Module für das Rechnungswesen

Das TOPIX:8 Mahnwesen hilft dem Unternehmen, getätigte Umsätze schnell zu Geld zu machen. Auf Basis der offenen Rechnungen aus der Auftragsabwicklung bzw. der offenen Posten aus der Finanzbuchhaltung werden Mahnvorschlagslisten erzeugt. Dies wird durch die Zahlungskonditionen einzelner Rechnungen, individuelle Konditionen verschiedener Kunden und durch firmenweite Standardparameter gesteuert. Die manuelle Beeinflussung bleibt für "sensible" Fälle vorbehalten.

Auch die Feinarbeit wird unterstützt. Einzelne Kunden oder bestimmte Rechnungen lassen sich für die Mahnung sperren. Schonfristen helfen, die Kunden nicht zu verärgern. Einstellbare Mindestbeträge verhindern unsinnige Bagatellmahnungen.

Andererseits kann auch die Skontomahnung automatisch erfolgen. Auf Wunsch werden auch Mahnspesen und Zinsen in Rechnung gestellt.
Vordefinierbare Mahnbriefe werden von TOPIX:8 mehrsprachig und Dank der integrierten Textverarbeitung in Korrespondenzqualität gedruckt. Spezielle Auswertungen über die eingegangenen Beträge und die durchschnittliche Zahldauer einzelner Debitoren machen die Zahlungsmoral der Kunden transparent.