Das Grundmodul

Die Integration aller Informationen unterstützt auch die Abstimmung von Terminen. Querinformationen zu den Ansprechpartnern, aus dem Schriftverkehr und der aktuellen Auftragsabwicklung werden direkt aus der Datenbank in die Terminverwaltung übernommen.

So können Sie in einem Zug Dokumente einsehen, eine Anschrift ändern, einen Zeitpunkt festlegen und zuletzt die externen Geschäftspartner über den neuen Termin informieren. Wieder profitieren Sie von der durchgängigen Übersichtlichkeit: In den Monats-, Wochen- und Tagesübersichten, mit der Überschneidungsprüfung und den Funktionen für Wiedervorlage und Erinnerung.

Gegenseitige Termineinsicht und -erfassung ist jederzeit möglich, z.B. für Sekretärinnen oder andere dazu berechtigte Kollegen. Gruppentermine sind mit automatischer Suche nach dem nächsten freien Termin und Überschneidungsprüfung rasch angelegt. Privattermine erscheinen auf Wunsch für andere ohne Text.

Durch Vergabe beliebig vieler Kategorien können Sie auch Ihre Ressourcen so verwalten, dass alle Mitarbeiter stets im Bilde sind.
Die Erinnerungsfunktion arbeitet für Sie, auch wenn das Programm nur im Hintergrund läuft. Bleibt noch der Hinweis auf die automatisierte Verweisfunktion zu (direkt aufrufbaren) Referenzdokumenten.