Module für das Rechnungswesen

Mit der TOPIX:8 Kosten- und Leistungsrechnung wurde ein Werkzeug geschaffen, das beliebige Auswertungen im Rahmen einer Teil- und Voll-Kostenrechnung ermöglicht.

Diese Flexibilität erlaubt es, Daten zu kombinieren und in Abhängigkeit zu setzen – egal, ob es sich um Salden von Konten, um Zeiträume, Verkaufsergebnisse oder auch Planzahlen für eine Budgetrechnung handelt.
Die TOPIX:8 Kosten- und Leistungsrechnung erlaubt somit die Analyse der bisher angefallenen Kosten und Erlöse, die Aufstellung von Budgets für die Zukunft und ihre Kontrolle für die Vergangenheit sowie die Kalkulation von Produkten und Dienstleistungen.

Durch die vollständige Integration in das TOPIX:8 Paket werden Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger entweder in den Stapelbelegen der Finanzbuchhaltung erfasst oder zusammen mit den Rechnungen aus der Warenwirtschaft übernommen.

Kosten, die nicht sofort zuordenbar sind, können im Nachhinein über Umlageformeln verteilt werden. Dabei ist die Umlage nach festen Schlüsselzahlen und nach sich dynamisch ergebenden Werten (z.B. Umsätzen) möglich. Auch die innerbetriebliche Verrechnung von Kosten wird unterstützt.

Die Dimensionen der Kostenrechnung sind frei definierbar, sie können z.B. firmenspezifisch als "Projekt" bezeichnet werden. Standardmäßig sind die klassischen Begriffe "Kostenart" (10-stellig alphanumerisch), "Kostenstelle" (10-stellig alphanumerisch) und Kostenträger (20-stellig alphanumerisch) vorgesehen. Zusätzliche Dimensionen können durch entsprechende Unterteilung der Felder Kostenstelle und Kostenträger beliebig eingeführt werden. So ist es beispielsweise möglich, eine Dimension "Filiale" einzuführen, die aus den ersten beiden Buchstaben bzw. Ziffern der Kostenstelle besteht; weiter könnte die Dimension "Abteilung" aus Position 3 bis 6 der Kostenstelle entstehen.

Damit wäre eine schnelle Auswertung einer einzelnen Filiale, aber auch einer Abteilung über mehrere Filialen hinweg einfach erstellbar.

Hierarchien sind ein Mittel zur Gruppierung und Strukturierung von Dimensionen in Auswertungen; auch mehrere überlappende Hierarchien sind möglich.
Bezugsgrößen sind beliebig erfassbar, d.h. zusätzlich zu den Ist- und Planzahlen können pro Kostenstelle oder Kostenträger z.B. auch Bürofläche, Zahl der Mitarbeiter, oder verkaufte Mengen herangezogen werden, um eine Kalkulationsbasis zu bekommen.

Auswertungen sind in Form von Arbeitsblättern konfigurierbar. Zur Zeilen- und Spaltendefinition sind beliebige Kombinationen von Gruppen/Hierarchien verwendbar. Zur grafischen Darstellung ist der Export der Arbeitsblätter zu Excel möglich.