Das TOPIX:8 Änderungsprotokoll

Flexibles Handeln nachvollziehen

 

TOPIX:8 bietet zwar weit gehend automatisierte Abläufe mit vorgebbaren Parametern in Standard- oder Kundenkonditionen, lässt aber auch ganz bewusst die Freiheit, viele dieser Vorgabewerte im Einzelfall situationsgerecht anzupassen (vorausgesetzt, man verfügt über die entsprechenden Benutzerrechte).

In Unternehemen, die diese Freiheit gewähren, möchte man aber manchmal doch wissen, wann und von wem die Abweichung von Standards genutzt wurde und eventuell auch statische Auswertungen darüber erhalten. In diesem Fall kann man das TOPIX:8 Änderungsprotokoll nutzen.
 

 

Grundlage für diese Option ist die akribische Protokollierung aller Daten, die geändert oder ergänzt wurden. Da dabei auch der jeweils aktive Benutzer gespeichert wird, erhält man – eine entsprechende Berechtigung vorausgesetzt – endlich auch eine Antwort auf die Frage, wer bei Firma AB Wiederverkaufskonditionen hinterlegt oder wer die Vertreterprovision für den Artikel XY erhöht hat.  

Aber auch globale Auswertungen dieses Änderungsprotokolls, beispielsweise in den Rechnungsdatensätzen, sind möglich: So erfahren Sie z.B. auch, welche Umsatzeinbußen durch einen speziellen Rabatt entstanden sind, falls dieser über die Standardkonditionen wie Staffel- und Kundenpreise hinaus gewährt wurde.