mitarbeiter sicher in den Informationsfluss integrieren
  • Das leistungsfähige Datenbanksystem entlastet mit einem erstaunlich geringen Administrations- und Wartungsaufwand
 
 

Auswertungen schnell, einfach und flexibel

Auswertungen und Statistiken sind mit der TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung flexibel und einfach möglich. Ausgewertet werden können beispielsweise:
  • Entgeltabrechnung
  • Lohnkonto
  • Lohnsteueranmeldung
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Arbeitszeiten, Stundenübersichten und Urlaubsauswertungen
  • Beitragsnachweis und Beitragsabrechnung
  • Krankenkassenstatistiken
  • Lohnjournal und Lohnkostenaufteilung
  • Zahlungslisten und Barzahlerlisten
  • Buchungsliste

Auswertungen sind auf Kostenstellen oder Abteilungsebene möglich.
 
 

Zahlungen schnell und direkt

Das Modul TOPIX:8 Zahlungsverkehr/Banking steht für Zahlungen im Rahmen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, wie beispielweise Zahlungen an Mitarbeiter, Krankenkassen und Finanzamt, ohne Aufpreis zur Verfügung.

Für jeden Mitarbeiter kann dabei eine beliebige Anzahl von Zahlungsempfängern (Mitarbeiter, VWL, Direktversicherung, Pfändung etc.) eingerichtet werden.

Zahlungen können schnell und einfach per HBCI erfolgen. TOPIX:8 unterstützt den HBCI/FinTS Standard und das PIN/TAN-Verfahren in den aktuellen Versionen 2.2 und 3.0.
Natürlich ist auch der Druck von Überweisungen und Schecks jederzeit per Mausklick möglich.
 
 

 
 
Zur Funktionsliste der TOPIX:8 Lohnbuchhaltung
  
 

Zertifikat der gesetzlichen Krankenversicherungen

Die TOPIX:8 Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ist offiziell von der ITSG (Informationstechnische Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherungen GmbH) für Windows und Mac OS X zertifiziert. Die Zertifizierung beinhaltet zusätzliche Qualitätsmerkmale zur Verfahrenssicherheit in Form von automatischen Berechnungen sowie Plausibilitäts- und Datenprüfungen.
Mit dieser Zertifizierung ist TOPIX:8 derzeit die einzige zugelassene Lohnbuchhaltungssoftware, die nicht nur unter den aktuellen Windows Betriebssystemen, sondern auch unter Mac OS X lauffähig ist.

Alle Beitragsnachweise und Meldungen zur Sozialversicherung können damit gemäß der DEÜV (Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung) direkt aus TOPIX:8 elektronisch an die jeweiligen Sozialversicherungsträger übermittelt werden.

Neben Abrechnungsunabhängigen Meldungen, Sofortmeldungen nach § 28a Absatz 4 SGB IV und der Beitragsberechnung für Zukunftssicherungsleistungen ist seit November 2009 die Abrechnung des Kurzarbeitergeldes (Kug) mit TOPIX:8 offiziell von der ITSG zertifiziert. Im Januar 2011 folgte die Zertifizierung des Maschinellen Erstattungsverfahrens nach dem AAG.
 
 

ELSTER: gemäß den Anforderungen der Finanzverwaltung

Die in TOPIX:8 integrierte ELSTER-Schnittstelle ermöglicht den elektronischen Versand der Lohnsteueranmeldung und der Lohnsteuerbescheinigungen (Lohnsteuerkarten) gemäß den Anforderungen der Finanzverwaltung (ELSTER).



IDEA-Schnittstelle

Über die TOPIX:8 IDEA-Schnittstelle können Daten in dem von der Finanzverwaltung geforderten Format exportiert werden.