Module für das Rechnungswesen

Hier spielen Sie in der Buchhaltungs-Oberklasse: Die vollständige Integration mit allen anderen Programmbereichen sorgt dafür, dass alle Eingaben wirklich nur einmal gemacht werden müssen. Die leistungsfähige Datenbank bewältigt auch die größten Datenmengen und die transaktionsorientierte Verarbeitung wickelt alle Verbuchungs- und Auswertungsprozesse ökonomisch und sicher auf dem Server ab.



Gerade bei großen Buchungsmengen profitieren Sie von den effizienten Eingabehilfen und der raschen Verarbeitung. Andererseits werden auch Anwender mit kleinem Volumen die leicht zugängliche und stets aktuelle Übersicht über Kontenblätter, Summen- und Saldenlisten, Bilanz und GuV schätzen. Und das exzellente Niveau dieser professionellen Software ist nicht zuletzt auch am breiten Spektrum der betriebswirtschaftlichen Auswertungen erkennbar.
Viele Formulare sind bereits vordefiniert, die für die Umsatzsteuervoranmeldung erforderliche amtliche Genehmigung ist selbstverständlich erteilt.

Wird das Zusammenspiel aller TOPIX:8 Module konsequent ausgenutzt, so ist die manuelle Buchungserfassung kaum mehr nötig:

Buchungen für Aus- bzw. Eingangsrechnungen entstehen automatisch durch Übernahme aus den Modulen Auftragsabwicklung bzw. Einkauf. Die Bankauszüge werden elektronisch via TOPIX:8 Zahlungsverkehr/Banking importiert und gleich durch automatische Zuordnung der offenen Posten buchungsfertig aufbereitet. Auch das Ausziffern der OP geschieht vollautomatisch (kann aber selbstverständlich in der Postenpflege manuell nachbearbeitet werden).

Wird in der Postenverwaltung versucht, OP und Zahlungen miteinander auszuziffern, die in der Summe nicht auf Null aufgehen, so weist das Programm darauf hin und schlägt gleich den kompletten Buchungssatz vor, um die Differenz z.B. auf ein entsprechendes Skontokonto auszubuchen.

Eine weitere Besonderheit ist der Zeilenstorno. Wird auf einen bereits gebuchten Beleg diese Funktion angewendet, so bietet TOPIX:8 dem Benutzer den Stapelbeleg im Original vor der Verbuchung zur Änderung an.

Nach Abschluss der Änderungen erstellt das Programm selbständig Stornobuchungen für die geänderten Original-Zeilen (nicht für den gesamten Beleg!) sowie neue Buchungen gemäß der getätigten Änderungen.

Dies alleine wäre wohl schon komfortabel zu nennen - es kommt aber noch besser: Werden nämlich nur an steuerlich nicht relevanten Daten Änderungen vorgenommen (z.B. Buchung auf eine andere Kostenstelle oder einen anderen Kostenträger), so werden im Einklang mit den GoB die Daten in der Originalbuchung geändert. Damit entstehen keine überflüssigen Buchungen.

Für spezielle Anforderungen gibt es mitunter besondere Lösungen, wie diese beiden Module:

TOPIX:8 Konsolidierungs-Erweiterung gestattet die Zusammenführung verschiedener Mandanten sowie mandantenübergreifende Auswertungen.

Und für den öffentlich-rechtlichen Bereich ist die Buchhaltungs-Spezialversion TOPIX:8 Kameralistik erhältlich.