Das TOPIX:8 Änderungsprotokoll
Flexibles Handeln nachvollziehen
TOPIX:8 bietet zwar weit gehend automatisierte Abläufe mit vorgebbaren Parametern in Standard- oder Kundenkonditionen, lässt aber auch ganz bewusst die Freiheit, viele dieser Vorgabewerte im Einzelfall situationsgerecht anzupassen (vorausgesetzt, man verfügt über die entsprechenden Benutzerrechte).
In Unternehemen, die diese Freiheit gewähren, möchte man aber manchmal doch wissen, wann und von wem die Abweichung von Standards genutzt wurde und eventuell auch statische Auswertungen darüber erhalten. In diesem Fall kann man das TOPIX:8 Änderungsprotokoll nutzen.
Grundlage für diese Option ist die akribische Protokollierung aller
Daten, die geändert oder ergänzt wurden. Da dabei auch der jeweils
aktive Benutzer gespeichert wird, erhält man – eine entsprechende
Berechtigung vorausgesetzt – endlich auch eine Antwort auf die Frage,
wer bei Firma AB Wiederverkaufskonditionen hinterlegt oder wer die
Vertreterprovision für den Artikel XY erhöht hat.
Aber auch globale Auswertungen dieses Änderungsprotokolls,
beispielsweise in den Rechnungsdatensätzen, sind möglich: So erfahren
Sie z.B. auch, welche Umsatzeinbußen durch einen speziellen Rabatt
entstanden sind, falls dieser über die Standardkonditionen wie Staffel-
und Kundenpreise hinaus gewährt wurde.
